Valnesvatnet Grunneierlag v/ Formann Eugen Ludvigsen, Tlf.: 75 54 01 23 Mob.: 908 45 219 Nymoveien 3, 8050 Tverlandet E-post.: eugenl@online.no Innkalling til Årsmøte 2010 Tir 13.04.2010 kl. 19:00 på City Hotell, Bodø (Storgata 39 rett opp av Jernbanestasjonen) 1. Åpning ved formannen 2. Godkjenne innkallingen 3. Valg av møtedirigent og referent 4. Godkjenne dagsorden 5. Godkjenne antall stemmeberettige 6. Behandle Styrets årsberetning 7. Behandle Styrets regnskap 8. Behandle Revisjonsberetning 9. Arbeidsplan for kommende år Befaring for å se på muligheter for tiltak vedrørende adkomst på land fra Nordvika til Sørvika, sommer og vinterstid spesielt fra Rv17 til forbi Fesjyttbakkan (Bodø Kommune/Grunneielaget v/matti, Nesje, Eugen m.fl.) Her må det i alle fall påregnes en del dugandsarbeid, klopping m.m. Grillplasser ved vatnet (dugnad, samarbeid OK-avd) Gjenstår fra 2009 Rydding adkomst Djupvatnet (dugnad) Gjenstår fra 2009 Flytte den ene stolpen med sensor nærmere innkjøringen fra Rv17 og bytte ut lyset med en pæretype som gir full effekt straks. I dag tar det for lang tid før lyseffekten er god nok, og da er gjerne objektet passert. Gjenstår fra 2009 Vindmølla må flyttes, da terrenget omkring vindmølla fungerer slik at det er mest vindstille akkurat der propellen står. Det kan blåse mye på bakken når en står ved foten av vindmølla, mens hvis en klatrer opp til propellnivået, så er det vindstille eller tilnærmet vindstille. Gjenstår fra 2009 Arbeide med forslag til justering av vedtektene og fornying av medlemsskap og fullmakter. Gjenstår fra 2009 Evt. andre forslag på tiltak 10. Informasjon/Orientering v/mätti Jäntti a. Forvaltningsplanen b. Oppdemningsproblematikken 11. Priser fiskekort Styret foreslår at det ikke foretas endringer i prisene på fiskekort. Medlemskort i Valnesvatnet Grunneierlag for grunneiere og andre tilhørende eiendommen, med påført Gnr. Bnr. årstall, og signert av formannen i grunneierlaget, gir rett til fiske på likt med sesongfiskekort i vatnene, men gjelder ikke i Valneselva. * I tillegg kan kortet brukes til kjøp hos våre avtalepartnere. 12. Maskevidde garnsett Styret foreslår som før 24 omfar / 26 mm. Garnsett f.o.m. 15 august og til isen legger seg.
13. Oppsyn Gunnar Lund har blitt forespurt om han kunne tenke seg å være oppsynsmann i Valnesvatnet Grunneierlag, og det har han sagt seg villig til. Han har for tiden ikke bil, så det kan være litt upraktisk, men regner med at det ordner seg likevel. 14. Status Valneselva Skal prøve å få avklart status for Valneselva for kommende sesong, men ut fra signalene så langt, så ser det ut som om det vil bli en av elvene som blir stengt for fiske kommende sesong. Det har vært dykket i elva i regi av Fylkesmannens Miljøavd. og foretatt telling med nedslående resultat. 15. Vinterlagring av båter i Grunneiernaustet (foruten Oppsynsbåten) Det er av og til spørsmål om vinterlagring av båter i Grunneiernaustet, og for å ikke forfordele noen, så foreslår styret at det tas en leiepris for vinteren på for eksempel kr. 250,- pr. båt, så langt som det er plass. Behovet bør meldes formannen innen en gitt dato, og dersom det er flere interessenter enn det er plass til i naustet, så foreslår formannen at det foretas en loddtrekning. 16. Valg: Styremedlem 2 år (Valgkomitéens innstilling: Asbjørn Martinussen - gjenvalg) Styremedlem 2 år (Valgkomitéens innstilling: Stein Petersen - gjenvalg) 1. vara 2 år (Valgkomitéens innstilling: Johnny Berg - gjenvalg) 2. vara 2 år (Valgkomitéens innstilling: Gunnar Lund) Revisor 2 år (Valgkomitéens innstilling: Johnny Berg - gjenvalg) Valgkomité 2 personer 1 år (Velges direkte av årsmøtet) 17. Eventuelt Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet, forslag til ny valgkomité, evt. andre forslag på formann eller styremedlem må være innsendt til formannen innen 05.04.2010. (Formannens adresse, telefon og e-postadresse finner du øverst på arket). Vedlagt følger styrets årsberetning, regnskap og resultat. Bodø, 23.03.2010 Eugen Ludvigsen formann
