Oslo kommune Utdanningsetaten UTØVERHEFTE SKOLEÅRET 2016/17 DKS OSLO. Foto: TSM

Transkript

1 UTØVERHEFTE SKOLEÅRET 2016/17 DKS OSLO Foto: TSM

2 Utøverhefte 2016/17 inneholder informasjon om: Side 3 Slik tildeles de forskjellige kategoriene til skolene Side 4 Turnéplaner/tidsoppsett på nett Side 5 Kontaktinformasjon til skolene Side 6 Utøver - fremdrift og ansvar Side 7 DKS - fremdrift og ansvar Side 8 Skolenes vurderinger av DKS-produksjonene 2015/16 Side 9 Utdrag og funn fra utøvernes rapporter 2015/16 Side 10 Informasjonssider og presse Side 11 Kontaktinformasjon til DKS

3 Slik tildeles de forskjellige kategoriene til skolene: Faste produksjoner (grunnskole) Alle elever fra 1. til 10. trinn har et fast program de skal delta på. Dette tildeles automatisk, og har ingen påmelding. Skolene sjekker selv hva, hvor og når informasjon om dette ligger klart til skolene før skolestart. Utøvere har fått tilsendt turnéoppsett og godkjent disse før sommeren. Valgfrie produksjoner bestilles av skolene (grunn- og videregående skole) Alle elever kan delta på valgfrie produksjoner, som lærer melder klassene på innen 1. september. Disse tildeles innen 1. oktober. Utøver får tilsendt turnéoppsett i løpet av september og godkjenner dette før skolene får beskjed om hva de har fått tildelt. Verksteder bestilles av skolene. Disse har varighet mer enn én dag (grunnskole) Dette er produksjoner som skolene melder på til på lik linje med ovenstående. Prosjekter/verksteder er produksjoner av noe lengre varighet, der elevmedvirkning står i fokus. Skolene begrunner hvorfor de ønsker verkstedet, og dette tas med i betraktningen ved tildeling. I noen tilfeller vil DKS samarbeide med utøver om hvilke skoler som tildeles prosjektene. Ekstratorg (grunn- og videregående skole) De av produksjonene som fremdeles har noe ledig etter 1.oktober, legges ut på et ekstratorg fra uke 41. Her praktiseres først til mølla for skolene. Også produksjoner som ev. blir ledig av diverse årsaker i løpet av skoleåret publiseres fortløpende på ekstratorget. For deg som er utøver har dette ingen annen praktisk betydning enn at eventuelle ledige datoer blir fylt opp gjennom ekstratorget.

4 Turnéplaner/tidsoppsett på nett Når og hvor publiseres turnéplanene? Etter at turnéplanene er godkjent av utøver legges de ut på våre hjemmesider, Turnéplanene til alle faste produksjoner (gjelder kun grunnskolen) ble publisert 1. august. Alle resterende turnéplaner for både grunn- og videregående skole publiseres fortløpende i løpet av september, senest innen 1. oktober. Enkelte produksjoner har gjennomføring i september; disse håndteres og publiseres tidlig i september. Hvordan finne en turnéplan? 1. I venstremenyen nederst på hjemmesidene våre klikker du på Produksjoner for: grunn- eller videregående skole. Du får da opp en liste over produksjoner i alfabetisk rekkefølge. Bla ned til din produksjon eller søk på produksjonen i søkefeltet. For å åpne produksjonssiden klikker du på tittelen. 2. En produksjonsside ser slik ut, og turnéplanen til hver produksjon finner du til høyre. Hvordan oppdateres en turnéplan? Turnéplanene på våre hjemmesider skal være oppdatert, og det er DKS som oppdaterer turnéplanene dersom det skulle komme endringer. Viktig: Alle endringer håndtert av utøver gjennom direkte kontakt med skolene må meldes så fort som mulig til DKS. Dette er viktig for å unngå misforståelser, og sikre at informasjonene på nettsidene er korrekt.

