Prosjekttittel: T3 NY TERMINAL BERGEN LUFTHAVN FLESLAND Kontraktsnummer: 80403 Energikjøp Dokument tittel: Kvalifikasjonsgrunnlag - Konkurranse med forhandlinger i to trinn - 80403 Energikjøp C03 06.02.2013 LS HA TQ C02 29.01.2013 LS HA/ASS C01 14.01.2013 LS Revisjon: Dato: Tekst: Laget av: Kontrollert av: Godkjent av: Områdekode: OOO Systemkode: 000 Antall side: Side 1 av 15 ICAO: Prosjektnummer: Kontraktsnummer: Fag: Dokumenttype Løpenummer: Revisjon: ENBR H00390 80050 AC1 KBI C01 enbr-80403-ac1-kbi-0018-kvalifikasjonsgrunnlag-4 Side 1 av 15
INNHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1. Innledning... 4 1.1 Oppdragsgiver... 4 1.2 Prosjektets status... 4 1.3 Beskrivelse av prosjektet... 4 1.3.1 Arkitekt... 5 1.3.2 Prosjekterende... 5 1.3.3 Prosjektledelse og prosjekteringsledelse... 5 1.3.4 Hovedelementene i planlagt utbygging... 5 1.4 Anskaffelsens omfang... 6 1.5 Kunngjøring... 7 1.6 Oppdeling av leveransen... 7 1.7 Avtale... 7 2. Gjennomføring av konkurransen... 7 2.1 Språk... 7 2.2 Anskaffelsesprosedyren... 7 2.3 Kvalifikasjonsgrunnlagets innhold... 8 2.4 Tentativ fremdrift for anskaffelsen... 8 2.5 Leverandørens deltakelseskostnader... 8 2.6 Taushetsplikt... 8 2.7 Offentlighet... 9 3. Krav til leverandøren... 9 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav... 9 3.2 Presisering til Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter... 9 3.3 Kvalifikasjonskrav... 9 4. Krav til kvalifikasjonssøknaden... 12 4.1 Frist for spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget... 12 4.2 Kontaktperson for anskaffelsen... 12 4.3 Frist for levering av svar på kvalifikasjonsgrunnlaget... 12 4.4 Leveringsadresse... 12 4.5 Merking... 13 4.6 Kvalifikasjonssøknadsregistrering... 13 4.7 Krav til utforming av søknaden... 13 4.8 Evaluering... 13 4.9 Rettelse, supplering eller endring av kvalifikasjonsgrunnlaget... 14 5. Avgjørelsen / behandling av svar på kvalifikasjonsgrunnlag... 14 5.1 Åpning... 14 5.2 Avvisning... 14 enbr-80403-ac1-kbi-0018-kvalifikasjonsgrunnlag-4 Side 2 av 15
5.3 Utvelgelse ved overtallighet... 14 5.4 Avlysning av konkurranse og totalforkastelse... 14 5.5 Retur av kvalifikasjonsgrunnlaget... 14 5.6 Meddelelse om valg av kvalifiserte leverandører... 14 6. Vedlegg... 15 enbr-80403-ac1-kbi-0018-kvalifikasjonsgrunnlag-4 Side 3 av 15
1. Innledning 1.1 Oppdragsgiver Avinor AS (oppdragsgiver) innbyr til konkurranse i to trinn med forhandlinger for utførelse av Energikjøp 80403. Sweco Norge utfører på vegne av Avinor prosjektledelse og vil stå for gjennomføring av konkurransen. Oppdragsgivers kontaktperson er: Leila Santana Rådgiver leila.santana@sweco.no 1.2 Prosjektets status Utbyggingen av ny terminal, beskrevet i de neste avsnittene, er ennå ikke godkjent av Avinors styrende organer. Et mulig utbyggingsvedtak kan bli fattet 2.kvartal 2013. Prekvalifiseringen av mulige tilbydere for utførelsen av kontrakten, vil derfor finne sted før endelig utbyggingsvedtak er fattet. Avinor skal kun kjøpe energi. Leverandøren skal stå for totalleveransen som omfatter planlegging, investering, bygging og drifting av et komplett energianlegg for å kunne levere energi. I utgangspunktet gjelder kontrakten kjøp av termisk energi - både varme og kjøling. Avinor ser for seg en vannbåren løsning som er basert på en sjøvannsbasert varmepumpe med frikjøling. Det er imidlertid fortsatt ikke avklart hvorvidt det foreligger tilknytningsplikt for fjernvarme, eller om Oppdragsgiver vil søke dispensasjon for en eventuell tilknytningsplikt. Spørsmålet om tilknytningsplikt vil være avgjort før konkurransegrunnlaget sendes ut. Uavhengig av tilknytningsplikt eller ikke, tar Oppdragsgiver forbehold om hvilken teknisk løsning som blir valgt, også mht fjernvarme. Avinor planlegger å tilrettelegge egnede tomter for leverandøren. Enten til leie eller eie. Avinor anser det som aktuelt å gå inn som deleier i et evt. selskap sammen med leverandøren. Tomteverdi og kunderelasjonen m.m. vil i så tilfelle utgjøre vår inngangskapital. På grunn av manglende formell godkjenning av prosjektet tas det forbehold om videre fremdrift, omfang og andre kontrakts bestemmelser. 