UTØVERHEFTE 2015/16. Foto: Itonje Søimer Guttormsen

Transkript

1 UTØVERHEFTE 2015/16 Foto: Itonje Søimer Guttormsen

2 Utøverhefte inneholder informasjon om: Side 3 Slik tildeles de forskjellige kategoriene til skolene Side 4 Turnéplaner/tidsoppsett på nett Side 5 Kontaktinformasjon til skolene Side 6 Utøver - fremdrift og ansvar Side 7 DKS - fremdrift og ansvar Side 8 Skolenes vurderinger av DKS-produksjonene 2013/14 Side 9 Utdrag og funn fra utøvernes rapporter 2013/14 Side 10 Informasjonssider og presse Side 11 Kontaktinformasjon til DKS Side 12 Link til nedlastbar programkatalog

3 Slik tildeles de forskjellige kategoriene til skolene: Faste produksjoner (grunnskole) Alle elever fra 1. til 10. trinn har et fast program de skal delta på. Dette tildeles automatisk, og har ingen påmelding. Skolene sjekker selv hva, hvor og når informasjon om dette ligger klart til skolene før skolestart. Utøvere har fått tilsendt turnéoppsett og godkjent disse før sommeren. Valgfrie produksjoner bestilles av skolene (grunn- og videregående skole) Alle elever kan delta på valgfrie produksjoner, som lærer melder klassene på innen 1. september. Disse tildeles innen 1. oktober. Utøver får tilsendt turnéoppsett i løpet av september og godkjenner dette før skolene får beskjed om hva de har fått tildelt. Prosjekter/verksteder bestilles av skolene. Disse har varighet mer enn én dag (grunnskole) Dette er produksjoner som skolene melder på til på lik linje med ovenstående. Prosjekter/verksteder er produksjoner av noe lengre varighet, der elevmedvirkning står i fokus. Skolene begrunner hvorfor de ønsker verkstedet, og dette tas med i betraktningen ved tildeling. I noen tilfeller vil DKS samarbeide med utøver om hvilke skoler som tildeles de større prosjektene. Ekstratorg (grunn- og videregående skole) Dersom noen produksjoner fremdeles har noe ledig etter 1.oktober, vil disse legges ut på et ekstratorg fra uke 41 og ut skoleåret. Her praktiseres først til mølla for skolene. For deg som er utøver har dette ingen annen praktisk betydning enn at de datoer som ev. ikke var fylt opp etter første runde, blir fylt opp gjennom ekstratorget.

4 Turnéplaner/tidsoppsett på nett Når og hvor publiseres turnéplanene? Etter at turnéplanene er godkjent av utøver legges de ut på våre hjemmesider, Turnéplanene til alle faste produksjoner (gjelder kun grunnskolen) ble publisert 1. august. Alle resterende turnéplaner for både grunn- og videregående skole publiseres fortløpende i løpet av september, senest innen 1. oktober. Enkelte produksjoner har gjennomføring i september; disse håndteres og publiseres tidlig i september. Hvordan finne en turnéplan? 1. I venstremenyen nederst på hjemmesidene våre klikker du på Produksjoner for: grunn- eller videregående skole. Du får da opp en liste over produksjoner i alfabetisk rekkefølge. Bla ned til din produksjon eller søk på produksjonen i søkefeltet. For å åpne produksjonssiden klikker du på tittelen. 2. En produksjonsside ser slik ut, og turnéplanen til hver produksjon finner du til høyre. Hvordan oppdateres en turnéplan? Turnéplanene på våre hjemmesider skal være oppdatert, og det er DKS som oppdaterer turnéplanene dersom det skulle komme endringer. Viktig: Alle endringer håndtert av utøver gjennom direkte kontakt med skolene må meldes så fort som mulig til DKS. Dette er viktig for å unngå misforståelser, og sikre at informasjonene på nettsidene er korrekt.

5 Kontaktinformasjon til skolene kun påmeldingsproduksjoner (ikke de faste) Du får skolenes kontaktinformasjon per e-post i et excel-dokument som ikke publiseres på nett. Grunnen til dette er at det inneholder e-postadresser og telefonnumre, samt eventuelle kommentarer om elever med spesielle behov og lignende. Kontaktpersonen er læreren som har bestilt produksjonen. Samt eventuelt en ekstra oppgitt kontaktperson. Oversikten med skolens kontaktinformasjon inneholder: E-postadresse og telefonnummer til læreren som har bestilt, som i de fleste tilfellene også er den som vil være til stede under gjennomføring. Eventuelt også en "reservekontaktperson" Informasjon om trinn/gruppe, antall elever og antall lærere Kommentarer om eventuelle tilretteleggingsbehov Eventuell praktisk informasjon om skolenes mulighet for å imøtekomme praktisk tilrettelegging Eventuelle kommentarer eller annen informasjon fra DKS Generell kontaktinformasjon til skolene, alle produksjoner: Velg skolen i nedtrekksmenyen på våre hjemmesider. Da kommer du til skolens kulturkalender der kontaktinfo ligger øverst. Her finner du: Link til skolens hjemmeside Skolens adresse og telfonnummer Kulturkontaktens e-post adresse For deg som skal reise til skolene, gå videre inn på din turnéplan. Der finner du i tillegg til skolens generelle kontaktinformasjon også link til kart (google maps)

