Referat fra møte i den administrative styringsgruppen for INVEST Møtedato Sted Referent 28.06.2010 Verran Servicekontor Møterom Fosdalen Hovd Deltagere Forfall SAKSLISTE: Jon Arve Hollekim, Inderøy kommune Kjetil Landsem, Verran kommune Torunn Austheim, Steinkjer kommune Rolf Bosnes, tillitsvalgt Morten Aakvik, tillitsvalgt Hovd PL INVEST Lars Harald daling (observatør) Nanna Marit Dyrendahl, tillitsvalgt Jacob Br. Almlid, Verran kommune 10/19 Status IT (O/D) 10/20 Barnevern (O/D) - møte med Fylkesmannen - mandat - prosjektledelse 10/21 Folkevalgt nemnd DMS status (O) 10/22 RUP møte 11.august (D) 10/23 Felles Formannskapsmøte 25. august 2010 (D) 10/24 Ledersamling INVEST høst 2010 (D) 10/25 Eventuelt (1) Landbruk, Viltforvaltning og Miljø (2) Plan og byggesak (3) Samarbeid mellom arbeidsmarkedsbedrifter (4) Stillinger i DMS Sak Frist Ansvar 10/19 Status IT (O/D) Gjennomgang av status og utfordringer av. IT-strategi INVEST: Verran kommunes representant i strategigruppa ikke oppnevnt. Saken taes med Jacob etter ferien. Målsetting er, så snart strategigruppen er fulltallig, å utarbeide en oppdatert strategi med handlingsplan i løpet av høsten. Legges frem for SG i slutten av september. Felles AD: Manglende forankring på ledernivå har medført at Prosjektgruppen er uenig om mål, midler og løsning mht intern tidsressursforbruk, løsningsmodeller og leverandører. En fullstendig kostnadsoversikt med finansieringsfordeling mangler / er ikke vedtatt. Fremtidig leverandør av tjenester anbud bør som del av dette vurderes? Saken er p.t. uavklart. Prosjektleder for Felles AD får i oppdrag å utarbeide en begrunnet rapport på 15.8.10 27.9.10 Neste Adm SG Jacob Randi M Teigen/ Viggo
ovennevnte. Bildal 10/20 Barnevern (O/D) Generelt om IT-verktøy: Vi har ikke kommet så langt som ønskelig med utvikling og implementering. Årsakene for dette er flere, men manglende kapasitet og prosessledelse forklarer mye av dette. Et annet viktig forhold som må forbedres er viktigheten av å forankre beslutninger i den enkelte kommune slik at alle involverte er gjort kjent med saken og hvilke konsekvenser dette medfører. Utfordringene p.t. er knyttet til Felles AD for INVEST, Sikker Sone for INVEST, forhandlingsmodul AGRESSO og NOTUS integrasjon Lønn Pleie- og omsorg. I tillegg er det et stort forbedringspotensiale mht å utarbeide gode rutiner og prosedyrer for hvordan feil og mangler skal følges opp. Kort sagt så kan det oppsummeres at vi er bedre til å planlegge enn å implementere. Adm SG ønsker at den enkelte prosesseeier i større grad skal avrapportere fremdrift og status i SG-møtene, slik at begrunnelsene for manglende fremdrift fremkommer og kan diskuteres i SG-møtene. vil i fremtiden ta en større rolle mht prosjektstyring. En oppdatert plan for de tyngste prosjekt ene som pågår, legges frem på neste SGmøte. Torunn og hadde møte med Fylkesmannen den 28.6 hvor det ble redegjort for status og planer for det videre arbeidet mht Barnevern i INVEST. Signalet fra Fylkesmannen er at her er det store muligheter for å få skjønnsmidler. Vi ble henstilt om å være raske med å søke om midler til et forprosjekt, for så senere søke om skjønnsmidler til et større barnevernsprosjekt. Arbeidet med Barnevern i INVEST må forseres. Det bør snarest etter ferien utarbeides en prosjektskisse som skal nyttes ifm forprosjektsøknaden. Mandatet for Barnevernsprosjektet er gjennomgått av sammen med Helselederne i INVESTkommunene. Noen få endringer er gjort. Arbeidet videre kan med fordel deles inn i faser. Når prosjektleder er på plass vil fremdriftsplan og fasedeling diskuteres og en konkret plan for arbeidet vil deretter bli fremlagt for Adm SG. Forslag på prosjektleder ble fremmet av Jon- Ivar, avgjørelse vil bli tatt primo august. Tillitsvalgtrepresentanter i prosjektgruppen må avklares. Følgende korrigert mandat er nå vedtatt i Adm SG: Prosjektgruppen skal utarbeide konkrete forslag til hvordan samarbeid på barnevern 09.08.10 15.08.10 med prosessledere Prosjektleder Barnevern og Rolf og Nanna
