Bergen bystyre behandlet i møte , sak nr. 240/08 byrådets forslag til budsjett 2009/Økonomiplan Fra saken hitsettes:

Transkript

1 Dato: 13. mars 2009 Byrådssak /09 Byrådet Lyshovden oppveksttun - Bevilgning. JIKA SARK Hva saken gjelder: Det søkes i denne bevilgningssaken om totalt 13,5 millioner til etablering av oppveksttun på Lyshovden skole i Tiltaket forventes ferdigstilt høsten 2009 og vil gi 60 nye barnehageplasser. Bergen bystyre behandlet i møte , sak nr. 240/08 byrådets forslag til budsjett 2009/Økonomiplan Fra saken hitsettes: "Byrådet foreslår at ledig areal på Lyshovden skole bygges om til barnehageformål. Det forventes at tiltaket kan ferdigstilles høsten 2009 og vil kunne gi 60 nye barnehageplasser. Av de 20 mill. kr. som i vedtatt økonomiplan var avsatt til uspesifisert oppveksttun, foreslås 12.5 mill. kr. benyttet til dette prosjektet i De resterende 7.5 mill. kr. foreslås benyttet til andre formål." Tilrettelegging av skolearealer i oppveksttun: "Ved skoler som frigjør areal til barnehageformål er det behov for mindre tilpasninger av eksisterende arealer. Byrådet foreslår at 5 mill. kr. avsatt i 2009 til oppveksttun benyttes til bedre tilrettelegging av arealer på eksisterende skole som frigjør areal til barnehageformål." Det er tenkt at Lyshovden skole får del i foreslåtte 5 mill. kr. til tilrettelegging av skoler til oppveksttun med antatt andel på ca. 1 mill. kr. Det er avsatt egne midler til å gjennomføre tiltak for helseverngodkjenning. I økonomiplanperioden er det avsatt midler til formålet. Nødvendige inneklimatiltak for å få oppveksttunet godkjent etter "Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler" på Lyshovden oppveksttun, må dekkes av denne avsetningen. Vedtakskompetanse: Det henvises til Bergen kommunes økonomihåndbok, del IV: Fullmakter vedr. investeringsbudsjettet, pkt B: Fullmakter til Byrådet, hvor det heter: "Byrådet gis fullmakt til å treffe gjennomføringsvedtak samt slutte de nødvendige kontrakter innenfor rammen av det av bystyret godkjente budsjettrammer slik det fremgår av vedtatt budsjett." Side 1 av 5

2 Byråd for finans, konkurranse og omstilling innstiller til byrådet å fatte følgende vedtak: 1. Byrådet bevilger budsjettavsetning på 13,5 mill. for 2009 til etablering av oppveksttun på Lyshovden skole. 2. Budsjett og finansiering fremgår av følgende tabell. År Tjeneste Budsjettavsetning Finansiering ,5 mill Lån (Fra avsatte midler til Lyshovden oppveksttun) mill Lån (Fra avsatte midler for "tilrettelegging av skolearealer til oppveksttun".) Totalt 13,5 mill. Lån 3. Finansiering av bevilgning gitt i pkt.1 og 2 skjer i henhold til finansieringsplan i gjeldende årsbudsjett. Harald Victor Hove byråd for finans, konkurranse og eierskap Side 2 av 5

3 Saksutredning: ORIENTERING Saken gjelder ombygging av Lyshovden skole til et oppveksttun med en barnehageavdeling for 60 barn. Tiltaket er planlagt ferdigstilt til skolestart høsten Bergen kommune har ambisjoner om å arealeffektivisere skoler med ledig kapasitet ved å tilrettelegge for barnehageformål. Barnehagedelen skal drives i kommunal regi. Innholdet i følgende dokumenter danner overordnede rammer for prosjektgruppens arbeid: Barnehageplan for Bergen (b-sak 6/05) Skolebruksplanen Prosjektorganisering i barnehage- og skoleutbyggingen (Byrådssak ) Vedtatt økonomiplan for Byrådets forslag til økonomiplan Hele paviljong 1, med tilførselsgang blir etablert til barnehageformål med unntak av tilfluktsrom i bakkant i 1. etasje. Aktivitetene som i dag skjer i denne del av bygget reetableres i øvrig areal. Dette sammen med økt personale, krever diverse ombygginger i skolens øvrige areal. Det vil bli samkjøring med dette prosjektet og "Inneklimagodkjenning Bergensskolen ", som er et prosjekt som skal få alle skolene i Bergen godkjent for Forskrift om miljørettet helsevern i barnehage og skole. Lyshovden Oppveksttun vil få opprustning i avsatte 415 mill. kr. til rehabilitering av skolene, som vil gi oppveksttunet oppgraderte fasader og tak. OM LYSHOVDEN SKOLE Lyshovden skole har en brutto bygningsmasse på 5413m2. Dette medberegnet gymsal. Bygningsmassen er slitt. Netto undervisningsareal er 4276m2. Skolen har et stort og variert uteområde. Bearbeidet lekeareal er om lag 4500m2. Mens naturtomten er om lag 44 dekar. Lyshovden skole har skoleåret 08/09, 251 elever fordelt på 13 klasser. Skolen betjenes av 42 voksne, derav 26 pedagogisk personale. Byrådet foreslår at ledig areal på Lyshovden skole bygges om til barnehageformål. Det forventes at tiltaket kan ferdigstilles til høsten 2009 og vil kunne gi 60 nye barnehageplasser. Etablering av Lyshovden oppveksttun er mulig fordi de har store ute- og inneareal. Det er stor enighet (i gruppen) om at opprettelse av oppveksttun vil tilføre skolen gode kvaliteter. PROSJEKTORGANISERING OG BRUKERMEDVIRKNING Bergen kommune har valgt en prosjektorganisert arbeidsform for å gjennomføre de mange utbyggingsprosjektene i barnehage- og skolesektoren. Prosjektorganiseringen på Lyshovden skole innbefatter følgende grupper og ansvarsfordeling: Styringsgruppe Prosjektadministrative grupper Kommunaldirektører i kommunen. Tverrfaglig/tverretatlig gruppe som forestår den daglige koordineringen og oppfølgingen av alle skolebyggprosjektene i kommunen. Leder av prosjektadministrativ gruppe rapporterer til styringsgruppen. Side 3 av 5

