Misvær oppvekstsenter - utredning

Grunnskolekontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 08.05.2015 33916/2015 2010/4372 C01 Saksnummer Utvalg Møtedato 15/83 Formannskapet 03.06.2015 Misvær oppvekstsenter - utredning Forslag til vedtak 1. Det planlegges etablert oppvekstsenter i Misvær 2. Prosjektet vurderes og eventuelt prioriteres i Økonomiplan for 2016-2019 3. Det tas sikte på gjennomføring av ombygging/påbygg og oppgradering av uteområdene 4. Det foretas jordskifte for å rydde opp i eiendomsforholdene Sammendrag Etablering av oppvekstsenter i Misvær har vært diskutert gjennom flere år. I forbindelse med behandling av økonomiplan 2015-2018 og årsbudsjett 2015 ble det fattet følgende bystyrevedtak: Oppvekstsenter i Misvær utredes i 2015 med sikte på snarlig etablering. Med utgangspunkt i tidligere skisser for oppvekstsenteret, og med innspill fra rektor og personalet på Misvær skole og styrer og personalet i Misvær barnehage, er det utarbeidet forslag til skisse for: a) Påbygg og ombygg av skolen for å få plass til barnehagen b) Opparbeidelse av gode uteområder for skolen og barnehagen Forslag er kostnadsberegnet til: a) Påbygg og ombygging kr. 6.916.536,- I denne summen ligger også kostnader til bl.a. administrasjon, prosjektering, merverdiavgift, samt reserver og marginer. Dette utgjør kr. 2.965.065. b) Uteområdene kr. 1,6 mill. eks. mva I saksopplysningene nedenfor er det antydet hva som er årlig besparelse når drift av barnehagen slås sammen med skolen, samt mulig inntekt ved salg av barnehagen. Side92

Saksopplysninger Historikk/prosess så langt 2008: Drøfting av familiesenter/oppvekstsenter i Misvær, med bygging av barnehage i tilknytning til skolen. 2009: Arbeidsgruppe bestående av representanter fra skolen, barnehagen og foreldre konkluderte med at de ønsket å beholde fremtidig barnehageløsning i de eksisterende lokalitetene. Det ble høsten 2009 gjennomført oppussing av barnehagen. 2012: Musekoloni i taket i barnehagen medførte at ungene måtte flytte ut mens taket ble revet. Ungene ble flyttet midlertidig til samfunnshuset. Gode erfaringer med samdrift. 2013: En diskusjon om flytting av ungdomstrinnet fra Misvær til Skjerstad i 2013 førte til at Fyri arkitekt AS ble engasjert for å utarbeide tegninger/romprogram for oppvekstsenter, inkludert ungdomstrinnet. Desember 2014: Bystyrets vedtak i forbindelse med budsjett for 2015 og økonomiplan 2015-2018: Oppvekstsenter i Misvær utredes i 2015 med sikte på snarlig etablering. Prosess startet opp igjen januar 2015: Norconsult ble engasjert for å ferdigstille skisser. Møte gjennomført med rektor ved skolen, styrer og pedagogiske ledere i barnehagen. Vi fikk innspill til endringer/justeringer i opprinnelige skisser fra Fyri AS. Det er også utarbeidet skisse for oppvekstsenterets uteområde; den delen som skal disponeres av barnehagen på formiddagstid (s inn), sett i sammenheng med uteområdet for øvrig. Møte med personalet ved skolen og barnehagen og representanter fra FAU den 14.04.15 på Misvær skole. Skisse for bygningsmassen Følgende fordeling av funksjoner er foreslått: n skal inn i den delen av skolen som ungdomstrinnet i dag disponerer (sør-østfløyen) Barne- og mellomtrinnet (1-7) skal inn i den delen som barnetrinnet i dag disponerer (sørvest-fløyen) Ungdomstrinnet skal inn i samfunnshusdelen, der mellomtrinnet er i dag. Dette medfører følgende ombygginger/tilbygg: fløyen: Påbygg for vognskjul (plass til 7 barnevogner) og grovgarderobe med plass til vognposer og tørkeskap. Flere toaletter og ombygging for å sikre funksjonell adkomst til toaletter. Utbygging av kjøkkenkrok. Bygging av frittstående redskapsbod (14 m2). Skoledelen: Påbygg til sør-vest-fløyen for å gi mer garderobeplass (grovgarderobe) til sko og vått tøy. Inngangen skal benyttes av trinnene 1-7 inkludert SFO. Tørkeskap flyttes hit og det etableres vannrenne for vasking av hender. Det etableres et nytt klasserom i biblioteket for å gi plass til elever på mellomtrinnet. Arbeidsrom for lærere etableres også i biblioteket. Dagens lærerarbeidsplasser vil inngå som en del av undervisningsarealet. Utskifting av vindu i ett av undervisningsrommene (for å kunne lukke det opp). Ombygging av bøttekott til toalett. Side93

