PREMISSER FOR SKOLE- HJEM SAMARBEIDET PÅ SKRANEVATNET SKOLE Samarbeidet skal være preget av: Gjensidig tillit, åpenhet og respekt Tilgjengelighet Gode rutine for informasjonsutveksling Konstruktiv tone Felles ansvar for klasse- og skolemiljø 1
INNHOLD 1. Ansvar 1.1 Foreldrenes forventninger til skolen 1.2 Skolens forventninger til foreldrene 2 Foreldremøtene 2.1 Praktisk gjennomføring 2.1.1 Innkalling 2.1.2 Planlegging 2.1.3 Høstmøtet 2.1.4 Vårmøtet 2.2 Tips til foreldremøtet 3 Utviklingssamtaler 4 FAU 5 SU 6 Foreldrekontakter 7 Hvordan tar vi imot nye elever og foreldre? 8 Samarbeid mellom foreldre og skolefritidsordningen(sfo) 9 Hva gjør vi dersom det oppstår konflikter? 2
1 Ansvar Opplæringsloven slår fast at foreldrene har primæransvaret for oppfostringen av sine barn, men at dette bør utøves i samarbeid mellom hjem og skole. Både loven og læreplanen understreker at hjem og skole har felles interesser når det gjelder behovet for samarbeid til elevens beste. Hjem og skole har felles nytte av at det legges til rette for at barn og unge får et læringsmiljø som skaper vekst og utvikling. Skolen må derfor betrakte foreldrene som jevnbyrdige samarbeidspartnere i utdanningen og oppdragelsen av deres barn. Foreldrene er en viktig ressurs God kommunikasjon mellom hjem og skole forutsetter at både lærerens og foreldrenes forventninger er tydelig uttalt og forstått av begge parter. Det er viktig at de ansatte på skolen ser foreldrene som medspillere og ikke som motparter. Samspillet må baseres på en gjensidig respekt hvor begge parter oppmuntres til også å kunne ta den andre parts perspektiv. Foreldrene betyr mye for elevenes læringsutbytte, og de er også en viktig ressurs for skolen i arbeidet med å sikre et godt psykososialt læringsmiljø. Alle foreldre er sensitive i forhold til sine egne barns behov og sårbarhet. Denne kompetansen må skolen dra nytte av i sitt forebyggende arbeid mot mobbing, utestengning og plaging av elever. En del foreldre sliter med foreldrerollen, og et nært og forpliktende samarbeid og oppfølging fra skolens side vil være en god støtte for disse foreldrene og kan bidra til at de gjenvinner noe av den nødvendige foreldreautoriteten. På samme måte kan god foreldreinvolvering og støtte være en hjelp til lærere som utfordres i forhold til sin lærerrolle og autoritet overfor elevene. Godt samarbeid styrker elevens læringsmuligheter Gjennom et godt samarbeid skole-hjem vil elevens motivasjon for skole og opplevelse av trygghet og tilhørighet styrkes. Når skole og hjem jobber på samme lag og drar i samme retning, øker det helheten og sammenhengen i barn og unges hverdag. Involverte og engasjerte foreldre er et stort pluss for læringsmiljøet. Når foreldrene opplever å bli møtt på en positiv og inkluderende måte av skolen, påvirker det hvordan foreldrene og deres barn og unge ser på skolen. Skolen må derfor hilse foreldrenes synspunkter og interesse rundt opplæringen og skolegangen til sine barn 3
og unge som noe positivt. Samtidig er det nødvendig at foreldrene anerkjenner den viktige jobben som de ansatte på skolen er satt til å gjøre, og slutter opp om skolens planer, mål og visjoner slik de er blitt nedfelt og vedtatt politisk og i demokratisk valgte samarbeidsorganer på den enkelte skole. 1.1 Foreldrenes forventninger til skolen Foreldre forventer at Skranevatnet skole har ansatte som: Skaper et trygt læringsmiljø med klare grenser, hvor lærer og elever kommuniserer åpent og ærlig, med respekt og gjensidig tillit til hverandre Motiverer for læring Gir elevene faglige utfordringer tilpasset den enkeltes behov og nivå Gir klar og rask tilbakemelding til både elever og foreldre Er engasjerte Ser de stille elevene Viser omsorg Er faglig oppdaterte og godt forberedte Kan løse konflikter Oppdager mobbing og gjør noe med det Er rettferdige og konsekvente Er tilgjengelige og bidrar aktivt til samarbeid Har humor og humør 1.2 Skolens forventninger til foreldrene Snakker om og viser positiv interesse for skolen Tar kontakt med skolen dersom det er noe en lurer på eller er usikker på Gir beskjed til skolen dersom det hender noe spesielt i elvens liv (f.eks skillsmisse, dødsfall). Sørger for at eleven møter presist og har med seg nødvendig utstyr Følger opp skolearbeidet, støtter og veileder barna sine med lekser Deltar aktivt på de treffpunkt som blir satt opp Tar godt imot nye foreldre og er inkluderende Holder seg orientert om informasjon fra skolen (digitalt/ranselpost)og responderer innen frister der det er satt Gir konstruktiv tilbakemelding til skolen, både ris og ros. Snakker med lærerne ikke om dem 4
