Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 25.02.2008 Tidspunkt: 14:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 18 92 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.
Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker PS 1/08 RS 1/08 Årsrapport 2007 2007/39 Saker til behandling PS 2/08 Valg av leder og nestleder i AMU for 2008 2007/8 PS 3/08 Årsrapport for 2007 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy 2008/102 kommune PS 4/08 Sykefraværsstatistikk 4. kvartal 2007 2007/25 PS 5/08 Fordeling av AMU's kurspost for 2008 2007/27 Hogne Eidissen rådmann
FINNSNES OG OMEGN BEDRIFTSHELSETJENESTE Til medlemsbedrifter og kunder av Finnsnes og Omegn Bedriftshelsetjeneste ÅRSRAPPORT 2007 I denne årsrapporten vil du finne en oppsummering av de aktiviteter som Finnsnes og Omegn Bedriftshelsetjeneste (FORNT) har bistått deres bedrift/avdeling med når det gjelder Helse-, Miljø- og Sikkerhetsarbeidet i 2006. Oversikten er inndelt slik: 1. Dette følgeskriv. 2. Utskrift/kopi av samarbeidsplanen der alle aktivitetene som vi har utført er kvittert for (se kolonne for utført) 3. Oversikt over alle kontakter (mot bedriften, ansatte, og pasient) som har funnet sted i perioden (utskrift fra Profdoc Visjon med timeforbruk) 4. Utskrift fra bedriftsjournalen vår til den respektive enhet/bedrift eller avdeling Bedriftshelsetjenesten har hatt kontakt med alle våre kunder med ønske om å utarbeide en samarbeidsplan. Samarbeidsplanen skal fungere som dokumentasjon på bedriftens HMS aktivitet opp mot lover og forskrifter og den bistand som bedriftshelsetjenesten yter. Rapporter på utført bistand/aktivitet som kartlegginger og undersøkelser sendes alltid bedriften i egen forsendelse (utenom årsrapporten ). Nevnte rapporter som sendes virksomhetene vil også være bedriftens dokumentasjon opp mot lov eller forskrift og inneholder forslag til tiltak. Vi vil anbefale at denne årsrapporten gjøres kjent i bedriften, med kopi til verneombud, arbeidsmiljøutvalg og andre berørte som kan ha interesse av rapporten. Vi vil også minne om at også denne rapporten er bedriftens dokumentasjon opp mot internkontrollforskriften og forskrift 518 verne- og helsepersonale (bedriftshelset jeneste) Med hilsen Daglig leder. Boks 255, 9305 Finnsnes E-post: firmapost@fobht. no Organisasjonsnummer : 871483 442 Tlf: 77 85 25 50 Hjemmeside: www.fobht. no Besøks adresse : Rådhusveien 1, Finnsnes Faks: 77 85 25 51
FINNSNES OG OMEGN BEDRIFTSHELSETJENESTE Oversikt over aktiviteter som byril kol'l' Mune skal utføre i samarbeid med Finnsnes og Omegn Bedriftshelsetjeneste. Utarbeidet av: Elin Meleng, Arnt Aspenes, Vigdis Gamst og Stig Rasmussen 6. mars Dato sendt bedriften: 12.3.07 Planen anses som gjeldende h vis det ikke er gitt tilbakemelding til bedriftshelse tjenesten innen 14 dager. Aktivitet/oppdrag: Nærmere beskrivelse/ konkretisering av oppdrag/aktivitet: Ansvarlig: Oppstart innen dato: Utført: 1. Vernerunder renhold og FOBHT deltar på vernerunder. Bedriften tar Vigdis Gamst Vår/sommer Nei uteseksjonen notater og setter opp handlingsplan. Omfang og kontakter Stig områder bestemmes av bedriften. 2. Vernerunde brann FOBHT deltar på en vernerunde. Bedriften tar Leif Hermod Planperioden Nei notater og setter opp handlingsplan. Omfang og Jenssen kontakter områder bestemmes av bedriften. Stig 3. Røykdykkere Årlig gjennomgå 2 fysiske tester, nemlig test av FOBHT innkaller 4. kvartal fysisk utholdenhet og test av muskelstyrke. iht liste Helseundersøkelse når de er 35, 40, 42, 44, 46, 48, 50 år gamle, og videre hvert år. 4. AMU -møter FOBHT innkalles til møter i arbeidsmiljøutvalget. Elin Meleng Planperioden 22.5. Finnsnes og Orregn Bedriftshelsetjeneste, Tlf: 77 85 2550 Side 1 av 2