1.3 Beskrivelse av prosjektet Nåværende Flesland terminal er i utgangspunktet dimensjonert for 3,4 millioner passasjerer pr. år (mppa). I 2011 hadde Bergen Lufthavn en trafikk på ca. 5,7 mppa. Denne kapasitetsoverskridelsen medfører i perioder ulemper, kapasitetsvansker, driftsforstyrrelser og ulemper for blant andre flyselskap og passasjerer. Det er derfor behov for en snarlig utvidelse av kapasiteten. enbr-80403-ac1-kbi-0018-kvalifikasjonsgrunnlag-4 Side 4 av 15
1.3.1 Arkitekt I 2009 avholdt Avinor en plan- og designkonkurranse for utvidelse av terminalbygget på Flesland. Narud Stokke Wiig Arkitekter og planleggere AS (NSWAP) (Nå Nordic) var vinnere av konkurransen med utkastet Vingespenn. Dette vinnerprosjektet danner blant annet grunnlag for Avinors reguleringsplan som nå er godkjent i Bergen Kommune. Reguleringsplanen tar blant annet utgangspunkt i en terminal med både flyside og landside med tilhørende parkering, veisystem og Airport City. En viktig forutsetning for gjennomføringen av terminalprosjektet er at nåværende flyplassdrift skal være operativ i gjennomføringsfasen, og minst mulig berørt av utbyggingen. 1.3.2 Prosjekterende Avinor har engasjert Nordic og Team T3 til å prosjektere ny terminal på Flesland. De utgjør til sammen prosjekteringsgruppen. Team T3 er et aksjeselskap som er opprettet for dette prosjektet og har COWI AS, Norconsult AS, Dr.ing A. Aas Jakobsen AS og Ingeniør Per Rasmussen AS som partnere. 1.3.3 Prosjektledelse og prosjekteringsledelse Sweco Norge AS har ansvar for prosjektledelse og prosjekteringsledelse. 1.3.4 Hovedelementene i planlagt utbygging Den nye Terminalen bygges syd-øst for den eksisterende terminalen og griper i hovedsak ikke inn i dens bygningsmessige struktur eller veisystemer med tilhørende parkeringsanlegg som betjener dagens terminal. Det vil bli bygget bro / gangforbindelser til eksisterende terminal og til eksisterende parkeringshus. Terminalen består av en Sentralbygning, Kontordel og en Pir med broforbindelse og kulvertforbindelse til eksisterende Terminal. Eksisterende terminalbygning blir satellitt for utlandstrafikk med tilhørende servicetilbud som Duty Free, og for deler av innenlandstrafikken. Bakkenivå benyttes til ulike driftsfunksjoner og bussgates. Sentralbygningen har 2 hovednivåer for passasjerer. På nivå F, avgangsnivå, er det etablert en innsjekkhall med automater, innsjekkingsskranker og bag-drops. Sikkerhetskontrollen med støttefunksjoner er samlet som en enhet under kontorblokkene for å få en helhetlig planløsning som opprettholder orienterbarhet og siktlinjer for passasjerene. I Piren på nivå F er det en miks mellom ankommende og avreisende passasjerer. På nivå D, ankomstnivå, er det etablert en ankomsthall med bagasjeutlevering og diverse kommersielle tilbud. Byggingen av den nye terminalen vil medføre at store deler av Lilandshaugen sprenges bort og en del av området i syd, ved Lønningstjern fylles opp med overskuddsmasser. Det etableres en ny felles kjøreadkomst til flyplassen, med trafikksløyfe, trafikkforplass i to nivåer med enveiskjøring foran Sentralbygningen. Det er planlagt bakkeparkering for biler på korttidsparkeringen på nedre trafikkforplass. En ny serviceadkomst til kjeller og varelevering til Sentralbygningen etableres mot nord, mellom Terminalbygningen og eksisterende parkeringshus. Eksisterende veinett til p-huset benyttes til nødvendig rampe ned til kjeller på nivå B. enbr-80403-ac1-kbi-0018-kvalifikasjonsgrunnlag-4 Side 5 av 15