kan etableres for INVEST. 1. Gi en grov statusrapport over barneverntjenesten i de 3 kommunene og deres utfordringer - enkeltvis og samlet 2. Gi en oversikt over dagens ressurser/ressursbruk og resultater, jmf. bla. kostratall 3. Utrede modeller med hensyn til mulige fellesløsninger til behandling av: akuttberedskap (inklusive alarmtelefon for barn og/eller ivaretakelse av tilsynsoppdrag som del av vaktordningen?) nye saker/ bekymringsmeldinger felles tjenester for helhetlig hjelp i familier, delvis som alternativ til kjøp av statlige tjenester avlastningsordning for barn av kronisk syke eller funksjonshemmede foreldre (gråsoneproblematikk) utbetalinger og refusjoner. samarbeidsrelasjoner og - modeller til andre aktører, for eksempel utvidet samarbeid med: barne- og ungdomspsykiatrien om barn med etablerte/ omfattende problem barnehager og skoler om Tidlig og riktig hjelp 4. Utrede modell for felles (interkommunal) barneverntjeneste i kommunene. Prosjektgruppe: Lederne for barnevern i Inderøy, Verran og Steinkjer Tillitsvalgtrepresentant/-er Prosjektgruppen ledes av en ekstern prosjektleder. 10/21 Folkevalgt nemnd DMS status (O) 10/22 RUP møte 11.august (D) Første møte avholdt den 25.6.10 på Steinkjer. Dette var et orienteringsmøte og ikke et konstituerende møte.orientering om DMS av Inger Risan. Torunn orienterte nemnda om at de største utfordringene på kort sikt er avtalen mellom DMS og Helseforetakene. Forhandlingene pågår og vil forhåpentligvis bli ferdige før ferien. DMS fikk 2 mill til etablering av DMS i 2010, vi søkte om 3 mill. Nytt møte etter ferien. Mosvik blir ikke med den 11. aug. INVEST har et eget forberedende møte kl 1100 samme dag mht å koordinere sine innspill før RUP møte starter kl 1230. Kommunene oversender sine innspill til i løpet av Mandag 9.8. kl 1500.
10/23 Felles Formannskapsmøte 25. august 2010 (D) 10/24 Ledersamling INVEST høst 2010 (D) 10/25 Eventuelt Krevende tidspunkt, bør muligens flyttes til senere. Ikke avklart tema for møtet. avklarer dette med leder av Pol SG før endelig avgjørelse. Ingen formell invitasjon er sendt ennå. Det tas sikte på å gjennomføre en felles ledersamling INVEST i nov i år. En dag settes til dette. Nærmere detaljer vedrørende gjennomføring tas senere. Tas opp på neste møte igjen. (1) Landbruk, viltforvaltning og miljø. Saken ble utredet så tidlig som i 2003. Rapporten var da tydelig i sine konklusjoner. Er nå moden for å tas opp på ny. INVESTkommunene sliter med ulike problemer. Gjennomgående små fagmiljøer, kompetanse på ulike områder, liten beredskap og utholdenhet hos kommunene. Utfordrende å være proaktiv, jobber med ryggen mot veggen. Fylkesmannen meget positiv mht skjønnsmidler, forutsatt at flere kommuner ser på løsninger i fellesskap. (2) Plan- og byggesak Som ovenfor. Meget sårbare enheter. Vi må bygge bærekraftige enheter med mulighet for distribuert tjenester og tilstedeværelse. Fagmiljøene i INVESTkommunene er meget klare for å sette i gang og se på mulige løsninger. Adm SG gir lederne for fagmiljøene GO på å utarbeide et forslag til gjennomføringsplan og forslag til prosjektgruppe med leder. Innen medio sep Gunnar Vorum Gunnar Winter Per M Bjørum (3) Samarbeid mellom arbeidsmarkedsbedrifter. Inderøy kommune har meldt sin interesse for å se på muligheten for et tettere samarbeid mellom kommunenes arbeidsmarkedsbedrifter, dette gjelder Flyndra (Inderøy), Jekta (Verran) og STAS (Steinkjer). Det er allerede etablert et samarbeid mellom Vekstbedriftene men det omfatter ikke tjenester på individnivå med hensyn til faglig innhold. I dag er det slik at alle bedriftene på sett og vis er generalister. Et tettere samarbeid kan eksvis medføre at den enkelte bedrift i større grad kan spesialisrere seg på noe og at de komplementerer hverandre. Adm SG vil se an situasjonen en tid fremover mht hvordan dette utvikler seg. (4) Stillinger DMS Tillitsvalgte fra Fagforbundet har reagert på prosessen ifm utlysning og tilsetting av stillinger i DMS. Formelle drøftinger er ikke gjennomført, er deres påstånd, og de har derfor valgt å tviste
saken. Adm SG henviser til at Steinkjer kommune er vertskommune for DMS og således formell arbeidsgiver og må følge opp saken videre. Neste møte Mandag. 30.august kl 1300 i Steinkjer