5. Bistand i forbindelse med BHT skal kalles inn til møte etter 12 uker i Ledere med sykefravaersoppfølging forbindelse med oppfølging av sykemeldte personalansvar I planperioden arbeidstakere. kontakter FOBHT 6. Timebestilling (se egen Når ansatte har arbeidsrelaterte plager eller har De ansatte tar plakat) problemer med å fungere i jobben, så kan man ta kontakt med BHT kontakt med BHT. Time kan bestilles hos lege, sykepleier eller fysioterapeut (ta kontakt hvis du er i tvil). 7. Ved behov for bistand fra Bedriften tar kontakt med bedriftshelsetjenesten Leder eller ansatte bedriftshelsetjenesten ved behov innen helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. tar kontakt med (FOBHT) Se brosjyre om FOBHT, plakat om timebestilling og BHT vår kurs- og produktkatalog. 8. Tilbud om helseundersøkelse Nyansatte (som er ti/knyttet bedriften de siste 12 Bedriften for nyansatte. måneder) som meldes inn i FOBHT tilbys time for oppdaterer og helseundersøkelse. sender listene til (gje/der ansatte som er o 0 Hensikten med undersøkelsen er å fa oversikt over FOBHT, som eksponert i henhold til den enkeltes helsetilstand i fht nåværende og sender ut tilbud. beskrive/sen, andre får skriftlig tidligere arbeidsforhold, eksempelvis ansatte som info angående timebesti//ing, se jobber i støy, kjemiske stoffer, støv, vært utsatt pkt. 5 ovenfor). for asbest og/eler har nattarbeid Det gjennomføres en samtale og evt. andre undersøkelser ut fra risiko i arbeidsmiljøet. Tilbud om vaksine iht eksponering (avklares i forkant). I planperioden I planperioden I planperioden 9. Evaluering av planperioden, Møte mellom representanter for de ansatte og Bedriften v/ Elin Innen utgangen gjennomgang av eventuelle administrasjonen i bedriften og FOBHT. Meleng av januar 2008. funn og oppsett av ny plan. Finnsnes og Omegn Bedriftshelsetjeneste, Tlf: 77 85 2550 Side 2 av 2
DYRØY KOMMUNE, Finnsnes og Omegn Bedriftshelsetjeneste [sr] Side 1 av 1,leddy y 03/12/2007 Målrettet helseundersøkelse [RE/RE] Notat: [REIRE] 2 som ikke møtt til røykdykker kandidat helseklarering, ingen beskjed om avbestilling 18/10/2007 Kurs [sr/sr] Notat: jsrlsr] Gunn Tove Olsen og Hogne Eidissen deltok på HMS-kurs for arbeidsgiver/daglig leder. Kursdokumentasjon delt ut. 14/09/2007 Administrativt arbeid/oppdatering av medlemslister [khv/khv] Notat : [k_h_v/khv] Oppdatert medlemslister, 3 registrert ut, 2 nyansatte 22/05/2007 Møtedeltakelse/AMU-møter [sr/sr] 19/03/2007 Kurs/Grunnopplæring i HMS [sr/sr] Notat: [sr/sr] Åshild Chruickshank ( Dyrøy barnehage ) har gjennomført kurset 28. 2., 1., 2., 15. og 16. mars 2007. 13/03/2007 Målrettet helseundersøkelse [la/la] Notat: [la/laj Hatt målrettet helsesamtale med 12ansatte 15 og 16 januar 2006 Skrevet rapport og sendt kommunen i dag Korrespondanse : Brev (Ut): DYRØY KOMMUNE [lalla] 07/03/2007 Administrativt arbeid/oppdatering av medlemslister [rpn/rpn] Notat: [rpn/rpn] Ajouført medlemsliste : En ansatt ut i permisjon og en ansatt slutta. 2 nye registrert. 06/03/2007 Møtedeltakelse/Samarbeidsplan [sr/sr] Notat: [srir] Oppsett av samarbeidsplan 2007. Leif Hermod Jenssen kunne ikke møte. Korrespondanse : 13/0312007_ Brev (Ut) DYRØY_KOMMUNEjsr/sr] 16/01/2007 Målrettet helseundersøkelse [gl/gl] Notat: [gl/gl] Tatt au/sp av 7 ansatte i kommunen. 