Alt i ett system! Loggføringsverktøy for oppdrettsanlegg og utstyr www.aqualog.no harald@aqualog.no
Komplett verktøy for loggføring: Alt i ett system Alltid tilgjengelig Enkel rapportering Leverandøruavhengig program Se for deg en papirfri hverdag, ingen skjema å fylle ut, ingen permer å lete frem i. Alt er lagret trygt på en sikker server, og informasjonen er tilgjengelig fra nettbrett eller PC hele døgnet. All dokumentering som er påkrevd kan enkelt og greit gjøres i din AquaLog. Ukentlige sjekklister, ROV-rapporter, sertifikater, brukermanualer, komponentlister og mye mer. Siden alt er lagret digitalt, kan informasjonen analyseres og bidra til å dokumentere gjentagende feil. På den måten kan du senke dine produksjonskostnader og øke effektiviteten. Aqualog er et leverandøruavhengig program hvor du kan samle alt utstyr uansett produsent eller krav til vedlikehold. Dette gjør Aqualog til et meget fleksibelt verktøy. 2
AquaLog tilfredsstiller lovpålagte og interne krav AquaLog er et verktøy som hjelper deg med å tilfredsstille kravene i NS9415 og NYTEKforskriften. Verktøyet er lett å bruke og gir deg god oversikt over anlegget og utstyret ditt. AquaLog dekker følgende områder: Sporbarhet på nøter og notaktiviteter Vedlikehold av fortøyninger Vedlikehold av flytekrage Vedlikehold av utstyr i settefiskanlegg og slakteri Sertifikater på alt relevant utstyr Rapporter på ditt utstyr Dokumentering av rutiner tilknyttet GlobalGap I tillegg til at det er lovpålagt, har grundig dokumentering mange fordeler: Mulighet for re-sertifisering av fortøyninger Bedre oversikt av totale produksjonskostnader Papirfri kommunikasjon på vedlikeholdsarbeid Mindre administrasjonsarbeid Transparent drift ovenfor myndighetene 3
AquaLog på ipad Ta bilde med ipaden! Du kan registrere data i AquaLog med ipad eller PC. Data overføres inn i AquaLog databasen via WiFi med automatisk synkronisering. Når du logger deg inn på ipadapplikasjonen får du: Tilgang til sjekklister Registrere status og eventuelle avvik på komponenter Tilgang til data på komponenter i anlegget Bruk av ipad ved kontroll av anlegget : 1. 2. 3. Logg inn og få opp sjekklister Registrer status i sjekklistene Ta bilde med ipad og legg det ved avviksregisteringen Alle data er registerert i systemet og arbeidet er utført! ipad-applikasjonen gjør registreringen enklere og mer effektiv. Du får tilgang til alle data som er nødvendig for å utføre kontroller av anlegget samtidig som du Last ned AquaLog App i itunes er ute i felten. 4
Automatisk arkivering av bilde forenkler avviksregistreringen: Velg å ta bilde eller bruk et fra bildealbumet Med ipaden tar du bilder akkurat når det passer for deg Legg ved bilde som dokumentasjon til avvik 1. 2. 3. SJEKKLISTE BILDE AVVIK RAPPORTERT! 5
Dynamic Dashboard Lisensierte brukere av AquaLog kan logge seg inn på egen nettside og hente ut status som er skreddersydd din rolle og dine behov. Du kan velge mellom et sett av standard widgets eller visningsvinduer som gir informasjon om status. Nettsiden tilpasses hver enkelt bruker og husker oppsett fra tidligere innlogging. Følgende informasjonswidgets er tilgjengelig: Oversikt sjekklister for fasilitet og status for gjennomføring Nye widgets kan utvikles i samarbeid med deg og dine ønsker Oversikt komponenter på fasilitet eller sammendrag av flere fasiliteter Oversikt avvik og status på registrering og lukking Dokumentoversikt med mapper og filstruktur Grafisk visning av status på komponenter (antall, fasilitet og tilgjengelighet) Grafisk visning av sjekkliste og avviksgjennomføring på lokalitetsnivå Nyheter i AquaLog og brukertips 6
Last opp videofilmer Grafisk visning av sjekklister Hold oversikt med diagram 7
Kom i gang med AquaLog AquaLog er et internettbasert program. Når du mottar din AquaLog-bruker vil du få tildelt et brukernavn og passord for innlogging på din egen side, som heter Min Side. Her får du full oversikt over alle dine aktiviteter de siste fjorten dagene. Oversikt over alle aktiviteter I AquaLog kaller vi alle rutiner og funksjonsinspeksjoner for aktiviteter. Aktivitetene varierer ut i fra hvilket type anlegg AquaLogen gjelder for. For settefiskanlegg vil gjerne aktivitene innebære kontroll av pumper, eller rengjøring av komponenter. For matfiskproduksjon vil aktiviteten gjerne være kontroll av innfestninger til nøter og kontroll av sjakler på flytekragen. Her kan du laste opp et vedlegg! (Rapport, video, bilde etc.) På Min Side får du en oversikt over dine aktiviteter og du kan åpne sjekklisten for utfylling direkte på siden: 8
