LEDELSE OG TEAMARBEID I ICS Av Jonas Eriksen MSc in Risk, Crisis and Disaster Management



Like dokumenter
SIMULERING SOM HJELPEMIDDEL FOR OG FORBEDRE PASIENTSIKKERHETEN

STUDIEPLAN UTDANNING I FUNKSJONSRETTET LEDELSE FOR INNSATSLEDERE

LEDER- OG PERSONALUTVIKLING

STUDIEPLAN UTDANNING I FUNKSJONSRETTET LEDELSE FOR INNSATSLEDERE

Samfunnssikkerhetens hus. Samfunnssikkerhetens hus

Innsatsledelse og øvelser i helseforetakene

Ledelse under aksjoner

Beredskapsledelse. Hvordan forbedre effektivitet og samvirke? PREPARED. Sikkerhetssymposiet 2016 Jo Tidemann

SIMULERINGSBASERT TRENING & UNDERVISNING

«Organisering av kriseledelse og krisestab» Tom Henry Knutsen, Generalmajor(p)/Sjefsrådgiver

Hva er ergonomi? -mer en sittestillinger og sånn? Kai Olsen PT, MScTech in ergonomics. NEF seminar 21. januar 2008 Kai Olsen

Risikostyring og systemsikkerhet i bygninger teori og praksis

Systematisk beredskapsarbeid som grunnlag for (god og varig) læring

Hvilke faktorer påvirker virksomhetenes tilnærming til risiko

Hvordan kan vi sikre oss at læring inntreffer

Når sekundene teller: Tverrfaglig teamtrening i akuttmedisin

Vardeveien Lederutvikling 2015/16 En god og verdifull investering i deg selv eller nøkkelmedarbeidere i din organisasjon. Mål:

innhold Kapittel 1 Vorspiel Kapittel 2 Teorier som kan inspirere Til lærende lederskap... 27

BUILDING SAFETY. Work Package 1: Human and organizational contribution to resilience. Gardermoen, februar Technology and Society

Paradigmeskiftet i HMS

UTDANNING FOR UTRYKNINGSLEDER

Anestesisykepleierens ikke-tekniske ferdigheter implementert i praksis

«Snakk om forbedring!»

ELS Enhetlig ledelsessystem

Ruters beredskapsplan. Strategiforum v/ Jorunn Brunstad Ekberg kvalitets- og beredskapssjef

Cover Slide. Etisk seleksjon: Å inkludere både arbeidsgiver og arbeidstaker. Thor A. Eriksen Psykolog/Produktsjef Cut-e Nordic AS.

Beslutningstaking i operative situasjoner

Effektiv møteledelse. Ole I. Iversen Assessit AS Mob:

Generalisert angstlidelse

På leting i hverdagen 5 øvelser Anbefales brukt som forarbeid og i fase 1. DET KUNNE VÆRT ANNERLEDES!

Camilla Knudsen Tveiten, stud Phd SINTEF/NTNU

UTVIKLINGSSAMTALER SOM FUNGERER En håndbok for HR-avdelingen

Samfunnssikkerhetens Hus «SSH»

Kriseledelse og beslutninger på ulykkessteder og under press

Studentevaluering av undervisning. En håndbok for lærere og studenter ved Norges musikkhøgskole

Mai Dette er SINTEF. Teknologi for et bedre samfunn

Etablering av beredskap - fra risikoanalyse til beredskapsledelse - Ivar Konrad Lunde

Fra ord til handling Når resultatene teller!

KRISE- KOMMUNIKASJON. Håndbok for ledere og ansatte

ELS organisering og erfaringer. IUA Samling 2014 NOFO Sola Strand Hotell 17.mars Brannsjef Geir Thorsen

LEANHÅNDBOK. Foto: Trym Ivar Bergsmo

«Ja Well» Brønnkontroll og styring av barrierer

Fra risikoanalyse til beredskap

Avklaring av målsettinger Tilbakemelding på prestasjoner

Erfaringer fra terroranslaget 22. juli

Mange profesjoner er innvolvert politi, ambulanse, brannvesen. Men du kan ende opp

Norsk Bridgeforbund Hvordan bygge og lede en prestasjonskultur. Bjørge Stensbøl

Smidig innhold Hvordan smidige metoder hjelper oss å lage kvalitetsinnhold. Ove Dalen

