Møteinnkalling Utvalg: Bindal valgstyre Møtested: Kommunestyresalen, Bindal rådhus, Terråk Dato: 15.01.2018 Tidspunkt: Umiddelbart etter formannskapets møte Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 75 03 25 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Dokumentene er utlagt til alminnelig gjennomsyn på Bindal folkebibliotek samt publisert på kommunens nett- og facebookside. Terråk, 05.01.2018 Britt Helstad ordfører
Saksliste Utv.saksnr Innhold Unntatt off. PS 1/18 PS 2/18 PS 3/18 PS 4/18 PS 5/18 Godkjenning av innkalling Utlegging av manntall - rådgivende folkeavstemning, kommunereformen Tid og sted for stemmegivning, rådgivende folkeavstemning, kommunereformen Forhåndsstemming - rådgivende folkeavstemning, kommunereformen Prosedyre for brevstemming - rådgivende folkeavstemning, kommunereformen
PS 1/18 Godkjenning av innkalling
BINDAL KOMMUNE Arkiv: 020 Arkivsaksnr: 2017/502-40 Saksbehandler: Hallgeir Lian Saksfremlegg Utv.saksnr. Utvalg Møtedato 2/18 Bindal valgstyre 15.01.2018 Utlegging av manntall - rådgivende folkeavstemning, kommunereformen Rådmannens innstilling Manntallet vedrørende rådgivende folkeavstemning 26.02.2018 om kommunereformen legges ut på Bindal rådhus snarest mulig etter at manntallet er mottatt til og med valgdagen. Saksopplysninger Med bakgrunn i kommunestyrets behandling av kommunereformen i møte 14.12.2017, sak 131/17, har rådmannen ved brev av 20.12.2017 bestilt uttrekk av stemmeberettigede, utleggingsmanntall i pdf-format og kretsvis avkryssingsmanntall. I henhold til valgloven 2-6 skal valgstyret legge ut manntallet til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen. Valgstyret kunngjør tid og sted for utleggingen, og opplyser også om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet. Vurdering Manntallsført i kommunen blir de som er folkeregistrert som bosatt i kommunen «skjæringsdatoen» som er satt til 01.01.2018. Manntallet vedrørende den rådgivende folkeavstemningen om kommunereformen foreslås lagt ut ved Bindal rådhus. RÅDMANNEN I BINDAL KOMMUNE, Terråk, 02.01.2018 Knut Toresen rådmann Hallgeir Lian kontor- og personalleder Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikke signatur.
BINDAL KOMMUNE Arkiv: 020 Arkivsaksnr: 2017/502-41 Saksbehandler: Hallgeir Lian Saksfremlegg Utv.saksnr. Utvalg Møtedato 3/18 Bindal valgstyre 15.01.2018 Tid og sted for stemmegivning, rådgivende folkeavstemning, kommunereformen Rådmannens innstilling 1. Stemmegivningen i forbindelse med rådgivende folkeavstemning om kommunereformen 26.02.2018 holdes på følgende steder: Krets: Stemmelokale: 01 Kjella valgkrets Kjella skole, Sørhorsfjord 06 Bindalseidet valgkrets Bindalseidet skole, Bindalseidet 08 Terråk valgkrets Bindal Rådhus, Terråk 2. Stemmetidene for valgkretsene Kjella, Bindalseidet og Terråk fastsettes fra kl. 10.00 kl. 19.00. Saksopplysninger Bindal kommune har følgende valgkretsinndeling: 01 Kjella valgkrets 06 Bindalseidet valgkrets 08 Terråk valgkrets I henhold til valgloven kan valglokalene holdes åpne fram til 21.00 på valgdagen ved ordinære valg. Ved siste stortingsvalg var åpningstiden fra kl. 10.00 kl. 19.00 på Terråk, Bindalseidet og Kjella. Vurdering Valgstyret bestemmer hvor stemmegivningen skal foregå og fastsetter tiden for stemmegivningen. Når det skal fastsettes tid for stemmegivningen må det legges avgjørende vekt på hensynet til velgerne slik at de får rimelig tid til å avgi stemme.
