ISY JobTech 7.4.5 Release Notes, 05.05.2015

ISY JobTech 7.4.5 Release Notes, 05.05.2015 ISY JobTech versjon 7.4.5 er nå tilgjengelig for nedlasting på våre hjemmesider. Den nye versjonen er et resultat av utbedring av identifiserte feilsituasjoner og realisering av innrapporterte ønsker om ny og forbedret funksjonalitet. I dette dokumentet finner du dokumentasjon og beskrivelse av hvilke endringer den nye versjonen omfatter. Som ved de siste versjonene av ISY JobTech krever også denne versjonen at.net Framework 4.0 er installert på klienten. Det er også tatt i bruk nye ikoner i denne versjonen. Det er de samme symbolene men de har fått en noe mørkere blåfarge. Side 1 av 18

Bemanningsplanlegging I ISY JobTech 7.4.4 introduserte vi modulen ISY JobTech Bemanning. Modulen er et verktøy for å planlegge hvilke arbeidsordre som skal gjøres i kommende uker og hvilke personer som skal allokeres på de ulike arbeidsordrene. Nytt i ISY JobTech 7.4.5 er at modulen tar hensyn til fravær registrert på den enkelte brukeren i beregning av tilgjengelig tid for hver person for hver dag. Slikt fravær kan for eksempel registreres av den enkelte bruker via Min kalender, som vist under: Legger man inn to timer fravær innen for rammene for arbeidsdagene, vil man få trukket fra disse to timene i visningen i bemanningsplanleggeren. Rammene for en arbeidsdag settes via parametere. Det finnes en parameter som sier hvor mange timer en standard arbeidsdag er(workinghours), samt en parameter hvor man angir starttidspunktet for arbeidsdagen(startofworkingday). Side 2 av 18

Min kalender I tidligere versjoner har man ikke fått vist arbeidsordre i Min kalender dersom pålogget bruker var satt til ansvarlig for utførelsen. Dette feltet er nå implementert og kan skrues av og på som de øvrige feltene: Arbeidsordre Som standard er ISY JobTech satt opp slik at man blir tvunget til å kvittere arbeidsordre fra en arbeidsordrespesifikasjon i rekkefølge. Dette gjøres ved at parameteren ForceExecutionInOrder er satt til J. Men dersom man ikke ønsker å tvinge brukerne til å kvittere arbeidsordre i rekkefølge, kan man sette denne parameteren til N. Det resulterer i at man får spørsmålet Denne arbeidsordren har flere planlagte forekomster. Den du valgte er ikke den første. Vil du likevel fortsette kvitteringen? i stedet. Problemet var at man fikk denne meldingen uansett om det var planlagt flere arbeidsordre for arbeidsordrespesifikasjonen eller ikke. Dette er nå i orden. I forrige versjon ble arkfane Analyser implementert i skjermbildet for arbeidsordre. Dersom man da forsøkte å planlegge en arbeidsordre med utspring fra en arbeidsordrespesifikasjon med analyser knyttet til seg, fikk man en feilmelding dersom bruker ikke hadde tilstrekkelig med rettigheter knyttet til analysemodulen. Dette er nå i orden. I ISY JobTech har man muligheten til å registrere utført arbeid direkten inn i historikken uten å planlegge arbeidsordren først. Dette kan både gjøres via veiviser eller via meny for høyre mustast i anleggsregisteret. Ved en slik registrering settes noen datofelter automatisk i bakgrunnen og disse har tidligere blitt satt til dagens dato. Disse settes nå til samme dato som registreres i feltet Utført dato slik at de blir representert i ulike rapporter på en korrekt måte. Tidligere registrerte poster vil bli oppdatert ved oppgradering til denne versjonen. Det har kommet tilbakemeldinger om at det er ønskelig å kunne sette standard font og skriftstørrelse i felt for arbeidsbeskrivelse og tilsvarende tekstfelter(rtf-felter). Dette har nå blitt implementert ved å innføre følgende to parametere: RtfEditorFontFamilyName, angir fontnavn for eksempel Courier New. RtfEditorFontSize, angår størrelse på fonten for eksempel 10. I veiviser for arbeidsordre har det kommet inn ønsker om at feltet Vis detaljer i veiviserens siste side skal være huket av som default og gjerne være låst. Dette er nå mulig ved innføring av følgende to parametere: wowizdetaildisabled, gjør at feltet Vis detaljer ikke kan editeres dersom denne er satt til J. wowizdetailchecked, gjør at feltet Vis detaljer er huket av som standard dersom denne er satt til J. Side 3 av 18