STUDIEPLAN UTDANNING I FUNKSJONSRETTET LEDELSE FOR OPERASJONSLEDERE

Implementering av tiltak i kjølvannet av ARK MASTEROPPGAVE I ARBEIDS- OG ORGANISASJONSPSYKOLOGI, NTNU V/ ERIK LUNDE

Oppsummering av Øving Hordaland 2013

Vardeveien Lederutvikling 2015 En god og verdifull investering i deg selv eller nøkkelmedarbeidere i din organisasjon. Mål:

KURSPLAN KURS FOR ALARMSENTRALOPERATØR. Foto: Morten Ovesen

NSOAF flernasjonalt tilsyn

SAMFUNNSSIKKERHET OG BEREDSKAP - SYKKEL-VM BERGEN 2017 KOMPETENT ÅPEN PÅLITELIG SAMFUNNSENGASJERT

Beredskapsplan. Struktur og innhold

Beredskapsdagen Øyvind S. Hagen Styreleder NHO Vestfold

«UTVIKLENDE LEDELSE»

God formidling avgjørende for å oppnå resultater? (Hvor vil du sette fokus?) Fagseminar Agronomi. Thon Hotel Norslys Bodø - 20 oktober 2011

Det er frivillig å delta i spørreundersøkelsen, ingen skal vite hvem som svarer hva, og derfor skal du ikke skrive navnet ditt på skjemaet.

Norsk olje og gass plan for opplæring. Beredskapsledelse repetisjonskurs

Hvordan jobber reiselivsgründere med sine etableringer? Sølvi Solvoll Klyngesamling, Bodø

Videokonferanse i akutt-situasjoner Videobasert akuttmedisinsk Konferanse (VAKe) oddvar.hagen@telemed.no

Forskjellighet - Janus ansiktet 22. Mars 2007, Kristiansand

Autentisk ledelse og mindfulness. Ragnhild Kvålshaugen, Handelshøyskolen BI

NSOAF flernasjonalt tilsyn

Noen ord om faglig veiledning og veilederrollen

Ungdomstrinn- satsing

Møteledelse Arbeidshefte for leksjon #07 Møteledelse. Vida Pluss AS

Boomerang 360 ID: 2. Ensize International AB (dev) Henrik Wigh Sofielundsvägen Sollentuna

De Utrolige Årene Videosjekkliste for DUÅ-veiledere innen Dinosaurskolen 5/2011

MENINGSFULL LEDELSE. Programmet inneholder følgende åtte hovedtema: «Ledelse er kunsten å oppnå resultater gjennom dem man leder».

Norsk olje og gass plan for opplæring. Beredskapsledelse grunnkurs

Øvelse som arena for læring

Strategi: Hvordan lage noe mer enn bare planer? Bergen Næringsråd, Kjapt & Nyttig

Risikostyring på nasjonalt nivå

Systematisere Person Gruppe Relasjonen. Marianne Skaflestad 1

Teamutvikling. Fremgangsrike team gir fremgangsrike bedrifter.

NB: Det er mulig å tegne figurer for hånd på egne ark. Disse må merkes godt og leveres til eksamensvaktene.

Teamledelse nøkkelen til suksess i store desentraliserte organisasjoner Hvordan oppnå endring gjennom bruk av lederteamets kompetanse og ressurser

STUDIEPLAN UTDANNING I FUNKSJONSRETTET LEDELSE FOR OPERASJONSLEDERE

Verktøy for forretningsmodellering

Betydning av Felles Mentale Modeller for Beslutningstaking i Operative Team. Nasjonalt Nettverksamling i Medisinsk Simulering 18.

Møter. Vår største arena for endringsarbeid

Hva proaktive indikatorer kan brukes til?

Målplan Kommunikasjon og lederskap

KLIMAENDRINGER OG NATURSKADE FOREBYGGING ELLER ERSTATNING?

Krisekommunikasjon og mediehåndtering v/ Kjetil Moe, Moe Media

Krav til ledelse og kvalitet

Vardeveien Lederutvikling 2016 En god og verdifull investering i deg selv eller nøkkelmedarbeidere i din organisasjon. Mål:

OFFSHORE SIMULATOR CENTRE AS

Tjene publikum når de trenger det som mest

Erfaringer fra tilsyn etter 4 år med. lov om kommunal beredskapsplikt

Migrasjon 2015 læringspunkter fra en krisetid

Motstand. Fordypningsoppgave. Norsk topplederprogram for helseforetakene Bodø, 12. september 2007

Mal for vurderingsbidrag

Trenerveiledning del 1. Mattelek

Visjonsmatriser. En velprøvd metode for kobling av strategi og visjon:

Boomerang 360 ID: Demo. Ensize AB Peter Karlsson

Trusselvurderinger og sikkerhet for personell i skoler EMSS. Kåre Ellingsen Sikkerhets- og beredskapsansvarlig Akershus fylkeskommune

Transkript:

LEDELSE OG TEAMARBEID I ICS Av Jonas Eriksen MSc in Risk, Crisis and Disaster Management I en tidligere artikkel er teamarbeid og fleksibilitet skissert som vesentlige utfordringer i fremtidens ICS implementering (Eriksen, 2007). Det er da nyttig å diskutere hvilke prinsipper en kan anvende for å oppnå fleksibel ledelse ved bruk av støttestab/team. Denne artikkelen presenterer noen aktuelle prinsipper. Distribuert beslutningsprosess Ettersom situasjonen på skadestedet utvikler seg hurtig, og noen ganger i overraskende retning, krever dette hurtige beslutninger for å håndtere situasjonen. I større innsatser vil det ta for lang tid dersom alle beslutninger om hva, når og hvordan ting skal gjøres skal komme fra øverste leder. Ledelsen har ikke kapasitet til detaljstyring. For å oppnå effektivitet og fleksibilitet er en avhengig av en distribuert beslutningsprosess (Rasmussen, Brehmer og Leplat, 1991). Alle ledd i organisasjonen må ta fortløpende vurderinger og beslutninger i situasjonene de møter. Større innsatser krever at øverste leder opererer mer i en kontrollfunksjon enn i en kommandorolle. Det blir brannsjefens oppgave å påse at de lokale beslutninger samsvarer med en overordnet strategi for å håndtere hendelsen. Fra sentralt hold blir derfor kun overordnede mål definert og distribuert ut i innsatsorganisasjonen. Mellomledere må definere passende delmål som videreføres til underliggende nivå. Hvordan målene oppnås er opp til den enkelte leder. Effektive og gode lokale løsninger kan da iverksettes. Det etableres et mål/middelhierarki. Målene for underliggende nivå blir midler for nivået over. Å definere effektive mål og delmål som fungerer i praksis kan være en utfordring. Brannbefal må trenes i å definere gode mål og delmål. Det er nærliggende å tro at prinsippet om distribuert beslutning er et system som er hentet fra militæret og derfor bygger på årelang praksis. To svenske studier (Uhr og Fredholm, 2006a; 2006b) innen sivil beredskap viser at organiseringen av militære operasjoner i nyere tid har endret seg fra kommando til kontroll. Uhr og Fredholm konkluderer med at dette også er hensiktsmessig for sivil beredskap. Det er lite underliggende forskning om distribuert beslutningsprosess innen beredskapsledelse. Sentrale myndigheter må ta initiativ til mer forskning på dette området for å optimalisere det sivile beredskapsarbeidet. En utfordring med distribuert beslutningsprosess er at de ulike enhetene som tar beslutninger ikke nødvendigvis har den oversikten og informasjonen som er nødvendig for å oppnå best resultat i innsatsen som helhet. For best resultat må lokale beslutningstakere kontinuerlig informere om sine hensikter og planer til sin leder. Da kan lederen korrigere lokale løsninger før de iverksettes dersom de innebærer for stor risiko, påvirker andre aktiviteter negativt eller ikke samsvarer med den overordnede strategien. En organisering med distribuert beslutningsprosess er fleksibel, effektiv og nødvendig men innebærer også en utfordring for brannsjefen. Informasjon om planer, hensikter og innsatsresultater vil bli stor. Brannsjefen har også andre viktige oppgaver å ivareta, f eks skaffe ressurser, utarbeide en effektiv strategi, vurdere risiko, informere interne og eksterne aktører etc. ICS introduserer kontrollspenn for å redusere arbeidsmengden til lederne og støttestab for å avlaste og hjelpe øverste leder med å ivareta en effektiv overordnet styring. Her velger en å benytte begrepet team for å understreke det nødvendige samvirket og