2 Foreldremøtene Det skal avholdes to foreldremøter pr. år. Høstmøtet avvikles mellom skolestart og høstferien. Vårmøtet avvikles mellom vinterferien og påskeferien, med unntak av 4. og 7.trinn, som avvikler møtene i mai. Både lærere og foreldre kan ta initiativ til flere møter etter behov. 2.1 Praktisk gjennomføring 2.1.1 Innkalling Dato for gjennomføring settes opp på elevens ukeplan/arbeidsplan og legges ut på It'slearning så tidlig som mulig. Innkalling til møtet sendes ut med minimum en ukes varsel. 2.1.2 Planlegging Samarbeid med foreldrekontaktene. Lag en saksliste/agenda Tenk gjennom hvordan du vil at foreldrene skal sitte, rydd til klasserommet. 2.1.3 Høstmøte Presentasjon av (nye) foreldrene, lærere og assistenter. Orienteringer om fag, planer og arbeidsmåter og det som er spesielt for dette trinnet. Orienteringer om klassemiljøet, hvordan vi jobber med læringsmiljøet på skolen og i klassen. Viktig å presisere hvor viktig foreldrerollen er både faglig og sosialt(fra 1. - 10.) Foreldrekontaktene leder siste del av møte. o Oppdatere mail liste, som kan legges ved referatet. o Sosiale aktiviteter for klassen inklusiv evt. jule- og sommeravslutning. o Oppretter En av foreldrekontaktene skriver referat. Referatet sendes til lærer for gjennomlesning, som så sender det ut til alle foreldrene på mail. Lærer er til stede under hele møtet. 5
2.1.4 Vårmøtet Presentasjon av evt. nye foreldrene, lærere og assistenter. Orienteringer om klassens arbeid, både faglig og sosialt. Trekke tråden fra fellesdelen, med diskusjon el.l Foreldrekontaktene leder siste del av møte. o Valg av foreldrekontakter og vararepresentanter o Valg av FAU representanter for trinnet o Oppdatere mail liste, som kan legges ved referatet. En av foreldrekontaktene skriver referat. Referatet sendes til lærer for gjennomlesning, som så sender det ut til alle foreldrene på mail. Lærer er til stede under hele møtet. 2.2 Tips til foreldremøter Plassering o Hestesko, fordel at alle kan se hverandre o Gruppebord, hvis en har planer om samarbeid, diskusjon o Lag navnelapper på pultene til elevene, foreldrene kan sitte på barnas plasser. Oppstart o Bli kjent "leker" o Presentasjonsrunde Få i gang diskusjoner o Dialog spill o 2.3 Møte med foreldre til nye elever på 1. trinn Under besøksdagen i mai o Valg av foreldrekontakter og FAU representanter Første skoledag i august 2.4 Møte med foreldre til elever som begynner på 8.trinn I mai/juni o Valg av foreldrekontakter og FAU representanter 6
3 Utviklingssamtaler Dette er et av de viktigste møtepunktene mellom skole, elev og foreldre/foresatte. Det skal avholdes en gang pr semester. Foreldre kan også be om ekstra konferanse dersom de har behov for det. Utviklingssamtalen skal til vanlig legges før klokken 17:00. Foreldre/foresatte får tildelt en tid til utviklingssamtale og blir bedt om å bytte innbyrdes dersom tiden ikke passer. Utviklingssamtalen skal være godt forberedt av alle parter. Det settes til vanlig av 30 minutter til hver elev. Tiden må disponeres godt, slik at det blir snakket om det som de tre partene er enige om er viktig. På forhånd sendes det hjem et skriv som hva som blir tatt opp i samtalen. Det er viktig at foreldre/foresatte og elever går igjennom dette og forbereder seg til møtet. Læreren bruker den samme malen når hun/han forbereder seg. 4 FAU Foreldre som har barn på skolen er medlem i foreldrerådet. Dette rådet skal fremme foreldrene sine felles interesser. På årsmøtet i foreldrerådet velges et styre som kalles foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU). FAU skal jobbe for at foreldrene skal være aktive i arbeidet med å skape et positivt skolemiljø og de skal medvirke til at skole hjem samarbeidet fungerer bra. FAU kan også være pådriver i å skape kontakt mellom nærmiljø og skolen, og næringslivet og skolen. FAU består av en foreldrekontakt ra hvert trinn og tre representanter fra forrige års FAU. Oppgaver for FAU kan være: Diskutere politiske vedtak som berører skolen og nærmiljøet. Læringsmiljø og sosiale tiltak på skolen Temasamlinger for foreldre og ansatte Samarbeide med skolens ledelse, elevråd og ansatte Arbeide med det fysiske skolemiljøet og trafikkforhold rundt skolen 5 SU (samarbeidsutvalget) Su er skolens øverste samarbeidsorgan. Det er et rådgivende, kontaktskapende og samordnende ledd for alle parter i skolesamfunnet. Det skal særlig jobbe for å fremme kontakten mellom skolen og lokalsamfunnet. Kommunen kan delegere avgjørelsesmyndighet til samarbeidsutvalget. 7
