Inventar skoleprosjekter Søknad om bevilgning (02/05).

Transkript

1 Dato: 4. april 2006 Fullmaktssak /06 Bergen Bygg og Eiendom KF Inventar skoleprosjekter Søknad om bevilgning (02/05). PEAD BBE Hva saken gjelder: De omsøkte midler skal benyttes til kjøp av inventar og utstyr primært for de skoler som har fått eller vil få ferdigstilt større rehabiliteringer eller utbygginger av skolebygningene i inneværende år. Det er også gitt anledning for skoler som ikke har noen bygningsmessige arbeider på gang til å søke om midler for innkjøp av inventar og utstyr. Under betegnelsen utstyr ligger også IT- kabling og kommunikasjonsutstyr til skoler. Søknadene fra de enkelte skoler sendes til Byrådsavdeling for oppvekst, (BOPP). Byrådsavdelingen foretar deretter en prioritering av søknadene slik at den samlede summen ikke overskrider det beløpet som er avsatt i vedtatt årsbudsjett for kjøp av inventar til skoler. For 2005 er det avsatt 10,3 mill til dette formålet. Det er tidligere bevilget kr ,-- av beløpet, slik at nå er kr ,-- til disposisjon. Som det framgår av vedlagte kopier av brev fra byrådsavdeling for oppvekst, skal følgende skoler få tildelt midler til inventar og utstyr over investeringsbudsjettet for 2005: * Nattland skole ny telefonløsning kr ,-- 1

2 Vedtakskompetanse: Bevilgningssaker under 5,0 mill: Styresak 75/01: 3. Styret videredelegerer innenfor investeringsbudsjettet pkt. III-B-1 fullmakt til administrativ leder, å treffe gjennomføringsvedtak, samt slutte nødvendige kontrakter når kostnadene for det enkelte prosjekt ikke overstiger 5 mill. Styresak 44/03: Styret tar justerte budsjettfullmakter pkt. III B 1 om gjennomføringsvedtak i forbindelse med investeringsbudsjettet til etterretning og ber administrasjonen som hovedprinsipp fremlegge driftsmessige konsekvenser av investeringer på standardisert skjema i alle bevilgningssaker. Direktøren har i medhold av nevnte fullmakt gjort følgende vedtak: 1. Det bevilges til Nattland skole - ny telefonløsning kr ,-- 2. Budsjett og finansiering framgår av følgende tabell: År Tjeneste Budsjettavsetning Finansiering kr ,-- av kr ,-- til disposisjon av totalt 13,0 mill Lån 3. Finansiering av bevilgning gitt i pkt. 1 skjer i henhold til finansieringsplan i gjeldende årsbudsjett. Bergen, Bergen Bygg og Eiendom KF Dagfinn Øvrebotten Direktør Olav Ytre-Arne utbyggingssjef Trykte vedlegg 1. Kopi av brev datert den fra BOPP til Nattland skole 2

3 Saksutredning: 1.0 TIDLIGERE POLITISKE VEDTAK: 1.1 Bystyret vedtok Byrådets forslag til budsjett for 2005 og økonomiplan for den Investering i nytt inventar til nybygg og ombygging av skolebygg inngår i denne økonomiplan. 2.0 BEHOV Behovet for inventar og utstyr varierer fra skole til skole, fordi de enkelte skolene har ulike funksjoner som skal dekkes. Skolene har også i noen grad allerede en del utstyr og inventar som kan benyttes i nye arealer. Et viktig aspekt ved anskaffelse av inventar og utstyr blir således å registrere brukbart inventar, og vurdere om dette kan nyttes. 3.0 ORGANISASJON. Anskaffelsen av inventar og utstyr er nært knyttet opp til den enkelte skoles pedagogikk. Det er derfor viktig at hovedansvaret for valg og kvantifisering av produkter delegeres til de enkelte skolene, slik at det utstyret som anskaffes er så optimalt som mulig tilpasset skolens behov. Når skolene har kartlagt sitt behov oversendes søknad om utstyret til Byrådsavdeling for oppvekst (BOPP). Byrådsavdelingen utarbeider deretter en oppstilling over behovet, inkl. kalkyle for de enkelte skolene og prioriterer søknadene, slik at det budsjetterte beløpet, for 2005 på 10,3 mill, ikke overskrides. Denne oppstillingen oversendes Bergen Bygg og Eiendom KF for videre behandling. 4.0 KOSTNADER, ØKONOMISTYRING. For år 2005 er det avsatt 10,3 mill i vedtatt årsbudsjett til innkjøp av inventar og utstyr. I nedenforstående oppstilling er vist de skoler som pr har fått sine meldte behov vurdert og akseptert. Skolene skal selv disponere de tildelte midlene og foreta et prioritert innkjøp av nødvendig utstyr og inventar. 3

4 Skoler Beløp Merknader Denne søknad Nattland skole kr ,-- Ny telefonløsning Sum denne søknad kr ,-- Fullmaktssak 29/05 kr ,-- Hop ungdomsskole kr ,-- Inventar ombygging 2005 (andel 2005) Paradis skole kr ,-- Inventar ombygging Garnes ungdomsskole kr ,-- Inventar ombygging Hordvik skole kr ,-- Inventar nybygg / ombygging Tidligere bevilgninger av 2005 midler kr ,-- Sum tidligere bevilgninger kr ,-- Samlet bevilgninger inkl. denne søknad kr ,-- Rest 2005 midler kr ,-- Samlet budsjettmidler for 2005 kr , BRUKERMEDVIRKNING. De enkelte skolene skal som tidligere nevnt melde sine behov til Byrådsavdeling for oppvekst ( BOPP). Etter at styret i Bergen Bygg og Eiendom KF har fattet et vedtak, vil administrasjonen i BBE KF skriftlig informere de impliserte partene, Byrådsavdeling for oppvekst og den enkelte skole om det bevilgede beløp. 4

5 5