Den kulturelle skolesekken i Østfold, håndbok for kulturkontaktene 09/10
Skolen som kulturarrangør en liten håndbok for kulturkontaktene i Østfold Den kulturelle skolesekken er en nasjonal satsing. Den skal bidra til at elever får møte profesjonell kunst og kultur av alle slag, og til en helhetlig innlemmelse av kunstneriske og kulturelle uttrykk i realisering av skolens læringsmål. Mange skoler gjør en flott jobb i forhold til å bruke tilbudet fra Den kulturelle skolesekken samt i å være arrangører. Denne lille trykksaken er tenkt som en synliggjøring av kulturkontaktens oppgaver, og som en praktisk hjelp i hverdagen. Den kan også være fin å gi videre til nye kulturkontakter. Ledelsen ved skolen bør også ha et eksemplar av denne. Estetisk undervisning med god kvalitet og av kompetent personale har klare positive effekter på barn og unges helse og generelle tilfredshet og motivasjon. På den annen side er det bevist at dårlig kunstundervisning gir påviselige negative effekter på den generelle læringssituasjonen, elevenes motivasjon og selvtillit. Ann Bamford, The Wow Factor 2
Hvem er kulturkontakten? Det er rektor som i første rekke er den ansvarlige kulturkontakten, men arbeidet kan delegeres videre. Kulturkontakt er en eller to personer ved hver skole som er kontaktperson og bindeledd mellom Østfold kulturproduksjon (heretter ØK) og skolene. Det er viktig med god kommunikasjon mellom kulturkontakt og skolens ledelse. Dette bør gjøres ved å legge opp til faste møter eller andre gode rutiner slik at ledelsen til enhver tid holder seg orientert om Den kulturelle skolesekken. Spesielt viktig er det at programmet innlemmes i alle skolens planer og blir en naturlig del av skolens hverdag. 3
4 Liten sjekkliste for kulturkontakten Om skolene ikke legger inn elevtall, kjernetid og planer i KSYS innen 1. mai blir turneene lagt på grunnlag av eksisterende opplysninger. Sørg for å gjøre ledelsen kjent med programmet for Den kulturelle skolesekken og at det blir innlemmet i skolens planer ved skolens planleggingsdager. Gå inn på nettsidene www.ostfoldkulturproduksjon.no og skriv ut all informasjon, spesielt lærerveiledningen i god tid før besøk. Videreformidle lærerveiledningen til alle involverte lærere. I Faktaarket i KSYS (verktøydelen av ØK sine nettsider) står all informasjon om tekniske behov som bærehjelp, strømuttak og evt. andre spesielle behov. Sørg for at dette er klart til besøket. Sørg for bærehjelp før og etter besøk. Ta imot gjestene, og vær vertskap. Vis dem strategiske steder på skolen. Presenter gjestene for andre ansatte. Det er alltid hyggelig å bli tilbudt kaffe/ te. Ønsk velkommen og introduser utøverne for elevene før arrangementet begynner, og takk etterpå. Sørg for å gjennomføre evaluering og elevkommentarer på nettsidene til Østfold kulturproduksjon etter besøket. Utøverne/ kunstnerne tar som regel kontakt med skolen i forkant for å evt. avtale detaljer. Om de ikke har gjort det, og det fortsatt er ting dere lurer på, så ta kontakt med oss i Østfold kulturproduksjon