Det er ikke foreslått bygningsmessig endringer i samfunnshusdelen der ungdomstrinnet skal inn, denne fløyen er derfor ikke med på vedlagt skisse. Skisse for uteområdene Hele uteområdet rundt oppvekstsenteret skal kunne benyttes av alle brukerne. Deler av uteområdet utenfor barnehagen må imidlertid s inn av sikkerhetsmessige grunner. Vedlagt skisse viser forslag til hvordan uteområdet kan utvikles. Premisser for utvikling av uteområdet: De lune områdene i indre skolegård, skogen og haugen/akebakken skal kunne benyttes av alle. Vegetasjon er foreslått for å ramme inn områder og forbedre lokalklimaet. Siden det blir flere unger som deler på arealene, er det foreslått amfier som kan benyttes i forbindelse med undervisning ute. Det er foreslått parkering og adkomst (for bringing og henting av unger til barnehagen) fra området ved bussholdeplassen. På sikt kan det etableres ny akebakke ved å bygge opp terrenget sør-vest for oppvekstsenteret jf. skissen. Dugnadsånden er god i Misvær. Mye kan gjøres på dugnad med tanke på utvikling av uteområdet. Videre utvikling av uteområdene og samarbeid kan drøftes i forbindelse med detaljprosjekteringen. Andre forhold Det er uklare eiendomsforhold både til grunn og bygninger. Det anbefales derfor at det i forbindelse med etablering av oppvekstsenter foretas et jordskifte for å rydde opp i eiendomsforholdene. Økonomi Forslag er kostnadsberegnet til: a) Påbygg og ombygging kr. 6.916.536,- I denne summen ligger også kostnader til bl.a. administrasjon, prosjektering, merverdiavgift, samt reserver og marginer. Dette utgjør kr. 2.965.065. b) Uteområdene kr. 1,6 mill. eks. mva c) Jordskifte kr. 50.000,- Besparelser Driftsutgiftene tilknyttet bygget i Misvær barnehage (funksjon 221) har holdt seg rundt kr. 100 000,- de siste årene. I tillegg har de renholder i 20 % stilling. Det er ikke foretatt takst på barnehagen og det er vanskelig å vurdere verdien på eiendommen. Eiendommen er stor, 3,3 da og har god beliggenhet i Misvær. Prisnivået i Misvær er betydelig lavere enn eksempelvis på Bodø halvøyen. Verdianslag er 1,0 til 1,5 mill kr. Dersom det blir et positivt vedtak i saken, om å gå videre med etablering av Misvær oppvekstsenter, vil det bli foretatt takst. Vurderinger Det er flere positive sider ved etablering av oppvekstsenter. Det er gode erfaringer fra andre oppvekstsenter i kommunen (Kjerringøy, Skaug og Skjerstad): God og trygg overgang fra barnehage til skole for ungene Felles prosjekter (fra lesing og matematikk til felles avslutninger og sosiale arrangement) Felles bruk av fasiliteter som gymsal, bibliotek, skolekjøkken mm Side94

