Forskningsdagenes programdatabase

Transkript

1 Forskningsdagenes programdatabase Programdatabasen samler alle arrangementer under Forskningsdagene på ett sted. Her kan publikum, deltakere og presse søke etter arrangementer ut fra fylke, dato og enkeltord i teksten (fritekstsøk). Publikum kan også søke etter arrangementer i regi av en bestemt arrangør, fra bestemte faggrupper, i tillegg til målgruppe og arrangementsform. Jo bedre du registrerer arrangementet, jo lettere er det for publikum å finne arrangementene dine! På kan du gå direkte til programdatabasen ved å logge deg inn fra førstesiden. 1. Logg på En kontaktperson per institusjon har fått tilsendt brukernavn og passord til programdatabasen. Hvis ikke din institusjon har fått dette, ta kontakt med sekretariatet på forskningsdagene@forskningsradet.no og vi sender deg et. Vi lager kun ett passord per institusjon. Dersom dere ønsker det, kan flere ha tilgang til basen og passordet, men bare en kan være pålogget av gangen. 2. Institusjonsopplysninger Første gang du logger deg inn kommer du til en side med informasjon om din egen institusjon. Sjekk om registrert informasjon stemmer, gjør eventuelle endringer og klikk ok. Når du har godkjent opplysningene om institusjonen din, vil du ikke få opp denne siden neste gang du logger deg på, men du vil få beskjed om å oppdatere opplysningene én gang i året. Du kan legge inn din egen institusjons logo. Logoen må være på billedformat (jpg, tiff, gif el.) og vil bli skalert automatisk. Du behøver derfor ikke å tilpasse størrelsen på logoen, men bildene du legger inn kan godt være lagret for bruk på nett slik at de ikke blir alt for store. 3. Hovedside for Arrangør Etter at du har godkjent institusjonsopplysningene, kommer du til Din Side. Her kan du registrere arrangementer eller redigere institusjonsopplysningene (se punkt 2). Her ligger det også en oversikt over alle arrangementer du har registrert. Disse kan du gå inn og redigere når du måtte ønske. Du kan velge mellom å registrere et frittstående arrangement eller et arrangement som er en del av et torg.

2 4. Avslutning: Tre ting å huske på før du er ferdig: 1. Lagre arrangementet! 2. Sjekk hvordan arrangementet kommer til å se ut i nettleseren ved å trykke på Sjekk forhåndsvisning. 3. Hvis du er fornøyd med registreringen, velg Klar. NB! Alle arrangementene som registreres skal godkjennes av sekretariatet før de publiseres på nettsidene. Dette gjør at arrangementene ikke synes på umiddelbart etter registrering. Vi publiserer arrangementer daglig, men vi publiserer ikke arrangementer før de har status som klar. Hvis du ikke er helt ferdig med registreringen, lar du status stå på ikke klar til registreringen er ferdig. Du kan endre på registreringen etter at arrangementet er publisert. 5. Generelle tips til registreringen Flere like arrangementer? Velg Fil ny nytt vindu (Ctrl+N) og du kan jobbe i to vinduer samtidig og klippe og lime mellom vinduene. Det er tittelen på arrangementet som selger inn arrangementet til publikum og presse. Prøv å legge arbeid i å lage tittelen så fristende som mulig (uten å si alt om innholdet ). Ikke bruk anførselstegn med mindre det faktisk er et sitat som er i tittelen. Et sitat er noe noen har sagt, ikke en arrangementstittel. Ikke bruk STORE BOKSTAVER i tittelen. Den synes ikke bedre av den grunn! Kutt ut unødvendig informasjon. o Under Forskningsdagene er unødvendig å si i et program for Forskningsdagene o Alle arrangementer registreres med sted og tid. Ta derfor bare med informasjon om dette i tittel, ingress eller brødtekst dersom det f.eks er ulike åpningstider ulike dager. o Det er ikke nødvendig å gjenta det man har skrevet i ingressen i brødteksten.