samarbeid. En stab er tradisjonelt oppfattet som et rådgivende organ uten beslutningsmyndighet mens et team understreker fordelt myndighet og ansvar, noe som vil være hensiktsmessig for å oppnå mer smidig ledelse. Brannsjefen vil være teamleder og ha overordnet beslutningsmyndighet og ansvar. Men hvordan skal teamleder og teamet arbeide for å oppnå best mulig resultat? Felles mental modell Mange fremhever en felles mental modell (Rouse og Morris, 1986:351) som en kjerne i effektivt teamarbeid innen beredskapsledelse og krisehåndtering (Orasanu, 1990;1994; Kleinman and Serfaty, 1989; Salas, Cannon-Bowers og Johnston, 1997; Endsley, 1995). En mental modell er et tenkt bilde av f eks hvilken situasjon en står ovenfor, hvordan en skal håndtere situasjonen, hvilke ressurser en trenger, hvordan organisasjonen og lederteamet skal fungere, etc. I større og mer komplekse innsatser fungerer beredskapsledelsen ofte med utgangspunkt i en begrenset informasjonsmengde. Det vil da være nyttig å konstruere en mental modell og iverksette aksjoner i henhold til den. Ifølge Johnston-Laird (1983, i Cannon- Bowers og Salas, 1998) vil mentale modeller gjøre personer i stand til å forutse, forstå, trekke slutninger og ta beslutninger. Mentale modeller er dynamiske, de konstrueres og endres over tid fra en situasjon til den neste. En felles mental modell vil være fordelaktig fordi den reduserer misforståelser, bedrer kommunikasjonen og samarbeid, sikrer at alle arbeider mot samme mål, gir anledning til effektive diskusjoner om problemer, løsninger og strategier samt sikrer en forståelse av hvordan organisasjonen skal fungere, herunder ansvar, myndighet, oppgavefordeling, etc. Med en felles mental modell vil også brannsjefen kunne delegere ansvar og myndighet til personer i lederteamet og få bedre tid til sitt kontroll- og planarbeid. Andre teammedlemmer kan ta de enkleste overordnede avgjørelsene slik at kun spesielle og prinsipielle avgjørelser blir videreført til brannsjefen. En felles mental modell av organisasjon, ansvar, oppgavefordeling, myndighet, arbeidsmåte etc. kan etableres på forhånd med virkemidler som f eks standard operasjonsprosedyrer, ICS, opplæring og øvelser. En felles mental modell av hendelsen/situasjonen må gjøres når teamet samles. Viktige momenter som må avklares er: Hva som har skjedd Hvordan situasjonen vil utvikle seg /ulykkespotensialet Hva som må gjøres Ressursbehov For at alle teammedlemmene skal få samme mentale modell av situasjonen må alle delta og avklare disse momentene. Prinsippet og praktisering av felles mental modell har vært brukt i offshoreindustrien (opplæring på FalckNutec) i lang tid og fungerer i praksis. Ved alarm på installasjonen mønstrer beredskapsledelsen i beredskapssentralen og gjennomfører Første Møte (dvs, svarer på følgende spørsmål: Hva har skjedd, Hva er ulykkespotensialet, Hva må gjøres, Hvilke ressurser trenger vi, Hvem skal varsles, Hvilken nedstengning skal benyttes og Er været med eller mot oss?). Første Møtet gjennomføres raskt (et par minutter) før teammedlemmene går til sine poster og gjennomfører sine oppgaver. Etter ca 20 minutter, eller når situasjonen krever det, foretar teamlederen en kalibrering av den felles mentale modellen ved å gjennomføre et Statusmøte. Statusmøtet varer i ca ett minutt og teamlederen gir en kort status på situasjonen og setter opp nye mål/fokusområder som teamet skal

prioritere. Når Statusmøtet er hevet går hvert teammedlem tilbake til sine oppgaver. Første Møtet gjennomføres normal kun 1 gang (dersom ikke situasjonen endrer seg radikalt). Figur 1 illustrerer prosessen med felles mental modell. AKSJONER FOKUS Mental modell STATUS FØRSTEMØTE Figur 1: Prosess for Felles mental modell Den store utfordringen er å etablere en felles mental modell i hele innsatsorganisasjonen. Alle ledere kan ikke delta i statusmøter og et Første Møte. De fleste lederne vil være spredt geografisk og ha mer enn nok å bruke tiden på. Det beste en kan gjøre er å etablere en felles mental modell i lederteamet og deretter håpe at modellen fører til en samstemt og koordinert innsats i resten av innsatsorganisasjonen. I store innsatser kan kanskje mellomledere benytte dette prinsippet i sin ledelse av f eks 7 befal på et underliggende organisatorisk nivå. Korte statusmøter holdes for å kalibrere situasjonsforståelsen og fokusområdene for ledere i underliggende nivå. I et slikt tilfelle vil man få et hierarki av felles mentale modeller. Kritisk tenking Det er viktig å påpeke at prinsippet om en felles mental modell har en bakside. Hva om den felles mentale modellen ikke samsvarer med virkeligheten og derfor er feil? Da vil en prioritere feil, definere dårlige overordnede mål, feilvurdere risiko, rekvirere mangelfulle eller feil type ressurser, etc. Endsley (1997) hevder at de fleste beslutninger er et resultat av mangelfull situasjonsvurdering fremfor feil valg av løsning. Med det situasjonsbilde beslutningstakeren har er beslutningen riktig, men situasjonsbildet er ofte galt i utgangspunktet og beslutningen gir derfor et negativt utfall. Det er derfor behov for en kritisk evaluering av den mentale situasjonsmodellen ledelsen har konstruert. Når teamet har konstruert sin mentale modell og startet sitt arbeid må lederen vurdere hvor pålitelig den mentale modellen er. Momentene Hva har skjedd, Hva er ulykkespotensialet, Hva må gjøres og Hva er ressursbehovet, må evalueres.

