INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING TIRSDAG 28. OKTOBER 2008, KL. 19:30-21:00 PÅ LESTERUD SKOLE, I PAVILJONG ANDEBY Følgende saker er på dagsorden: 1. Valg av ordstyrer og referent 2. Godkjenning av dagsorden 3. Styrets års beretning 4. Godkjenning av regnskapet 5. Innkomne saker 6. Valg av revisor og valgkomité 7. Valg av nytt styre 8. Budsjett Saker som ønskes fremmet på generalforsamlingen må leveres skriftlig til styret ved Trond Torbjørnsen, Linderudlia 53, innen tirsdag 14. oktober 2008. Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når 1/3 av medlemmene er tilstede (12 husstander). Noen år har generalforsamlingen så vidt vært beslutningsdyktig. Styret oppfordrer derfor alle husstander til å møte opp. Dersom dere er forhindret, kan dere møte med fullmektig. Fullmektig (f.eks. en nabo) skal legge frem skriftlig og datert fullmakt. Fullmaktsskjema følger vedlagt. Side 1/7
FULLMAKT TIL GENERALFORSAMLINGEN TIRSDAG 28. OKTOBER 2008 KL. 19:30 Undertegnede gir med dette... Linderudlia nr.... fullmakt til å avgi stemme på mine vegne i de saker som behandles på generalforsamlingen den 28. oktober 2008. Bærums Verk, den... 2008... Linderudlia nr.... Underskrift av eier Side 2/7
STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2007/2008 Styret har i 2007/2008 bestått av: Trond Torbjørnsen LL53 Formann Svenn Are Svarlien LL57 Kasserer Harald Kvarme LL58 Styremedlem Espen Strand LL45 Styremedlem Geir Ruud LL14 Varamedlem Det har i denne perioden vært avholdt 6 interne styremøter. I tillegg har noen styremedlemmer holdt møter og befaringer (entrepenører, banker, leverandører osv.). Et utdrag av de saker som har vært til behandling: 1. SNØMÅKING Som i tidligere vintersesonger ble det satt opp en liste der alle husstander hadde ansvar for å måke en uke av gangen. Det som skal måkes er trappen langs garasjen, trappen ned til nedre del av Linderudlia og foran garasjeportene. Måkingen fordeles slik at "nedre" og "øvre" Linderudlia har hver sin tilhørende del. Styret vil anbefale at denne ordningen benyttes også kommende vintersesong. De to husstandene som har snømåkingen sammen, må selv fordele etter beste evne hvem som tar hva og når. Eventuell bytting av uke må beboerne ordne selv. Husk å informere den andre husstanden om byttingen. Styre vil presisere at trappene må skrapes skikkelig, da det ellers lett blir is og veldig glatt. Begge trappene, den til nederste del av Linderudlia og hele trappen langs garasjen, skal måkes. Husk også foran innkjøring til garasjene. Styret vil også i år sende ut måke lister for denne vintersesongen i uke 45, da snøen sjelden legger seg før det. Side 3/7
2. DUGNADER Det holdes to tradisjonelle dugnader hvert år. Vårdugnaden ble fordelt på to hverdager på ettermiddagen, mens høstdugnaden i år (2008) som tidligere, holdes en helgedag, lørdag 25. oktober 2008. Det er forventet at minst en voksen deltager fra hver husstand deltar og ifølge gjeldende vedtekter honoreres hver dugnad med et beløp som er vedtatt i budsjettet på fjorårets generalforsamling. 3. SOSIALE TILTAK Tradisjonen tro så skulle julenissen komme på garasjetaket og dele ut pakker julaften i 2007. Dessverre ble han forhindret uten å kunne finne andre medhjelpere. Til stor skuffelse fra alle barna, så måtte Huseierforeningens formann være stedfortreder og dele ut pakkene etter han hadde hentet disse hos Nissen. Etter fremmøtet å dømme er dette fortsatt et meget populært tiltak. Styret har avtalt med Julenissen at han i år skal komme på årets julaften kl. 15:30, med pakker til alle de snille barna i Linderudlia. Mer informasjon om praktiske detaljer vil komme på eget skriv. Årets sommerfest ble i år som i fjor også planlagt en lørdag i august etter skolestart. Oppmøte var bra i det fine oppholdsværet. Dagen startet med arrangement for de minste på ettermiddagen som inkluderte masse premier for alle deltagerne. Senere var det grillfest for de voksne som ble innledet med en velkomst drink. Griller var satt frem av festkomiteen i tillegg til musikk. Alle skulle ta med grillmat og tilbehør (både vått og tørt), desserter og kaffe med mer. Det ble også arrangert quiz der alle ble delt inn i lag. Det ble naturlig nok mye diskusjoner rundt svarene når poengene skulle tildeles og summeres. Styret vil takke arrangementskomiteen for et kjempebra og vellykket arrangement. 4. UTE LEKER Tidlig på sommeren ble det investert i en stor trebil for de minste, ved inngangen til øvre del av Linderudlia. Den har vært meget populær og meget godt likt av mange fremtidige sjåfører og nåværende passasjerer. Side 1/7
