PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE 2004 17. mars 2004 1. KONSTITUERING Det var 43 beboere til stede, hvorav 38 stemmeberettigede, 5 møtte med fullmakter - totalt 43 stemmeberettigede. Innkalling: Ingen anmerkninger til innkallingen. Valg av ordstyrer: Ragnar Hafsøe valgt. Valg av protokollfører: Gunnar Norby valgt. Valg av to personer til å undertegne protokollen: Jon Terje Presthus nr. 172 Hamid Mahmood nr. 44 Valg av to personer til tellekorps: Kari Smith nr. 24 Egil Bjerke nr. 58 2. ÅRSBERETNING Under punkt om snøbrøyting og strøing kom det følgende kommentarer Noen beboere på grend 3 har ikke vært tilfreds med brøytingen. Ta kontakt med styret, så formidles dette til Frode Gran. Det må saltes i innkjøring til garasjehus syd. Styret har vært i kontakt med Frode Gran om dette. Det er vanskelig å komme til med brøyteredskap. For å få en god løsning på problemet, er det lagt inn en post for varmekabler på årets budsjett. Parkeringsplasser på grend 3 (oppe på garasjehus syd og utenfor garasjehuset) blir aldri brøytet. Styret vil se på dette i forbindelse med ny kontrakt om brøyting., Under punkt om porter til garasjehus kom det opp følgende kommentar: Motordeler som ble demontert i garasjehus syd ble bare lagt på gulvet. Disse kunne ikke legges i vanlig søppel, og ble liggende lenge. I forbindelse med begge dugnadene ble det satt opp containere hvor motordelene kunne kastes. Årsberetningen ble godkjent uten øvrige kommentarer.
Nyjordet Vel Protokoll fra Årsmøte 2004 Side 2 av 6 3. INNKOMNE FORSLAG Det var kommet inn 2 forslag til styret innen fristens utløp, 31.12.2002. Disse var av en slik karakter at de kun trengte styreavgjørelse. Forslag nr 1 fra styret Forslag til utbedring av friarealer på Nyjordet Vel Forlaget var delt i 4 delforslag. Det ble stemt hvert delforslag for seg. Delforslag 1 Forslag til arealer som gis utbedring og som kan kalles hovedfritidsområder Kommentar om at det er vanskelig å forholde seg til forslaget uten kostnadsoverslag. Styret har anslått totale kostnader til 350.000 kr som vil bli tatt med 100.000 pr år til prosjektet er gjennomført. Forlaget ble vedtatt mot 12 stemmer Delforslag 2 Forslag til utnyttelse av de øvrige områder Gjerdet på felt C bør fjernes. Barna går helst ikke innenfor gjerder, området oppfattes som å tilhøre noen andre. Forlaget ble enstemmig vedtatt Delforslag 3 Forslag til aktivitetsapparater Hvor skal tilleggsutstyret lagres? I vaktmesterbua, i garasjen styret disponerer i garasjehus syd og eventuelt i styrerommet. Hvordan skal tilleggsutstyret administreres? Det store tingene vil bli administrert av vaktmester og styret. Crocket og badminton strykes fra forslaget. Siste avsnitt i forslaget fjernes. Ny tekst for forslaget ble da som følger: Det foreslås at det på hovedfritidsområdene, feltene A, D og G etableres følgende faste fritidsapparater: - Sandkasser - Husker - Lekehus - Klatrestativ - Sittemuligheter med bord. I tillegg anskaffes for utlån: - Partytelt med vegger. Koblingsmuligheter - Store griller med stativ Forlaget ble vedtatt mot 6 stemmer
Nyjordet Vel Protokoll fra Årsmøte 2004 Side 3 av 6 Delforslag 4 Forslag til budsjett for 2004 og fremtidig budsjetteringsgrunnlag prioritering av hovedfritidsfeltene Hvor mye utgjør vedlikeholdsavtale i året. Ca 5000 kr, som innebefatter tilstandsrapport med forslag til tiltak. Forlaget ble vedtatt mot 4 stemmer Forslag nr 1 fra styret Gebyr for salgsoppgaver Forutsettes det at salget gjennomføres? Etter en del ble man ening om at så skal være tilfelle. Forslagsteksten endres ikke. Har styret noen direkte kostnader i forbindelse med salg? Kun papir og porto Forlaget ble vedtatt mot 1 stemme 4. REGNSKAP OG REVISORS BERETNING Revisors kommentarer ble lest av revisor Harald Stensrud. Det kom ingen kommentarer. Regnskapet for 2003 ble enstemmig vedtatt. 5. BUDSJETTFORSLAG Kommentar til budsjettet Hva ligger i posten fremmedtjenester? Det er alle tjenester vi må kjøpe, slik som lekeplass, brøyting og strøing og vaktmester Det ble fremmet et endringsforslag til budsjettet: Styrehonoraret er ikke øket siden 1995. Styret gjør en utmerket jobb og honoraret bør økes med kr 10.000. I tillegg bør honorar til regnskapsfører økes med kr 5000. Budsjettet økes med kr 15.000. Dette dekkes ved å øke de to siste innbetalinger for driftsutgifter med kr 50 (til kr 1600). Endringsforslaget til budsjettet ble enstemmig vedtatt.