Fleksibel bruk av personale kommer både skole og barnehage til gode Samarbeid SFO og barnehage i ferier Det tar tid å gå fra barnehage og skole til et samlet oppvekstsenter men fordelene blir tydeligere for hvert år. Det er derfor viktig å tenke på: Felles personalrom og arbeidsrom for alle ansatte Komme tidlig i gang med samarbeidsprosjekter Når det er flere aldersgrupper som skal samles i et felles bygg og på et felles uteareal, er det viktig å finne gode og funksjonelle løsninger som bidrar til et godt faglig og sosialt miljø og en god læringsarena. En del ombygginger og påbygg ansees derfor som nødvendig for å holde en god kvalitet på tilbudet som gis til barn og unge ved Misvær oppvekstsenter. Uteområdene rundt skolen er nokså åpne og værutsatte, og i vedlagt skisse, er det foreslått beplantning som et klimatak, samtidig som det gir kvalitet til området/deler det inn i soner. Videre er det lagt opp til områder der undervisning kan foregå utendørs (amfi). Dette kan være et viktig bidrag når det blir mindre areal på deling innendørs. På møte med personalet og representanter fra FAU ble det påpekt at en del arbeid med uteområdene kan skje på dugnad, og at en på den måten kan få ned de reelle kostnadene. Skissen er et godt utgangspunkt for å utvikle uteområdene videre. Konklusjon og anbefaling Det er en rekke fordeler med å etablere oppvekstsenter i Misvær, jf. erfaring fra andre oppvekstsenter i kommunen. Misvær oppvekstsenter vil bli en viktig felles møteplass i bygda. Det anbefales derfor at det vurderes å investere i oppvekstsenter i Misvær ved å flytte barnehagen til skolen. Kostnadene vurderes innarbeidet i økonomiplan for 2016-2019 med tanke på evt. gjennomføring i 2016-2017. Saksbehandler: Hedvig Pedersen Holm Rolf Kåre Jensen Rådmann Arne Øvsthus kommunaldirektør Side95

Trykte vedlegg: Skisse for ombygging/påbygg av eksisterende Misvær skole Skisse for utvikling av uteområdet Utrykte vedlegg: Kostnadsberegning Side96

E2 E5 E6 E7 BARNEHAGE 5 200 1 600 3 600 Utebod 14,4 m 2 Vognskjul EH 2 785 13,4 m 2 WC/Stellerom 5,7 m 2 br. h 1580 RWC 4,8 m 2 Evt. rist 21 garderobekroker a 150 mm Lager vognposer over garderobekroker Grovgarderobe 24,8 m 2 12 gard. a 150 mm 11 gard. a 150 mm Garderobe, WC mv. Lærerarbeidsplasser Skole 1. - 7. klasse 17,1 m 2 850x850x100 BK 1,2 m 2 4 gard. 550x500x118 Tørkeskap Tørkeskap WC 1,5 m 2 11 gard. SFO Fingarderobe 16,8 m 2 8 gard. Bod og vognskjul 10 gard. 15 700 V.V. 47,7 m 2 29,2 m 2 E9 E10 E11 E12 E1 11,8 m 2 3 824 5 614 EG 12 gard. N:\515\06\5150624\BIM\Arkitektur\Modell\5140624 Misvær Oppvekstsenter.pln - A2 - sisol - 10:44-8. mai 2015 ED EA 16 200 E1 E2 E100 VF 4,6 m2 E102 850x850x100 BIBLIOTEKAR/ HELSESØSTER 13,7 m2 Lærerarbeidsplasser 39,5 m 2 E103 E5 E3 KOPI E4 E8 EKSPEDISJON 10,8 m2 E104 5,4 m2 Bibliotek 134,3 m 2 VINDKRYSS I VEGG E7 Glassvegg med frosting VINDKRYSS I VEGG EE EC EB 1 600 VINDKRYSS I VEGG V.V. EF Nye åpningsvinduer SKOLE uk bjelke 2200 10 gard. 3 gard. Evt. rist 12 gard. Vaskerenne Sosialsone, SFO 44,0 m 2 WC Arkiv, lager Klasserom 4 Klasserom 1 Klasserom 2 Klasserom 3 6,6 m 36,9 m 2 36,7 m 2 33,2 m 2 30,9 m 2 2 Side97 Garderobe 34,4 m 2 Korridor 20,9 m 2 RWC 6,5 m 2 3 gard. WC 2,1 m 2 2,0 m 2 850x850x100 Tørkeskap 2 274 WC 11,6 m 2 Grupperom 11,4 m 2 10 400 2 400 Prosjektfase B1 2015-05-08 Rev. plantegning SISOL Rev. Dato Beskrivelse Utarbeidet Fagkontroll Godkjent Dette dokumentet er utarbeidet av Norconsult AS som del av det oppdraget som fremgår nedenfor. Opphavsretten tilhører Norconsult AS. Dokumentet må bare benyttes til det formål som oppdragsavtalen beskriver, og må ikke kopieres eller gjøres tilgjengelig på annen måte eller i større utstrekning enn formålet tilsier. Oppdragsgiver Bodø kommune OK-avdelingen Tiltakshaver Bodø kommune OK-avdelingen Prosjekt Misvær Oppvekstsenter Tegningsnavn Plan 1. Etasje Oppdragsnummer 5150624 Tegningsnummer AP101 Målestokk (Gjelder A2 format) 1:100 A2 Revisjon