Styret vil vurdere innkjøp av lignende eller andre typer leker, så sant de passer inn i våre begrensede lekeområder. 5. REHABILITERING AV GARASJEANLEGG Dette har også vært årets hovedsak, der Espen og undertegnede har vært på befaring med entreprenøren for å få ferdigstilt arbeidet. Det ble tatt en pause i arbeidet p.g.a. ute temperaturen og nedbør i fjor vinter. Entreprenøren gjorde seg ferdig før sommeren, men sendte ikke sluttoppgjør før nå i høst. Styret har også benyttet anledningen til å tette halve ytterveggen i andre etasje for å hindre at det regner så mye inn, samt hindre at barn klatrer inn. Styret vil presentere et eget regnskap for rehabiliteringen av garasjen på et senere tidspunkt, når det siste arbeidet med ytterveggen er betalt. 6. WWW.LINDERUDLIA.ORG Web-sidene våre skal så godt som mulig holdes oppdaterte. Hvis noen har synspunkter på innhold eller layout eller noe du savner, gi beskjed og kom gjerne med både positive og negative kommentarer. Styret vil så raskt som mulig oppdatere Web-siden med de siste innkallinger til generalforsamlinger, tilhørende referater og annen informasjon. Send disse til: styre@linderudlia.org. Linderudlia Huseierforening vil mest mulig distribuere informasjon via e-post. Viktige saker kan også bli delt ut i papir versjon. Styret ønsker derfor at hver husstand alltid er registrert med minst 2 e-post adresser (f.eks. en jobb og en privat adresse eller til flere husstands medlemmer som vil bli lest minst 2 ganger i uken). På den måten kan vi være sikker på at minst en av e-postene kommer frem og blir lest. Det er viktig at det gis beskjed om når gamle adresser skal byttes med nye. Send dette til styre@linderudlia.org (og eventuelle andre rettelser). Disse e-post adressene vil ikke bli publisert på våre hjemme sider, men vil kun bli benyttet av styret for å informere husstandene. De som ikke har e-post, må ta kontakt med styret, slik at vi kan ta hensyn til det. Side 2/7
7. BETALING AV FELLESAVGIFTEN Betaling av den vedtatte fellesavgiften skal ihht tidligere generalforsamlings vedtak, betales på forskudd for 3 måneder ad gangen. Det er dessverre slik at ikke alle betaler ved forfall og etter noen uker må noen også få purringer (både en og to ganger) før betalingen kommer inn på kontoen til huseierforeningen. Dette skaper vanskeligheter for styret for det er ikke moro å purre på fellesavgiften. Styret har forståelse for at det kan glemmes, men dessverre så må vi også sende ut 2. gangs purringer. Styret er ansvarlig for huseierforeningens lån og skal innbetale kvartalsvise renter og avdrag. For at dette ikke skal tømme huseierforeningens kasse helt, må alle innbetalingene komme på de fastsatte betalingsfrister. Vi vil da også ha noe igjen til vanlige driftsutgifter. Nedenfor er en oppstilling over betalingsfrister med tilhørende perioder betalingen gjelder for. Betalingsfrist 25. november, er for månedene desember, januar og februar. Betalingsfrist 25. februar, er for månedene mars, april og mai. Betalingsfrist 25. mai, er for månedene juni, juli og august. Betalingsfrist 25. august, er for månedene september, oktober og november. Med dette så vil styret sende ut betalingspåminnelse i god tid før disse fristene og håper at alle gjør det de kan for å betale fellesavgiften ved forfall. Hvis det skulle være en situasjon der dette er vanskelig, vennligst ta kontakt, så vil vi gjøre tilpasninger hvis det er mulig. 8. PARKERING I LINDERUDLIA, GANGVEIER OG SNUPLASSER Et tema som går igjen, er dette med parkering i gangveiene og de tilhørende snuplassene. Dette gjelder også plener og bedd. Styret vil referere til tidligere utsendt notat (se neste side) og i tillegg minne alle om at de også orienterer besøkende om dette. Linderudlia ligger i en Parkerings forbudt sone, d.v.s. at det ikke tillatt å parkere i Linderudlia utenom på de merkede parkeringsplassene. Parkering i svingen rundt garasjebygget har skapt mange farlige situasjoner og nesten ulykker. Dette må unngåes før det skjer en ulykke. Hvis noen må parkere i Linderudlia, vennligst ikke parker i svingen eller før/etter denne. Side 3/7
Styret vil minne om at vi har få merkede parkerings plasser ute, og anmode om at hver husstand benytter sin parkeringsplass i garasjen først, før uteplassene. Når det gjelder tilhengere, campingvogner og uregistrerte kjøretøyer, vil styre anmode at disse ikke opptar de få parkeringsplasser vi har ute. Uteplassene må bl.a. gjøres tilgjengelig i vinterhalvåret for brøyting etter hvert snøfall. Styret vil igjen be om at det ikke parkeres i gangvei/snuplass. Kjøring på gangvei/snuplass skal kun skje i forbindelse med varetransport (av og pålessing). Dette gjelder også besøkende. Vennligst benytt garasjeplass eller annen avsatt parkeringsplass. Parkering i gangvei/snuplass hindrer andre som trenger å kjøre og snu. Dette gjelder spesielt søppelbil, brøytebil og ikke minst eventuelle uttrykningskjøretøy. Styret håper at dette respekteres og at kun nødvendig kjøring blir utført. På forhånd takk. Med vennlig hilsen, for styret Trond Torbjørnsen Bærums Verk den 6. oktober 2008 For styret Trond Torbjørnsen (sign) Side 4/7