Cohen, Freeman og Wolf (1996) samt Cohen, Freeman og Thompson (1998) har utviklet en teori for kritisk tenking. Først vurderer en om det er behov for kritisk tenking ved å ta stilling til (A) om det er tid til ytterligere evaluering, (B) om en gal mental modell kan resultere i alvorlige konsekvenser og (C) om situasjonen er ukjent eller problematisk. Dersom denne testen viser behov og anledning for kritisk tenking går man videre og evaluerer den mentale modellen. For å evaluere den mentale modellen forestiller man seg at den er feil, prøver å finne logiske forklaringer på hvorfor den er feil og finne andre logiske mentale modeller. Dersom lederen finner behov for å endre den mentale modellen presenterer han/hun dette for teamet sammen med en ny eller korrigert strategi/mål. Teamet har da anledning til å komme med innspill dersom lederens evaluering bygger på misforståelser eller mangelfull/feilaktig informasjon. Sett i sammenheng med prinsippet om felles mental modell vil beslutningsprosessen bli som illustrert i figur 2. AKSJONER PLAN FOKUS Mental modell Kritisk tenking EVALUER STATUS TEST FØRSTEMØTE Figur 2: Beslutningsprosess med felles mental modell og kritisk tenking (Circle of Infinity) Beslutningsprosessen som illustrert i Figur 2 fungerer som en uendelig sløyfe ( ) med følgende rekkefølge etter Førstemøte, hvor den felles mentale modellen etableres, (1) Fokus, hvor prioriteringer fastsettes, (2) Aksjoner, der teammedlemmene gjennomfører deres definerte oppgaver herunder aktiverer innsatsorganisasjonen ved bruk av distribuert beslutningstaking, (3) Test, lederen vurderer om det er behov og anledning til å evaluere den mentale modellen, (4) Evaluer, lederen evaluerer med kritisk tenking, (5) Plan, dersom evalueringen viser behov for endringer lager lederen en plan for disse og (6) Status, lederen oppdaterer teamet med ny status/kalibrert mental modell og definerer videre fokus. Dersom testen tilsier at videre vurderinger ikke er passende går man direkte fra testen til status, dvs hopper over Evaluer og Plan.

