Møteprotokoll. Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy

Transkript

1 Inderøy kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy Kantina, Inderøy samfunnshus Tidspunkt: 09:00-12:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ole Tronstad SP Ida Stuberg SP Leif Hjulstad SP Eva Pauline Hedegart SP Carl Ivar von Køppen SP Harald Ness AP Laila Roel AP Signar Tormod Berger AP Oddfrid Irene Staberg AP Terje Arnevik H Anders Vatn V Jonny Melting V Maria Aune KRF Karl Johan Furunes KRF Jostein Gjermstad FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Margareth Halle SV Gunn Pauline Sundseth SP Gunnar Viken H Ingunn Damås Tangstad SV Følgende varamedlemmer møtte: Navn Ola Anders Iversen Trine Berg Fines Rep. SP H Merknader Tore Huseth var innkalt, men meldte forfall Dessuten møtte: Navn Jon Arve Hollekim Lars Daling Arnfinn Tangstad Prosjektleder Rådmann Mosvik Prosjektmedarbeider

2 Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Signar Berger Ida Stuberg Sakliste Utvalgssaksnr PS 24/10 PS 25/10 PS 26/10 PS 27/10 PS 28/10 RS 1/10 Innhold Saker til behandling Prosedyre for overføring og innplassering av personell - ny behandling Administrativ hovedmodell ny kommune Plan for kulturbyggende tiltak Organisering av destinasjonssamarbeidet på Innherred Prosjektleder orienterer Oversikt over gjeldende planer i begge kommuner Untatt off.

3 Saker til behandling PS 24/10 Prosedyre for overføring og innplassering av personell - ny behandling Leder av fellesnemndas forslag til vedtak: Prosedyre for overføring og innplassering av personell vedtas som vist i vedlegg Det delegeres til å gjennomføre prosessen med tilsetting av rådmann og innplassering av den som ikke blir rådmann. Utvalget avgjør selv omfanget av intern eller ekstern bistand til prosessen. 2. Prosessen med tilsetting av rådmann skal gjennomføres i tråd med arbeidsmiljølovens bestemmelser kap 16. Informasjon og drøfting med tillitsvalgte skal gjennomføres i tråd med arbeidsmiljølovens og Hovedavtalens bestemmelser. Behandling i Fellesnemnda - partssammensatt utvalg Prosjektleder erklærte seg inhabil i forhold den delen av saken som angår innplassering av rådmann. Jon Olav Heggli orienterte om Arbeidsmiljølovens kap. 16 om virksomhetsoverdragelse. Leder foreslo at ordet tilsetting i pkt. 1 og 2 erstattes med tilsetting/innplassering. Ida Stuberg foreslo at det i pkt. 1 delegeres til ordførerne å gjennomføre prosessen Leders forslag, enstemmig. Ida Stubergs forslag, enstemmig. Vedtak (uttalelse) i Fellesnemnda - partssammensatt utvalg Prosedyre for overføring og innplassering av personell vedtas som vist i vedlegg Det delegeres til ordførerne å gjennomføre prosessen med tilsetting/innplassering av rådmann og den som ikke blir rådmann. Utvalget avgjør selv omfanget av intern eller ekstern bistand til prosessen. 4. Prosessen med tilsetting/innplassering av rådmann skal gjennomføres i tråd med arbeidsmiljølovens bestemmelser kap 16. Informasjon og drøfting med tillitsvalgte skal gjennomføres i tråd med arbeidsmiljølovens og Hovedavtalens bestemmelser. Behandling i Fellesnemndas arbeidsutvalg Prosjektleder/rådmann Inderøy og rådmann Mosvik erklærte seg inhabil i forhold den delen av saken som angår innplassering av rådmann og fratrådte møtet. Jon Olav Heggli orienterte om Arbeidsmiljølovens kap. 16 om virksomhetsoverdragelse. Leder orienterte om uttalelse fra fellesnemndas partssammensatte utvalg. Leder foreslo at ordet tilsetting i pkt. 1 og 2 erstattes med tilsetting/innplassering.

