! Møtereferat fra Bergringens styremøte Til stede: Steinar Ellefm, Krishna Panthi, Ragnhild Rstad, Hedda Jensen, Kine Jacbsen, Erik Jensen, Hlynur Gudmundssn, Øystein Gjermshusengen, Kim Rune Grannes Frfall: Aina Myrvld,, Eli Th Hlen, Rlf Martin Myrlund Gjelder: Styremøte Møtetid: 11.12.2015, 10.00-15.00 Møtested: Inst. fr gelgi g bergteknikk, møterm Bergkrystallen Referent: Hedda Jensen Bergringens hvedmål er: Hvedmål 1 Øke søkningen g interessen fr utdanning innen bergfag. Hvedmål 2 Bidra til en tett relasjn mellm IGB, studenter g bergindustrien. Hvedmål 3 Bidra til å sikre høyere utdannet kmpetent arbeidskraft til bergindustrien.
Sak 1. Gjennmgang av referat fra frrige møte g gdkjenning av innkalling Har fått tilbakemelding på dat fr Bergdagen sist, ikke et prblem fr industrien at det ble arrangert så sent sm det gjrde LNS: Eli hørt med dem på høstmøtet? Nyhetsbrev sendt ut av studentene, styret vil gså ha, kan sendes på styret@bergringen.n Hldt presentasjn av Bergringen på Høstmøtet, av studentene, virket sm at flk var frnøyde Yngres Nettverk, andre kmpetansedager, går det an å ha presentasjner på flere arrangementer?, Ragnhild kan være kntakt mellm Yngres Nettverk g Bergringen, studentene her vet kanskje ikke så mye m det, må bruke Facebksiden fr å aktivt sende ut melding m at det skjer ting i NFF g YN. Kan høre m det bør arrangeres et møte mellm Bergringen g Yngres Nettverk, ansvar: Ragnhild. Speednetwrking: ble 15 studenter, 11 bedrifter, bra! Kanskje vurdere å få til på fjellsprengern? Vanskelig å få til, tett prgram, men kan gå. Rlf /Ragnhild kan freslå. Ekskursjn: må se på øknmien. Opptak: faktultetet ringer de sm får tilbud, bør vi få vite hva de fikk til svar? VGS: bør ha mer besøk til de sm ikke får besøk fra IVT, ønsker å få til i år. Må få vite hvilke skler sm ikke besøkes av IVT, Martin hadde ansvar, må høre med han g etablere en rutine på hvrdan det skal gjøres hvert år. Øystein har ansvar fr å rdne ppdatert liste ver hvilke skler sm tilbyr gefag, har liste fra 2013, bør ppdateres. Filmen er lagt ut på NTNU sine sider, på infrmasjnssidene til Gelgi Realfag bachelr. Kan lage bruker på Yutube, g legge den ut der. Usikkert m vi har riktig type fil? Må gså få den ut på hjemmesiden. Ansvar: studentrepresentantene. Excelkurs: har fått tips til fredragshlder, men ikke funnet nen enda. Må gjøre det på en enkel måte, g gjerne litt m hvrdan det kan brukes. Ansvar: studentrepresentanter. Høstmøtet: ikke veldig mange studenter sm ble med, 8-10 stk, nen sm gså hadde pster, bør være tidligere ute med å bleste psterne g få frem at det er lavterskel. Pstersesjnen ble krtere enn planlagt pga speednetwrkinga, dumt, bør ikke verlappe så mye. Referat fra sist gdkjent. a. Suksessindikatrer: mange begynner g plutselig frsvinner de. Antall sm bytter fra Teknisk Gefag til andre studieprgram etter studiestart i 2011: 14 stk. 1 sm sluttet. 4 sm km inn fra andre studieprgram. I 2014: bare 1 sm har byttet freløpig men det kan øke, men gså mulig at flere kmmer til pga ljekrisen. 7 sm trakk seg før studiestart. Hva kan vi gjøre fr å enten øke de sm kmmer eller redusere de sm faller fra? Må vise at det er jbbmuligheter her. Gereal: mange sm slutta et år pga
Sak 2. Bergprisen lite klassemiljø, må få til mer ssialt, steinsamling, julebrd, Bergringen kan støtte slike arrangementer der de yngre studentene gså blir med. Samme prblemet nå i 1. klasse. De første årene er det mye realfag, så kan være vanskelig å vite hva studiet faktisk går ut på, bør få frem at det er stre valgmuligheter g gde jbbmuligheter. BSF: Gereal g Tekge føler seg ikke helt hjemme der, mest fr PetGe, strt sett gså bare faddere fra PetGe, kanskje nen fra Bergringen kan sitte sm bservatør i styret i BSF? GeReal har fått en eget ssialkmite sm rdner julebrd g steinsamling, kan TekGe fikse det samme? Kan man få inn studentassistenter i 1. klassefagene sm er fra TekGe? At flk slutter er gså et IGB-prblem, mulig med ssial studass sm har ansvar fr både fest g bedriftspresentasjner, kan høre med May Britt ansvar: Steinar. Bergringen støttet julebrdet til Rereal. Bedriftspresentasjner er fte spesifikt fr nen, burde være åpent fr alle. Strt sett bare bedriftspresentasjner fr ingeniørgelgene g petrleumsteknlgi. Må skape engasjement slik at nen arrangerer bedriftspresentasjner fr alle retninger. Må få flk til å bli med på generalfrsamling. Kan