Dersom man som kunde har noen felter satt til obligatorisk i arbeidsordren, men som ikke er tilgjengelig i veiviseren, kan det være en god ide at denne er huket av og at man ikke får fjernet haken. Man får da opp skjermbildet for arbeidsordren slik at man kan fylle ut felter som ikke er obligatoriske som standard. Side 4 av 18

Analyser Det finnes en egen faggruppe for ROS analyse i ISY JobTech. Denne gruppen består av representanter blant kundene, samt en representant fra NoIS. Fra denne gruppen har det utkrystallisert seg et stort behov for en egen ROS rapport og vi har derfor implementert dette. Denne rapporten får man tilgang til fra flere steder. Man kan nå den via knappen Skriv ut som man finner i de fleste av systemets skjermbilder: Man får også tilgang via meny for høyre mustast knyttet til lister av ROS analyser, hvor man kan velge flere enn en analyse om gangen: Når man får opp rapporten vil man få presentert en hoveddel samt seksjoner som gjenspeiler de fleste arkfanene i skjermbildet for ROS analysen. Under vises et utsnitt fra rapportens førsteside hvor man ser at det starter med en hoveddel med påfølgende underseksjoner: Side 5 av 18

Følgende underseksjoner vises i rapporten: Risikoanalyse Periodiske tiltak Engangstiltak Analyselogg Kommentarer for analyse Kommentarer for tilknyttet utstyr I rapporten har man et eget panel hvor man kan skru av og på et eller flere av disse underseksjonene: Side 6 av 18

Det gjør det veldig enkelt å vise kun det man anser som viktig i settingen man er i. Dersom rapporten viser flere analyser vil man selvsagt skru av seksjonene for alle analysene. Både i skjermbildet for ROS og RCM kan man jobbe med risikomatrise under arkfanen Risikoanalyse. Dersom man ønsker kan man dobbeltklikke i matrisen slik at den åpnes i eget skjermbilde. I forrige versjon fikk man opp en feilmelding ved åpning av dette skjermbildet. Det er nå i orden. I det samme skjermbildet er det også gjort justeringer slik at man slipper scrollbar: Side 7 av 18

I tidligere versjoner av ISY JobTech har man hatt mulighet til å opprette en engangsjobb fra arkfanen Relaterte arbeidsordre med det resultatet at både arbeidsordrespesifikasjoner og arbeidsordre ble vist i denne listen. Dette er nå endret slik at arbeidsordrespesifikasjoner vises i en liste og arbeidsordre vises i en annen. For RCM analyser blir det da slik: Side 8 av 18

, og for ROS analyser blir det da slik: I ISY JobTech har man en liste kalt Siste 20 ROS analyser man f.eks. kan velge å legge inn på Min side. Denne listen viste bare analyser hvor man hadde fylt ut tilhørende risikomatrise. Nå vises også de analyser hvor dette ikke er gjort. I skjermbildet for ROS analyser har vi nå innført knappen Vis egenskaper for utstyret i verktøymenyen. Velger man denne åpnes skjermbildet for utstyret analysen er knyttet til. Vi har også innført knappene Vis Side 9 av 18

alle arbeidsordrespesifikasjoner for denne komponenten og Vis all arbeidsordrehistorikk for denne komponenten. De to siste er også implementert i skjermbildet for RCM analyser. Når det gjelder ROS analyser har det blitt meldt inn et behov for muligheten til å angi intervall mellom hendelser(mtbf). Dette er nå implementert som et eget felt i skjermbildet for ROS. Feltet finner man også i detaljbildet for risikomatrisen, samt i skjermbildet for avansert søk. Når man oppretter en RCM/ROS analyse genererer systemet et løpenummer for analysen. Dette løpenummeret er ønskelig å få vist for å kunne brukes som en intern referanse og vises derfor i skjermbildet for analysene. Feltet vises også i en rekke lister knyttet til analyser. Side 10 av 18

I de fleste listene for ROS/RCM analyser finner man kolonnen Høyeste risiko. Her får man presentert høyeste angitte risiko fra risikomatrisen. For å visualisere dette bedre har vi innført fargekodingen fra matrisen også i listene slik at man får visuell info om lav, medium eller høy risiko. Side 11 av 18

Anlegg Som administrator kan man slette utstyr. Vi anbefaler at man parkerer utstyr i stedet for å slette utstyr, men skulle det oppstå en situasjon hvor dette er ønskelig, har vi nå justert på meldingsboksen som dukker opp: I forrige versjon var navnet på utstyret utelatt. Det er også lagt til visning av antall underliggende objekter. For øvrig skiller denne meldingsboksen seg litt ut fra andre meldingsbokser i systemet for å gi en ekstra varslingseffekt. Fra og med enhetsnivået i utstyrsregisteret er det mulighet for å legge inn Avdeling og Ansvarlig person. Disse feltene har ikke vært tilgjengelig på område og gruppenivå tidligere. Feltene har blitt implementert slik at dersom man endrer et av disse feltene, får man spørsmål om man vil endre på de underliggende objektene også. Side 12 av 18

