Det gode styrearbeidet og kjennetegn ved den gode styrelederen ved Nils Magne Larsen, Handelshøgskolen i Tromsø / Høgskolen i Harstad
Hva gjør meg delvis kvalifisert til å si noen om dette temaet Lang og bred erfaring fra styrearbeid i ulike kontekster (både som styreleder og styremedlem) Coop Norge SA, Coop Nord SA, Kunnskapsparken Nord Harstad Boligbyggelag AL Kunnskapsparkens kapitalfond AS Vann og Varme AS Høgskolen i Harstad Harstad Tidende Gruppen Multimedia AS Farveglede Interiør AS Doktorgrad i ledelse og strategisk planlegging fra London Kjennskap til litteratur og forskningsresultater knyttet til styrearbeid og styreleders rolle DET GODE STYREARBEIDET OG DEN GODE STYRELEDEREN 08.11.2011 s. 2
Mine erfaringer sier meg umiddelbart at.. Situasjon og kontekst påvirker: Hva styret arbeider med Fokus i styrets arbeid Hvilken kompetanse som er nyttig i styret Hva man må leve med i forhold til styresammensetning og kompetanse man kan trekke veksler på i styret DET GODE STYREARBEIDET OG DEN GODE STYRELEDEREN 08.11.2011 s. 3
Et borettslag representerer en slik særegen kontekst Påvirker Hva som er styrets viktigste oppgaver Hva som er kjerneaktiviteten Verdien av strategier og mål å jobbe strategisk I hvilken grad man har tilgang til motiverte og kompetente styreledere og styremedlemmer Hva som er relevant kompetansebakgrunn for styret Styreleders rolle og hvordan den bør utøves DET GODE STYREARBEIDET OG DEN GODE STYRELEDEREN 08.11.2011 s. 4
Styrer i borettslag Styrets viktigste oppgave Kjerneaktivitet Verdien av å jobbe strategisk Tilgang til kompetanse Relevant kompetanse Styreleders rolle Noen tanker jeg umiddelbart gjør meg Å ivareta og vedlikeholde borettslagets verdier og sørge for inntekter som gjør en i stand til å opprettholde standarden på bygningsmassen (i tråd med tiden) og tilhørende utearealer? Sikre bygningsmessig vedlikehold og tilrettelegge for tjenester som andelseierne er tjent med? Fokus på å utvikle et bedre og mer attraktivt borettslag vil kunne øke andelseiernes livskvalitet og verdier? Avhengig av hvem som er andelseiere og deres motivasjon/interesse for styrearbeid? Byggteknisk og økonomisk kompetanse? Mer et arbeidende styre enn beslutningsorgan? DET GODE STYREARBEIDET OG DEN GODE STYRELEDEREN 08.11.2011 s. 5
Men borettslagskonteksten kan lede frem til. Når andelseiere jevnt over ikke er kompetente og har holdninger / mentalitet som ikke er til borettslagets beste helhetlig sett Ukompetente styrer som har liten dynamikk Sterke styreledere (for å få ting gjort) Begrenset meningsutveksling Betydelige interessekonflikter andelseiere i mellom hva angår størrelsen på felleskostnadene og vedlikeholdsbehov gir styret betydelige kommunikasjonsutfordringer Kan skape støy og høyt konfliktnivå DET GODE STYREARBEIDET OG DEN GODE STYRELEDEREN 08.11.2011 s. 6
Godt styrearbeid i de styrer jeg er engasjert i kjennetegnes ved Styret har fokus på dets viktigste oppgaver Styret jobber strategisk Fokus på at styret er sammensatt med riktig kompetanse (komplementær kompetanse) godt styrearbeid avhenger av et kompetent styre Likhetsprinsippet styreleder er tilrettelegger God styrekultur åpenhet, respekt og takhøyde Opptatt av å ivareta dynamikken i styremøtene Styret evaluerer seg selv jevnlig Fokus på å skape merverdi for organisasjonen Sosialiserer inn nye styremedlemmer Opptatt av konstruktive relasjoner mellom styrets medlemmer DET GODE STYREARBEIDET OG DEN GODE STYRELEDEREN 08.11.2011 s. 7