Traseen for Bybanen legges i tunnel frem til Terminalbygningen. Stasjonen plasseres under bakkenivå mellom trafikkforplassen og Sentralbygningens østfasade med gode vertikalforbindelser opp til avgangs- og ankomstnivåene. Det er gjennomført en serie med samordningsmøter med Bybanen, for å sikre en felles fremdrift og åpning av anleggene. Den nye Sentralbygningen med tilhørende Pir er plassert ca. 250 m øst for eksisterende taksebane W. 1.4 Anskaffelsens omfang Dette kvalifikasjonsgrunnlaget gjelder prekvalifisering for deltakelse på tilbudskonkurranse for vareanskaffelsen: 80403 Energikjøp Forventet og foreløpig behov er: Vannbåren varme Vannbåren kjøling Temperatur-C Forbruksside 1.T3 Ny terminal 2,2 GWh/år 4,2 GWh/år Varme 70/35 Kjøling 12/18 Effektbehov 5300 kw Effektbehov 5400 kw 2.Eksisterende terminal (Hovedbygg) 0,7 GWh/år 0,75 GWh/år Varme 80/60* Kjøling 8/14 * 3.Clarion Hotel Bergen Airport 4.Fremtidig utbygging av Avinor (Airport city) 5.Private i området som planlegger utbygging Effektbehov 465 kw 0,85 GWh/år Installert effekt 750 kw 5 GWh/år 3 GWh/år 2,5 GWh/år 2,5 GWh/år Effektbehov 700 kw Uavklart Varme 80/60 Anskaffelsen gjelder nr. 1 og 2 ovenfor. *Avinor vil vurdere å bytte ut varmebatteri, kjølebatteri, fan coils og lignende for å kunne øke temperaturen på kjølenettet. Dette vil bli nærmere spesifisert i konkurransegrunnlaget. Resten vil være mulige kunder for leverandøren i fremtiden. Behovet her er anslått utfra de skisseprosjekter som foreligger og etter dialoger med mulige utbyggere Arbeidet må tilpasses nærliggende flyplassdrift og andre kontrakter, herunder entreprise 80401 - Masseforflytting. Etter tildeling av kontrakt må Energileverandør søke konsesjon etter Energiloven 5-1. I konkurransegrunnlaget vil endelig behov omfang og detaljer være angitt, samt mer utfyllende om de ovennevnte tema. enbr-80403-ac1-kbi-0018-kvalifikasjonsgrunnlag-4 Side 6 av 15
1.5 Kunngjøring Anskaffelsen er sendt for kunngjøring i Doffin (www.doffin.no) / TED (www.ted.europa.eu) den 08.02.2013. Kvalifikasjonsdokumentene er tilgjengelig på (www.doffin.no) sammen med kunngjøringen. 1.6 Oppdeling av leveransen Det vil ikke være anledning til å forespørre om deltakelse på deler av anskaffelsen. 1.7 Avtale Avinor vil inngå avtale med en leverandør. Ved bruk av underleverandør skal leverandøren gi en oversikt over de underleverandører og samarbeidspartnere som kan være aktuelle og eventuelt vil bli benyttet, samt en oversikt over deres antatte bidrag. Avinor vil som en del av utbyggingsprosjektet T3 inngå avtaler med flere leverandører som kan få innvirkning på leveransen og ytelsene i denne leveransen. Leverandøren plikter å samarbeide med tredjepart (f. eks sideentreprenører) i den utstrekning Avinor finner det nødvendig for utførelsen av arbeidsoppgavene i henhold til denne avtalen. Avtalens varighet: 20 år. Avinor vil i kontrakten vurdere om anlegget på visse vilkår skal kunne overtas av Avinor. Dette vil fremgå nærmere i konkurransegrunnlaget. 2. Gjennomføring av konkurransen 2.1 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen, skal foregå på norsk. 