4 Leder foreslo at det i pkt. 1 delegeres til ordførerne å gjennomføre prosessen Leders innstilling med endring foreslått i møtet, enstemmig Innstilling i Fellesnemndas arbeidsutvalg Prosedyre for overføring og innplassering av personell vedtas som vist i vedlegg Det delegeres til ordførerne å gjennomføre prosessen med tilsetting/innplassering av rådmann og den som ikke blir rådmann. Utvalget avgjør selv omfanget av intern eller ekstern bistand til prosessen. 2. Prosessen med tilsetting/innplassering av rådmann skal gjennomføres i tråd med arbeidsmiljølovens bestemmelser kap 16. Informasjon og drøfting med tillitsvalgte skal gjennomføres i tråd med arbeidsmiljølovens og Hovedavtalens bestemmelser. Behandling i Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy Prosjektleder/rådmann Inderøy og rådmann Mosvik erklærte seg inhabil i forhold den delen av saken som angår innplassering av rådmann og fratrådte møtet. Jon Olav Heggli orienterte om Arbeidsmiljølovens kap. 16 om virksomhetsoverdragelse. Leder orienterte om uttalelse fra fellesnemndas partssammensatte utvalg. Møtet ble lukket under den delen av saken som angikk innplassering av rådmann jf. kommunelovens 31, pkt. 3. Innstilling, enstemmig. Vedtak i Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy Prosedyre for overføring og innplassering av personell vedtas som vist i vedlegg Det delegeres til ordførerne å gjennomføre prosessen med tilsetting/innplassering av rådmann og den som ikke blir rådmann. Utvalget avgjør selv omfanget av intern eller ekstern bistand til prosessen. 2. Prosessen med tilsetting/innplassering av rådmann skal gjennomføres i tråd med arbeidsmiljølovens bestemmelser kap 16. Informasjon og drøfting med tillitsvalgte skal gjennomføres i tråd med arbeidsmiljølovens og Hovedavtalens bestemmelser.

5 PS 25/10 Administrativ hovedmodell ny kommune Prosjektleders forslag til vedtak 1. To-nivåmodellen legger til grunn som hovedprinsipp for den administrative organisering av den nye kommunen 2. Rådmannsnivået består av rådmann med kommunalsjef velferd og kommunalsjef samfunn 3. Det overlates til ny rådmann og utforme det nærmere innhold i den administrative styringsstrukturen Behandling i Fellesnemnda - partssammensatt utvalg Enstemmig som forslag. Vedtak (uttalelse) i Fellesnemnda - partssammensatt utvalg To-nivåmodellen legges til grunn som hovedprinsipp for den administrative organisering av den nye kommunen 2. Rådmannsnivået består av rådmann med kommunalsjef velferd og kommunalsjef samfunn 3. Det overlates til ny rådmann og utforme det nærmere innhold i den administrative styringsstrukturen Behandling i Fellesnemndas arbeidsutvalg Leder refererte uttalelse fra fellesnemndas partssammensatte utvalg Enstemmig som forslag. Innstilling i Fellesnemndas arbeidsutvalg To-nivåmodellen legges til grunn som hovedprinsipp for den administrative organisering av den nye kommunen 2. Rådmannsnivået består av rådmann med kommunalsjef velferd og kommunalsjef samfunn 3. Det overlates til ny rådmann og utforme det nærmere innhold i den administrative styringsstrukturen