Oversikt over alle komponenter Visste du at det gjennomsnittlig er over 200 komponenter bare i fortøyningene til én plastmerd? Enten du jobber med settefisk eller matfisk vil du ha enorme mengder med utstyr å holde orden på. Du kan bli ganske overrasket når du endelig får oversikten over alt utstyret, i AquaLog. I AquaLog inkluderer vi alle komponentene, slik at vedlikeholdsdokumenteringen blir enkel og effektiv. Hver komponent får sitt eget, lettfattelig ID-nummer, slik at du slipper å forklare leverandøren din hvor komponenten befinner seg i anlegget hvis en feil er oppdaget. AquaLog kan faktisk sende leverandøren din en e-post automatisk som beskriver feilen og komponentens nøyaktige posisjon. 9
Effektivt verktøy for avviksbehandling Dersom det skulle oppstå et avvik på noe av ditt utstyr vil AquaLog gjøre det Ta bilder for bedre dokumentering! enklere for deg å følge opp saken. Når du har registrert avviket tar AquaLog seg av all informasjon som trengs til oppfølgning og igangsettelse av utbedringsprosessen. Samtidig lager AquaLog et dokumentspor som dekker kravene til sporbarhet stilt i NS 9415. Enkel rapportering AquaLog gir deg muligheten til å kjøre ut rapporter på både avvik og aktiviteter. Muligheten til å dokumentere og analysere gjentakende avvik kan være en avgjørende faktor ved valg av nytt utstyr og nye komponenter. Velfungerende utstyr bidrar som kjent til bedre sikkerhet for personell og mot rømning. 10
Enkel re-sertifisering av anlegg og utstyr Ny forskrift om krav til teknisk standard for flytende akvakulturanlegg stiller nye krav til dokumentasjon av utstyr, drift og vedlikehold. AquaLog dokumenterer nødvendig ettersyn, sertifikat og vedlikeholdsrutiner med krav til sporbarhet, som muliggjør enklere og billigere re-sertifisering av lokalitet og utstyret. Sertifiseringsselskapet kan gå inn og utføre dokumentkontroll av utstyret før de kommer fysisk til anlegget. Samarbeid med din service- og utstyrsleverandør AquaLog forenkler arbeidet med service og sertifisering av komponenter på oppdrettsanlegget. Verktøyet holder orden på serviceintervallet, varsler service og logger servicehistorikken med sporbarhet på komponentene. Serviceeller utstyrsleverandøren kan selv gå inn og legge til nye eller vedlikeholdte komponenter med tilhørende sertifiseringer og dokumenter. Dette forenkler informasjonsflyten mellom leverandør og oppdretter samt sertifiseringsarbeidet av anlegget. 11
Support All support av systemet utføres av ansatte i AquaLog AS. De ansatte har flere års bakgrunn i oppdrettsnæringen og snakker dermed språket til brukerne. Aqualog AS hjelper til med følgende oppgaver: Komme i gang med systemet Tilpasse utstyr og sjekklister i forhold til anlegg og myndighetskrav Spesialtilpasning av systemet knyttet til kundekrav Opplæring og kurs Utvikling All utvikling av systemet foregår i samarbeid med kundene slik at systemet er skreddersydd brukerkravene til oppdrettere. AquaLog samarbeider med verdensledende selskap innenfor IT-programmering for å opprettholde høy teknologisk standard på produktene, samtidig som fokuset alltid holdes på kundebehovene: Brukervennlighet (enkel og oversiktlig med lav brukerterskel) Rask og stabilt system Online support Salg, priser og produktinformasjon Feil og mangler som innrapporteres av lisensierte brukere blir rettet opp av utviklere som har garantert responstid på 24 timer. Selskapet har utviklet egnet kursmateriell spesielt rettet mot oppdrettsnæringen. Vi utfører support! 12
Drifting Alle data som kunder legger inn i AquaLog ligger lagret på en egen databaseserver. Det tas daglig backup av alle data, og server er installert i et eget brannsikkert rom med et av landets nyeste og mest oppdaterte serverpark. www.aqualog.no Kunder av systemet AquaLog er det mest benyttede vedlikeholdsverktøyet innenfor oppdrettsnæringen og har vært i markedet siden 2005. Nedenfor er et utvalg av de selskapene som benytter seg av AquaLog i sin daglige drift: 13
Utvikling - Produkt - Drift - Kunderapport: Harald Tronstad harald.tronstad@aqualog.no (+47) 970 26 969 Salg - Pris - Support - Kurs: Torgeir Solberg torgeir@aqualog.no (+47) 934 14 555 Besøksadresse: Len - Pirsenteret, 7461 Trondheim WWW.AQUALOG.NO Loggføringsverktøy for oppdrettsanlegg og utstyr