3 o Det er ikke nødvendig å gjenta tittelen på arrangementet i lang tittel, ingress eller brødtekst. Publikum kan søke på ord i teksten din når de leter etter arrangementer. Tenk på dette når du registrerer arrangementet og beskriv hva som skal skje så tydelig og folkelig som mulig! Ta kontakt med sekretariatet dersom du står fast med registreringen, vi hjelper deg gjerne! Lykke til! 6. Registrere frittstående arrangement: Arrangementsform. Prøv å velge det som best beskriver deres arrangement. Vi har kuttet i antall arrangementsformer for å gjøre det mer oversiktlig. Det er et skille mellom foredrag og uformelle foredrag der vi har tenkt kåserier, korte lunsjforedrag og stand-up foredrag hører hjemme. Forskningstorg finnes ikke i listen fordi disse skal registreres direkte under hvert enkelt torg ved å velge Legg til nytt torgarrangement. Har du en frittstående stand uten tilknytning til et torg, skal dette registreres som Demonstrasjon/stand. Tittel. Dette er navnet på arrangementet. Tittelen kan være maksimalt 30 tegn. Dette er fordi titler med mer enn 30 tegn blir uoversiktlige i lister over arrangementer. Obligatorisk felt. Lang tittel. Dersom du ønsker en lengre tittel/beskrivelse, kan denne skrives i dette feltet. Den vil i så fall vises i visningen av selve arrangementet, men ikke i lister over arrangementer. Ingress. Dette er en kortfattet introduksjon. Tenk avisingress og selg in saken din! Obligatorisk felt. Brødtekst utdypende beskrivelse av arrangementet. I visningen av arrangementet vil tittel, lang tittel, ingress, brødtekst, åpningstider og sted stå sammen. Du bør derfor ikke gjenta tekst. Åpningstider. Legg inn dato og klokkeslett. Vi vil gjerne at du også registrerer en antatt sluttid for arrangementet. Obligatorisk felt. Detaljert tidsplan: Denne brukes kun dersom arrangementet ditt har et program med flere, tidfestede innslag, som f.eks ulike foredragsholdere i en forelesningsserie. Legg inn en og en programpost og trykk på Legg til hver gang du skal registrere en ny programpost. Programpostene legges over hverandre slik at det første som registreres kommer til slutt, men sorteres etter tid når de vises i nettleseren.

4 Hvor: Programbasen er koblet mot Googlemaps, slik at alle arrangementene synes i kartoversiktene på nettsidene. Dersom stedet ikke har en egen gateadresse, skriv inn nærmeste gateadresse, velg Finn adresse på kart, sjekk hvor markøren havner og eventuelt klikk og dra markøren til riktig sted. Obligatorisk felt. Bilde: Du kan legge til et bilde som illustrerer arrangementet ditt. Bildene vil bli skalert automatisk. Du behøver derfor ikke å tilpasse størrelsen på bildene til det som synes på skjermen, men bildene du legger inn kan godt være lagret for bruk på nett slik at de ikke blir alt for store. Mellom 1 og 4 MB er stort nok. Det er også en fordel at bildene er beskåret. Husk at bildet må være en faktisk bildefil, dvs det må stå.gif eller.jpg etter filnavnet. Et bilde klippet inn i word (.doc etter filnavnet) er ingen bildefil. Da må man kopiere bildet fra word og lagre det i et billedbehandlingsprogram. Dette er den vanligste årsaken til at man ikke får lastet opp bilde. Pressekontakt: Dersom pressekontakten for dette arrangementet er en annen en kontaktpersonen for institusjonen, må kontaktinformasjon til vedkommende legges inn her. Hvis ikke, hentes institusjonens kontaktperson automatisk frem. Interne lenker: o Medarrangør: Det finnes to måter å registrere at institusjonen samarbeider med andre om arrangementet. En måte er å velge Medarrangør der man velger arrangører ut fra en liste fra programbasen. Trykk på Legg til og velg arrangør. Dersom medarrangøren ikke er en del av Forskningsdagenes arrangørnettverk, kan du i stedet registrere dem ved å velge I samarbeid med, se under. o Anbefalt arrangement: Her kan du lenke arrangementet ditt opp mot andre arrangementer, egne eller andres, i programbasen. o Tilknyttet torg: Dersom arrangementet er f.eks et foredrag eller en omvisning som avholdes i tilknytning til et forskningstorg, kan du lenke til torget her. Eksterne lenker: o I samarbeid med: Vi vil gjerne at alle institusjoner som er med på Forskningsdagene blir nevnt. Navn på samarbeidspartnere som ikke ligger inne i Forskningsdagenes programbase, kan legges inn her, med eller uten url som blir en lenke til deres nettsider. Kommentarfeltet skal du ikke bruke.