6 Foreldrekontakter I hver klasse velges det to klassekontakter og to vararepresentanter, helst en av hvert kjønn. Vararepresentantene blir til vanlig foreldrekontakter det påfølgende skoleåret. Foreldrekontaktene har taushetsplikt, de signerer taushetserklæring. De er valgt som representanter for foreldrene i en klasse, og skal være bindeleddet mellom lærerne og foreldrene. 6.1 Møte mellom foreldrekontaktene og kontaktlærerne Hver høst vil skolen innkalle til et møte mellom foreldrekontaktene, vararepresentantene og kontaktlærerne. Hensikten med dette møtet er å styrke samarbeidet mellom kontaktlærerne og foreldrekontaktene. Møtet vil bestå av en informasjonsbit fra ledelsen, en diskusjonsdel og til slutt en samarbeidsdel mellom kontaktlærer og foreldrekontaktene i hver klasse. Det vil da være naturlig å planlegge foreldremøtet, og bli si litt om hva man forventer seg av hverandre med bakgrunn i dette dokumentet. 6.2 Oppgaver for foreldrekontakter kan være: Planlegge foreldremøtet sammen med lærerne Ha møte med kontaktlærerne om faglig og sosialt miljø Holde kontakt med og hente innspill fra de andre foreldrene Lede deler av foreldremøter Organisere avslutninger og andre arrangementer i løpet av skoleåret Ta i mot nye foreldre Ha kontakt med FAU og tillitsvalgt elever Delegere arbeid til andre foreldre 7 Hvordan tar vi imot nye elever og foreldre? I løpet av skoleåret kommer det nye elever til skolen, vi vil gjerne ta i mot disse på en best mulig måte. Når eleven blir meldt til skolen får han/hun plass i den klassen hvor det er ledig plass. Den aktuelle kontaktlæreren får beskjed, gjør følgende: o Tar kontakt med foreldrene til ny elev, avtaler tidspunkt for når eleven kommer, evt. Avtaler en besøksdag. o Forbereder klassen på ny elev o Informerer foreldrekontaktene om ny elev o Nye foreldre blir presentert på neste foreldremøte. o Gir de nye foreldre den informasjonen som er nødvendig o Får informasjon om ny elev fra foresatte og evt. gammel skole. 8
8 Samarbeid mellom foreldre og SFO: SFO er et frivillig aktivitets- og fritidstilbud for alle elever i 1. - 4. klasse, og for elever med spesielle behov i 5. og 7.klasse. 8.1 Foreldre/foresatte kan forvente at: SFO skal være et trygt, trivelig og utviklende sted for barna. De skal bli møtt med åpenhet, hjelpsomhet og en positiv serviceholdning. SFO skal gi god informasjon om virksomheten gjennom årsplanen og andre informasjonsskriv. 8.2 Personalet i SFO forventer at foreldre/foresatte: Gir oss nødvendig informasjon, slik at vi kan møte barna på en måte som er tilpasser både barnets og familiens behov. Overholder de rutinene SFO har for innkryssing og utkryssing, og melderutiner i forhold til endringer rundt henting/gå-selv avtaler. Respekterer SFOs åpningstider. Ingen elver skal inn i bygget før kl 7.30 og alle er hentet kl 16.30. Leser og følger opp de samarbeidsrutinene som beskrives i SFOs årsplan og andre informasjonsskriv. 9 Hva gjør vi dersom det oppstår konflikter? Det er viktig å ta op konflikter på et tidlig tidspunkt, før de vokser seg til et stort problem. De fleste saker finner lettest sin løsning dersom de løses på lavest mulig nivå, direkte mellom dem det gjelder. Dialog og kontakt er nødvendige forutsetninger for et godt samarbeid, og for å klare å være løsningsorientert. Dersom det er noe foreldre reagerer på eller undrer seg over, er det viktig å ta kontakt så tidlig som mulig. Ta saken opp med den det gjelder. Be om et møte dersom du opplever at det er nødvendig. Elever skal ikke blandes inn i konflikter mellom skole og foreldre, snakk med oss ikke om oss Dersom saken ikke finner en løsning, ta kontakt med skolens ledelse. (Avdelingsleder - rektor) Dersom skolen ikke klarer å løse konflikten, kan foreldre ta kontakt med oppvekstavdelingen 9
10