2.2 Anskaffelsesprosedyren Anskaffelsen gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 16. juni 1999 (LOA) og forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektoren av 10. april 2006 nr. 403. Denne anskaffelsen gjennomføres som en konkurranse med forhandling over EØS terskelverdi i henhold til Lov om offentlige anskaffelser og tilhørende forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektoren del I og II jfr. 5-1. Anskaffelsesprosessen er todelt. Trinn 1 er en utvelgelsesfase på bakgrunn av svar på kunngjøring i Doffin / TED og dette kvalifikasjonsgrunnlaget. Trinn 2 er en tildelingsfase på bakgrunn av et eget konkurransegrunnlag. Konkurransegrunnlag vil bli sendt til de leverandører som er best kvalifisert etter at Trinn 1 er gjennomført. enbr-80403-ac1-kbi-0018-kvalifikasjonsgrunnlag-4 Side 7 av 15
2.3 Kvalifikasjonsgrunnlagets innhold Kvalifikasjonsgrunnlaget består av følgende dokumenter ut over dette dokument: Dokumenter Vedlegg 1 Mal HMS egenerklæring Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring Vedlegg 3 Referanse mal 2.4 Tentativ fremdrift for anskaffelsen Anskaffelsen er iht. forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektoren 10-2, jfr. 9-2 planlagt gjennomført som følger: Aktivitet Dato Kommentar Kunngjøring av anskaffelsen sendt til Doffin / TED: 08.02.2013 Kvalifikasjonskrav Fast Frist for spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget / kunngjøringen 18.02.2013 Fast Kl. 09:00 Frist for innlevering av svar på kvalifikasjonsgrunnlaget 13.03.2013 Fast (kvalifikasjonsdokumenter) Kl. 14:00 Meddelelse om hvem som er kvalifisert for tildelingsomfang 20.03.2013 Estimert Utsendelse av konkurransegrunnlag 20.03.2013 Estimert Tilbudsfrist 19.04.2013 Estimert Forhandlinger Uke 20 og 21 Estimert Kontraktstildeling Medio juni Estimert 2013 Oppstart I løpet av Estimert 2013 Ferdigstillelse av arbeid Avtales 2.5 Leverandørens deltakelseskostnader Leverandør må selv bære alle utgiftene ved deltagelse i konkurransen. Deltakelse i konkurransen vil ikke på noen måte forplikte Avinor til å inngå kontrakt med leverandøren, eller innebære økonomiske eller øvrige forpliktelser for Avinor. Oppdragsgiver vil i forhold til selve konkurransen sette en øvre grense på 5 deltakere, jfr. forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektoren 10-1. Dersom flere enn 5 kvalifiserte leverandører skulle melde seg til prekvalifisering, vil det bli foretatt en utvelgelse, jfr. punkt 5.3. Avinor vil forbeholde seg retten til å gjennomføre konkurransen selv om færre enn 5 søkere blir vurdert som kvalifisert i henhold til kvalifikasjonsgrunnlaget. 2.6 Taushetsplikt Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med konkurransen og gjennomføringen av kontrakten skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikten er likevel ikke mer omfattende enn det som følger av forvaltningsloven, jfr. lov 10. februar 1967 eller tilsvarende sektorspesifikk regulering, samt etter offentleglova. enbr-80403-ac1-kbi-0018-kvalifikasjonsgrunnlag-4 Side 8 av 15
2.7 Offentlighet Inntil valg av leverandør er foretatt, kan tilbud og anskaffelsesprotokoll unntas offentlighet, jfr. Offentleglova av 19. mai 2006 nr. 16 23. Deretter er kun opplysninger i tilbudene som er å anse som forretningshemmeligheter eller taushetsbelagte personopplysninger unntatt fra offentligheten, jfr. offentleglova 13 og forvaltningsloven 13. Oppdragsgiver ber om at leverandørene innleverer sine søknader i to versjoner; en usladdet og en sladdet versjon da dette vil lette og effektivisere oppdragsgivers håndtering av eventuelle innsynsbegjæringer. Oppdragsgiver vil uansett foreta en selvstendig vurdering av foreliggende dokumenter i behandling av eventuelle begjæringer om innsyn. Offentleglova krever ikke at det skal innhentes samtykke for innsyn. 