6 Utøver - fremdrift og ansvar 1. Opprett kontakt direkte med skolene i god tid (ca 14 dager forut for gjennomføring): Dette fungerer som en påminnelse for skolen. Du kan oppfordre lærer til å lese om produksjonen, og forberede elevene på hva de skal få oppleve. Du kan også be om praktisk informasjon om for eksempel parkeringsforhold, inngang til lokalet, avtale møte med kontaktperson ved ankomst o.l. (Telefonkontakt med lærere er oftest lettest etter kl 14.) 2. Forbered lærerne: Husk at lærerne mottar mange forskjellige typer produksjoner fra DKS. Noen utøvere vil at lærer skal håndtere disiplin og bryte inn ved uro, mens andre ønsker å ha full regi uten innblanding fra lærer. Noen ønsker fullstendig ro, mens andre ønsker at elevene skal delta aktivt i dialog. Viktig: Læreren må få vite hvilken rolle han/hun skal ha, avtal dette på forhånd. PS: Er det enkelt for deg å være fleksibel med klokkeslett? I så fall er det en fordel for både deg og skolen å tilpasse gjennomføring til skolens ringetider. Avtal med hver enkelt skole og gi oss beskjed, så oppdaterer vi på hjemmesidene. 3. Sjekkliste: Gå gjennom de praktiske forberedelsene med skolen før besøket. Vi har en generell sjekkliste som kan benyttes til dette om ønskelig. Denne ligger nedlastbar på våre hjemmesider på kulturkontaktenes sider Sjekkliste 4. Rapportering fra utøvere: Rapport skal sendes senest to uker etter siste gjennomføring, dette gjelder også faste produksjoner. Rapportskjema er elektronisk, du finner det her 5. Fakturering: DKS er underlagt kommunens behandlingsprosedyrer, og det må påregnes ca 1 måneds utbetalingstid. Dersom gjennomføring går over en lengre tidsperiode kan du delfakturere. Skriv i emnefeltet til e-posten Faktura DKS og Tittel på tilbudet. Viktig merk faktura med ressursnr For deg som trenger fakturaadresse: Oslo kommune fakturasentralen UDE, Pb 6532 Etterstad, 0606 Oslo. Faktura sendes fakturasentralen: efaktura@uke.oslo.kommune.no Informasjon om fakturering og lønnsutbetaling, mal for rapport med mer finner du Her

7 DKS - fremdrift og ansvar 1. Informasjon til skolene: DKS vedlikeholder informasjonssidene der produksjonene skal være godt beskrevet, og praktisk informasjon er tilgjengelig. Utøver må sørge for at info og materiell vi mottar til informasjonssidene er oppdatert. Praktisk informasjon er f.eks. krav om blending, strømbehov, rombehov, behov for heis, bærehjelp, osv. Annen informasjon vi legger ut kan være tekstutdrag, studieark, lærerveiledning, musikkeksempler (mp3), videoklipp med mer. 2. Logistikk, påmelding og tildeling: DKS håndterer påmeldinger og tildelinger, og setter opp turnéplaner. Utøver får turnéplan til gjennomsyn og godkjenning før de publiseres. DKS informerer skolene når tildeling er klar, og videre kontakt går direkte mellom utøver og skole. 3. Oppfølging: Vi vil i de fleste tilfeller ta kontakt rett før, under eller etter gjennomføring for å sjekke at alt går bra. Du kan alltid ta kontakt med oss, enten det skulle oppstå problemer eller du bare har spørsmål. Vi vil hjelpe deg! 4. Besøksplan: I den grad vi har anledning vil vi besøke våre DKS-arrangementer, men vi rekker dessverre ikke å delta på alt. Målet med våre besøk er å få oppleve i praksis hvordan samarbeidet med skolene fungerer, hvordan lokalene fungerer, målgruppas respons og selvfølgelig oppleve og møte kunsten. Vi benytter også skolebesøkene til å treffe kulturkontaktene, og bli bedre kjent med både ham/henne og skolen.

