Oslo universitetssykehus HF

Transkript

1 Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato møte: 25. april 2013 Saksbehandler: Direktør kvalitet og pasientsikkerhet Vedlegg: Arbeidsmiljøårsrapport 2012 SAK 29/2013 ARBEIDSMILJØÅRSRAPPORT 2012 Forslag til vedtak: Styret tar saken til orientering. Oslo, den 18. april 2013 Bjørn Erikstein

2 Oslo universitetssykehus HF styresak 29/2013 Side 2 av 5 Sammendrag Hovedmålet for sykehusets systematiske arbeidsmiljøarbeid er et forsvarlig og godt arbeidsmiljø for alle. Arbeidsmiljøet skal kjennetegnes av trivsel med jobb og med kolleger, av medvirkning, inkludering, åpenhet, respekt og bruk av kompetanse. Arbeidsmiljøårsrapport 2012 oppsummerer hvor langt sykehuset er kommet i dette arbeidet. Det har vært en svak positiv utvikling fra 2011 til Det er best arbeidsmiljøstatus innen arbeidsglede og inkluderende arbeidsliv. Omstilling og systematisk HMS-arbeid er de to arbeidsmiljøområdene som har bedret seg mest. Mens de største arbeidsmiljøutfordringene er arbeidsbelastning, plassforhold og bedriftskultur. Basert på Arbeidsmiljøårsrapport 2012 er det vedtatt følgende satsningsområder i 2013: Oppgradering av bygningsmasse Bedriftskultur Kjemikalieeksponering Det er utarbeidet tiltaksplaner som er under gjennomføring for alle satsningsområdene. Administrerende direktørs vurdering Strategi har som ett av sine hovedmål at Oslo universitetssykehus skal ha et arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt. Samtidig som et godt arbeidsmiljø er en forutsetning for god pasientbehandling, er god kvalitet i pasientbehandlingen en viktig motivasjonsfaktor for travle helsearbeidere. Det er samspillet mellom mennesker og omgivelser som skaper arbeidsmiljøet. Ansatte som trives, gjør en bedre jobb og er mer effektive. Arbeidsmiljøårsrapport 2012 gir en strukturert gjennomgang og vurdering av arbeidsmiljøstatus i sykehusets klinikker. Det er positivt at arbeidsgleden fortsatt er god hos de fleste, og at risikobildet innen omstilling og systematisk HMS-arbeid har bedret seg. Rapporten viser at det fortsatt er arbeidsmiljøutfordringer. Disse adresseres særskilt gjennom helseforetakets fire satsingsområder for HMS arbeidet i 2014 og gjennom det målrettede HMS arbeidet med definerte tiltak og handlingsplaner i hver klinikk. Faktabeskrivelse Arbeidsmiljøårsrapporten for 2012 inneholder klinikkenes, verneområdenes og Arbeidsmiljøavdelingens vurdering av arbeidsmiljøstatus. Dataene i rapporten er innhentet ved klinikkvis innrapportering og ved innhenting av data fra ehms. ehms er sykehusets nye elektroniske verktøy i HMS-arbeidet som ble tatt i bruk høsten De innhentede dataene fra klinikkene er bearbeidet, og sett opp mot Arbeidsmiljøavdelingens faglige vurdering av arbeidsmiljøstatus pr og Det brukes en firedelt skala i oppsummeringene: Grønt = Ingen helserisiko = Tiltak er vanligvis ikke nødvendig Gult = Mulig helserisiko = Tiltak må vurderes Orange = Sannsynlig helserisiko = Tiltak bør iverksettes Rødt = Sikker helserisiko = Tiltak skal iverksettes

3 Oslo universitetssykehus HF styresak 29/2013 Side 3 av 5 Kort oppsummert sees nedenunder Arbeidsmiljøavdelingens vurdering av arbeidsmiljøstatus pr sammenliknet med 2011: Syst. HMSarbeid HMSavvik Plassforhold Inneklima Kjemikalier Ergonomi Omstilling PHA + MED + + KKN Arbeids belastning Arbeids glede KVB - + KKT HLK AKU KDI + + OSS + STA + IA Skade på ansatt + = bedre i 2012 enn i = ingen endring fra 2011 til 2012 (alle felter i tabellen uten markering = 0) - = verre i 2012 enn i 2011 Hovedinntrykket er en svak positiv utvikling i arbeidsmiljøstatus, som fordeler seg med: Endring fra 2011 til (16 %) 88 (80 %) 4 (4 %) Endring fra 2010 til (27 %) 71 (65 %) 9 (8 %) Bedringen i 2012 flater således noe ut sammenlignet med Endringene fordeler seg temavis slik: Det er størst positiv utvikling fra 2011 til 2012 innen: Omstilling (vurdert gult/orange - men dette er fortsatt et utfordrende område) Systematisk HMS-arbeid (vurdert gult/grønt) Det er best arbeidsmiljøstatus innen: Arbeidsglede (vurdert grønt/gult og uendret fra 2011) IA (vurdert gult/grønt og uendret fra 2011) De største arbeidsmiljøutfordringene er innen: (vurdert orange/rødt og uendret fra 2011) Plassforhold (vurdert orange og uendret fra 2011) Omstilling (vurdert orange/gult og noe bedring fra 2011)