Modell for styreeffektivitet (Selvik, 2009) Individuelle egenskaper Kompetanse Erfaring Posisjon Nettverk Utdanning Motivasjon og Mot Gruppeforhold Sammensetning Heterogenitet Størrelse Teamegenskaper Arbeidsform Relasjoner i styret Maktbalanse Samhandling Konfliktgrad Takhøyde for uenighet Resultater for eksempel Soliditet Verdistigning Attraktivitet Tilfredshet DET GODE STYREARBEIDET OG DEN GODE STYRELEDEREN 08.11.2011 s. 8
Mye forskning på sammenhengen mellom egenskaper ved styrer/styreledere og organisasjonens resultater Styrets størrelse (antall medlemmer) Styrets sammensetning (antall eksterne styremedlemmer) Utdanningsnivået til styrets leder (bla i forhold til innovasjonsevne) Hvilken type utdannelse styreleder besitter Styreleders alder Styreleders kompetansemessige erfaring (eks juridiske fag) Styreleders bransjeerfaring Antall år som styreleder DET GODE STYREARBEIDET OG DEN GODE STYRELEDEREN 08.11.2011 s. 9
God styrekultur God kultur er hvor ulikheter får komme frem og blir brukt i styrearbeidet. Analysere dilemmaer og forskjellige perspektiver, ideer, meninger, oppfatninger, resonnementer og uenighet. Samhørighet like å være sammen. Lojalitet til andre medlemmer og styret som helhet. DET GODE STYREARBEIDET OG DEN GODE STYRELEDEREN 08.11.2011 s. 10
Funn fra internasjonal forskning Godt styrearbeid henger sammen med dynamikken i styrerommet Å oppnå konsensus/enighet hvor styremedlemmer har ulike oppfatninger og meninger er essensielt for resultatene av styrearbeidet Krever relasjonsegenskaper og at man viser respekt for ulike meninger DET GODE STYREARBEIDET OG DEN GODE STYRELEDEREN 08.11.2011 s. 11
Velfungerende styrer og styreledere (Kakabadse & Kakabadse, 2007) De styrer som har dyp innsikt i sine organisasjoner og rammebetingelsene man står overfor Styrer med styreledere og styremedlemmer som har fungert over lengre tid sammen Jo lengre man arbeider i lag i et styre, desto bedre er forutsetningene for utviklingen av gode relasjoner i styret, og for å skape en felles forståelse for organisasjonen og hva som er påkrevd. DET GODE STYREARBEIDET OG DEN GODE STYRELEDEREN 08.11.2011 s. 12
Styrelederrollen (Huse & Søland, 2009) Leder styremøtene, frontfigur, støttespiller, mentor, rådgiver, strateg, beslutningstaker og motivator Planlegger og tilrettelegger arbeidet. Lyttende og sensitiv for dynamikken på styremøtene. Skaper et åpent klima på styremøtene - & glede. Har en åpen og fleksibel lederstil Sørger for at alle gir sitt beste, forbereder seg og arbeider for å bedre styrets arbeid. DET GODE STYREARBEIDET OG DEN GODE STYRELEDEREN 08.11.2011 s. 13
Dynamikken i styret avhenger av åpenhet og sjenerøsitet Åpen og fri kommunikasjon av personlige vurderinger og preferanser. Åpen og utfordrende dialog (beste indikasjon og grunnlag for styreeffektivitet) At medlemmene aksepterer og viser at de kan ta feil. At man er tilbøyelig til å skifte mening. Lytter og anerkjenner andres meninger. Aksepterer og slutter opp om andres forslag. DET GODE STYREARBEIDET OG DEN GODE STYRELEDEREN 08.11.2011 s. 14
Hvordan skape denne åpenheten? Samhørighet God atmosfære. Sosiale aktiviteter viktig for å skape nødvendig tillit. Tilstrekkelig forberedelse trengs for å være åpen og stille gode spørsmål. Verdsette mangfold. DET GODE STYREARBEIDET OG DEN GODE STYRELEDEREN 08.11.2011 s. 15