Arbeidsordrespesifikasjoner I de siste versjonene har man hatt mulighet til å registrere en tilbakemelding fra arbeidsordre som stammer fra en arbeidsordrespesifikasjon for å si i fra om ting som burde vært justert på arbeidsordespesifikasjonen. Dette er en funksjonalitet som har blitt godt mottatt. I forbindelse med denne funksjonaliteten har det blitt innført et valg i meny for høyre mustast i anleggsregisteret. Menyvalget vil gjøre et søk som returnerer tilbakemeldinger registrert på arbeidsordrespesifikasjoner tilknyttet det valgte utstyret eller en av utstyrets underliggende utstyrsmapper: I tidligere versjoner har det vært slik at knappen for å gi tilbakemelding kun har vært tilgjengelig ved kvittering/historikk av arbeidsordre. I denne versjonen har vi gjort denne knappen tilgjengelig fra og med arbeidsordren planlegges fordi man gjerne kan erfare at det er ting ved arbeidsordrespesifikasjonen som burde vært annerledes allerede da. I skjermbildet for arbeidsordrespesifikasjoner finner man arkfanen Tilbakemeldinger. I denne arkfanen ligger det tilbakemeldinger gitt for eksempel fra utførere av arbeidsordren, som går på eventuelle justeringer som burde bli gjort i spesifikasjonen. Listen over tilbakemeldinger sorteres nå slik at siste innmeldte melding alltid ligger øverst. I skjermbildet for arbeidsordrespesifikasjoner finner man felt for godkjenning av arbeidsordrespesifikasjonen. Dette feltet sier om spesifikasjonen er godkjent eller ikke uten noen videre logikk enn det. Når man huker av avkrysningsboksen og lagrer, vil det automatisk settes inn hvilken Side 13 av 18

bruker som godkjente. Disse feltene er nå tilgjengelig i skjermbildet for avansert søk i arbeidsordrespesifikasjoner: Side 14 av 18

Feil I skjermbildet for en feil kan man sette hvem som er ansvarlig for feilrettingen i feltet Ansvarlig for feilretting: Dersom man i personregisteret har knyttet personen man velger til en avdeling og/eller en arbeidsgruppe så vil feltet Avdeling ansvarlig for feilretting og/eller feltet Arbeids/ressursgruppe settes automatisk. I skjermbildet for en feil finnes feltet Utfyllende kommentar. Dette feltet tok ikke i bruk så stor plass som det kunne. Feltet er nå økt i størrelse: Når man under arkfanen Feiljobber og korrigerende tiltak tabulerer seg mellom feltene, klarte man ikke å tabulere seg inn i feltet Ansvarlig for utførelsen. Dette er nå i orden. Tilstandsparametere Ved kopiering av utstyr, kopieres også tilstandsparameterne med slik det er i dag. Tidligere ble sist avlest verdi og dato også kopiert med. Det vil de ikke bli i denne versjonen. Bildemodulen I ISY JobTech 7.4.4 ble Gruppe og Enhet implementert i egenskapsarket for bilder. Fra før fantes feltet Område. Alle disse tre feltene er utstyrt med nedfellbare valglister hvor man velger ønsket verdi. Det er også implementert en logikk feltene i mellom, slik at dersom man velger et bestemt område vil man bare få vist grupper knyttet til dette området. Det samme vil skje for feltet Enhet når et bestemt område og en bestemt gruppe er valgt. Det ble også implementert noe automatikk ved utfylling av disse feltene. Dersom man f.eks. knytter et nytt bilde til en arbeidsordre, så vil arbeidsordrens verdier for område, gruppe og Side 15 av 18

enhet puttes inn i de nye feltene. Dersom man knytter et eksisterende bilde til en arbeidsordre vil det først sjekkes på om det er noen verdier i de nye feltene fra før. Er det ikke det, blir feltene satt med verdier fra arbeidsordre. Disse feltene var ikke søkbare via avansert søk for bilder. Det er de blitt i denne versjonen. Dokumentmodul I detaljskjermbildet til dokumenter havnet feltene Registrert(med brukernavn og dato) samt Endret(med brukernavn og dato) utenfor standardstørrelsen på vinduet slik at man måtte scrolle hver gang man skulle se på feltene. Størrelsen på skjermbildet er nå økt. Søk, lister og rapportering I lister for bilder har vi nå lagt inn kolonner for område, gruppe og enhet. Her vises bare kodene og ikke kode og navn, og årsaken til det er at man da enkelt kan filtrere på alle bilder knyttet til for eksempel turbiner som har gruppekode 411. Dersom vi inkluderer navn også, vil man kunne ha flere like koder med ulike navn og filtreringen blir ikke like effektiv. I lister for tilstandsparametere har vi hatt kolonner for avlest dato og avlest verdi for siste avlesning, men det har ikke vært noen kolonne for avlest av. Det er nå implementert. Tidligere har det vært slik at i noen lister over feil, så har man hatt fargekoding i kolonnen Alvorlighetsgrad. I lister for søk og akkumulerte lister har det ikke vært en slik fargekoding, men det er implementert nå. Det finnes en rekke forskjellige datalister man kan ta i bruk i systemet for eksempel på Min side. Vi har nå supplert med flere lister deriblant: Side 16 av 18

