DÄCKDATA DET LEDENDE SYSTEMET FOR DEKKBRANSJEN

DÄCKDATA FULL KONTROLL PÅ DEKKHOTELLET PRISLISTER & LEVERANDØRER ALLTID ONLINE TIMEBESTILLING PÅ INTERNETT SMS-TJENESTE DET LEDENDE SYSTEMET FOR DEKKBRANSJEN

VELKOMMEN! Det har skjedd mye siden jeg startet Compilator for snart 20 år siden. Det vi tar for gitt i dekkbransjen i dag, har i mange tilfeller blitt lansert av Compilator. Visste du for eksempel at det var vi som introduserte det datastyrte dekkhotellet allerede i 1999? At det var vi som lanserte gull-, sølv- og bronsekonseptet og at det var vi som innførte dekketiketten? Takket være min økonomibakgrunn og flere års arbeid på verkstedsgulvet, er det med glede jeg i dag kan tilby markedets beste dataprogram, 100 % utformet for deg innen dekkhandelen. Med Compilator som partner sørger vi for at du har det du behøver, og våre tilbud har dessuten alltid oppgraderinger inkludert i prisen. Ring oss gjerne dersom du har spørsmål, så forteller vi mer! Anders Paulcén, VD DÄCKDATA ET KOMPLETT SYSTEM SOM HAR ALT!! Butikken Ordre, Lager, Dekkhotell, Timebok, Tilbud. Kontor Fakturering, Reskontro, Regnskap. Tilvalg Vognkortregister, Sms-tjeneste, Kassaskuff, Regummiering. Leverandører Prislister og bestillinger online. Sammenkobling til eksterne system F.eks. SAP, Navision, Visma og Movex. Bygger på kunnskap fra dekkhandelen DäckData har sitt opphav i dekkbransjen. Da administrerende direktør og grunnlegger, Anders Paulcén, fikk ideen om DäckData, hadde han selv arbeidet mange år som kundemottaker på et dekkverksted i Skåne. Han så at det manglet et komplett og effektivt system for verkstedet som helhet, et system som kunne håndtere alt fra salg og lagerbeholdning til administrative funksjoner som reskontro, fakturering og regnskap. Basert på sine store kunnskaper om dekkhandelen opprettet han derfor DäckData, som i dag er det mest omfattende dekkprogrammet på det nordiske markedet. Lang erfaring gjør framtiden trygg DäckData har vært på markedet siden 1995, og vi jobber kontinuerlig med å utvikle systemet og lage nye løsninger som kan bidra til å gjøre jobben rask, smidig og enkel, enten det er på verkstedet, på lageret, i kundemottaket eller på kontoret. Fra lanseringen i Sverige, har Compilator suksessfullt utviklet programmet til å bli det markedsledende dekkprogrammet i Norden. Engasjert personell innen support, utvikling og kundeopplæring gjør at vi kan tilby god service og en høy innovasjonstakt. Lett å lære og enkelt å bruke DäckData er laget for å være enkelt å bruke. Ettersom programmet er spesielt utviklet for dekkhandelen inneholder det velkjente begrep innen bransjen og følger en arbeidsfl yt som er naturlig for din daglige arbeidsrutine. Du vil fort føle deg hjemme i DäckData-miljøet og vil uten problemer kunne begynne å selge dekk og felger ved hjelp av programmet. Vi har for eksempel valgt å gjøre faktureringmodulen spesielt enkel med så lite tastetrykking som mulig. Samtidig inneholder DäckData også mer avanserte funksjoner, som du vil lære å håndtere etter hvert. Først ute med nyheter DäckData har vært først ute på markedet med flere nyttige produkter som f.eks. håndtering av komplette hjul, kobling mot Vegvesenets vognkortregister og elektronisk kobling mot leverandørens lager. Våre utviklere arbeider kontinuerlig med å forbedre programmets funksjonalitet. Det betyr at du som kunde alltid vil ha et program som er aktuelt og som blir oppdatert i takt med nyheter innen bransjen. FILIAL Dersom foretaket ditt har mange fi lialer, kan disse kobles sammen i DäckData. En av fordelene er at det kun vil være ett sentralt system