Valnesvatnet Grunneierlag v/ Formann Eugen Ludvigsen, Tlf.: 75 54 01 23 Mob.: 908 45 219 Nymoveien 3, 8050 Tverlandet E-post.: eugenl@online.no STYRETS ÅRSBERETNING 2009 Styret har i 2009 bestått av : Formann: Eugen Ludvigsen - Valgt på årsmøtet i 2009 for 2 år Tlf.: 75 54 01 23 908 45 219 - E-post: eugenl@online.no Sekretær: Asbjørn Martinussen - Valgt på årsmøtet i 2008 for 2 år Tlf.: 75 51 43 19 975 23 733 - E-post: roalmart@online.no - På valg Kasserer: Stein Petersen - Valgt på årsmøtet i 2008 for 2 år Tlf.: 900 35 510 - E-post: post@heimtex.no - På valg Styremedlem: Oddvar Freding - Valgt på årsmøtet i 2009 for 2 år Tlf.: 75 58 70 75 913 73 286 - E-post: oddvarfreding@g-mail.com Styremedlem: Matti Jäntti - Bodø Kommunes representant Tlf.: 75 55 60 78 977 39 086 - E-post: matti.jantti@bodo.kommune.no 1. vara Johnny Berg - Valgt på årsmøtet i 2008 for 2 år Tlf.: 75 56 00 27 902 95 279 - E-post: jonny@familienberg.com - På valg 2. vara Gunnar Lund - Valgt på årsmøtet i 2008 for 2 år Tlf.: 90 72 38 00 - E-post: urskar@online.no - På valg Andre verv : Revisor: Johnny Berg - Valgt på årsmøtet i 2008 for 2 år Tlf.: 75 56 00 27 902 95 279 - E-post: jonny@familienberg.com - På valg Valgkomité: Arvid Freding - Valgt på årsmøtet i 2008 for 1 år Tlf.: 75 58 38 64 957 43 051 - E-post: linebols@online.no - På valg Rune Freding - Valgt på årsmøtet i 2008 for 1 år Tlf: 906 65 437 - E-post: rune.freding@bgnett.no - På valg Dugnadsansvarlig: Odd Kåre Freding Tlf.: 75 51 99 56 916 43 506 - (valgt 2007 inntil videre..) - E-post: odd.kare@linco-frakt.no Styremøter : Det har ikke vært avholdt styremøter etter årsmøtet i 2009, men 1 styremøte i 200910 (før årsmøtet). Har ellers brukt telefon og e-post i forbindelse med oppgaver/saker i løpet av året. Valnesvatnet Grunneierlag
Utførte oppgaver / Dugnadsinnsats : Det har vært liten aktivitet i år, og vi har derfor ikke pådratt oss noen større kostnader i år. 1. Rullering av Driftsplanen for Valneselva. Vi har engasjert Gunnar Lund til å utarbeide ny driftsplan for Valneselva for perioden 2009-2014, og dette er gjort og planen er sendt inn til Fylkesmannen. Han skriver regning til Bodø Kommune for arbeidet, og de vil betale ham kr. 5000,- for arbeidet. Det er samme beløp som ble betalt for forrige driftsplan. 2. Søknad ble sendt i 2008 til NVE om å heve minstevannstanden 20 cm i elva, Etter at saken har vært til høring hos Bodø Kommune og Fylkesmannen fikk vi svar. Vedtak: Med hjemmel i vannressursloven 18 og delegering til NVE fra Olje- og enerigidepartementet av 19. desember 2000, vedtar NVE at tiltaket trenger konsesjon etter vannressurslovens 8. Vi må her bruke litt tid på å sette oss inn i konsesjonsvilkårene, og de reelle mulighetene for å komme videre med saken. Gunnar Lund har sagt seg villig til å se nærmere på dette for oss, og diskutere det med sine kontakter i miljøet, for så å komme tilbake med et råd om hva vi skal gjøre. D.v.s. om vi skal gå videre å prøve å søke konsesjon, eller om vi bare skal avslutte saken. Matti vil informere litt om dette på årsmøtet. Prøvefiske