8 Utdrag fra utøveres rapporter Osloskolen er stor ca. 200 skoler med mer enn elever. Det betyr at det i Oslo i snitt gjennomføres DKSarrangementer hver eneste dag i løpet av skoleåret. Du som utøver sender oss en rapport og skolene sender sine vurderinger av kunstmøtene. Her ser du noen tendenser vi har fanget opp fra utøveres rapporter fra skoleåret 14/15: Ofte nevnt positivt: - Mange opplever at de blir tatt godt imot av elever og lærere /skoleledelse - Veldig godt tatt imot av kulturkontakt - Det blir bedre og bedre tilrettelagt fra skolenes side for hvert år de er rundt på Osloskolene - God deltakelse av lærerne. - Flinke elever. - Skolen kastet seg rundt med tilrettelegging selv om de hadde glemt arrangementet. Ofte nevnt negativt: - Utfordringer på lokaler. Blending og støy fordi man ikke får eget rom nevnes oftest. - Ikke alltid like god mottakelse og praktisk oppfølging av lærere/ skoleledelse. - Dårlig disiplin blant elever. Mangelfull oppfølging fra lærernes side. Ofte vikarer i slike situasjoner. - Utøver har blitt alene med elevene uten varsel. - Unødvendig bruk av mobiltelefon av lærere under gjennomføring. - Skolen hadde glemt arrangementet/ dukket aldri opp Ofte nevnt om hva kan bli bedre: - De skolene som har elevarrangører er det som oftest best å komme til - På de skolene der lærerne er aktive, går gjennomføringene best - Bedre informasjon i forkant om elever med spesielle behov. Både funksjonshemninger og adferd

9 Skolenes vurderinger av DKS-produksjonene 2014/15 (gjennomsnitt) Skolen har gradert sitt svar på utsagnene under på en skala fra 1 til 5 slik: 1= Svært dårlig 2= Dårlig 3= Nøytral 4= Bra 5= Svært bra 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5 Hva synes du om informasjonen om produksjonen? Hva synes du om utøvernes kunstneriske kvalitet og formidling? Hva synes du om utøvernes praktiske forberedelse/gjennomføring? Hva synes du om skolens praktiske forberedelse/gjennomføring? Hva synes du om hvordan skolen forberedte elevene på det de skulle oppleve? Hva synes du om hvordan skolen benyttet opplevelsen i læringsarbeidet gjennom eksempelvis oppgaver, diskusjoner eller lignende? Hvordan vil du gradere elevenes opplevelse? I hvilken grad vil du anbefale produksjonen til andre skoler?

10 Informasjonssider og presse DKS sine hjemmesider På hjemmesidene våre, dks.osloskolen.no, ligger årets program, alle produksjoner, turnéplaner, påmeldingsskjema for skolene, informasjon til utøvere, nyheter m.m. Vi kan legge ut materiell til hver produksjon, som for eksempel elevoppgaver, lærerveiledninger eller annet. Dette vil læreren kunne laste ned. Utøveres bloggsider Blogger du ifm DKS-gjennomføringer, eller har du presentasjoner av DKS-prosjekter du vil dele? (Dette kan være bilder, tekster, lyd, film eller annet). Send oss dette, vi lenker gjerne opp til bloggsider eller legger ut presentasjoner på våre hjemmesider! Presse Dersom pressen gjør en sak om noe som gjennomføres gjennom DKS, har utøver og DKS et gjensidig ansvar for varsling til den andre. Presse skal også oppfordres til å tydeliggjøre at det er et DKS-arrangement. Det samme gjelder promotering på forskjellige nettsteder, bloggsider e.l.

11 Kontaktinformasjon Felles adresse: - Generelle spørsmål Kristin Falck, Program for videregående skoler Ingebjør Westgaard, , - Det valgfrie programmet for grunnskolen Anders Gaarder Karterudseter, , Det faste programmet for grunnskolen og SKUP (skoleutviklingsprosjekter) Nina Buflaten, , er i permisjon til 1. november Anne Elisabeth Sæter, AnneElisabeth.Saeter@ude.oslo.kommune.no - Det faste program fra Rikskonsertene for grunnskolen Unni Skavdal Havdal, , Unni.Havdal@ude.oslo.kommune.no Treffer du ingen av oss, kan du legge beskjed på forværelset: Inger-Johanne Molven, inger.johanne.molven@ude.oslo.kommune.no er i permisjon til 1. oktober Tel: /

12 Last ned katalogene 2015/16 (pdf, 2 MB) trinn trinn Vg1 Vg3