med felles artikler, prislister, fakturaer, sentralkunder og kampanjer, samt felles lageroversikt og sentraladministrasjon m.m. Dessuten kan du se resultater pr. fi lial. Det gir god kontroll over hele virksomheten og er letthåndterlig og praktisk for verkstedene. COMPILATOR TILBYR DäckData Vognkortregister Timebok på nett Webbutikk SMS-tjeneste Opplæring Etikettskriver Kvitteringsskriver Kassaskuff STRO dimensjonsmal Kundetilpasninger DäckData online kun fordeler DäckData er en online-tjeneste, hvilket betyr at du slipper investeringskostnader til egen server, fast IPadresse og dyre IT-konsulenter. Du slipper også installasjon og konfi gurering. Vi gjør alt det for deg. Dersom du har flere lagersteder, så ordner vi med kommunikasjonen mellom disse. Du får i tillegg bedre sikkerhet fordi vi tar oss av all backup. Uansett hvor du befi nner deg i verden, vil du alltid kunne logge inn i DäckData så lenge du har tilgang til Internett. Vi hjelper deg med å velge versjon FRITTSTÅENDE DäckData er perfekt for deg som har et frittstående verksted. Alle DäckDatamoduler inngår, og du behøver hverken bekymre deg for installasjon eller backup, ettersom DäckData arbeider via Internett på våre egne servere. Du får god oversikt, effektiv timebestilling, fakturering, vareopptelling og oppbevaring m.m. Programmet er enkelt å bruke og hjelper deg med å utnytte tiden på best mulig måte, spesielt i høysesongene. KJEDE En hovedkontor-modul i DäckData gir deg god oversikt over den totale virksomheten i kjeden. Internfakturering er helt uproblematisk, og DäckData kan dessuten integreres med eksterne butikksystemer. Således vil DäckData alltid være ditt vindu mot verden, hvorfra dekkhandelen håndteres samtidig som alle data hentes og sendes via det egne butikksystemet. Raskt, sikkert og trygt.

DäckData gjør en stor forskjell Vi valgte DäckData fordi vi anser det for å være det mest brukervennlige systemet, og det er også meget tidsbesparende for oss. COMPILATOR DÄCKDATA PRISLISTEHÅNDTERINGEN ER DET SMARTESTE I DÄCKDATA Det absolutt smarteste i DäckData er at det er veldig lett å importere leverandørprisene i programmet. Kun noen få tastetrykk trengs for å få de nye prislistene på plass. Det er ikke engang nødvendig å gjøre endringer i filene for at de skal passe. Med DäckData går alt mye smidigere med dekksalg, prissetting, oppbevaring osv. Dekkhotellet er tydelig, enkelt og lett å jobbe med. Det er av stor viktighet for oss at dekkhotellet, som har ca. 900 hjulsatser, fungerer godt. DäckData har også forbedret arbeidsflyten på verkstedet ettersom det nå er betydelig lettere å holde oversikt over hva som er ferdig, og hva som venter på å bli gjort, via bestillinger. Kim Danielsson, Oy Daniek Ab Ekenäs Däckmarket Komplette hjul DäckData samler all informasjon i ett og samme bilde, slik at du raskt og enkelt får fram riktig pris til kunden. Alt regnes ut automatisk. Finn alt du søker, raskt til og med komplette hjul DäckDatas søkefunksjon gjør at du raskt kan tilby pris på felg, dekk og komplette hjul når kunden spør. Det er alltid like enkelt uansett hvilken artikkel det gjelder. Søk på komplette hjul er dessuten en av programmets mest populære funksjoner. Når du taster inn en dimensjon, vises alt som fi nnes på lageret for akkurat denne dimensjonen, samt priser. DäckData har til og med full kontroll over hvilke priser hver enkelt kunde har betalt tidligere.... og alternative dimensjoner Du kan også søke på artikler i DäckData basert på alternative dekkdimensjoner (+/- 5 %). Du finner alt, raskt og enkelt. Vognkortregisteret Med Vognkortregisteret får