Nyjordet Vel Protokoll fra Årsmøte 2004 Side 4 av 6 Revidert budsjett 2004 REGNSKAP BUDSJETT 2003 2004 Dekning av festeavgift 305 783 300 000 Dekning av driftsutgifter 697 834 769 200 Fondsavsetting 171 000 173 000 Andre inntekter 3 762 6 000 DRIFTSINNTEKTER 1 178 379 1 248 200 Festeavgift 295 042 300 000 Forsikringer 22 662 26 000 Investeringer 0 25 000 Adm og drift 41 473 58 000 Fremmedtjenester 610 320 488 000 Strøm 30 828 35 000 Vedlikehold 256 703 155 000 Fondsavsetting 171 000 173 000 Honorarer 55 000 70 000 Velferd 6 243 20 000 DRIFTSUTGIFTER 1 489 271 1 350 000 DRIFTSRESULTAT -310 892-101 800 Renteinntekter 14 558 4 000 Bankkostnader -4 060-4 000 NETTO FINANSPOSTER 10 498 0 ÅRSRESULTAT -300 394-101 800 Underskudd på budsjettet, kr 101 800,00 dekkes av oppsparte midler. Etter budsjettvedtak 17 mars 2004, blir fellesutgiftene for 2004 som følger: Totale utgifter: 1 350 000 Herav: Festeavgift(147 boligeiere): 300 000(15/5-04 og 15/11-04) Driftsutgifter: 877 000(Kr 1400,00 1/3-04, kr 1600,00 1/7-04, kr 1600,00 15/-9-04 ) Avsetting til fond 173 000(Kr 1000,00 15/10-04) = De som deltar på dugnad betaler kr 1400,00 15/9-04 I tillegg kommer de som deltar i lån opptatt for kjøp av fellesareal (66 boligeiere) Disse innbetaler pt kr 1403,00 2 x årlig, 1/6 og 1/12. Det reviderte budsjettforslaget for 2004 ble enstemmig vedtatt.
Nyjordet Vel Protokoll fra Årsmøte 2004 Side 5 av 6 6. VALG Leder: Ragnar Hafsøe nr. 7 valgt for 1 år Styremedlem: Gunnar Norby nr. 9 valgt for 2 år Styremedlem: Aud Irene Mortvedt Andersen nr. 158 ikke på valg Styremedlem: Monica Uri nr. 113 ikke på valg Varamedlem: Kirsti Pedersen nr. 33 valgt for 1 år Varamedlem: Jan Erik Hansen nr. 107 valgt for 1 år Revisor: Turid Ekeberg nr. 137 valgt for 1 år Revisor: Harald Stensrud nr. 61 valgt for 1 år Valgkomité leder: Kristian Knotten nr. 13 valgt for 1 år Valgkomité: Kjell Johnny Aspen nr. 81 valgt for 1 år Valgkomité: Liv Lerum nr. 138 valgt for 1 år Alle ble enstemmig valgt. 7. EVENTUELT Følgende saker ble tatt opp under eventuelt: Skal årsmøte avsluttes før eventuelt? Borettslagsloven krever dette, men Nyjordet vel er ikke bundet av dette. Styret sjekker opp. Papir-kontainer ved garasjehus syd har blitt plassert på p-plasser. Skal stå på plenen. P-plasser ved siden av garasjehus syd må merkes opp med inndeling av plasser (stige). Vaktmester organiserer Utelampe ved nr 70 har vært svart lenge. Det er brudd i ledning, og for å slippe å grave opp langt stykke vil styret be om lov til å ta strøm fra nr 70. Strømkostnadene vil bli dekket. Lys i innkjøring til garasjehus syd har manglet en stund, ble skiftet rett får årsmøtet. Nedføring fra takrenner på garasjehus syd er for korte, slutter midt på veggen. Sees på i forbindelse med dugnad. Ønske om stor vaskemaskin for felles bruk. Det har ikke kommet opp ønsker om dette før, og Nyjordet Vel har ikke noe sted å sette en slik maskin. Viken Energi vil skifte målere for fjernvarme til ny type Viken Energi vil også skifte stengekran for fjernvarme. Dette vil skje i to omganger. Radon-målinger. 61 husstander har installert målere. Eier i nr 58 har forsket på radon, og vil hjelpe til med tolking av måleresultater og foreslå tiltak. Styret minner igjen om a alle må ha egen husforsikring (brann og vannskade). Det er mye unødvendig kjøring inne på feltet.
Nyjordet Vel Protokoll fra Årsmøte 2004 Side 6 av 6 Det henstilles til ikke å sette hengere på p-plasser. Styret har vært i kontakt med Oslo Kommune om å få lov til å benytte arealet bak garasjehus nord til plass for henger, men har fått avslag. Kode på fjernstyrere for garasjehusene må byttes lørdag 21. mars. Er det mulig å reparere fjernstyrere? Styret tar det opp med leverandør. Oslo, 24. mars 2004 Gunnar Norby Hamid Mahmood Jon Terje Presthus Protokollfører