15/01/2007 Målrettet helseundersøkelse [gl/gl] Notat: [gl/gl] Tatt au/sp av 5 stk i kommunen. 09/01/2007 Administrativt arbeid/korrespondanse [sr/sr] Notat: [sr/sr] Sendt brev vedr. fornying av samarbeidsplan og vår kurs- og produktkatalog. 04/01/2007 Administrativt arbeid [rpn/rpn] Notat: jrpn/rpn] Tlf. med Elin Meleng og avtalt å sende pr. E-post timeliste, ansatteliste og spørreskjema i forbindelse med helsekontroller 15. og 16. januar 2007. Dette er sendt i dag. 02/01/2007 Administrativt arbeid/årsrapport [sr/sr] res://pvhtml.dll/htmljournal.htm 02.01.2008
02/01/2008 Side i Bedrift : Bransje : Søkeord bedrift : Tidsrom : Bht. avdeling : Klienttype : Totaloversikt kontaktregistrering pr. bedrift DYRØY KOMMUNE m/underavdelinger Alle Alle søkeord på bedrift 01/01/2007-31/12/2007 Alle Bedrifts-, ansatt- og pasientkontakter Bedrift Kontakt Antall Timer Min DYRØY KOMMUNE DYRØY KOMMUNE Bedriftkontakter Kurs i Målrettet helseundersøkelse 4 AMU-møter i Samarbeidsplan 1 Administrativt arbeid i Årsrapport i korrespondanse 1 Oppdatering av medlemslister 2 Grunnopplæring i HMS 1 Sum: 13 Sum avdeling: 13 DYRØY KOMMUNE/Brannvesenet Ansattkontakter Helsekontakt 3 Konsultasjon 1 Audiometri og spirometri 4 Ikke møtt. 1 Helsesertifikat 1 Sum: 10 Pasientkontakter Konsultasjon i Sum: 1 Sum avdeling: 11 DYRØY KOMMUNE/Brannvesenet/Røykdykkere Ansattkontakter Røykdykker 4 Ikke møtt. 1 Innkalling 1 Journalføring 1 Sum: 7 Pasientkontakter Journalføring 1 Ikke møtt. 2 Røykdykker i Audiometri og spirometri i Sum: 5 Sum avdeling: 12 DYRØY KOMMUNEIDYRØY MENIGHET Ansattkontakter Audiometri og spirometri i Sum: 1 Sum avdeling: i DYRØY KOMMUNE/Enhet eiendomsforvaltning/uteseksjonen Ansattkontakter Helsekontakt 1 Audiometri og spirometri 2 Førstegangskontakt/nyansatt i Telefon 1 Innkalling 2 0 0 8 20 2 30 3 0 2 0 0 15 0 15 0 45 0 0 17t 5min 17t 5min 3 0 0 30 3 30 1 0 0 45 8t 45 min 0 0 Ot 0min 8t 45 min 2 10 1 0 0 10 0 5 3t 25 min 0 5 1 0 0 5 0 30 1t 40 min 5t 5min 1 0 i t 0 min 1 t 0 min 1 0 1 0 0 0 0 10 0 20
02/01/2008 Side 2 Bedrift Kontakt Antall Timer Min Vaksinasjon 1 1 0 Audiometri 2 0 _ 15 Sum: 10 3 t 45 min Pasientkontakter Konsultasjon 2 1 0 Helsekontakt 1 0 10 Tilbud nyansatt 1 0 15 Audiometri og spirometri 1 0 30 Røykdykker 1 0 0 Førstegangskontakt/nyansatt 1 0 0 Journalføring 1 o - 0 Sum: 8 1 t 55 min Sum avdeling: 18 5 t 40 min DYRØY KOMMUNE/Hav- og landbruksenhet Ansattkontakter Audiometri og spirometri 1 1 0 Sum: 1 1 t 0 min Sum avdeling: i i t 0 min Sum bedriften : 56 38 t 35 min Totalsum : 56 38 t 35 min
Saker til behandling Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 033 Saksmappe: 2007/8 Saksbehandler: Elin Meleng Blomseth Dato: 28.01.2008 Saksframlegg Valg av leder og nestleder i AMU for 2008 Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 2/08 25.02.2008 Saksopplysninger Det skal velges leder og nestleder i AMU for 2008. Jf. aml av 17.06.05 7-1. Leder og nestleder velges for 1 år. Arbeidsgiversiden hadde leder og nestleder i 2007. Arbeidstakersiden skal ha leder og nestleder i 2008. Rådmannens forslag til vedtak: Saken legges fram for AMU til behandling. Hogne Eidissen rådmann Elin Meleng Blomseth Enhetsleder presonal og servicetorg
Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: X55 Saksmappe: 2008/102 Saksbehandler: Elin Meleng Blomseth Dato: 11.02.2008 Saksframlegg Årsrapport for 2007 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 3/08 25.02.2008 Vedlegg 1 Årsrapport for 2007 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune Saksopplysninger Lovhenvisning: Arbeidsmiljøloven 7-2. Saksopplysninger Skriv av 06.12.01 fra Arbeidstilsynet. Direktoratet for arbeidstilsynet har besluttet å oppheve skjemaet Årsrapport over verne- og miljøarbeidet nr. 503 og Særlig overvåkning av arbeidsmiljøet nr. 503b med virkning fra 01.01.02. Plikten til å utarbeide årsrapport er ikke endret. Utvalgene har fortsatt plikt til å utarbeide en årsrapport over sin virksomhet, jf. Arbeidsmiljølovens 7-2, men beslutningen om å trekke skjemaet tilbake betyr at hvert enkelt arbeidsmiljøutvalg nå har større mulighet til å skreddersy årsrapporten til sin egen virksomhet. Rapporten må inneholde visse elementer: 1. Fakta omkring utvalget Datoen for opprettelsen av utvalget Antall stemmeberettigede medlemmer i utvalget. Hvorvidt personale som nevnt i arbeidsmiljølovens 3-3 er medlemmer av utvalget. Hvilken part som har hatt formannsvervet det siste året. Hvor mange møter som har blitt holdt. 2. Hovedpunktene i utvalgets arbeid Hvis utvalget har utført arbeid og oppgaver som nevnt i 7-2, skal rapporten inneholde opplysninger om dette sammen med en kort beskrivelse. Rapporten skal inneholde opplysninger om virksomhetens handlingsprogram for verne- og miljøarbeidet og om utvalgets deltakelse i dette arbeidet.
Rapporten som utarbeides skal ikke sendes inn, men oppbevares i virksomheten, og skal kunne forevises dersom Arbeidstilsynet ber om det. Årsrapporten må også godkjennes av hovedverneombudet. Administrasjonens vurdering Det må gås vernerunder på de arbeidsplassene der dette ikke er gjort i 2007. Rapport sendes rådmannen for utarbeidelse av felles handlingsplan. Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget godkjenner årsrapport for 2007 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune. Hogne Eidissen Rådmann Elin Meleng Blomseth Enhetsleder personal og servicetorg
Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2008/102 Elin Meleng Blomseth, tlf.: 77 18 92 04 X55 11.02.2008 Årsrapport for 2007 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune Arbeidsmiljøutvalget har plikt til å utarbeide årsrapport over sin virksomhet. Jf. Arbeidsmiljøloven 7-2. 1. Fakta omkring utvalget. AMU ble opprettet 21.06.78. AMU består av 5 representanter for arbeidsgiversiden (formannskapet) og 5 representanter for arbeidstakersiden, herav er hovedverneombudet en representant. I tillegg kan Bedriftshelsetjenesten møte. Arbeidsgiversiden hadde ledervervet i 2007. Det har vært holdt 3 møter i AMU i 2007. 2. Hovedpunkter i utvalgets arbeid. Følgende saker har vært behandlet i AMU i 2007: Valg av leder og nestleder for 2007. Årsrapport for 2006 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune. Fordeling av AMU s kurspost for 2007. Sykefraværsstatistikken for Dyrøy kommune for 2006, 1. kvartal, 2. kvartal og 3. kvartal 2007. Handlingsplan, måldokument og oppfølgingsrutiner syke for IA arbeidet i Dyrøy kommune. I tillegg kommer referatsaker: Årsrapport 2006. Valg av glass i fasadevinduer, krav til sikkerhet. Rapport BHT. Samarbeidsplan BHT. Oversikt over valgte verneombud og hovedverneombud for perioden 2007-2008. 3. Tiltak som er gjennomført i 2007: Dyrøy medlem i FYSAK. Personalmøter på alle arbeidsplasser. Møter i ledergruppa og for hovedtillitsvalgte. Medarbeidersamtaler. Kommunefest 2007 med egen revy arrangør barnehagen. Gjennomføring av IA (inkluderende arbeidsliv): Møte med IA v/torstein Pedersen 25.4.07. Møte med IA v/lars Moen 28.11.07. Tilstede på møtene med IA er enhetsledere, HTV, verneombud, NAV. IA samtaler med ansatte.