du tilgang til Vegvesenets database. Vognkortregisteret er et tilleggsvalg som er fullstendig integrert i DäckData. Ved søk i Vognkortregisteret vises informasjon fra vognkortet om dimensjoner, inkludert alternative dekkdimensjoner samt kjøretøyets originaldimensjon og totalvekt m.m. Ordrearkiv verdifull historikk Alle ordrer som opprettes i DäckData lagres og er et verdifullt ordrearkiv, hvor du enkelt kan spore f.eks. en kundes dekkhistorikk og tidligere kjøp. På denne måten kan du gi den best tenkelige service. I ordrehistorikken finnes det mange søkemuligheter, b.l.a. via registreringsnummer, arbeidsnummer, artikkelnummer, signatur, dato og kundenavn. Klikk på handlekurven for å lage en e-ordre. E-ordre direkte service Med DäckData har du en direktekobling til et flertall av leverandørenes lagre og kan raskt få beskjed om hvilke dekk som kan leveres og når. Du kan derfor tilby pris- og leveranseinformasjon til kunden fra samme bilde i DäckData og stille spørsmål direkte til leverandørens lager i stedet for å ringe eller søke informasjon via leverandørens hjemmeside. Bestilling gjøres med et tastetrykk og lagres øyeblikkelig i leverandørens system. Du kan få kunden til å komme samme dag som du vet at du får leveransen. Mange dekkfabrikater leveres allerede neste dag. Denne direktekoblingen er et samarbeid mellom leverandørene og DäckData. Fortjenestemargin og kostnad For hver ordre kan du se dekningsbidrag (DB) og dekningsgrad (DG) samt listepris og vareverdi. Dermed kan du vite din eksakte kostnad og fortjeneste per ordre. DäckData jobber med FiFo som standard, derfor får du også alltid korrekt lagerverdi og pris på grunnlag av innleveransene. OVER 55 000 SMS FRA DÄCKDATA PER ÅR! SMS-tjenesten genererer økt service samtidig som du slipper å bruke unødvendig tid på å ringe rundt. Med en enkel innstilling i Däck- Data får kundene dine automatisk melding når arbeidet er ferdig utført. Sørg for også å legge inn kampanjeinformasjon i meldingen! Utskrevet arbeidsordre er et praktisk underlag i verkstedet. Ovenfor vises en del av en arbeidsordre. Arbeidsordre perfekt oversikt En arbeidsordre er tidsbesparende, spesielt i høysesongene, og gir deg perfekt oversikt over hvilket arbeid som er gjort på verkstedet. Arbeidsordren kan kompletteres med nye arbeider, og når hele jobben er utført markeres ordren som ferdig direkte i DäckData. Du får god oversikt over hva som skal gjøres og hva som er ferdig, og om du fortsatt behøver å ha det på lager. Prisen håndteres automatisk av DäckData ved bestilling. Automatisk SMS til kunden - populært og tidseffektivt Når en jobb er sluttført, kan du varsle kunden med en SMS. Automatisk, raskt og enkelt! Du kan til og med legge inn kampanjeinformasjon i meldingen. SMS-tjenesten er et populært tilleggsvalg som DäckData tilbyr.

PRISLISTER I DÄCKDATA! Last ned prislister direkte til DäckData uten mellomledd med Pricelist Manager. Enklere å planlegge i høysesongene, og DäckDatas faktureringsrutine er effektiv når tiden er knapp. Du får melding via e-post når nye prislister publiseres eller oppdateres. Deretter er det bare å logge inn på hjemmesiden til Compilator og laste ned de nye prislistene. Du styrer selv hvilke lister du ønsker å laste ned og hvordan de skal oppdateres. Prislistene konverteres automatisk til DäckData-format når de lastes ned. Pricelist Manager er et frittstående produkt som fungerer både sammen med DäckData og med andre eksterne system. Produktet er bygget på standardformatet for Compilator. Hold orden på tilbudene Dersom en kunde trenger betenkningstid, kan du skrive ut tilbudet fra