5 Kontaktinformasjon til skolene kun påmeldingsproduksjoner (ikke de faste) Du får skolenes kontaktinformasjon per e-post i et excel-dokument som ikke publiseres på nett. Grunnen til dette er at det inneholder e-postadresser og telefonnumre, samt eventuelle kommentarer om elever med spesielle behov og lignende. Kontaktpersonen er læreren som har bestilt produksjonen. Samt eventuelt en ekstra oppgitt kontaktperson. Oversikten med skolens kontaktinformasjon inneholder: E-postadresse og telefonnummer til læreren som har bestilt, som i de fleste tilfellene også er den som vil være til stede under gjennomføring. Eventuelt også en "reservekontaktperson" Informasjon om trinn/gruppe, antall elever og antall lærere Kommentarer om eventuelle tilretteleggingsbehov Eventuell praktisk informasjon om skolenes mulighet for å imøtekomme praktisk tilrettelegging Eventuelle kommentarer eller annen informasjon fra DKS Generell kontaktinformasjon til skolene, alle produksjoner: Velg skolen i nedtrekksmenyen på våre hjemmesider. Da kommer du til skolens kulturkalender der kontaktinfo ligger øverst. Her finner du: Link til skolens hjemmeside Skolens adresse og telefonnummer Kulturkontaktens e-post adresse For deg som skal reise til skolene, gå videre inn på din turnéplan. Der finner du i tillegg til skolens generelle kontaktinformasjon også link til kart (google maps)

6 Utøver - fremdrift og ansvar 1. Opprett kontakt direkte med skolene i god tid (ca 14 dager forut for gjennomføring): Dette fungerer som en påminnelse for skolen. Du kan oppfordre lærer til å lese om produksjonen, og forberede elevene på hva de skal få oppleve. Du kan også be om praktisk informasjon om for eksempel parkeringsforhold, inngang til lokalet, avtale møte med kontaktperson ved ankomst o.l. (Telefonkontakt med lærere er oftest lettest etter kl 14.) 2. Forbered lærerne: Husk at lærerne mottar mange forskjellige typer produksjoner fra DKS. Noen utøvere vil at lærer skal håndtere disiplin og bryte inn ved uro, mens andre ønsker å ha full regi uten innblanding fra lærer. Noen ønsker fullstendig ro, mens andre ønsker at elevene skal delta aktivt i dialog. Viktig: Læreren må få vite hvilken rolle han/hun skal ha, avtal dette på forhånd. PS: Er det enkelt for deg å være fleksibel med klokkeslett? I så fall er det en fordel for både deg og skolen å tilpasse gjennomføring til skolens ringetider. Avtal med hver enkelt skole og gi oss beskjed, så oppdaterer vi på hjemmesidene. 3. Sjekkliste: Gå gjennom de praktiske forberedelsene med skolen før besøket. Vi har en generell sjekkliste som kan benyttes til dette om ønskelig. Denne ligger nedlastbar på våre hjemmesider på kulturkontaktenes sider Sjekkliste 4. Rapport og faktura / lønn: o Rapport skal sendes senest to uker etter siste gjennomføring, dette gjelder også faste produksjoner. o Selvstendig næringsdrivende sender faktura i henhold til EHF standard, det må påregnes ca. 1 måneds utbetalingstid. Lønnsmottaker sender lønnskrav. Du kan velge å sende alt i samme faktura/lønnskrav, eller flere dersom gjennomføringene går over lengre perioder. Mens rapport sendes kun etter at hele oppdraget er gjennomført. o Link til rapport samt utfyllende informasjon om hvordan du sender faktura/lønnskrav finner det her

7 DKS - fremdrift og ansvar 1. Informasjon til skolene: DKS vedlikeholder informasjonssidene der produksjonene skal være godt beskrevet, og praktisk informasjon er tilgjengelig. Utøver må sørge for at info og materiell vi mottar til informasjonssidene er oppdatert. Praktisk informasjon er f.eks. krav om blending, strømbehov, rombehov, behov for heis, bærehjelp, osv. Annen informasjon vi legger ut kan være tekstutdrag, studieark, lærerveiledning, musikkeksempler (mp3), videoklipp med mer. 2. Logistikk, påmelding og tildeling: DKS håndterer påmeldinger og tildelinger, og setter opp turnéplaner. Utøver får turnéplan til gjennomsyn og godkjenning før de publiseres. DKS informerer skolene når tildeling er klar, og videre kontakt går direkte mellom utøver og skole. 3. Oppfølging: Vi vil i de fleste tilfeller ta kontakt rett før, under eller etter gjennomføring for å sjekke at alt går bra. Du kan alltid ta kontakt med oss, enten det skulle oppstå problemer eller du bare har spørsmål. Vi vil hjelpe deg! 4. Besøksplan: I den grad vi har anledning vil vi besøke våre DKS-arrangementer, men vi rekker dessverre ikke å delta på alt. Målet med våre besøk er å få oppleve i praksis hvordan samarbeidet med skolene fungerer, hvordan lokalene fungerer, målgruppas respons og selvfølgelig oppleve og møte kunsten. Vi benytter også skolebesøkene til å treffe kulturkontaktene, og bli bedre kjent med både ham/henne og skolen.