3. Krav til leverandøren 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav er minimumskrav som knytter seg til leverandørens egnethet til å levere den aktuelle anskaffelsen. Leverandøren må dokumentere oppfyllelsen av kvalifikasjonskravene gjennom innlevering av den dokumentasjon som er angitt under det enkelte krav. Dokumentasjon skal leveres sammen med søknaden. Det kan leveres kopi av attester og sertifikater, men originaldokumentet må kunne forevises etter anmodning fra oppdragsgiver. Det vil være mulig å levere kvalifikasjonssøknad hvor kvalifikasjonskravene blir oppfylt i samarbeid med underleverandører / samarbeidspartnere, se punkt F nedenfor. 3.2 Presisering til Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter Endringer i forskrift 08. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, trådde i kraft 15.11.2011, gjøres gjeldene for anskaffelsen. Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskriften. Det innebærer at: Ansatte hos leverandøren selv, og alle underleverandører som direkte medvirker til kontraktsoppfyllelsen, skal ha lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med kravene i forskriften. Leverandøren og underleverandører skal på forespørsel kunne dokumentere at kravene er oppfylt. Avinor vil gjennomføre kontroller. Avinor forbeholder seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner ved brudd på kravene til lønns- og arbeidsvilkår. 3.3 Kvalifikasjonskrav A. Signert søknadsbrev enbr-80403-ac1-kbi-0018-kvalifikasjonsgrunnlag-4 Side 9 av 15
B. Obligatoriske krav KRAV Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift DOKUMENTASJONSKRAV Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra kvalifikasjonsfristen. Med skatteattester menes: For arbeid som skal utføres i Norge skal leverandøren oppfylle norske krav til Helse, Miljø og Sikkerhet Skjema fra skattedirektoratet (RF- 1244) for merverdiavgift utstedt av skattekontoret. Skjema fra skattedirektoratet (RF- 1244) for skatt og arbeidsgiveravgift utstedt av skatteoppkreverkontoret Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Den skal være godkjent og signert av leverandørens økonomiansvarlige. Utfylt og signert HMS egenerklæring Se vedlegg 1. Utenlandske leverandører må legge ved en erklæring om at de tilfredsstiller alminnelige krav til Helse, Miljø og Sikkerhet i leverandørens hjemland. C. Krav til organisatorisk og juridisk stilling KRAV Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak DOKUMENTASJONSKRAV Gjeldende firmaattest. Utenlandske leverandører må vise bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. D. Krav til økonomisk og finansiell stilling KRAV Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten DOKUMENTASJONSKRAV Regnskap for 2010 og 2011, inkludert noter og styre- og revisjonsberetning. Fullstendig eller midlertidig regnskap for 2012 skal også legges ved. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å foreta en kredittvurdering. enbr-80403-ac1-kbi-0018-kvalifikasjonsgrunnlag-4 Side 10 av 15
Finansiell styrke vurderes i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet. E. Etikk KRAV Leverandøren skal ha et bevisst forhold til etiske spørsmål og problemstillinger som kan oppstå ved gjennomføring av offentlige byggeprosjekter. DOKUMENTASJONSKRAV Leverandør skal vedlegge firmaet etiske retningslinjer F. Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet Leverandøren skal gjennomføre leveransen med norsk som hovedspråk DOKUMENTASJONSKRAV Det kreves at leverandøren kan dokumentere at han har evne og ressurser til å gjennomføre oppdraget, herunder: En redegjørelse for foretakets kapasitet og kjernekompetanse Beskrivelse av hvordan leverandøren er organisert for gjennomføring av denne kontrakten Det skal gis en redegjørelse over de inntil 5 viktigste og mest relevante prosjektene, etter leverandørens mening, som han har gjennomført de siste 5 årene. Gjerne knyttet energitekniske anlegg. Kontaktdata på oppdragsgivere skal oppgis. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte de oppgitte oppdragsgivere som referanse. Bruk Vedlegg 3 referanse mal. Ved eventuelle samarbeidskonstellasjoner og bruk av underleverandører skal leverandøren legge ved en beskrivelse av: Omfang av ansvar og roller i forholdet Samarbeidspartneres organisasjonsstruktur Dokumentasjon av hvordan tilbyder rår over samarbeidskonstellasjoner eller underleverandører Leverandøren skal bekrefte at kontrakten kan gjennomføres med norsk som skriftlig og muntlig språk. enbr-80403-ac1-kbi-0018-kvalifikasjonsgrunnlag-4 Side 11 av 15
Leverandøren skal ha et godt og velfungerende HMS og kvalitetssystem Leverandøren skal fremlegge bekreftelse på ISO 9000 eller tilsvarende sertifisering, eller kort redegjørelse for firmaets kvalitetssikringssystem Firmaets HMS dokumentasjon, eller HMS dokumentasjon fra tilsvarende prosjekt, skal vedlegges. For det tilfelle leverandøren ønsker å bruke underleverandør skal navn på disse firmaene oppgis, og det skal fremlegges dokumentasjon som viser at også underleverandør oppfyller kravene i punkt C og D om organisatorisk og juridiske stilling. Dokumentasjon som underbygger underleverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner skal vedlegges for de fagområder hvor det er aktuelt å benytte underleverandør. 4. Krav til kvalifikasjonssøknaden 4.1 Frist for spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget Siste frist for eventuelle spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget jf. punkt 2.4. Spørsmålene skal være skriftlige. All kommunikasjon skal være på norsk. 4.2 Kontaktperson for anskaffelsen Alle spørsmål og henvendelser angående forespørselen skal rettes til: Leila Santana leila.santana@sweco.no Leverandører skal ikke kontakte annet personell hos byggherren eller hans rådgivere i forbindelse denne konkurransen. Eventuelle spørsmål vil bli samlet opp, gjennomgått og besvart på en generell og anonymisert måte. Svar vil bli kunngjort på Doffin til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen på Doffin. 4.3 Frist for levering av svar på kvalifikasjonsgrunnlaget Svar på kvalifikasjonskrav (søknad om å delta i konkurransen) må være oss i hende jf. punkt 2.4. Kvalifikasjonssøknader som leveres etter fristen vil bli avvist. 4.4 Leveringsadresse Kvalifikasjonssøknaden skal leveres til: Sweco Norge AS v/ Tom Quarsten Storetveitvegen 98 N-5072 Bergen enbr-80403-ac1-kbi-0018-kvalifikasjonsgrunnlag-4 Side 12 av 15
4.5 Merking Kvalifikasjonssøknaden skal leveres i lukket forsendelse og merkes: Prekvalifisering Bergen Lufthavn Flesland Nytt Terminal Bygg T3 80403 Energikjøp 4.6 Kvalifikasjonssøknadsregistrering Kvalifikasjonssøknadene blir registrert og påført mottakstidspunkt når de blir mottatt av oppdragsgiveren, ved Sweco Norge AS. 4.7 Krav til utforming av søknaden Kvalifikasjonssøknaden skal leveres i 2 skriftlige eksemplarer; 1 en signert original, og 1 en kopi, samt elektronisk versjon på USB minnepinne eller CD. Elektronisk levering av kvalifikasjonssøknaden aksepteres ikke. Kvalifikasjonssøknaden skal oppgi kontaktperson for søknaden. Den skal være satt i ringperm, inndelt på følgende måte: Dokumenter Søknadsbrev Skatteattest (RF-1244) for merverdiavgift Skatteattest (RF-1244) for skatt / arbeidsgiveravgift HMS egenerklæring (benytt mal i Vedlegg 1) Firmaattest Årsregnskap inkl. noter med styre- og revisjonsberetning for de to siste år