4 Byggprosjektgruppe ( Prosjektgruppen ) Brukergruppe Lyshovden skole har som alle andre byggeprosjekter sin egen byggprosjektgruppe som rapporterer til Prosjektadministrativ gruppe. Brukergruppen på Lyshovden skole består, i tillegg til skolens to medlemmer i prosjektgruppen, av Åge Jensen, FAU og Siren Hope, verneombud/ledende renholder. BESKRIVELSE AV TILTAK I forbindelse med etablering av oppveksttun ved Lyshovden skole, avstår skoledelen én av fire eksisterende paviljonger til barnehagedelen. I denne paviljongen har skolen i dag 2 elevgrupper på 6. trinn, ett datarom med 24 faste PC-installasjoner og digital tavle, samt ett klasserom som brukes til elevbase for enkeltelev med særskilte behov. Både elevene og datarommet må flyttes før byggeperioden starter. Skolen har en plan for plassering av elevene i baser som er der fra før uten nevneverdig ombygging. Barnehagedelen tilrettelegges for 60 barn med et innvendig bruksareal på 477m2 og ett netto leke- og oppholdsareal på 302m2. Inngjerdet uteareal blir 1752 m2. Garderobeforhold: Det blir en adskilt grovgarderobe og en fingarderobe med 60 garderobeplasser. I tillegg blir det tørkerom for vått tøy. Garderobene har sittemuligheter. Garderobehyller til hvert barn. På utsiden av grovgarderoben blir det spylemulighet. Toalett for barn og stellerom: Det etableres 7 toaletter, hvorav et er HC- toalett. Det skal etableres 6 stelleplasser Ett av toalettene er tilgjengelig fra utearealet. For personalet innredes et nærkontor for styrer, toalettfasiliteter og mulighet for å henge fra seg og tørke yttertøy for utebruk i barnehagens grovgarderobe. Ordinær personalgarderobe blir felles med de andre voksne på oppveksttunet og lagt til felles personaldel. Lekeareal: Minimum lekeareal pr. barn under 3 år er 5,3m2 og for barn over 3 år 4m2. Lekearealet deles opp i 4 baser - hver med kjøkkenfunksjon og vaskerenne med 2 kraner. Kjøkkenfunksjonene på base 3 kan brukes av både barn og voksne. Alle kraner som barna har tilgang til monteres med skoldesperre. Kraner for voksne i stellerom og på kjøkken monteres med berøringsfri funksjon. Gangareal: Mesteparten av gangarealet brukes til lekeareal. Lagerfasiliteter: Det vil bli montert skap for oppbevaring av leker og materiell i alle 4 basene. Det må utføres en del tilretteleggingsarbeider innenfor barnehagens uteområder i tillegg til inngjerding av dette. Arealet som blir gjerdet inn er 1752 m2. I hovedsak blir dette lekeutstyr som sandbasseng og annet fast lekeutstyr. For å sikre elevene tilgang til skogen bak skolen i skoletiden, vil man anlegge en gruset sti rundt barnehageinngjerdingen. Bod for utelekeutstyr etableres i eksisterende leskur i 1. etasje. Det etableres ny inngang mot lekearealet for utesoverom og vognparkering i eksisterende utelager. Det blir tatt hensyn til universell utforming både innendørs og utendørs. Skruheis monteres i barnehagepaviljong og det blir anlagt 2 stier i utelekeareal for atkomst til nivå bak skolen. To HC toalett etableres. Side 4 av 5

5 FRAMDRIFT OG GJENNOMFØRING 1. Byggestart mars Ferdigstilling aug.2009 Elevene blir skjermet på en forskriftmessig måte i byggetiden. Alle tiltak vil bli koordinert med bakgrunn i å få god utnytting av midlene og ressursene med tanke på: 1. "Inneklimagodkjenning Bergensskolen ", som er et prosjekt som skal få alle skolene i Bergen godkjent for Forskrift om miljørettet helsevern i barnehage og skole. 2. Lyshovden Oppveksttun vil få opprustning i prosjektet: "415" som vil gi oppveksttunet oppgraderte fasader og tak. 3. Vedlikeholdsmidler fra Driftsavdeling BKB GODKJENNING Barnehagedelen må godkjennes av både helsevernetaten og av barnehagemyndighet før den tas i bruk. Hele oppveksttunet vil på grunn av endringer gjennomgås av helsevernetaten for godkjenning. Godkjenninger gjelder både inne- og uteareal. Søknad om godkjenning sendes fra BKB så snart som mulig. Side 5 av 5