8 Skolenes vurdering 2015/16 gjennomsnitt: Skolen har gradert sitt svar på utsagnene under på en skala fra 1 til 5 slik: 1= Svært dårlig 2= Dårlig 3= Nøytral 4= Bra 5= Svært bra Hva synes du om informasjonen om produksjonen? Hva synes du om utøvernes kunstneriske kvalitet og formidling? Hva synes du om utøvernes praktiske forberedelse/gjennomføring? Hva synes du om skolens praktiske forberedelse/gjennomføring? Hva synes du om hvordan skolen forberedte elevene på det de skulle oppleve? Hva synes du om hvordan skolen benyttet opplevelsen i læringsarbeidet gjennom eksempelvis oppgaver, diskusjoner eller lignende? Hvordan vil du gradere elevenes opplevelse? I hvilken grad vil du anbefale produksjonen til andre skoler? 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5

9 Utøvernes rapporter De skolene som lykkes best er de som har gitt elevene en grunnholdning til hvordan man forholder seg til besøkende Vi har turnert med opplegget i flere år nå og ser en tydelig positiv holdningsendring til DKS i Oslo skolene fra år til år. En liten, men veldig bra ting, rektor kom innom for å hilse på og ønske velkommen. Sånt legger man merke til, det betyr mye! Kan det tenkes de ikke har lest informasjonen de har fått fra DKS eller teaser-eposten vi har sendt ut i forkant? Representanter fra DKS har vært tilstede under forestillinga og på den måten vist interesse for arbeidet vårt. Det er viktig! Den største utfordringen fra skolens side er de gangene læreren ikke er engasjert; det merker elevene. Hvis læreren f.eks. løper mye ut og inn av rommet, eller sitter på en ipad, så er det distraherende for elevene Vi er usikre på om det er her dette skal stå, men vi tenker på at vi burde fått PR på prosjektet. Det er noen nydelige øyeblikk som hadde gjort seg på trykk eller på tv.

10 Informasjonssider og presse DKS sine hjemmesider På hjemmesidene våre, dks.osloskolen.no, ligger årets program, alle produksjoner, turnéplaner, påmeldingsskjema for skolene, informasjon til utøvere, nyheter m.m. Vi kan legge ut materiell til hver produksjon, som for eksempel elevoppgaver, lærerveiledninger eller annet. Dette vil læreren kunne laste ned. Utøveres bloggsider Blogger du ifm DKS-gjennomføringer, eller har du presentasjoner av DKS-prosjekter du vil dele? (Dette kan være bilder, tekster, lyd, film eller annet). Send oss dette, vi lenker gjerne opp til bloggsider eller legger ut presentasjoner på våre hjemmesider! Presse Dersom pressen gjør en sak om noe som gjennomføres gjennom DKS, har utøver og DKS et gjensidig ansvar for varsling til den andre. Presse skal også oppfordres til å tydeliggjøre at det er et DKS-arrangement. Det samme gjelder promotering på forskjellige nettsteder, bloggsider e.l. Online katalog Fra skoleåret 2016/17 har DKS Oslo gått fra trykket katalog til web-basert katalog.

11 Kontaktinformasjon DKS Oslo Kristin Falck, Felles e-postadresse: Tlf. forværelset: / Generelle spørsmål Anne Elisabeth Sæter, , AnneElisabeth.Saeter@ude.oslo.kommune.no Faste produksjoner for grunnskolen SKUP (skoleutviklingsprosjekter) Inger-Johanne Molven, , inger.johanne.molven@ude.oslo.kommune.no Anders Karterudseter, , Anders.Gaarder.Karterudseter@ude.oslo.kommune.no Faste produksjoner fra Rikskonsertene for grunnskolen Valgfritt program for videregående skoler Bonusproduksjoner Valgfritt program for videregående skoler Ekstratorget Nina Buflaten Ursin, , nina.buflaten@ude.oslo.kommune.no Valgfritt program for grunnskolen Verksteder for grunnskolen Thomas Oxem, , Thomas.oxem@ude.oslo.kommune.no Faste produksjoner fra Rikskonsertene for grunnskolen Ingebjør Westgaard Permisjon til mars 2017