Gjennomgang av nye måldokument, handlingsplan og oppfølgingsrutiner syke. Hva kan IA bistå med, virkemidler etc. Gjennomgang av innholdet i individuell oppfølgingsplan (IOP). Møte med enhetsleder barnehage. Gjennomgang av sykefraværet IA viser statistikker. Sykefraværsstatistikk 2007: 1. kvartal 9,1 %, 2. kvartal 6 %, 3. kvartal 6,2 %, 4. kvartal 8 %. Totalt sykefravær i 2007 er 7,1 %. Vinlotteri på flere arbeidsplasser. Overskudd går til felles turer/kosekvelder etc. Kommunehuset julelunsj og hemmelig julevenn før jul. Julebord for alle ansatte på Den glade heks på Dyrøya. Kommunehuset blåtur med miniatyrskyting, skogtur fra Øvre Espenes til Finnefjellet hos Ove Gamst hvor kvelden ble tilbrakt med mat og konkurranser. Dekkes av vinlotteriet. Støyskjerming i sentralbordet. Bursdagsfeiring med kaffe/kake, sang/gratulasjoner og evt. gave. Bruk av kantine på sykehjemmet. Datautstyr, fortsatt noen gamle skjermer som bør skiftes ut. Databriller. Etablering av trimrom, solarium på sykehjemmet som kan benyttes av alle ansatte utenom arbeidstid. Trimrommet tatt i bruk februar 2008. Variert opplæring/kursing eksternt og internt. Deltagelse i leder/fagnettverk i regionen. Undersøkelser av ansatte hos BHT i h.h.t. oppsatt plan. Uteseksjonen og renholdsleder flyttet inn i nye lokaler (gammel teknisk). Oppstart 2-årig HMS-prosjekt med totalt kr 150.000 i støtte fra KLP. Skal hindre tidligpensjonering og sykefravær i barnehagen og pleie- og omsorgstjenesten. Det ble av disse midlene arrangert motivasjonskurs med Brita Hanssen hvor alle ansatte og politikere var invitert. Nedenfor følger egne rapporter fra enhetslederne skole/sfo, pleie- og omsorgstjenesten, barnehagen og NAV: Skole/SFO: Trivselstiltak Kompetanse: Fysisk: Lotteri enkelte fredager Bursdagsmarkering av runde dager sammenkomst m/kake og kaffe Sammenkomster m/grilling (for eksempel ved avslutning av skoleår) Fysak personale og elever deltar ½ time hver dag Bruk av felles bunden tilstedeværelsestid mandag og onsdag + 5 kurs/planleggingsdager styrking av faglig samhold/bevisstgjøring Tilbud av diverse kurs; bl.a. kompetanseheving matematikk (i regionen) m/nettverksjobbing på skolenivå Stipend for stimulering til videreutdanning Gjennomført vernerunde på bygg og tilsyn lekeplass Ventilasjonsanlegg 2.etasje barneskolen fullført
Skifta lysarmatur på alle klasserom Sommer og høst 2007 ble siste etappe av ventilasjonsutbygginga gjennomført. Det ble skiftet lysarmatur på alle klasserom pga slitasje og PCB- holdige materialer. Pleie- og omsorgstjenesten: Tiltak gjennom IA: Ferdigstilling av bil tilrettelagt for et personale gjennom IA. 2 møter med NAV angående to personale. 