De arbeidene som omfattes av denne fullmaktssak er Rammesøknad er gitt den

Transkript

1 Dato: 28. mars 2009 Fullmaktssak 14/09 Direktøren for Bergen kommunale bygg Schøtstuene - innvendig ombygging Søknad om bevilgning (1-09) PEAD BBE Hva saken gjelder: Schøtstuene har i lengre tid vært gjenstand for mangelfull vedlikehold både innvendig og utvendig. Høsten 2005 ble utvendig tak på 2 av bygningen ved Schøtstuene rehabilitert. Høsten 2008 startet vi innvendig ombygging av Schøtstuenes kjøkken og møterom, samt etablering av heis for bevegelseshemmede. Utvendig skal det etableres rampe for bevegelseshemmede. De arbeidene som omfattes av denne fullmaktssak er Rammesøknad er gitt den Ansvarlig søker er arkitektfirmaet Jan Lohne Arkitektkontor A/S. I vedtatt økonomiplan er det avsatt 18,9 mill til gjennomføring av prosjektet inkl de arbeidene som er utført i Denne sak gjelder søknad om bevilging av midler for utførelse av innvendige ombyggingsarbeider. Vedtakskompetanse: Bevilgningssak under 10,0 mill. Direktøren ved Bergen kommunale bygg har tidligere fått videredelegert fullmakt til å treffe gjennomføringsvedtak for mindre investeringsprosjekter på 5 mill eller mindre. I byrådssak fikk Kommunaldirektør for finans, konkurranse og omstilling økt sin fullmakt til å treffe gjennomføringsvedtak fra 5 mill til 10 mill, slik det også framgår av gjeldende administrative delegasjonsreglement punkt 2.3. På bakgrunn av dette videredelegerer Kommunaldirektør for finans, konkurranse og omstilling denne fullmakt til direktør for Bergen kommunale bygg. 1

2 Fullmaktsvedtak: Direktøren har i medhold av fullmakt sitert ovenfor gjort følgende vedtak: 1. Det bevilges 10,0 mill til innvendige ombyggingsarbeider 2008 ved Schøtstuene. 2. Budsjett og finansiering framgår av følgende tabell: År Tjeneste Budsjettavsetning Finansiering ,0 mill av 2,0 mill Lån ,0 mill av 2,0 mill Lån ,0 mill av 5,0 mill Lån ,0 mill av 2,5 mill Lån Samlet 10,0 mill av 11,5 mill Bergen den Bergen kommunale bygg Kjell Aga Direktør Reidun de Lange Utbyggingssjef Trygt vedlegg: Kostnadsskjema datert

3 Saksutredning: 1. 0 Tidligere politiske vedtak:.1 Bystyret Investeringsprogram for periodene , bystyresak 323/04, ble vedtatt i bystyremøte den Schøtstuene - ombygging inngår i investeringsprogrammet..2 Fullmaktssak: Direktøren for Bergen Bygg og Eiendom KF har i fullmaktssak 22/05, datert den , gjort følgende vedtak: 1 Det bevilges 4.6 mill kroner over budsjettårene 2004 og 2005 til første del av planlegging og gjennomføring av rehabilitering av Schøtstuene. Det er ikke bevilget midler tidligere på prosjektet. 2 Budsjett og finansiering av bevilgning gitt i pkt 1 framgår av følgende tabell: År Tjeneste Budsjettavsetning Finansiering mill kr Lån mill kr Lån Sum 4.60 mill kr 3 Finansiering av bevilgning gitt under pkt. 1 skjer i henhold til finansieringsplan i gjeldende årsbudsjett. 4 Direktøren godkjenner at det inngås kontrakt med Opticonsult AS i samarbeid med Gunnarsen og Lohne AS, ing. T. Thorsen og Abora Prosjekt AS for trinn 1av rehabilitering Schøtstuene. 5 Direktøren godkjenner videre at Byggvedlikehold benyttes til arbeider vedrørende Schøtstuene som krever bygningsantikvarisk spesialkompetanse..3 Fullmaktssak: Direktøren for Bergen kommunale bygg har i fullmaktssak 44/08, datert den , gjort følgende vedtak: 1. Det innledes kontaktsforhandlinger med J. H. Nævdal Bygg A/S for G1 - generalentreprise Tor Eide A/S for V1 - sprinklerarbeider for utførelse av ombyggingsarbeidene 2008 ved Schøtstuene. ( se vedlagt 1, Innstilling på valg av entreprenør ) 2. Dersom det ikke oppnås enighet med nevnte firmaer, gies det tillatelse til å inngå kontraktsforhandlinger med nest laveste tilbyder..4 Bystyret Investeringsprogram for periodene , bystyresak 240/08, ble vedtatt i bystyremøte den Schøtstuene - ombygging inngår i investeringsprogrammet. 3

4 2.0 Bakgrunn for saken: Schøtstuene har i flere år lidd under manglende vedlikehold. Forholdene var i 2004 så passe alvorlig at det måtte foretaes utskifting yttertaket. Det ble i den forbindelse laget en teknisk tilstandsrapport for byggene, utarbeidet av Opticonsult A/S i samarbeid med arkitektfirmaet Gunnarsen og Lohne Arkitekter A/S. Som en konsekvens av dette ble det laget et vedlikeholds/ rehabiliteringsprogram som strak seg fra 2005 og fram til De arbeidene som ble startet høsten 2008 er en del av dette programmet Bystyret har avsatt og vedtatt årlige avsetninger av midler til dette formål. 3.0 Om prosjektet: Byggene består av en bygningsmasse med varierende grad av autentisitet. Fra gamle autentiske bygg til rekonstruerte bygg, oppsatt på første del av 1900 tallet. Arbeidene med rehabiliteringen utført i 2005/2006 har bestått av alt fra utskifting av takstein til restaurering av gamle vinduer og bygningsdeler. Det krever forskjellig type tømrerkompetanse for det arbeidet som skal utføres. Dette har medført at vi har inngått et samarbeid med Stiftelsen Bryggen og Byggvedlikehold. Stiftelsen Bryggen har spesialkompetanse på bygningsvern, og har derfor fått i oppdrag til å foreta rehabilitering av vinduene i ytterfasaden. Byggvedlikehold har spesialkompetanse innen antikvarisk malingsbehandling, og har derfor blitt engasjert til disse arbeidene. I de arbeidene som utføres høsten 2008 / våren 2009 omhandler toaletter, kjøkken, møterom og tekniske anlegg rehabiliteres, herunder installering av ny heis for bevegelseshemmede. 4.0 Økonomi: De samlete budsjettavsetningene framgår av følgende tabell: År Tjeneste Budsjettavsetning ,6 mill ,0 mill ,0 mill ,0 mill ,0 mill ,5 mill 1. tertialrapport ,8 mill Samlet ,9 mill 4

5 Prosjektet søker i denne bevilgningssak 10,0 mill til dekning av innvendige ombyggingsarbeider 2008 som består av 1. oppgradering av kjøkken, 2. installering av heis for bevegelseshemmede, 3. nytt møterom inkl garderobe og toalett, 4. nytt ventilasjonsanlegg, 5. oppgradering av sprinkleranlegget. Dersom Direktøren for BKB godkjenner denne søknaden har prosjektet samlet fått bevilget 14,6 mill av samlet 18,9 mill avsatt i perioden Fullmaktssak Beløp Periode 22/05 4,6 mill Denne sak 10,0 mill av samlet sum 11,5 mill Samlet bevilget 14,6 mill av samlet avsatt sum 18,9 mill