DäckData. Det kan også lagres og gjøres om til en ordre når kunden har bestemt seg. Dersom artikkelen finnes på lager, kan du dessuten reservere den direkte. DäckData holder orden på et ubegrenset antall tilbud til enkeltkunder og kundegrupper. Derfor vil du alltid kunne oppgi riktig pris på de varene og tjenestene som inngår i de ulike tilbudene. Flere betalingsmetoder Kunden kan betale kontant, med kort eller på kreditt. Du kan til og med kombinere ulike betalingsmetoder, f.eks. kan en del av beløpet betales kontant og resten med kort. DäckData viser hvor mye vekslepenger kunden skal ha, slik at du alltid gir tilbake riktig beløp. Du kan også ta betalt i en annen valuta og få hjelp med å finne ut hvor mye du skal gi tilbake i norske kroner. Dersom kunden vil ha fakturaen direkte i hånden, kan du skrive ut en direktefaktura i stedet for en pakkseddel.... og raske kvitteringer Ved betaling skriver DäckData også ut kvittering. Raskt, smidig og enkelt! Alltid riktig lagersaldo DäckData viser alltid riktig lagersaldo ved dekksøk og tar også hensyn til kundenes bestillinger. For deg som har valgt en filial-, eller kjedeversjon vil det dessuten vises aktuell lagersaldo fra de andre verkstedene. Du kan også se hvor mange aktive bestillinger du har hos leverandørene. FiFo er standard i DäckData FiFo står for First in, First out og betyr at lagerverdien baseres på at de varene som ble først levert til lageret, er de som skal selges først. Det innebærer at du raskt kan få en korrekt lagerverdi i henhold til gjeldende regler. Vareopptelling Valgmulighetene for vareopptelling er mange. Med et rulleringsskjema for varetelling i DäckData trenger du ikke å telle hele lageret på en gang. Du kan for eksempel velge å dele opp tellingen etter fabrikat, ulike varegrupper eller ulike lagersteder. Selve underlaget for varetellingen, som skrives ut fra DäckData, ligger til grunn for innrapporteringen, og viser eventuelle differanser i forhold til tellingen. Problemfritt kassaoppgjør Rapportene er til stor nytte for den løpende virksomheten. Dagrapport, fakturajournal og regnskapsunderlag kan enkelt skrives ut. Det finnes også lister for dekningsgrad, salg per produktgruppe og/eller artikkel, kvitteringer, ordrelister for arbeider som er bestilt men ikke utført, lagertransaksjoner. På denne måten får du god oversikt over hva du har solgt, hva som er i kassen, hva du har tjent og hvordan lageret ser ut. KASSASKUFF Oppbevar verkstedets penger i en låsbar kassaskuff. Det gir et profesjonelt inntrykk, samtidig som du holder god orden på dagskassen. Kassaskuffen åpnes når det skrives ut kvittering, og fungerer perfekt sammen med vår kvitteringskriver. Kassaskuffen er tilgjengelig i to størrelser. KVITTERINGS- SKRIVER Vi tilbyr en rask og lydløs kvitteringsskriver med enkel papirfylling, og unik funksjon for papirsparing, som reduserer papirforbruket med opptil 70%. Kvitteringene kan skrives ut med logotype eller kampanjeinformasjon. Praktisk DäckData-tilbehør Compiltator kan tilby mye forskjellige tilbehør, som er lett å installere og å bruke. Vårt sortiment består av velkjente varemerker fra markedets største aktører. De fl este datamaskiner med internettilkobling kan bruke DäckData. Du som brukere behøver ikke ha store datakunnskaper, for vi hjelper gjerne til. Det er veldig enkelt! ETIKETTSKRIVERE Kompletter dekkhotellet ditt med en etikettskriver! DäckData skriver raskt ut en dekketikett for hvert hjul, med kundens navn, oppbevaringssted, registreringsnummer og hjulposisjon. Etikettens spesielle lim holder bra selv om dekkene skulle være litt fuktige.

