Møtedato Sted Referent Snåsa Snåsa Hotell Anders H Haraldsen

Transkript

1 Referat fra felles møte i ASG for Inn-Trøndelag Deltagere Møtedato Sted Referent Snåsa Snåsa Hotell Anders H Haraldsen Jon Arve Hollekim, Inderøy kommune Jacob Br. Almlid, Verran kommune Torunn Austheim, Steinkjer kommune Truls Eggen. Snåsa kommune Morten Aakvik, HTV Verran Jørn Ove Heggland - HTV Snåsa Nanna Dyrendal HTV Inderøy Anders H Haraldsen SP-Inn-Trøndelag Forfall Rolf Bosnes HTV Steinkjer. Jon Arve Hollekim til sak 15/04 Sak Frist Ansvar 15/01 Godkjenning av sakliste/innkalling/referent og referat fra ASG (V) TE Innkalling og sakliste godkjent. Et ønske om at sakliste/innkalling kommer tidligere med tydeligere forslag på vedtak Anders Haraldsen oppnevnes som referent 15/02 ByRegionsprogrammet utfordringsnotat (D) AHH 15/03 Utredninger i Inn-Trøndelagssamarbeidet Den helhetlige samfunnsanalysen og utfordringsnotatet oppleves, sammen med utkastet til Strategisk Næringsplan, som et godt grunnlag for et tydeligere retningsvalg i næringsutvikling/regional vekst. Det må arrangeres et bredt anlagt seminar med relevante aktører hvor konklusjonenes betydning drøftes. Nytt utkast til strategisk næringsplan forventes framlagt i ASG Vedtak: Utredningen sendes på høring til arbeidstakerorganisasjonene med følgende uttalelse: Med grunnlag i de utredninger som nå foreligger for førstelinjetjenestene, felles plankontor, oppmåling, byggesak og landbruk er det ønskelig å fastslå at Inn Trøndelagssamarbeidet skal fordele funksjonene på alle deltakerkommuner, for derigjennom å legge til rette for gode og effektive samarbeidsløsninger, men også at disse bidrar til at fagmiljø etableres i alle kommunene. Derfor bør det videre arbeidet legge til grunn at landbruk legges til Snåsa kommune og felles postmottak (scanning, fordeling, journalføring, arkiv) til Verran kommune. Felles plankontor, byggesak og kart/oppmåling er det naturlig å lokalisere til Steinkjer

2 15/04 Høringer/- innspill rutiner for behandling (V) TE Fagforbundet ba om følende protokolltilførsel: Fagforbundet mener at innstillingen til arbeidsgruppen mht. 1.linjetjenesten følges. Dvs. en fortsatt strukturert utvikling mot fellesløsninger: "Det ønskes ingen organisatorisk endring på nåværende tidspunkt da en mener omkostningene, ressursmessig og personalmessig, er større enn gevinstene. Men ser hva som kan komme og planlegger ut fra det". Morten Aakvik presiserte at tillitsvalgtes deltakelse i ASG ikke er til erstatning for drøftingsplikten i henhold til Hovedavtalens bestemmelser. Tillitsvalgte krever at høringsdokumentet blir sendt til de respektive organisasjoner for drøfting. Stedsvalg må være tema under disse drøftingene. Den geografiske fordelingen av oppgavene må derfor betraktes som forslag fra ASG. Telefoni det jobbes med tilrettelegging for at kommunene kan være hverandres sentralbord Hjemmeside Jobbes mot en harmonisering/sentralisering av denne tjenesten Felles rutiner det jobbes med å lage felles rutinebeskrivelser. Særlig rundt journalføring og avslutting av saker Elektronisk postmottak Legge til rette for at en kan journalføre for hverandre i den kommunale arkivbasen hver kommune har i dag Vekst/attføring Nytt mandat for utredning utformes til neste møte. Felles næringsselskap Utredes ikke før Felles Strategisk Næringsplan er ferdig Felles ledersamlinger Steinkjer kommune tar et planleggingsansvar. Mål om en samling før sommeren. ASG ønsker at det i forkant av møter blir etterspurt hvilke høringer som er på gang. Fast sak på agendaen " orientering om høringer på gang" slik at kommunene