Proaktiv ledelse Proaktiv ledelse blir her forbundet med et fremtidsrettet fokus på innsatsen. Fredhom (1997) fremhever proaktivitet som en mangel under innsats og mener dette er en viktig årsak til ineffektiv ledelse ved store innsatser. Ettersom det sjelden inntreffer store hendelser innstiller brannbefalene seg på at alle hendelser er vanlige. Store ressurser blir ikke tilkalt før brannbefal kommer på stedet og selv ser behovet for ekstra ressurser. I slike tilfeller er det ofte for sent. Videre tar brannbefal ikke tilstrekkelig hensyn til tidsforsinkelsen mellom en ordre blir gitt til den faktisk blir utført og brannbefalet får en tilbakemelding (Brehmer og Elg, 2005). Når ordren skal utføres i praksis har derfor situasjonen utviklet seg videre og innsatsen blir ineffektiv. Fredholm (1997) påpeker at brannbefal i større grad må benytte mentale modeller for å forutse fremtidige situasjonsutviklinger. I dag er brannbefal for fokusert på å gi konkrete ordrer fremfor å benytte mentale modeller. Konkrete ordrer vil være tilstrekkelig i de vanligste innsatsene brannetaten møter (husbranner, bilulykker, etc.) men i store eller komplekse hendelser må mentale modeller benyttes (det er i slike tilfeller overbefal vil ha en viktig rolle). Dette samsvarer også med flere andre anerkjente modeller innen beslutningsteori i stressende og hurtigutviklende situasjoner (Klein, Orasanu, Calderwood, og Zsambok,1993; Zsambok og Klein, 1997; Klein, 1998; Salas og Klein, 2001; Montgomery, Lipshitz og Brehmer, 2005). Overbefalet må tidligst mulig vurdere ulykkespotensialet. Means, Salas, Crandall og Jacobs (1993) påpeker at det er bedre å ta utgangspunkt i Worst Case fremfor å tro det beste. Brannbefal må planlegge med Worst Case og aksjonere i henhold til dette. Da vil brannbefal ofte oppleve å feilvurdere situasjonen ettersom store hendelser sjelden inntreffer. Dette kan oppfattes som pinlig dersom det ikke er forståelse og kultur for proaktiv ledelse. Det vil også innebære mer kostnader ettersom unødvendige ressurser blir hyppig rekvirert. Men den dagen brannbefalet står overfor en stor hendelse vil slik proaktiv ledelse være avgjørende for liv og verdier. En har da en anledning til å være i forkant av hendelsen i stedet for å løpe etter hendelsen med sine mål og aksjoner. Proaktiv beredskapsledelse har vært praktisert lenge innen beredskapsledelse offshore (opplæring hos FalckNutec). Erfaringen fra Nordsjøen samt studier av store ulykker viser at en proaktiv ledelse innen beredskap er svært nyttig. Proaktiv ledelse vil kreve mer abstrakt tankevirksomhet hos overbefalet og er et prinsipp som enkelt kan samkjøres med Circle of Infinity modellen (Figur 2). Proaktiv tenking vil også være en forutsetning for en effektiv distribuert beslutningsprosess. Ledere må da kommunisere planer og hensikter og vil bli tvunget til å tenke fremtidsrettet. Teamtrening Mange vil nok samtykke i at ovenstående prinsipper virker både logiske og praktiske. Flere har også prøvd å praktisere prinsippene enten som brannbefal eller som medlem i kommunens kriseledelse, trolig med varierende opplevelser av suksess. I fremtiden vil det være viktig at brannbefal får spesifikk opplæring i disse prinsippene. Øvelser og trening må baseres på, og evalueres etter disse prinsippene. Brannbefal må få tilstrekkelig trening i etablering og bruk av mentale modeller, effektiv møteledelse (f eks statusmøter), definering av mål og delmål som fungerer i en distribuert beslutningsprosess, hvordan en kan kritisere sin egen mentale modell, teamledelse, proaktiv tenking, etc.

Cannon-Bowers og Salas (1998) har sammenfattet flere forskningsresultater fra TADMUS prosjektet i USA (TADMUS = TActical Decision Making Under Stress). For å illustrere mangfoldet av metoder og teorier for trening av beredskapsteam presenteres disse kort her. Hendelsesbasert trening Forskning viser at erfaring er en svært viktig faktor for brannbefal (Klein, 1998). Ved å konfrontere brannbefal med mange situasjoner i trening vil dette øke brannbefalets evne til å velge gode løsninger i reelle situasjoner. Brannbefal vurderer kun et fåtall alternative løsninger på problemet (vanligvis to) og velger den som passer situasjonen best (brannbefalet bruker sin erfaring til intuitivt å ta en avgjørelse). Hendelsesbasert trening hjelper befalet til å på forhånd ha opparbeidet seg en erfaring om ulike problemstillinger. Gode løsninger kan da velges i reelle situasjoner. Denne form for trening vil f eks være praktisk når brannbefal skal definere mål og delmål i en distribuert beslutningsprosess. Hvilke målformuleringer fungerer godt? Teamtilpasning og koordinasjonstrening Teamarbeid krever at en kjenner til viktige prinsipper for teamarbeid og dynamikken i teamarbeidet. Viktige momenter vil f eks være adferd i team, kommunikasjon, beslutningstaking i team, teamkultur, stress i teamarbeid, etc. Denne form for trening vil påvirke og etablere en felles mental modell for hvordan teamet skal fungere og arbeidet. Teamledertrening Som teamleder er det viktig at du har kunnskap om hvordan du skal få teamet til å yte optimalt. Dette innebærer at du må kunne evaluere teamets innsats fortløpende og gi korrigerende tilbakemeldinger på ting som ikke fungerer. Ulike former for lederstiler vil også påvirke hvordan teamet arbeider og oppfatter deg som leder. Krysstrening I en ICS organisering vil lederteamet bestå av ulike funksjoner (operasjon, logistikk, plan, HMS, informasjon, etc.). Dersom alle medlemmene kjenner alle funksjonene vil teamarbeidet gå enklere. Adressering av informasjon vil bli effektiv samt kommunikasjonen vil bli bedre. Teammedlemmene vil også ha større respekt for hverandres oppgaver og kunne forstå problemer som oppstår underveis. Selv-korreksjonstrening Hele teamet kan trenes til å evaluere teamets arbeid og gi deres eget team tilbakemelding om positive og negative forhold. Da vil det ikke bare være teamlederen som gir tilbakemelding men hele teamet som bistår i å forbedre teamet. Hvert teammedlem vil da bli mer bevisst på deres rolle og den felles mentale modellen teamet etablerer om hvordan teamet skal fungere. Hvordan ICS organiseres vil avgjøre om det samme teamet arbeider sammen hver gang. Det er ikke sikkert dette er praktisk mulig. Deloppgavetrening Ved å innøve spesifikke oppgaver vil disse enklere kunne gjennomføres i hektiske og stressende situasjoner. For eksempel kan en øve på å etablere en felles mental modell av situasjonen ved å gjennomføre mange Første Møter/Statusmøter. Momentene som skal tas opp på møtene vil da bli innøvd og dette øker sannsynligheten for å huske alle momentene i reelle situasjoner. Videre vil strukturen på møtene bli innøvd slik at møtet blir effektivt og krever mindre tid. Deloppgavetrening hjelper med å frigi tid til mer komplekse problemer i reelle situasjoner (f eks kritisk tenking).