Rådmannen foreslår at stemmetidene på valgtinget blir de samme som ved stortingsvalget for 2017. RÅDMANNEN I BINDAL KOMMUNE, Terråk, 02.01.2018 Knut Toresen rådmann Hallgeir Lian kontor- og personalleder Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikke signatur. Side 2 av 2
BINDAL KOMMUNE Arkiv: 020 Arkivsaksnr: 2017/502-42 Saksbehandler: Hallgeir Lian Saksfremlegg Utv.saksnr. Utvalg Møtedato 4/18 Bindal valgstyre 15.01.2018 Forhåndsstemming - rådgivende folkeavstemning, kommunereformen Rådmannens innstilling 1. Ordinær forhåndsstemmegivning vedrørende rådgivende folkeavstemning om kommunereformen foregår i Bindal rådhus alle hverdager fra kl. 09.00 kl. 14.00 i tidsrommet 1. februar til og med siste fredag før valgdagen som er den 23. februar 2018. 2. Forhåndsstemmegivning ved Bindalseidet eldresenter gjennomføres lørdag 17. februar fra kl. 10.00 kl. 14.00. 3. Forhåndsstemmegivning ved Bindal Rådhus, Terråk, gjennomføres søndag 18. februar fra kl. 13.00 kl. 15.00. 4. Forhåndsstemmegivning ved Bindal Sykehjem gjennomføres onsdag 21. februar fra kl. 10.00 kl. 12.00. 5. Søknad om å få avgi stemme hvor vedkommende oppholder seg i kommunen (ambulerende stemmemottak) må være valgstyret i hende innen tirsdag 13. februar. 6. Som forhåndsstemmemottakere oppnevnes: Else Restad, Jens C. Berg, Hallgeir Lian, May Lene Øren, Astri Helen Busch, Marit Røstad og Kristin Gutvik. Saksopplysninger Det vises for øvrig til kommunestyrets vedtak i møte 14.12.2017, sak 131/17, der det ble besluttet å avholde rådgivende folkeavstemning den 26.02.2018 vedrørende kommunereformen. Det ble samtidig bl.a. besluttet at det skal brukes brevstemmegivning i stedet for normal tidligstemming, utenriksstemming og stemmegivning innenriks for de som ikke har mulighet til å avgi ordinær forhåndsstemme eller være til stede på folkeavstemningsdagen. Sak om dette framlegges valgstyret særskilt. Forhåndsstemmegivningen må ikke foregå senere enn siste fredag før valgdagen. Velgeren er selv ansvarlig for å avgi stemme på et tidspunkt som gjør at den kommer inn til valgstyret innen valgdagen kl. 21.00. Det er valgstyret som bestemmer hvor det skal mottas forhåndsstemmer. Ved siste ordinære stortingsvalg ble det tatt imot ordinære forhåndsstemmer ved Bindal rådhus og det ble tatt imot forhåndsstemmer ved Bindalseidet eldresenter og Bindal sykehjem. Frist for innsendelse av søknad om ambulerende stemmegivning settes til tirsdag 13. februar.