inngang barneskole inngang barnehage vognskjul Plante en trerekke med prydverdi som skaper en fin ramme om området, og markerer adkomster med opphold i rekka Stauder/lav bepl. Stauder/lav bepl. Biladkomst Busslomme Gang- og sykkelveg gress Malte stokker bryter opp vinden og skaper klima for opphold Tosidig amfi for opphold og uteundervisning ca 2 meter høy buskbeplantning til le og skjerming huskestativ på egnet fallunderlag -to stk for større barn -en stk for de minste asfalt Levende utstilling; malte store og små steiner Utebod klatrevegg? bord og benker til lunsj og bordaktiviteter lekehus sandkasser m kant/øy i tre for sitte og balansere eksisterende trær, ca plassering. Disse omfylles med stein ved heving av terrenget asfalt; malt asfalt; f.eks paradis plassen bør rammes inn med kantstein klatreplanter malt asfalt; egen kunst? gress buskbeplantning skjuler t og skaper romdannelse lavere er Gang- og sykkelveg Parkering Vegetasjon rundt parkeringen vil avhjelpe noe på lokalforurensningen, skjerme for innsyn, og skape en ramme rundt plassen som hindrer utflytende parkering "X:\nor\oppdrag\Bodø\515\06\5150624\BIM\Landskap\Arkfil\\2015-05-04_Skisseforslag.dwg - AGOst - Plottet: 2015-05-05, 15:00:51 - LAYOUT = L01 - XREF = 2015-05-05_Revidert_skisse_etter_brukermøte, kart_standard_bearbeidet" Dette dokumentet er utarbeidet av Norconsult AS som del av det oppdraget som fremgår nedenfor. Opphavsretten tilhører Norconsult AS. Dokumentet må bare benyttes til det formål som oppdragsavtalen beskriver, og må ikke kopieres eller gjøres tilgjengelig på annen måte eller i større utstrekning enn formålet tilsier. Bodø kommune Misvær Oppvekstsenter Skisseforslag, revidert etter brukermøte Plan 2015-05-05 Oppdragsnummer 5150624 Tegningsnummer L01 Målestokk 1:500 (gjelder for A1 format) Revisjon Amfi for opphold og uteundervisning. eksisterende klatrenett foreslås flyttet hit Oppbygging av terreng til ny akebakke sandkasse med sittekant eksist. klatreskulptur m dekk ca. plassering Omlagt sti: terrenget jevnes ut og gis egnet fall for den nye stien dumper på egnet fallunderlag eksist. asfalt flaggstang eksisterende trær, ca. plassering eksisterende huskestativ ca. plassering lekehus eksist. tre fjernes gress Busslomme Stauder/lav bepl. Busslomme Gang- og sykkelveg Letiltak er nødvendig for å skape et brukbart klima for lek og opphold i skolegården og i barnehagens uteområder. Stokker i egnet størrelse og med egnet plassering bryter opp vinden og motvirker turbulens på innsiden. Tiltak foreslås lokalisert langs gangveg utenfor skolegården for å få frigjøre plass til ønsket akebakke og arealfordeling mellom skole og barnehage. Lavvo Bålplass Det bør etableres leskjerm og/eller levegetasjon i passe avstand til bålplassen for å skape et klima for opphold Side98