i Valnesvatnet : Vi vil få Gunnar Lund til å informere litt omkring ståa på årsmøtet. Overvåkningsanlegg : Oddvar har oppsyn med overvåkningsanlegget, og det fungerer tilsynelatende som forventet, både hva gjelder sensorene, kameraer og lys som tennes og slukkes. I vinter har det ikke vært kjørt, men det ser likevel ut til å ha en preventiv effekt. Ved spørsmål vil Oddvar kunne redegjøre om dette på årsmøtet. Oppsynsrapport : Det ble rapportert særdeles liten aktivitet i Valnesvatnet i år, og oppsynet har ikke registrert nevneverdig garnsett. Fra Valneselva ble det rapportert om tilfredsstillende tilstander og aktiviteten der har vært meget liten. Eugen Ludvigsen formann Valnesvatnet Grunneierlag
bilag tekst kasse bank fiskekort Valnesvatnet Grunneierlag - regnskap 2009 oppsyn/adm. bank diverse brukskonto høyrente Valnesvatnet Startsaldo 0 27868,87 13,96 Valneselva 1 17.jan Avdrag banklån 2179 2179 2 17.feb Avdrag banklån 2166 2166 3 23.feb Fiskekort/Coop Nygård 2008 6008 6008 4 25.feb Fiskekort/Bøckmann 2008 850 850 5 04.mar FiskekortGild Bil&Båt 2008 1890 1890 6 17.mar Avdrag banklån 2159 2159 7 27.mar Frimerker 216 216 8 31.mar Gebyr 153 153 9 03.apr Påskjønnelse Einar Einvoll 479,9 479,9 10 07.apr Frimerker 320 320 11 17.apr Avdrag banklån 2159 2159 12 22.apr Årsmøte/Rica 8634 8634 13 14.mai Småbåtregisteret 175 175 14 17.mai Avdrag banklån 2159 2159 15 29.mai Trykk fiskekort 1750 1750 16 04.jun Årsmøte/Bodø Kommune 8634 8634 17 10.jun Bodø Komm/Utsett Halsan 13695 13695 18 17.jun Avdrag banklån 2159 2159 19 25.jun Diesel Vasshaue 1000 1000 20 30.jun Gebyr 15 15 21 17.jul Avdrag banklån 2159 2159 22 23.jul Festeavg nausttomt 627 627 23 23.jun Diesel Vasshaue 400 400 24 03.aug Batterier Vasshaue 5560 5560 25 03.aug Diesel Vasshaue 440 26 17.aug Avdrag banklån 2159 2159 27 15.sep Trykk fiskekort 1625 1625 28 17.sep Avdrag banklån 2159 2159 29 30.sep Gebyr 10,5 10,5 30 17.okt Avdrag banklån 2159 2159 31 21.okt Diesel/arb/kjøring Vasshaue 1500 1500 32 05.nov Fiskekort/Coop Nygård 2009 5425 5425 33 17.nov Avdrag banklån 2159 2159 34 01.des Forsikring 3191 3191 35 17.des Avdrag banklån 2159 2159 36 30.des Fiskekort Coop Saltstr 28485 21825 6660 37 31.des Kreditrenter 59 59 38 31.des Gebyr 4,5 4,5 sum 92914,87 52035,90 13,96 0,00 1750,00 35998,00 1625,00 6660,00 9824,90 8634,00 27618,00 59,00 10778,00 13695,00 Sluttsaldo 0 40878,97 13,96
Inntekter 2009: Salg fiskekort netto 32870 Renter 59 sum inntekter 32929 Utgifter 2009: Oppsyn/adm. -1191 Bank -27618 Diverse -10778 Vasshaue sum utgifter -39587 Resultat 2009-6658 Inntekter 2008: Salg fiskekort netto 42000 Kom.andel rep av bru Vasshaue Renter 63 sum inntekter 42063 Utgifter 2008: Oppsyn/adm. 186 Bank -26525 Diverse -32461 sum utgifter -58800 Resultat 2008-16737 Saldo 31.12.2009 31.12.2008 31.12.2007 31.12.2006 31.12.2005 Kasse 0 0 0 0 0 Brukskonto 40878,97 27868,87 56012 41083,25 36045,95 Høyrentekonto 13,96 13,96 12,96 12,96 12,96 40892,93 27882,83 56024,96 41096,21 36058,91 Lån Nordlandsbanken -14482-37821 -58845-78489 -97169 netto 26410,93-9938,17-2820,04-37392,79-61110,09 Salg fiskekort: 2009 2008 2007 2006 2005 Coop Saltstr.elva 6660 5310 22255 23130 18450 Coop Saltstr.vatnet 21825 26752 20000 22117 28867,5 Bøckmann 150 1050 0 855 Nilsen-Nygård 1778 2340 Coop Nygård 5425 6008 4520 4661 4098 Joker Saltstraumen 1575 3915 3150 2272 1900 Løvold 800 1200 1075 600 600 Gildeskål Bil&Båt 810 1890 630 gavekort/gevinst -1000-1000 -1000-1000 trykk fiskekort -3375-3125 -3412-3250 -3250 netto 32870 42000 47218 50308 53860,5