5 o Lenker til andre relevante nettsider. Her kan du legge inn lenker til sider på eget nettsted, til mer informasjon om prosjektet el. Målgruppe. Det er viktig for publikum å vite hvilken målgruppe arrangementet retter seg mot, kryss derfor av om det passer for barn, ungdom og/eller voksne. Obligatorisk felt. Fagtilhørighet. Dette er en kategori publikum kan søke etter for å finne arrangementer. Det er derfor viktig at det fylles ut minst ett fag for arrangementet. Obligatorisk felt. Notat til sekretariatet. Dersom du har spørsmål til sekretariatet som gjelder registreringen, kan disse skrives inn her, eller du kan ringe oss på Registrere torgarrangement: Velg torg: Vi har forhåndsregistrert alle de torgene vi har oversikt over. Dersom ditt arrangement hører til et torg som ikke finnes i listen, vennligst ta kontakt med sekretariatet. Ta også kontakt dersom du ønsker at teksten som beskriver torgene skal endres. Alle torgarrangementene får automatisk samme lokalisering og åpningstid som torget. Tittel. Tittelen kan være maksimalt 30 tegn. Dette er fordi titler over 30 tegn blir uoversiktlige i lister over arrangementer. Obligatorisk felt. Lang tittel. Dersom du ønsker en lengre tittel/beskrivelse, kan denne skrives i dette feltet. Den vil i så fall vises i visningen av selve arrangementet, men ikke i lister over arrangementer. Bilde: Du kan legge til et bilde som illustrerer arrangementet ditt. Bildene vil bli skalert automatisk. Du behøver derfor ikke å tilpasse størrelsen på bildene til det som synes på skjermen, men bildene du legger inn kan godt være lagret for bruk på nett slik at de ikke blir alt for store. Mellom 1 og 4 MB er stort nok. Det er også en fordel at bildene er beskåret. Husk at bildet må være en faktisk bildefil, dvs det må stå.gif eller.jpg etter filnavnet. Et bilde klippet inn i word (.doc etter filnavnet) er ingen bildefil. Da må man kopiere bildet fra word og lagre det i et billedbehandlingsprogram. Dette er den vanligste årsaken til at man ikke får lastet opp bilde. Ingress. Dette er en kortfattet introduksjon. Tenk avisingress og selg in saken din! Obligatorisk felt. Brødtekst utdypende beskrivelse av boden. I visningen av arrangementet vil tittel, lang tittel, ingress og brødtekst stå sammen. Du bør derfor ikke gjenta tekst. Pressekontakt: Dersom pressekontakten for dette arrangementet er en annen en kontaktpersonen for institusjonen, må kontaktinformasjon til vedkommende legges inn her. Hvis ikke, hentes institusjonens kontaktperson automatisk frem. Interne lenker: o Medarrangør: Det finnes to måter å registrere at institusjonen samarbeider med andre om arrangementet. En måte er å velge Medarrangør der man velger arrangører ut fra en liste fra programbasen. Trykk på Legg til og velg arrangør. Dersom

6 medarrangøren ikke er en del av Forskningsdagenes arrangørnettverk, kan du i stedet registrere dem ved å velge I samarbeid med, se under. o Anbefalt arrangement: Her kan du lenke arrangementet ditt opp mot andre arrangementer, egne eller andres, i programbasen. Eksterne lenker: o I samarbeid med: Vi vil gjerne at alle institusjoner som er med på Forskningsdagene blir nevnt. Navn på samarbeidspartnere som ikke ligger inne i Forskningsdagenes programbase, kan legges inn her, med eller uten url som blir en lenke til deres nettsider. Kommentarfeltet skal du ikke bruke. o Lenker til andre relevante nettsider. Her kan du legge inn lenker til sider på eget nettsted, til mer informasjon om prosjektet el. Fagtilhørighet. Dette er en kategori publikum kan søke etter for å finne arrangementer. Det er derfor viktig at det fylles ut minst ett fag for arrangementet. Obligatorisk felt. Notat til sekretariatet. Dersom du har spørsmål til sekretariatet som gjelder registreringen, kan disse skrives inn her, eller du kan ringe oss på