3 møter med IA, dagsmøter Ca. 20 IA samtaler Yoga kurs for ansatte 3. og 4.mars 07. Brita Hansen kurs for alle ansatte 6. og 7. september om arbeidsglede. Dekt av KLP Ryggskole av kiropraktorer fra Sørreisa 13 medarbeidersamtaler Kurs for ansatte: Kurs i ALS 12.02.07 (18 stk) Oppfølgingskurs i medikamenthåndtering for hjelpepleiere (10 stk) 12.03.07 Kurs om demens for de som jobber på dementavdelingen (9 stk) på Finnsnes 15.03.07 Vårkonferanse om geriatri i Tromsø for de som jobber på Nordstua (9 stk) 21.03.07 Sårkurs med Ulf (25 stk) 08.05.07 Dagskurs i Tromsø om arbeidsglede (10 stk)10.05.07 Kurs i afasi fra OGT (20 stk) 11.06.07 Regine, 3 stykker fra PLO som følger et kursopplegg gjennom Løkta om rehabilitering. Kurs gjennom KS i etikk og omsorg 16. nov 07, dekt av SADO, 1 person Kurs arrangert av fylkesmannen i Tromsø 31. nov. og 1. des 2007. Sado Kurs 9. og 10. oktober Notus kurs 17. 19. april 2007. Møter: Fagmøter hver onsdag Allmøte for hele PLO : 13/4, 26/4, 5/6, 13/9 Personalmøter sykehjem: 6/2, 16/10 Personalmøter hjemmetjenesten 23/1, 8/10 Møte med hjemmehjelperne 12/9 Møte med Nordstua 16/4, 17/10 Møte med Sør stua 8/11 Møte med Rosestua 6/11 Møte med kjøkkenpersonale 29/3, 4/5, 11/9, 13/11. Eldrerådet møte på Omsorgssenteret 10/4. Sosiale sammenkomster: Ukeslutt på kantina for hjemmetjenesten hver fredag
Mandagskaffe for sykehjemmet hver mandag 2 sosiale sammenkomster på Heksa 2 sosiale sammenkomster på kveldstid ute. Fjelltur med overnatting Julebord for pasienter der en stor del av personalet hjalp til Julebord arrangert av kommunen på Heksa Andre tiltak: Leie av massasjestol Innredning av trimrom Prøvd å få i gang at folk bruker OK buttom. Startet med å prøve å få i gang en frivillighetssentral. Dyrøy barnehage: Jevnlig vinlotteri ca hver 14. dag Sommerfest og julebord der pengene som vi får inn på vinlotteriet dekker mat. Vi var på Alt for Rognan på Finnsnes. Vi gikk ut og spiste i forkant av forestillingen. Alle assistentene og fagarbeiderne fikk tilbud om et 2-dagers kurs i Tromsø. Der deltok 4 av 5. Mange av oss deltok i underholdningen til kommunefesten. Det var hektiske dager i forkant, men utrolig artig og sammensveisende. Alle har deltatt på kurs med Brita Hanssen og med kurs med Marit Sundelin Språkutvikling. Vår del av AMUs kurspott ( 6000,-) ble i 2007 brukt til skolering av verneombud. (40 t HMS kurs) NAV: NAV åpnet 19.10.07. De 2 kommunale ansatte har deltatt på opplæring i regi av NAV Troms. Opplæring dekt av NAV Troms. Fysiske arbeidsmiljøtiltak: NAV Dyrøy flyttet inn i nye og oppussede kontorlokaler fra 1. juli. Nye kontormøbler til samtlige ansatte i NAV Dyrøy. Nye data og telefoniløsninger for NAV Dyrøy. Mye tid ble brukt til kulturbyggingstiltak for ansatte fra 3 forskjellige etater som flyttet sammen. Hyttetur, offisiell åpning av kontoret, arrangement for utdeling av fortjenestemedalje, kick-off seminar, felles samling om team arbeid. Brukt tid på å bli kjent med medarbeiderne i de andre NAV kontorene og NAV Troms. 4. Handlingsprogram for verne- og miljøarbeidet: Handlingsplanen beskriver de prioriterte tiltak for hvert år. Tidsfrister for at de ulike tiltakene skal være gjennomført, og hvem som er ansvarlig for å gjennomføre tiltakene. Resultatet av vernerundene skal tas med i handlingsplanen. AMU vedtar den endelige handlingsplanen. Ansvarlig for den praktiske gjennomføringen av vernerundene er verneombudene i samarbeid med rådmannen.