Kritisk tenking Det vil ikke alltid være enkelt å finne feil i sin egen mentale modell av situasjonen (hva har skjedd, hva er ulykkespotensialet, hva må gjøres og hvilke ressurser er nødvendig). Din mentale modell vil naturligvis virke logisk og fornuftig ved første øyekast. Trening av teknikker for hvordan en kan tenke kritisk vil bidra til å unngå feilvurderinger og gale beslutninger. Stresstrening En større hendelse vil påføre teamet og teamleder stress. Trening i stresshåndtering kan hjelpe med å håndtere situasjonen i sin helhet (teamarbeid og innsatsarbeidet). Vanlige stressorer for brannbefal vil f eks være dårlig tid, mangelfull kommunikasjon, personlig fare, ukjent situasjon, lite ressurser, etc. Metoder for å mestre hektiske omgivelser vil bidra til å øke ytelsen. Treningen vil også gjøre brannbefal i stand til å kjenne sine begrensninger. Læringsfokusert trening Dette er et prinsipp som gjelder uavhengig av teamtrening men er svært viktig å understreke. Brannbefal øver ofte med scenarier av ulike situasjoner og dersom situasjonen ble håndtert dårlig i øvelsen gjorde man en dårlig jobb. Altså blir øvelsen evaluert etter hvilket utfall øvingsscenariet fikk. Fokuset under øvelsen må være på personers og teamets læring fremfor utfallet i øvelsesscenariet. Dette vil øke brannbefalets fortrolighet/trygghet til oppgavene og også deres ytelser i reelle situasjoner. Prinsippene over kan anvendes i øvelser for brannbefal for å gjøre personer mer fortrolig med ICS funksjoner og teamarbeid. De ulike lokale brannetater bør supplere dagens trening med teamprinsipper dersom team skal brukes i større innsatser. Norges Brannskole må også vurdere hvordan opplæring og trening kan tilpasses ICS organisering av store innsatser. Oppsummering Denne artikkelen presenterer noen prinsipper som kan bidra til å møte fremtidige ICS utfordringer. Et godt teamarbeid basert på prinsippene om delegert beslutningsprosess, felles mental modell, kritisk tenking og proaktiv ledelse kan gi ICS fleksibilitet og gode levevilkår. Dette er prinsipper som er innarbeidet i varierende omfang i dagens brannetater men som må struktureres bedre i opplæring, trening og praksis. I tillegg må dagens opplæring av brannbefal dreies i retning mot teamopplæring. Jo flere treningsprinsipper som legges til grunn dess bedre forutsetninger vil brannbefal ha for å ivareta ICS lederfunksjoner.