4 Oslo universitetssykehus HF styresak 29/2013 Side 4 av 5 Basert på Arbeidsmiljøårsrapport 2012 anbefalte Arbeidsmiljøavdelingen følgende satsningsområder i 2013, og disse ble vedtatt i ledermøtet : Oppgradering av bygningsmasse Kulturbygging Kjemikalieeksponering Tiltak i 2013 Oppgradering av bygningsmasse og kulturbygging vil inngå som en del av den strategiske handlingsplanen for perioden Oppgradering av bygningsmasse Oslo universitetssykehus' bygningsmasse har svært varierende standard. Fra helt nybygget til fullstendig nedslitt og teknisk utdatert. Det er stort behov for å oppgradere både tekniske anlegg og bygg for å bedre arbeidsmiljøforholdene til de ansatte. Det foreligger pålegg fra Arbeidstilsynet om oppgradering til forsvarlig standard innen mars 2015, og det er utarbeidet en prioritert tiltaksplan som skal sikre at de alvorligste arbeidsmiljøproblemene blir løst først. Arbeidstilsynet følger opp fremdriften i kvartalsvise oppfølgingsmøter. Arbeidspresset er høyt for mange. Ledere i OUS har omfattende oppgaver, og må prioritere sin tidsbruk og oppmerksomhet. Det er et problem at organisasjonsmodellen innebærer at kontrollspennet er for stort mange steder. Krav til bemanning og kompetanse kombinert med sykefravær øker presset ytterligere. Medarbeidere med spisskompetanse og erfaring opplever uro når de skal ha ansvar for kvaliteten på tjenester også for mindre erfarne kolleger og ekstravakter. Sykehuset har mange brudd på arbeidstidsbestemmelsene, og Arbeidstilsynet følger opp OUS på dette. Årsakene til overtid er mange og sammensatte. Kompetansekrav i kombinasjon med høy aktivitet og utsatte enheters sykefravær fremheves som hovedårsaker. Antall brudd var noe mindre i 2012 enn i I 2012 har klinikkene utarbeidet tiltaksplaner for å redusere overtid og brudd. Dette arbeidet må videreføres. Aktuelle tiltak kan være målrettede rekrutterings- og ressursplanleggingstiltak for å sikre kritisk kompetanse, benytte personalressurser på tvers, målrettede tiltak innen ressursplanlegging og turnusplanlegging, sykefraværsoppfølging og forebygging av sykefravær. Samt kompetanseheving innen ressursplanlegging og regelverk hos ledere i linjen. Kulturbygging Felles kultur er en forutsetning for å oppnå faglige synergieffekter. Etablering av felles kultur og felles forståelse av OUS overordnede mål og strategier, er en viktig, men utfordrende oppgave. Mange steder i sykehuset er kulturbygging satt på dagsorden. Det foregår målrettede tiltak for å bygge en felles identitet basert på det beste fra de sammenslåtte enhetene. Dette arbeidet bør styrkes og utvikles videre. I forbindelse med Strategisk handlingsplan vil det bli nedsatt en tverrfaglig arbeidsgruppe som skal utarbeide forslag til konkrete kulturbyggende tiltak.

5 Oslo universitetssykehus HF styresak 29/2013 Side 5 av 5 Kjemikalieeksponering I enkelte avdelinger på sykehuset brukes det kjemikalier med høy risiko. De har høyt skadepotensiale, og kan ved uriktig bruk medføre helsefare. Patologiavdelingens lokaler for håndtering av formalin, xylen og etanol er ikke optimale flere steder. Arbeidstilsynet har vært på befaring, og det er gitt pålegg om tiltak. Tiltaksplan er utarbeidet, og tiltakene er nå under gjennomføring. Tiltak lokalt Hoveddelen av HMS-arbeidet foregår på enhetsnivå, hvor det utarbeides lokale risikoreduserende handlingsplaner etter HMS-runde og medarbeiderundersøkelse. Dette følges opp av klinikkene. De nye elektroniske HMS-verktøyene som ble tatt i bruk høsten 2012 gir klinikkene bedre oversikt over både status og fremdrift i arbeidsmiljøarbeidet. Neste år blir det mulig å rapportere på effekt av gjennomførte tiltak. I tillegg til de lokale handlingsplanene har klinikkene egne satsningsområder for 2013: PHA MED KKN KVB KKT Trygg arbeidsplass Systematisk HMS arbeid Avviks-håndtering Lokal arena for samarbeid og utvikling. IA opplæring IA-verksted HMS-kunnskap Kontinuerlig forbedring Revisjonsoppfølging Smittevern Forbedring Arbeidsglede Mål fellesområder Mål Medarbeidersamtaler Brannvern IA Overtidsbruk HMS-avviksbehandling Enheter med særskilt arbeidsmiljøproblematikk HLK AKU KDI OSS STAB Målarbeid Medvirkning Ergonomi Kulturarbeid AML-brudd Organisering Prehospital Kulturbygging Overtid Forflytningsteknikk Sykefravær Leders arbeidsdag Kjemikalier Sosialt samspill Egenkontroll Medvirkning Sosialt samspill Arbeidsglede Motivasjon Klinikkene vil bli fulgt tett opp på gjennomføringen av disse planene. fellesrom Rollekonflikt Inneklima