3 eventuelt kan samkjøre høringssvar. 15/05 Kommunereform Hilde Sveås orienterte om " Skatteoppkreverfunksjonen" hvor hovedkonklusjonen i høringssvaret er at en endring ikke er ønskelig. Det utarbeides et forslag til høringsuttalelse som sendes til deltakerkommunene. Leder av ASG/Sekretær orienterer PSG om uttalelsen, og ber politisk ledelse ha fokus på saken. Mandat for fellesutredning. Fremdeles et mål om at mandatet for fellesutredningen kan behandles i kommunestyrene i mars, men møtet for kommunenes prosjektlederne med Fylkesmannen viste et stort behov for 1) avklaring av hva som er beslutningsrelevant informasjon og 2) koordinering av prossene. Et justert mandat vil derfor bli utarbeidet. Verran orienterte om: 1.Verran anser det både påkrevd, ønskelig og hensiktsmessig at Verran gjennomfører en intern (internt i Verran) prosess knyttet til kommunestruktur. 2.Det avklares grensesnittet mellom kommunevis og regional utredning 3.Det som er felles - utredes i fellesskap i regi av IT 4.Verran har under utarbeidelse en lokal prosessplan, hvor man konkretiserer det man ønsker å utrede lokalt i egen kommune 5.Rådmannen har utpekt Anita Ulstad som prosjektleder 6.Det gjennomføres et temamøte den om kommunestruktur, med deltagelse fra FMNT, KS, Inn Trøndelagssamarbeidet, ordfører Inderøy og egen administrasjon 7.Det legges opp til en sak i kommunestyret i mars, hvor lokal prosessplan og avklaring på grensesnitt mot Inn Trøndelag avklares 8.Det er behov for en kontinuerlig koordinering mellom lokal og regional utredning 9.Verran ønsker at det etableres et prosjektlederforum for de operative kommuenvise lederne for kommunestrukturprosjektet 10.Verran vil oversende lokal prosessplan til de øvrige kommunene når denne er ytterligere utviklet Rapport til Fylkesmannen Hver kommune er ansvarlig for sin egen rapport til fylkesmannen innen fristen Bruk av tildelte skjønnsmidler 2014/ny søknad om skjønnsmidler 2015 Vedtak ASG sak 14/68 : " Tildelte midler fra fylkesmannen for 2014, kroner per

4 15/06 RUP møte med Inn-Trøndelag i februar/marsmøtet (V) 15/07 Møteplan for 2015 (V) 15/08 Rapporteringsrutiner på prosjekter/- årsrapport 15/09 Barnevern-vakt (O 15/10 Samarbeidavtal e m/sintef (O) 15/11 Medlemskap i Europa-kontoret (O) 15/12 Retningslinjer for bruk av Regionalt Næringsfond (D 15/13 Saker fra Regionalt Næringsfond kommune, går i sin helhet i arbeidet med utredningen". Vedtak i ASG : "Det utarbeides et forslag til budsjett for den felles utredningen. Deretter foretas en fordeling av skjønnsmidler som hver enkelt kommune er tildelt for 2014". Midler for 2015 søkes kommunevis med frist RUP inviteres i marsmøtet Tradisjonell møteplan opprettholdes. Mao. siste mandag hver måned minus juli og desember. Det avsettes normalt tid fra kl til Møtetid kan utvides når nødvendig i forhold til saksmengde. Det utarbeides et årshjul for rapportering fra prosjekter og interkommunale samarbeid (styremøter). For eksempel. IKT har styremøter i februar og oktober. Torunn orienterte om status. Sendes videre til politisk behandling i kommunene Kommunene ser svært positivt på mulighetene som ligger i samarbeidsavtalen. Avtalen sendes kommunene for signering Anders orienterte om vedtak i PSG. Sak kommer til den enkelte kommune. Steinkjer Næringsselskap bes utarbeide "Reviderte retningslinjer for tildeling av støtte fra Inn-Trøndelag Næringsfond". Forslag til fordeling av årets tildeling ønskes som sak til møtet i ASG Rådmannen i Verran bad om at Verran ønsker at mest mulig av årets påfyll til det regionale næringsfondet tilbakeføres til den enkelte kommune. Dette pga. etterspørselen etter midler lokalt og at det er en udisponert saldo på ca 3 mkr pr. årsskiftet på det regionale næringsfondet. Regionalt innovasjonssenter Tiltaksprosjekt (A) ASG anbefaler tildeling i tråd med innstilling. " Det påpekes viktigheten av at prosjektet må ivareta hele Inntrøndelagsregionen og innstiller positivt til at prosjektet tildeles kr ,- i 2015 og tilvarende i 2016" Forprosjekt Residens Mosvang ved Regionalt kompetansesenter for dans i Nord-Trøndelag (V) ASG vedtar i tråd med innstilling. " Kompetansesenter for dans i Nord-Trøndelag, Dans i NT, får kr ,- i støtte fra Inntrøndelag regionalt fond til: * Avklare om det er et markedsgrunnlag for residens i

5 15/14 Rusprosjektet fra Fylkesmannen "Ansvarlig alkoholhåndtering" (O) 15/15 Eventuelt Ingen saker Dans i NT * Utvikle større kontaktflate med kunstnere av høy kvalitet hvor Dans i NT kan utvikle et produsentforhold til et større nasjonalt og internasjonalt marked * Gjennomføre en pilot på danseresidens i Mosvik som tester ut om det er gjennomførbart. Det bør klargjøres om Steinkjer Næringsselskap kan selge tjenester til et prosjekt som finansieres av Det Regionale Næringsfondet. Frysehotell i Stod (V) RNF ASG vedtar i tråd med innstilling: Inntrøndelag Regionalt tildeler kr ,- som tiltaksprosjekt under forutsetning av at minimum tre av næringsaktørene i referansegruppen er prosjekteiere. Det gis støtte til: * Utforme en forretningsplan for et fryselager - hotell lokalisert i Binde i Stod. * Avklare med markedet (målgruppen) om det er økonomisk realiserbart og drivverdig, herunder skrive intensjonsavtaler med målgruppen. Saken utsettes Neste møte kl OBS at det også vil være styremøter denne dagen. Sted Verran