Kunstnere på turné/ skolebesøk Mange utøvere er ute på lange turneer som innebærer mange dager hjemmefra. Det er nye overnattingssteder, mye kjøring på ukjente veier, mye bæring og oppog nedrigg. Det kan være dager med mye venting og dager med mye stress. Et godt møte med skolene betyr derfor veldig mye for utøverne. Utøverne tar som regel kontakt med skolen på forhånd for å evt. spørre om praktiske ting. En god mottagelse er skolens måte å sikre seg en avslappet og fokusert utøver som er i stand til å levere en god prestasjon. Skolen som arrangør Det er ikke nødvendig at kulturkontakten gjør alt arbeidet selv. Det kan etableres arrangørgrupper av andre lærere og/eller elever (kanskje har skolen elever som allerede har gått Elever som arrangører -kurset). Men kulturkontakten skal alltid ha det overordnede ansvar for arrangementet. Av og med: Østfold kulturproduksjon, Rikskonsertene, og Musikk i Skolen. Nærmere informasjon om tilbudet vil sendes til skolene. Nettsider: http://docs.rikskonsertene.no/eleversomarrangorer/ 5
Den enkelte lærer Skolehverdagen kan være travel for mange, og kanskje preget av stress. Derfor er det viktig at ting ikke kommer for brått på lærere og elever. Alle lærere bør få informasjon om besøkene i god tid slik at de kan være godt forberedt ved kulturbesøk. Noe av det aller viktigste er at nettopp lærerne skal informere og forberede sine elever på forhånd og også ta ansvar for - og/ eller etterarbeid knyttet til besøkene. Læreren har også ansvar for å følge sine elever når arrangementsstedet er et annet enn klasserommet, og å være tilstede som deltaker sammen med elevene. Kreativ Arena Kreativ Arena er den årlige samling for kulturkontakter arrangert av Østfold kulturproduksjon. Her presenteres blant annet deler av kommende program for Den kulturelle skolesekken. Partnerskapsavtalen mellom fylkeskommunen og kommunene står det at hver skole er forpliktet til å stille med minst en representant på Kreativ Arena. 6
Kulturkontaktens oppgaver Holde seg orientert om tilbudene som kommer til skolen. Spesifisert turnéplan, informasjonsmateriell og øvrige nødvendige praktiske opplysninger skal normalt foreligge på nettsidene www.ostfoldkulturproduksjon.no innen 10. august for hele kommende skoleår. Her fremgår nødvendige krav til standard for spillelokaler ovenfor den enkelte skole og ØK spesifiserer også der de krav som stilles til teknisk og annet utstyr på stedet for det enkelte arrangement. Endring av turneene kan deretter kun foretas av ØK i samråd med den enkelte skole. Sørge for at elevtall, skolens kjernetid, skoleruta og tekniske opplysninger om den enkelte skoles spillesteder er lagt inn på KSYS (verktøydelen av ØK sine nettsider) innen 1.mai. Dette gjøres av kulturkontakt ved hver enkelt skole. Ved å kontakte ØK får kulturkontakten et passord som skal brukes til å logge seg inn fra nettsiden for å gjøre denne jobben. Det er i utgangspunktet en enkel jobb å utføre. Ta kontakt med ØK for passord og evt. veiledning. Mye av informasjonen fra ØK sendes ut til kulturkontaktens e-post. Derfor er det viktig at denne e-postadressen alltid er oppdatert. Bytter skolen kulturkontakt, er det viktig at e-posten oppdateres. Sikre god informasjonsflyt til kolleger i god tid om kulturaktiviteter som kommer. Alle lærere bør være godt informert om hva de selv og elevene skal være med på. Dette kan gjøres på personalmøter, via internettmeldinger, 7
på oppslagstavler og på e-post. Det er også naturlig at dette kommer med på elevenes ukeplaner slik at hjemmene også er informert om dette som all annen aktivitet. Jobbe for at lokalet/ visningsstedet er i god stand mht blending av vinduer, nok strømuttak og lignende. Når en kulturkontakt slutter er det viktig at den nye kulturkontakten får en innføring i oppgavene. Sikre evaluering: kulturkontakten skal være koordinator for kontinuerlig evaluering av hvert enkelt besøk, noe som vil være med på en god utvikling av tilbudene. Selve evalueringen er ingen stor jobb. Her følger en forklaring på hvordan dere går frem: Gå inn på nettsidene http://www.ostfoldkulturproduksjon.no Klikk på FINN KOMMUNE OG PRODUKSJON og velg så din skole fra listen. Listen over produksjoner som kommer på besøk til din skole vil vises. Klikk på den aktuelle produksjonen du ønsker å evaluere. Velg så EVALUERING fra listen som kommer opp. Kulturkontakten logger seg inn i KSYS med sitt vanlige brukernavn og passord. 8