AMU vedtok handlingsplan i møte 20.06.03. Tiltak er utført. Det må gås nye vernerunder på arbeidsplassene som skal ligge til grunn for utarbeidelse av en ny handlingsplan. Teknisk/uteseksjonen foretar vedlikehold og utbedringer på kommunale bygg kontinuerlig, og har egen gjennomføringsplan over nye tiltak. Den enkelte enhet melder inn behov direkte til teknisk.
Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 461 Saksmappe: 2007/25 Saksbehandler: Elin Meleng Blomseth Dato: 04.02.2008 Saksframlegg Sykefraværsstatistikk 4. kvartal 2007 Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 4/08 25.02.2008 Saksopplysninger IA (inkluderende arbeidsliv) måldokument vedtatt i AMU 22.05.07: Delmål 1: Vi ønsker å redusere sykefraværet ned til 6% innen 31.12.09. Partene skal definere delmål på den enkelte enhet med kortere intervaller. Administrasjonens vurdering Sykefraværet registreres i dag i lønnssystemet. Statistikker kjøres ut av økonomiavdelingen hvert kvartal, og skal sendes enhetsledere og rådmannen. P.g.a. sykefravær på øk.avd. og omlegging av fraværsrapportsystemet er det ikke kjørt ut sykefraværsstatistikk for 3. og 4. kvartal 2006. Sykefraværsstatistikk: (Tabellen leses vannrett fra venstre mot høyre.) År 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartel 4. kvartal Hele året 1995 12,5% 1999 11% 8,1% 7,9% 2000 8,33% 6,51% 2001 2002 8,8% 9,6% 8,9% 6,2% 8,2% 2003 9% 9,8% 9,1% 9,6% 9,6% 2004 8,7% 7,3% 7,4% 6,7% 7,6% 2005 6,9% 3,4% 5,8% 7,3% 5,6% 2006 8,2% 6,6% 8,5% 2007 9,1% 6,0% 6,2% 8,0% 7,1% Det er utarbeidet ny handlingsplan, måldokument og oppfølgingsrutiner syke, som ble behandling i AMU 22.05.07. Enhetslederne har ansvaret for oppfølging på den enkelte enhet. Sykefraværet har gått ned fra 9,1% i 1. kvartal til 6,0% i 2. kvartal og 6,2% i 3. kvartal 2007. I 4. kvartal 2007 har vi en økning til 8%. Litt svingninger i sykefraværet vil det kunne være. Det
totale sykefraværet for 2007 er på 7,1% mot 8,5% i 2006. Det er totalt sett en nedgang i sykefraværet fra 2006 til 2007. Analyse av 1. kv. 07 2. kv. 07 3. kv. 07 4. kv. 07 sykefraværet: Egenmeldte 134,4 41,5 38,8 80,8 fravær, dagsverk Sykemeldt 540,1 391,7 392,8 501,8 fravær, dagsverk Fravær 1-3 8,2 4,9 0 14,4 dager, dagsverk Fravær 4-16 77,6 55,5 36,7 63,0 dager, dagsverk Fravær 17-56 123,3 43,6 112,2 1,0 dager, dagsverk Fravær over 56 331,0 287,7 244,0 423,4 dager, dagsverk Sum fravær 674,5 433,2 431,7 582,6 dagsverk Bemanning 114,9 113,4 112,4 112,7 Mulige 7405 7276 7002 7310 dagsverk netto Fraværsprosent totalt 9,1% 6,0% 6,2% 8,0% Sykefraværsprosent på den enkelte arbeidsplass: Områder i sykefraværsrapporten som omfatter 1 ansatt er ikke tatt med (rådmannskontoret, erfarings- og læringsprosjekt, Dyrøy VTA bedrift (1,8 stillinger), kulturkontor, bibliotek, ungdomsråd, helsesøster, barnetjenesten, aktivitetstjenesten, oppmålingstjenesten, vannanlegg, landbrukskontoret, landbruksvikar, feiing): Arbeidsplass 1.kv. 07 2.kv. 07 3.kv. 07 4. kv. 07 Øk.avd. 4,6 1,1 4,5 0 Servicetorg 13,6 15,5 1,8 4,9 Barnehagen 5,2 6,9 3,0 16,1 Skolen 6,3 4,3 6,0 5,2 SFO 25,0 25,8 36,2 0 Musikkskolen 1,0 0 0 0 NAV sosial 44,4 39,3 11,8 0 Legekontor 2,4 0,4 6,9 20,2 Omsorgssenter 10,7 6,3 8,9 13,2 Hjemmetjeneste 10,7 6,4 7,2 7,8 Kjøkken 38,5 4,1 2,0 37,3 Psykiatriprosjekt 8,5 4,2 6,9 5,5 Teknisk adm. 11,8 1,2 0 5,9 Anleggstjenesten 1,3 0 2,3 4,1 Renhold 1,7 0 12,3 0,8