6 Behandling i Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy Leder refererte uttalelse fra fellesnemndas partssammensatte utvalg Enstemmig som innstilling. Vedtak i Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy To-nivåmodellen legges til grunn som hovedprinsipp for den administrative organisering av den nye kommunen 2. Rådmannsnivået består av rådmann med kommunalsjef velferd og kommunalsjef samfunn 3. Det overlates til ny rådmann og utforme det nærmere innhold i den administrative styringsstrukturen PS 26/10 Plan for kulturbyggende tiltak Prosjektleders forslag til vedtak 1. Plan for ekstern kulturbygging bygging av samhold og identitet godkjennes som vist i vedlegg Prosjektleder/rådmann ny kommune delegeres myndighet til å gjennomføre planen og utpeke leder og medlemmer i prosjektgruppen. 3. Prosjektleder/rådmann ny kommune gis et rammebudsjett til gjennomføringen på 1,1 mill. kr. Dersom dekning av totale engangskostnader blir avkortet av KRD, legges planen fram for fellesnemnda til ny behandling. 4. Prosjektleder/rådmann ny kommune orienterer jevnlig om framdrift, tiltak som tenkes gjennomført og budsjettoppfølging. Behandling i Fellesnemndas arbeidsutvalg Enstemmig som forslag. Innstilling i Fellesnemndas arbeidsutvalg Plan for ekstern kulturbygging bygging av samhold og identitet godkjennes som vist i vedlegg Prosjektleder/rådmann ny kommune delegeres myndighet til å gjennomføre planen og utpeke leder og medlemmer i prosjektgruppen.

7 3. Prosjektleder/rådmann ny kommune gis et rammebudsjett til gjennomføringen på 1,1 mill. kr. Dersom dekning av totale engangskostnader blir avkortet av KRD, legges planen fram for fellesnemnda til ny behandling. 4. Prosjektleder/rådmann ny kommune orienterer jevnlig om framdrift, tiltak som tenkes gjennomført og budsjettoppfølging. Behandling i Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy Innstilling, enstemmig. Vedtak i Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy Plan for ekstern kulturbygging bygging av samhold og identitet godkjennes som vist i vedlegg Prosjektleder/rådmann ny kommune delegeres myndighet til å gjennomføre planen og utpeke leder og medlemmer i prosjektgruppen. 3. Prosjektleder/rådmann ny kommune gis et rammebudsjett til gjennomføringen på 1,1 mill. kr. Dersom dekning av totale engangskostnader blir avkortet av KRD, legges planen fram for fellesnemnda til ny behandling. 4. Prosjektleder/rådmann ny kommune orienterer jevnlig om framdrift, tiltak som tenkes gjennomført og budsjettoppfølging. PS 27/10 Organisering av destinasjonssamarbeidet på Innherred Prosjektleders forslag til vedtak 1. Inderøy kommune skal fortsatt samarbeide om destinasjonsarbeid på Innherred, og kjøp av destinasjonstjenester skal samordnes og legges ut på anbud for en periode på 5 år med oppstart Arbeidet skal organiseres som et prosjekt. Det oppnevnes en politisk styringsgruppe for prosjektet, med én representant fra hver av de deltakende kommunene. Nye Inderøy kommune oppnevner.. til dette arbeidet. 2. Som konsekvens av pkt 1 må Inderøy kommunes avtale med Innherred Reiseliv forlenges med ett år, med samme innhold og vilkår som tidligere. 3. Det oppnevnes ei administrativ arbeidsgruppe bestående av én person fra hver kommune som får mandat til å utarbeide konkurransegrunnlag for et 5-årig destinasjonssamarbeid for kommunene Levanger, Verdal, Inderøy og Steinkjer. 4. Arbeidsgruppas mandat utarbeides av styringsgruppa. Konkurransegrunnlaget skal behandles og godkjennes av styringsgruppe før kunngjøring senest