Valglovens 8-2 omhandler hvem som kan motta forhåndsstemmer, og det er valgstyret som oppnevner forhåndstemmemottakere i kommunen. Fremgangsmåten ved stemmegivningen framgår av valglovens 8-4. Vurdering Kommunen er pliktig til å legge til rette for at det kan avgis stemme i ett lokale i perioden forhåndsstemmegivningsperioden. Det vil være naturlig at denne stemmegivningen foregår i Bindal Rådhus, men det skal tas hensyn til velgers ønske om tidspunkt for stemmegivningen, og stemmemottak vil kunne foregå også på kveldstid og helg. Når det gjelder ordinær tidligstemming vil denne muligheten være erstattet av poststemming. Utover dette vil det være mulig å forhåndsstemme ved Bindalseidet eldresenter lørdag 17. februar fra kl. 10.00 kl. 14.00, ved Bindal Rådhus søndag 18. februar fra kl. 13.00 kl. 15.00, og ved Bindal sykehjem onsdag 21. februar fra kl. 10.00 12.00. De som ønsker å stemme hjemme må søke/henvende seg til kommunen innen tirsdag 13. februar. Det er opp til valgstyret å vurdere hvor mange steder det er behov for å ha forhåndsstemmemottak og lokalenes åpningstider. RÅDMANNEN I BINDAL KOMMUNE, Terråk, 02.01.2018 Knut Toresen rådmann Hallgeir Lian kontor- og personalleder Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikke signatur. Side 2 av 2
BINDAL KOMMUNE Arkiv: 020 Arkivsaksnr: 2017/502-43 Saksbehandler: Hallgeir Lian Saksfremlegg Utv.saksnr. Utvalg Møtedato 5/18 Bindal valgstyre 15.01.2018 Prosedyre for brevstemming - rådgivende folkeavstemning, kommunereformen Rådmannens innstilling Følgende prosedyre for brevstemming i forbindelse med rådgivende folkeavstemning 26.02.2018 godkjennes: I forbindelse med rådgivende folkeavstemning i Bindal kommune 26.2.2018 er det anledning til å bruke brevstemming. Dette kan gjøres av de som ikke kan stemme i forhåndsstemmeperioden fra 1. februar til og med 23. februar og på selve valgdagen 26. februar. Det er viktig at brevstemmen blir sendt så tidlig som mulig slik at Bindal kommune har mottatt denne innen 26. februar kl. 20.00. Framgangsmåte ved stemming pr. brev (samme prosedyre som ved vanlige valg, jf. valgforskriften 28): 1. Bruk enten en stemmeseddel skrevet ut fra Bindal kommunes hjemmeside eller et blankt ark der du skriver det alternativet du ønsker. 2. Legg stemmeseddel/arket i en tom konvolutt nr. 1 og lim igjen. 3. Legg deretter konvolutt nr. 1 i en ny konvolutt nr. 2 og påfør følgende opplysning på konvolutt nr. 2: Folkeavstemning Bindal kommune 26.2.2018 - Navn og adresse i Norge - Fødselsnummer (11 siffer) - Skriv under med navn og dato 4. Legg konvolutt nr. 2 i en oversendelseskonvolutt nr. 3 og send denne til: - Valgstyret i Bindal kommune, Oldervikveien 5, 7980 Terråk Dette kan kanskje virke som en noe omfattende måte å gjøre dette på, men det er gjort på grunn av at valget skal være hemmelig.
Saksopplysninger Valgloven 8 2 åpner for at velgere som oppholder seg i utlandet og som ikke har mulighet til å oppsøke en stemmemottaker kan avgi stemme per post. Andre kommuner som har avholdt folkeavstemning utenom ordinært valg, har åpnet for bruk av poststemme for velgere som oppholder seg i utlandet eller andre deler av landet, og som ikke har anledning til å «komme hjem» i løpet av den perioden forhåndsstemmegivningen pågår. Kommunestyret har besluttet at det brukes brevstemming i stedet for normal tidligstemming, utenriksstemming og stemmegivning innenriks for de som ikke har mulighet til å avgi ordinær forhåndsstemme eller være tilstede på valgdagen. Vurdering Samtidig som det ble åpnet for brevstemming ble valgstyret bedt om å utarbeide nødvendig prosedyre for dette. Det anbefales at valgstyret godkjenner framlagte forslag til prosedyre. RÅDMANNEN I BINDAL KOMMUNE, Terråk, 02.01.2018 Knut Toresen rådmann Hallgeir Lian kontor- og personalleder Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikke signatur. Side 2 av 2