Opplysninger om hvem som er syk og hvilken type fravær det er snakk om, vil kunne legges fram for AMU i lukket møte, dersom det er ønskelig. En gjennomgang av statistikken i Dyrøy viser at det er enkeltpersoner med langtidssykefravær som trekker opp statistikken. Egenmeldt fravær har gått opp i 4. kvartal 2007, også sykemeldt fravær har gått opp. Det er spesielt i oktober 07 at det har vært en økning i egenmeldt fravær. Sykefravær 1-3 dager og 4-16 dager har også gått opp fra 3. til 4. kv. 07. Fravær 17-56 dager har gått mye ned fra 3. til 4. kvartal, mens fravær over 56 dager har gått mye opp. Det må arbeides videre med å få ytterligere nedgang evt. beholde det lave sykefraværet på den enkelte enhet. NAV arbeidslivssenter (IA) v/lars Moen vil bistå kommunen i dette arbeidet. Rådmannens forslag til vedtak: AMU tar sykefraværsstatistikken til orientering. Hogne Eidissen rådmann Elin Meleng Blomseth Enhetsleder personal og servicetorg
Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 430 Saksmappe: 2007/27 Saksbehandler: Elin Meleng Blomseth Dato: 05.02.2008 Saksframlegg Fordeling av AMU's kurspost for 2008 Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 5/08 25.02.2008 Saksopplysninger Retningslinjer for AMU s kurspost: 1. AMU foretar årlig fordeling av kursposten til den enkelte arbeidsplass i h.h.t. opplæringsplan/årsplaner. 2. Rådmannen og enhetsledere gis fullmakt til å disponere sin del av kursposten. 3 Rapport over bruk av kursposten refereres i AMU ved årets slutt. 4. Den enkelte arbeidsplass dekker HMS-kurs for verneombud og medlemmer i AMU. 5 AMU s konto for stimuleringstiltak utdanning/stipend fordeles av rådmannen etter søknad. Administrasjonens vurdering Se vedlagte rapport fra øk.avd. vedr. forbruket av opplæringsmidler i 2007. AMU s kurspost for 2008 er på kr 60.000,-. I tillegg er det budsjettert med kr 5.000,- til stimuleringstiltak utdanning (stipend). Ved fordeling av AMU s kurspost må det foruten antall ansatte tas hensyn til muligheten for å kjøre intern opplæring, samt behov for eksterne kurs i spesielle fagområder for nøkkelpersoner/saksbehandlere/ledere. Fordeling av kursposten gjøres til det enkelte rammeområde hvor intern fordeling da kan foretas av rådmannen. Enkelte enheter har også andre midler som kan benyttes til kurs/opplæring/reiser etc. Enkelte enheter har kun AMU s kurspost til disposisjon for opplæring/kurs. Rådmannen foreslår at AMU s kurspost for 2008 fordeles etter samme fordelingsnøkkel som ble benyttet for fordeling av kursposten for 2007. Tildelingen er justert i forhold til sammenslåing av enheter, med nye enheter kultur og teknisk. Dataopplæring dekkes over EDB-budsjettet.
Rådmannens forslag til vedtak: Fordeling av AMU s kurspost for 2008 på totalt kr 60.000. Rådmannen gis fullmakt til å omdisponere midler innenfor det enkelte rammeområde etter behov. Økonomiavdeling kr 5.000 Personal kr 5.000 Servicetorg kr 4.000 Totalt ramme 1 kr 14.000 Skole/SFO (utenom lærere) kr 3.000 Kultur kr 4.000 Barnehagen kr 6.000 Totalt ramme 2 kr 13.000 Helse kr 3.000 Sosial kr 2.000 Pleie- og omsorgstjenesten kr 17.000 Totalt ramme 3 kr 22.000 Teknisk kr 11.000 Totalt ramme 4 kr 11.000 Hogne Eidissen rådmann Elin Meleng Blomseth Enhetsleder personal og servicetorg