LFS/Ansvarlig for arbeidet, hvor det kun vises pågående arbeidsordre der innlogget bruker er satt som LFS/Ansv.for.arb. Mine åpne feil, hvor det vises alle feil registrert av innlogget bruker som har status forskjellig fra Lukket. Arbeidsordre for min arbeidsgruppe (neste 14 dager + etterslep), hvor arbeidsordre knyttet til arbeidsgruppe pålogget bruker er knyttet til via personregisteret, vises. I lister for tilstandsparametere har man nå fått implementert valget Egenskaper i meny for høyre mustast. I listene som vises når man i anleggstreet valgte en av menyvalgene Dokumenter -> Alle dokumenter, Dokumenter -> Dokumenter for utstyr eller Dokumenter - > Dokumenter for historikk var det enkelte av kolonnene som ble presentert uten data. Dette er nå i orden. I anleggstreet finner man mappen Historikk hvor arbeidsordrehistorikk og lukkede feil for anlegget mappen er knyttet til, vises. Operasjonen for å hente data inn i denne listen har vært noe tung, og skal i denne versjonen være utbedret. Når man i anleggsregisteret valgte står på områdenivået i anleggstreet i venstre panel, vises alle grupper i listen til høyre. Under kolonnen Type ble verdiene vist på norsk til tross for at et annet språk var valgt. Dette er nå i orden. Når man i anleggsregisteret velger Anleggsobjekter, får man listet alt utstyr fra og med det nivået man står på. Her fikk man også listet parkert utstyr, selv brukere uten administrasjonsrettigheter. Dette skjer ikke nå. I alle skjermbilder for avansert søk hvor man kan søke på anleggskomponenter har det vist seg at dersom man for eksempel velger en gruppe, søker på den, fjerner så dette kriteriet og søker på nytt, så inkluderes søkekriteriet likevel. Dette er nå i orden. Feltet styringstype i skjermbildet Søk i arbeidsordrespesifikasjoner matcher ikke helt kolonnen med samme navn i arbeidsordrelisten. Vi har gjort noen justeringer og Kalenderstyrt heter nå for eksempel Periodisk. Administrasjon I tidligere versjoner av ISY JobTech har man fått presentert kodeverk også for moduler man ikke har tilgang til. Det har blitt gjort en ryddejobb her, slik at dette skal ha blitt mer oversiktlig. I databasepakken for generering av arbeidsordreliste har det blitt gjort en opprydning slik at referanser til kolonner og tabeller som ikke lengre brukes av systemet er fjernet. Dette skal medføre at genereringen av arbeidsordrelisten skal ha blitt noe raskere. Side 17 av 18

I den nevnte pakken over var det også en forutsetning at også bruker jobtech var gitt rettigheter til hvilke deler av anleggsregisteret den skal få lov til å se. Dette medførte at dersom denne brukeren ikke var gitt rettigheter til noe anlegg i brukerskjermbildet, ble det ikke generert noen ny arbeidsordreliste. Selv om dette er noe et fåtall av kundene har opplevd og at det var lett å ordne opp i, var det viktig å få rettet på dette nå. Under Systemoppsett -> Databasejobber kan man sette opp databasen til å kjøre databasepakker i et ønsket intervall. Et eksempel er at det er her man setter opp at genereringen av arbeidsordrelistene skal kjøres en gang i døgnet. Her har det vært noen utfordringer rundt start og stopp av databasejobbene som har medført at man har hatt flere databasejobber av den samme typen gående. Dette har ikke hatt noen annen konsekvens enn at man har kjørt jobbene oftere, men det skal ikke være slik. Dette er nå i orden. Dersom en bruker er knyttet til en profil så skal brukeren arve rettighetene satt i profilen. Dette skal også automatisk endres dersom profilen endres. I tidligere versjoner har også brukerens skjermoppsett og fargetema blitt endret ved endring av profilen. Det gjør det ikke lengre. Side 18 av 18