Når du er logget inn ligger alle turneene man kan gi evaluering på nederst på siden under rubrikken - evaluering -. Klikk på Gi tilbakemelding og et skjema som består av 8 spørsmål vil komme opp. Spørsmålene er rangert fra svært bra til ikke bra og fra mye til lite. Man kan gi kommentar til hvert spørsmål og i tillegg finnes et større felt nederst for evt. generelle kommentarer. Du avslutter med å klikke på SEND. Det er også viktig at vi får elevenes kommentarer, og her må kulturkontaktene hjelpe elevene med å få tilgang til å gi kommentarer på nettet. Veiledning om hvordan dette gjøres ligger på ØK sine nettsider. Evalueringen og elevkommentarer gjøres elektronisk via nettsidene til ØK. Slik går eleven frem: Gå inn på nettsidene www.ostfoldkulturproduksjon.no Klikk på FINN KOMMUNE OG PRODUKSJON og velg så din skole fra listen. Listen over produksjoner som kommer på besøk til din skole vil vises. Klikk på den aktuelle produksjonen du ønsker å evaluere. Velg så KOMMENTARER fra listen som kommer opp. Her skal elevene skrive inn navn, skole og klasse og sin kommentar og klikke på LEGG INN. Programmet i den kulturelle skolesekken innlemmes i alle skolens planer og blir en naturlig del av skolens hverdag. 9
Når kunstneren kommer til skolen Ta imot gjestene, være vertskap. Vise dem strategiske steder på skolen. Presentere gjestene for andre ansatte. Servere kaffe / te eller annen drikke. Ønske velkommen og introdusere utøverne for elevene før arrangementet begynner, takke etterpå. Sørge for at skolene etablerer egne rutiner for bespisning når utøver er tilstede i mange timer. 10 Partnerskapsavtalen Østfold kulturproduksjon forplikter seg til å gjennomføre evaluering hvert år overfor skolene og deretter justere kursen i henhold til evalueringen i skolene. Tilbudet skal være tilpasset de til enhver tid gjeldende lærerplaner. Dette skal gi oss viktige innspill på hvordan de ulike produksjonene oppleves og fungerer for skolen og elevene som er målgruppen! Tilbakemeldingene skal bla. bringes videre til Faglig råd som er satt ned for Den kulturelle skolesekken i Østfold. Lykke til med besøkene fra Den kulturelle skolesekken i Østfold og ta kontakt med oss om dere har spørsmål eller tilbakemeldinger!
Informasjon All informasjon ligger på www.ostfoldkulturproduksjon.no Østfold kulturproduksjon Toldbodgaten 35 1632 Gamle Fredrikstad Sentralbord: 60 30 44 33 Nina C. Dahl, Produsent for musikk, Rikskonsertene: 97 54 14 68 nina.cecilie.dahl@ostfoldfk.no Kjell Moberg, Produsent for scenekunst: 91 33 32 89 kjell.moberg@ostfoldfk.no José Leguina, Turnékonsulent, UKM: 92 24 04 93 jose.leguina@ostfoldfk.no Ole Jacob Evensen, Turnékonsulent: 97 75 54 80 ole.jacob.evensen@ostfoldfk.no Johannes Hafnor, Koordinator for Den kulturelle skolesekken: 69 30 44 33 Nyttige lenker: www.ostfoldkulturproduksjon.no www.denkulturelleskolesekken.no www.rikskonsertene.no www.kunstkultursenteret.no www.rikskonsertene.no/eleversomarrangorer www.konsertpiloten.no www.norskrockforbund.no Trykket på 100% resirkulert papir. Trykkeri: Prima trykk. Layout: phd3studios.no ved Hanne Dal 11
Den kulturelle skolesekken i Østfold, håndbok for kulturkontaktene 09/10