8 Fellesnemnda gir prosjekgtleder fullmakt til å avgjøre hvordan Inderøy kommune skal være representert i arbeidsgruppa. 5. Arbeidsgruppa er ansvarlig for gjennomføring av anbudskonkurranse i april-juni Arbeidsgruppa innstiller på valg av leverandør til styringsgruppa. Valg av leverandør gjøres av styringsgruppa. 6. Fellesnemnda forutsetter at de andre kommunene i Innherredsprogrammet gjør likelydende vedtak. Frosta, Snåsa og Verran kommuner forespørres også om å delta i destinasjonssamarbeidet. Behandling i Fellesnemndas arbeidsutvalg Leder foreslo at Nye Inderøy erstattes med fellesnemnda. Harald Næss foreslo ordfører i Inderøy kommune som representant i politisk styringsgruppe. Leders forslag, enstemmig. Harald Næss sitt forslag, enstemmig. Innstilling i Fellesnemndas arbeidsutvalg Inderøy kommune skal fortsatt samarbeide om destinasjonsarbeid på Innherred, og kjøp av destinasjonstjenester skal samordnes og legges ut på anbud for en periode på 5 år med oppstart Arbeidet skal organiseres som et prosjekt. Det oppnevnes en politisk styringsgruppe for prosjektet, med én representant fra hver av de deltakende kommunene. Fellesnemnda oppnevner ordfører Inderøy kommune til dette arbeidet. 2. Som konsekvens av pkt 1 må Inderøy kommunes avtale med Innherred Reiseliv forlenges med ett år, med samme innhold og vilkår som tidligere. 3. Det oppnevnes ei administrativ arbeidsgruppe bestående av én person fra hver kommune som får mandat til å utarbeide konkurransegrunnlag for et 5-årig destinasjonssamarbeid for kommunene Levanger, Verdal, Inderøy og Steinkjer. 4. Arbeidsgruppas mandat utarbeides av styringsgruppa. Konkurransegrunnlaget skal behandles og godkjennes av styringsgruppe før kunngjøring senest Fellesnemnda gir prosjekgtleder fullmakt til å avgjøre hvordan Inderøy kommune skal være representert i arbeidsgruppa. 5. Arbeidsgruppa er ansvarlig for gjennomføring av anbudskonkurranse i april-juni Arbeidsgruppa innstiller på valg av leverandør til styringsgruppa. Valg av leverandør gjøres av styringsgruppa. 6. Fellesnemnda forutsetter at de andre kommunene i Innherredsprogrammet gjør likelydende vedtak.

9 Frosta, Snåsa og Verran kommuner forespørres også om å delta i destinasjonssamarbeidet. Behandling i Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy Innstilling, enstemmig Vedtak i Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy Inderøy kommune skal fortsatt samarbeide om destinasjonsarbeid på Innherred, og kjøp av destinasjonstjenester skal samordnes og legges ut på anbud for en periode på 5 år med oppstart Arbeidet skal organiseres som et prosjekt. Det oppnevnes en politisk styringsgruppe for prosjektet, med én representant fra hver av de deltakende kommunene. Fellesnemnda oppnevner ordfører Inderøy kommune til dette arbeidet. 2. Som konsekvens av pkt 1 må Inderøy kommunes avtale med Innherred Reiseliv forlenges med ett år, med samme innhold og vilkår som tidligere. 3. Det oppnevnes ei administrativ arbeidsgruppe bestående av én person fra hver kommune som får mandat til å utarbeide konkurransegrunnlag for et 5-årig destinasjonssamarbeid for kommunene Levanger, Verdal, Inderøy og Steinkjer. 4. Arbeidsgruppas mandat utarbeides av styringsgruppa. Konkurransegrunnlaget skal behandles og godkjennes av styringsgruppe før kunngjøring senest Fellesnemnda gir prosjekgtleder fullmakt til å avgjøre hvordan Inderøy kommune skal være representert i arbeidsgruppa. 5. Arbeidsgruppa er ansvarlig for gjennomføring av anbudskonkurranse i april-juni Arbeidsgruppa innstiller på valg av leverandør til styringsgruppa. Valg av leverandør gjøres av styringsgruppa. 6. Fellesnemnda forutsetter at de andre kommunene i Innherredsprogrammet gjør likelydende vedtak. Frosta, Snåsa og Verran kommuner forespørres også om å delta i destinasjonssamarbeidet. PS 28/10 Prosjektleder orienterer Behandling i Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy Prosjektleder orienterte om administrativ organisering og prosessen framover

10 Vedtak i Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy Orienteringen tatt til orientering. RS 1/10 Oversikt over gjeldende planer i begge kommuner