ha intervjuer med masterstudenter g frelesere i nyhetsbrevet g på hjemmesiden fr å frtelle m muligheter. Frtelle m turer g ekskursjner, støtte til PC g knferanser. Muligheter fr å skrive det rett inn på hjemmesiden, sm en gjestebk. Invitere 5. klassinger til å frtelle på infmøtene fr 1. klasse. Må få inn nminasjner av frelesere g veiledere. Ansvar: studentrepresentanter. Fjerne mulighet fr pris fr publisering g rekrutteringsfremmende tiltak? Veileder må minst få tre nminasjner fr å få pris. Bør sende ut til de sm er nylig uteksaminert, har ikke studentmailene sine lenger, må bruke Facebk. Må gså få sendt ut mail til 3., 4. g 5. klasse, må sette en frist g huske å purre. Dersm mange nmineres, er det like greit at styret bestemmer vinneren ut fra nminasjnene? Vedtatt. Må gså skrives en begrunnelse til nminasjnen. Må endres på hjemmesiden. Ansvar: studentrepresentanter. Masterppgaver: de veilederne sm har flere ppgaver med A må rangere den beste, 11 kandidater sm må reduseres til 3 før jul. Sak 3. Øknmi g medlemsstatus Aina brte Statil g NGI inn i februar. Sydvaranger ut, knkurs. Regnskap pr nvember: 406 000 i inntekter 387 000 på utgifter
48 000 i utgifter til ekskursjn fr 2 klasse PC-støtte redusert, 10 stk fikk avslag, må søke i 2016 isteden. Studentarbeid fr høst 2015 ikke levert. Kmmer til å sprekke en del. Kmmer til å gå ca 15 000 i minus, mtrent 120 000 på bk. Sak 4. Plan/årskalender fr 2016 Mai: få inn nminering til Bergprisen Ekskusjn fr 2. klasse: dyrt, men bra. Hlder på den. Billigere året før når vi var i sør. Nussir i 2016, prsjekt i ppstart. Generalfrsamling: før Bergdagen slik sm vanlig. Sak 5. Budsjett fr 2016 Nrsk Bergindustri reduserer, halverer støtten, fra 50 000 til 25 000. Hlder på sekretariatet g styremøte. Ekskursjner: reduseres til 75 000. Kan vurdere å kutte kstnadene til 2. klasse ekskursjn, heller dra sørver, 10 studenter til Sandefjrd kster 6000, istedenfr 50k til nrd. Hvedekskursjn: 31 studenter, 1200 pr, 37200. Studentarbeid: sprenges nk i år. Hldes på 70 000. Rekruttering g Bergdagen må hldes. Må øke inntekter. Kan vi sende brev til alle medlemmer g be m mer penger? En tusenlapp her g en tusenlapp der. Bedre å spørre pent enn å tvinge pp prisen. Dersm halvparten gir 1000 kr ekstra hjelper det mye. Den mailen bør ventes med til rett etter jul fr at den ikke skal frsvinne. Ansvar: Steinar. Nyhetsbrev kan være med på å vise at vi faktisk gjør ne frnuftig. Kan høre med de bedriftene sm har gitt støtte til hvedekskursjnene m nen av de kunne tenkt seg å bli medlemmer. Støtte til PC: sprenges fra i fjr, sprenges nk igjen siden 10 stk henger igjen fra i fjr. Må vurdere å kutte beløp. Verre å kutte antall enn beløp. Kutter støtte til 2000, har rm til 30 stk, budsjetterer med 60 000. Håper på å få inn mer inntekter slik at det kan økes til 40 stk. Vedtatt. Sende mail til de sm fikk avslag med påminnelse på søknad, pluss beskjed m at støtte er redusert. Ansvar: studentrepresentanter +Steinar. Frslag til nye medlemmer: Veidekke, NCC, LNS, Skanska, Implenia, BASF, Maxam, Mesta, REE minerals, Rambøll, Atlas Cpc, AMV, Nrdic Mining. Vise til hvilke andre sm er med, knkurrenter. Øke minstebeløp til 6 000 fr nye medlemmer. Vedtatt. Må jbbe litt fr å finne riktig persn. Ansvar: studentrepresentantene +Steinar frdeler mellm seg. Budsjetterer inntekter med 400 000. Pizza til ssiale arrangementer, hvr går det inn i regnskapet? Kutte excelkurs? Kutte mat?
Studentarbeid: kster Bergringen ttalt nesten 300 kr i timen. Instituttet kan argumentere fr å slippe verheaden. Sak 6. Status Bergdagen Tirsdag 2/2-16. Lagt inn på kalenderen til GEO. Også Teknisk Ukeblad? Ansvar: Ragnhild. Sak 7. Siste nytt fra studentene Julemøte: arrangere ne fr å ønske velkmmen tilbake til sklen isteden, «kule prsjekter av kjedelige prfessrer», fr eksempel Krill m da han kartla en grense i Nrd-Nrge. Må ha flyers til å dele ut på Høstmøtet, fr å dele ut til bedrifter. Har en gammel versjn. Har fått tilgang på serveren. Må sende ut mail til bedrifter m smmerjbb. Excelkurs: må finnes ut av frt m vi skal drppe det eller ikke. Kan utsette det til høsten g se m vi får ikke penger eller ikke. Vedtatt. Nettsiden m PC-støtte må ppdateres på nytt. Oppdatere prisen på medlemskap på nettsiden. Sak 9. Eventuelt Hedda Jensen frblir sekretær til våren. Neste møte: 01.02.15, dagen før Bergdagen. Generalfrsamling: 02.02.15.