Henvisninger Brehmer, B. og Elg, F. (2005), Heuristics in Dynamic Decision Making: Coping with the Time Constant of a Dynamic Task by Doing Something Else, Proceedings of The 23rd International Conference of the System Dynamics Society, July 17-21, Boston. http://www.systemdynamics.org/conferences/2005/proceed/papers/brehm340.pdf Cannon-Bowers, J.A. og Salas, E. (eds) (1998) Making Decisions Under Stress: Implications for Individual and Team Training, Washington DC: American Psychological Association. Cohen, M.S., Freeman, J.T., og Thompson, B. (1998) Critical Thinking Skills in Tactical Decision Making: A Model and a Training Strategy i J.A. Cannon-Bowers and E. Salas (eds) Making Decisions Under Stress: Implications for Individual and Team Training, Washington DC: American Psychological Association: 155-189. Cohen, M.S., Freeman, J.T., og Wolf, S. (1996) Meta-Cognition in Time-Stressed Decision Making: Recognizing, Critiquing, and Correcting, Human Factors, Vol. 38: 206-219. Endsley, M.R. (1995) Towards A Theory of Situation Awareness, Human Factors Vol. 37, No.1: 32-64. Endsley, M.R. (1997) The Role of Situation Awareness in Naturalistic Decision Making i C.E. Zsambok and G. Klein (eds) Naturalistic Decision Making, New Jersey: Lawrence Erlbaum Associates Inc., 269-283. Eriksen, J. (2007), Utfordringer med ICS, tilgjengelig på www.nblf.no Flin, R. (1996) Sitting in the Hot Seat: Leaders and Teams for Critical Incident Management, Chichester: John Wiley & Sons Ltd. Fredhom, L. (1997), Att Leda Stora Räddningsinsatser: Svagheter och Utvecklingsmöjligheter, Fou Rapport, Karlstad: Räddningsverket. Klein, G. (1998) Sources of Power: How People Make Decisions, Massachusetts: Massachusetts Institute of Technology. Klein, G., Orasanu, J., Calderwood, R., og Zsambok, C.E. (eds.) (1993) Decision Making in Action: Models and Methods, Norwood, CT: Ablex. Kleinman, D.L., og Serfaty, D. (1989), Team Performance Assessment in Distributed Decision Making i J. Gilson, J.P. Kincaid, and B. Goldiez (eds.) Proceedings: Interactive Networked Simulation for Training Conference, Orlando, FL: Naval Training Systems Center, 22-27. Means, B., Salas, E., Crandall, B og Jacobs, T.O. (1993), Training Decision Makers for the Real World i G.A. Klein, J. Orasanu, R. Calderwood and C.E. Zsambok (eds), Decision Making in Action: Models and Methods, New Jersey: Ablex, 306-334. Montgomery, H., Lipshitz, R. og Brehmer, B. (eds.) (2005) How Professionals Make Decisions, New Jersey: Lawrence Erlbaum Associates Inc.

Orasanu, J. (1990), Shared Mental Models and Crew Performance (Tech. Rep. No. 46). Princeton, NJ: Princeton University. Orasanu, J. (1994), Shared Problem Models and Flight Crew Performance i N. Johnston, N. McDonald and R. Fuller (eds) Aviation Psychology in Practice, Aldershot, Avebury Technical. Rasmussen, J., Brehmer, B. og Leplat, J. (1991), Distributed Decision Making: Cognitive Models for Cooperative Work, Wiley, England. Rouse, W.B. og Morris, N.M. (1986), On Looking Into the Black Box: Prospects and Limits in the Search for Mental Models, Psychological Bulletin, Vol. 100: 349-363. Salas, E. og Klein, G. (eds) (2001) Linking Expertise and Naturalistic Decision Making, New Jersey: Lawrence Erlbaum Associates Inc. Salas, E., Cannon-Bowers, J.A., og Johnston, J.H. (1997), How Can You Turn a Team of Experts Into an Expert Team? Emerging Training Strategies i Zsambok, C.E. and Klein, G. (eds) Naturalistic Decision Making, New Jersey: Lawrence Erlbaum Associates Inc: 359-370. Uhr, C. og Fredholm, L. (2006a), Is the Concept of Command and Control Useful in Civil and Military Co-operation? Tilgjengelig på www.srv.se Uhr, C. og Fredholm, L. (2006a), Theoretical Approaches to Emergency Response Management Tilgjengelig på www.srv.se Zsambok, C.E. og Klein, G. (eds) (1997) Naturalistic Decision Making, New Jersey: Lawrence Erlbaum Associates Inc.