og midlertidig halvårsregnskap for 2012 Etiske retningslinjer En redegjørelse for foretakets kapasitet og kjernekompetanse relatert til leveringsomfanget. Beskrivelse av hvordan leverandøren er organisert for gjennomføring av dette oppdraget. Ved bruk av samarbeidspartnere / underleverandører må dette beskrives. I den grad underleverandører benyttes til vesentlige deler av oppdraget, skal dette klart fremgå, og det må fremlegges dokumentasjon, for eksempel i form av en signert forpliktelseserklæring eller signert kontrakt, at man råder over disse (Benytt vedlegg 2) Beskrivelse av foretakets viktigste relevante leveranser siste 5 år, inkludert underleverandør dersom vesentlige del av leveransen (Benytt vedlegg 3) Leverandøren skal dokumentere tilstrekkelig kvalifikasjoner i form av sentral godkjennelse eller redegjørelse med sannsynliggjøre av at lokal godkjennelse vil bli gitt. Erklæring som bekrefter at kontrakten kan gjennomføres med norsk som skriftlig og muntlig språk. Dokumentasjon på HMS dokumentasjon og kvalitetssystem Kvalifikasjonssøknaden skal også leveres i en sladdet versjon i samsvar med pkt 2.7. 4.8 Evaluering Oppdragsgiver vil evaluere alle innkomne søknader. Kvalifiserte leverandører vil få tilsendt konkurransegrunnlaget. enbr-80403-ac1-kbi-0018-kvalifikasjonsgrunnlag-4 Side 13 av 15
4.9 Rettelse, supplering eller endring av kvalifikasjonsgrunnlaget Innen kvalifikasjonsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget som ikke er vesentlige. Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer i kvalifikasjonsgrunnlaget vil bli kunngjort på Doffin senest 6 dager før kvalifikasjonsfristens utløp. 5. Avgjørelsen / behandling av svar på kvalifikasjonsgrunnlag 5.1 Åpning Det vil ikke bli offentlig åpning for svar på kvalifikasjonsgrunnlaget. 5.2 Avvisning Avvisningsreglene i forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektoren 10-5 kommer til anvendelse. Det anbefales at leverandørene gjør seg kjent med disse bestemmelsene. 5.3 Utvelgelse ved overtallighet I henhold til kvalifikasjonsgrunnlaget vil antallet som inviteres til å gi tilbud bli begrenset til maksimum fem (5) tilbydere. Denne begrensningen vil bli foretatt på bakgrunn av en rangering av leverandørene, der de leverandører som er relativt best kvalifisert i henhold til kvalifikasjonskriteriene pkt 3.3 vil bli invitert til å inngi tilbud. 5.4 Avlysning av konkurranse og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle søknader dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende styregodkjenning. Oppdragsgiver vil heller ikke dekke kostnader ved deltakelse i konkurransen i et slikt tilfelle. 5.5 Retur av kvalifikasjonsgrunnlaget Oppdragsgiver vil ikke returnere leverandørens kvalifikasjonssøknad. 5.6 Meddelelse om valg av kvalifiserte leverandører Oppdragsgiveren informerer alle leverandører skriftlig dersom deres kvalifikasjonssøknad blir avvist. Det samme gjelder hvis leverandøren blir forkastet (dvs. ikke blir funnet god nok til at leverandøren får anledning til å levere tilbud i konkurransen) Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for hvorfor leverandøren ikke ansees som kvalifisert, eventuelt hvorfor leverandøren ikke nådde opp i kvalifikasjonsrunden. Oppdragsgiver setter en frist på 15 dager for begjæring om midlertidig forføyning etter at leverandøren er gitt oppdragsgivers meddelelse om avvisning eller forkastelse. enbr-80403-ac1-kbi-0018-kvalifikasjonsgrunnlag-4 Side 14 av 15
6. Vedlegg Vedlegg 1 Mal HMS egenerklæring Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring Vedlegg 3 Referansebeskrivelse enbr-80403-ac1-kbi-0018-kvalifikasjonsgrunnlag-4 Side 15 av 15