Compilators dekketiketter forenkler hele prosessen. Andreas, Hyllie Parkers Wheels AB Differensiert prissetting gir økt fortjeneste. Dekkhotellet DäckData dekkhotell inneholder en mengde funksjoner som gir deg full kontroll over oppbevaringene dine. Med et effektivt system får du god orden, jevnere sesong og fornøyde kunder. Jevnere sesong For å få en jevn sesong med få belastningstopper, kan det via DäckData sendes et kundebrev til alle kundene dine eller til et utvalg av dem. Kundebrevet kan minne om at det nærmer seg tid for dekkskift, og er en effektiv måte å lokke kunder til verkstedet på. Du kan sørge for å legge inn spesifi kk kundeinformasjon i meldingen. Andre måter å minimere belastningstoppene på i høysesongene, er å bruke DäckDatas funksjon for timebestilling via Internett og den automatiske planleggeren. Etiketter effektiviserer Med Compilators dekketikketter i ulike farger kan du raskt og enkelt identifisere hvilken sesong dekkene tilhører, og om en kunde har glemt å skifte dekk. Dette gjør at logistikken blir mer effektiv, og du får bedre oversikt på lageret. Oppbevaringsbevis Når kunden leverer inn hjulene sine for oppbevaring, kan du via DäckData skrive ut et oppbevaringsbevis der det står hvilke vilkår som gjelder for oppbevaringen, samt informasjon om hjulenes tilstand, varemerke, lufttrykk m.m. Oppbevaringskort i DäckData. Håndtering av eksterne lagre Med DäckData kan du administrere flere lager samtidig, selv om de har ulike adresser. Denne funksjonen er også god å ha, dersom du har oppbevaringen til en stor kunde lagret hos kunden. Eller dersom du har flere filialer som deler lagerbygning, men hver filial har sitt eget område. Sluttdokument Når en oppbevaring avsluttes, kan du skrive et sluttdokument. Dette er beviset ditt på at kunden har hentet hjulene sine. Differensiert prissetting gull, sølv eller bronse? Med differensiert prissetting i DäckData kan du ha ulike betalingsmodeller. Det kan for eksempel være gull, sølv eller bronse som tilsvarer ulike servicepakker. Prisen kan også styres av biltype, dekkstørrelse, vanskelighetsgrad, verkstedstid m.m. På denne måten kan du med DäckDatas differensierte prissetting tjene mer penger per oppbevarte hjulsats på dekkhotellet ditt. Når jobben er utført, belastes kunden på grunnlag av hvilken pakke som er valgt. Hvilken betalingsmodell som er valgt, fremgår dessuten både på dekketiketten og arbeidsordren. 48 000 KR MER! Dette er hva en av kundene våre tjente mer allerede det første året de innførte differensiert prissetting. Hvordan gjorde de det? De hadde 600 biler på dekkhotellet. To av ti kunder valgte gullpakken, som inkluderte balansering av hjul til 50 kroner per stykk. Enkelt! Automatisk planlegger Med DäckDatas automatiske planlegger slipper du å bruke unødvendig mye tid på å fordele bestillinger i Timeboken og på å kalle inn kunder til verkstedet. Planleggeren gjør alt dette for deg. Den legger systematisk kunden inn i Timeboken med utgangspunkt i oppbevaringsregisteret ditt. Alt du behøver å gjøre er å trykke på en knapp, og kundene blir siden varslet med et kundebrev. Utnytt dekkhotellet maksimalt! Unngå oppbevaringer som blir liggende igjen og ta opp verdifull plass på dekkhotellet! DäckData sorterer ut de kundene som ikke har hentet eller betalt oppbevaringen sin. Etter sesongens slutt kan det skrives ut en liste over disse hjulsatsene, med kundenavn og telefonnummer. De ulike fargene på dekketikettene hjelper selvsagt også til. Alltid et steg foran Ved timebestilling i DäckData til f.eks. dekkskift kan du med en gang se om kunden har en oppbevaring på dekkhotellet. Hvis det er tilfellet vises det verdifull informasjon om dekkenes tilstand, størrelse, fabrikat, bilmodell m.m. Pass på å tilby nye dekk til kunden dersom de gamle er slitte! Du kan gi kunden direkte beskjed om når det passer best for dekkskift, og dermed høyne servicenivået. Med DäckData er du alltid et steg foran!

Opptatt? La kundene selv bestille time på hjemmesiden din! KUNDESERVICE FOR ALLE TYPER TILFELLER!»TIL DIN TJENESTE Vi hjelper deg gjerne med alle dine spørsmål om DäckData. Vi har personell som snakker alle de nordiske språkene. /Salg & Support Support Ring oss hvis du trenger hjelp! Vårt kyndige personell hjelper deg med glede. Du når oss på telefon hverdager kl 08.00-17.00. Vi snakkes! Timeboken holder orden Med DäckDatas Timebok holder du orden på bestillingene dine og kan planlegge tiden mer effektivt fl ere måneder frem i tid. Du kan dessuten ha fl ere timebøker dersom du for eksempel har et personbil- og et lastebilverksted, eller du kan ha en timebok per port. Timebokens kobling til dekkhotellet gjør at du med en gang kan se hvor dekkene er oppbevart. Vis oversikten for kunden Storskjermvisningen i DäckData kan være nyttig for å vise kunden når bilen er satt opp for service, hva som skal gjøres og når arbeidet skal være utført. Velg f.eks. visning på skjermen eller på veggen i verkstedet ditt Automatisk varslingstjeneste Via DäckData kan kunden varsles med en SMS eller med en e-post når jobben er utført. Automatisk, raskt og enkelt! SMS-tjenesten er et av de populære tilleggsvalgene DäckData tilbyr. Køsystem for drop-in Timeboken har et innebygget køsystem for å håndtere drop-in-kunder. Du kan velge å bruke køsystemet frittstående eller i kombinasjon med tradisjonell bestilling i Timeboken. Timebestilling via Internett. Tydelig, anvendelig og tidseffektivt. Timebok på nett Med Compilators Timebok på nett kan kundene selv bestille time via hjemmesiden din, når som helst på døgnet, selv om dere holder stengt. På denne måten får du tid til overs, og du kan få en jevnere sesong samtidig som du øker kundeservicen. Disse bestillingene er direkte koblet til Timeboken i DäckData på verkstedet. Du unngår derfor eventuelle dobbeltbestillinger eller misforståelser og velger selv hvilke tider og dager som skal være tilgjengelige for bestilling på hjemmesiden. Store kunder som har flere kjøretøyer, kan dessuten få mulighet til å se hele bilparken sin og alle tilhørende bestillinger via Timebok på nett. Opplæring Med rett opplæring kommer du raskt i gang og kan bruke datamaskinen og programvaren mer effektivt. Compilator tilbyr opplæring som passer både for nybegynneren og den erfarne DäckData-brukeren. Velg en variant som passer nettopp for deg. Vi holder kurs over Internett med lærere tilgjengelige på telefon. Vi har opplæring hos oss selv, der vi har et modernt utstyrt klasserom til rådighet. Og dersom du ønsker det, kan vi også gi opplæring i deres egne lokaler. Drift Hos Compilator er driften trygg og sikker. All informasjon lagres i sikre datarom som har et avansert beskyttelsesystem mot b.l.a. tyveri, brann og rystelser. Vi har kameraovervåking 24 timer i døgnet. Derfor kan du forsikre deg om at ingen informasjon noensinne kommer til å gå tapt. Du kan alltid føle deg trygg hos oss. Utvikling Utviklingsavdelingen er den største enheten vår, der vi videreutvikler, forfi ner, ekspanderer, optimerer og tilpasser DäckData. Alle prosesser skjer lokalt enten det gjelder utvikling til fl ere språk, programvaretest, oppfølging eller dokumentasjon. Med stor erfaring innen fl ere store og små systemer samt kompetanse og tilgang til den nyeste teknikken utvikles DäckData kontinuerlig med aller høyeste kvalitet. Hjemmeside Besøk gjerne vår hjemmeside for informasjon og nyheter. Der kan du bestille etiketter, laste ned prislister, bestille opplæring, sende inn spørsmål eller komme med forslag til forbedringer. Vi hører på deg, besøk oss! www.compilator.com»tenker KUNNSKAP Opplæring er min lidenskap. Vi tilbyr opplæring for alle nivåer. Bestill opplæring via vår hjemmeside, så kontakter vi deg. / Henrik, Opplæringsansvarlig»TRYGG DRIFT Vi overvåker systemet kontinuerlig slik at Däck- Data fungerer som det skal, og informasjonen din lagres trygt. / Drift»VI SER FRAMOVER Vi velger å bygge systemene våre med det nyeste innen IT-markedet, uten å inngå kompromiss med nåværende systemer. / Chrille, Utviklingssjef

Compilator AB Södergatan 22 211 34 Malmö Sverige Tel: 21 54 78 63 sales@compilator.com www.compilator.com Sweden +46 406728888 Finland +358 94259 8615 Denmark +45 69918592 Norway +47 21547863 International +44 1315164766