2. Styret har klart forstått virksomhetsidéen/formålet med virksomheten som definert fra eieren/eierne

Transkript

1 STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS KONFIDENSIELT STYREEVALUERING 7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS INTRODUKSJON Her følger resultatene fra spørreundersøkelsen etter at respondentene har besvart spørreskjemaet. Resultatene er gitt i form av grafer og tabeller, samt gitte kommentarer følger etter hvert hovedtema. I grafene angir den horisontale aksen score-skalaen og den vertikale aksen angir antall respondenter som har scoret på de på forskjellige score-verdiene (antallet står på toppen av stolpene i grafene). I tabellene under grafene angis antall besvarelser, gjennomsnittsverdier, standardavvik og medianverdier. respondenter: 6 besvarte av 8 inviterte. Virksomhetsidé/Formål. Styret har klart forstått virksomhetsidéen/formålet med virksomheten som definert fra eieren/eierne Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styret har klart forstått virksomhetsidéen/formålet med virksomheten som definert fra eieren/eierne 6 6,, 6,

2 STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS KONFIDENSIELT. Eieres krav og forventninger. Styret kjenner til eieres mål for virksomheten Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styret kjenner til eieres mål for virksomheten 6 5,,9 6, 5. Styret kjenner til eieres forventninger til samfunnsansvar, inkl. etiske retningslinjer 5 Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styret kjenner til eieres forventninger til samfunnsansvar, inkl. etiske retningslinjer 6 5,5,76 6,

3 STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS KONFIDENSIELT 6. Aktuell lovgivning 7. Styret har klar oppfattelse av hva som er aktuell lovgivning og regulering for virksomheten Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styret har klar oppfattelse av hva som er aktuell lovgivning og regulering for virksomheten 6 5,7,69 5, 8. Begrunn gjerne svarene Usikkerhet rundt nytt bompengeselskap, og evt fusjon for Fastlandssambandet Halsnøy. Liten og ingen kommunikasjon fra majoritetseier, Hordaland fylkeskommune.

4 STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS :5 9. Bevissthet om virksomhetens historie og status. Styret kjenner til virksomhetens historie og hvor den er i sin livsfase 5 Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styret kjenner til virksomhetens historie og hvor den er i sin livsfase 6 5,67,7 6,. Krav og forventninger fra andre interessenter. Styret har klar oppfattelse av krav og forventninger fra kunder 5 Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styret har klar oppfattelse av krav og forventninger fra kunder 6 5,8, 6,

5 STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS :5. Styret har klar oppfattelse av krav fra långivere Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styret har klar oppfattelse av krav fra långivere 6 5,,75 5,5. Begrunn gjerne svarene

6 STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS :5 5. Styrets sammensetning 6. Styret som kollegium har tilstrekkelig kunnskap om bransjen Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styret som kollegium har tilstrekkelig kunnskap om bransjen 6 5,,8 5, 7. Styret som kollegium har tilstrekkelig kunnskap om virksomheten, herunder virksomhetens verdikjede 5 Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styret som kollegium har tilstrekkelig kunnskap om virksomheten, herunder virksomhetens verdikjede 6 5,,7 5,

7 STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS :5 8. Styrets samlede e-sammensetning er adekvat for virksomhetens videre utvikling Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styrets samlede e-sammensetning er adekvat for virksomhetens videre utvikling 6 5,7,69 5, 9. Styrets medlemmer har konstruktive relasjoner til hverandre, og danner et godt styrekollegium Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styrets medlemmer har konstruktive relasjoner til hverandre, og danner et godt styrekollegium 6 5,5,8 5,5

8 STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS :5. Styrets medlemmer er tilstrekkelig uavhengig av eksterne interessenter og intern daglig ledelse Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styrets medlemmer er tilstrekkelig uavhengig av eksterne interessenter og intern daglig ledelse 6,,6,. Begrunn gjerne svarene Sammensatt av personar som har erfaring frå forskjellige politiske styre,private og offentlege bedrifter.osv. Er varamedlem og det er difor vanskeleg å vurdera relasjonane i det faste styret.

9 STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS :5. Anonymisert registrering av styremedlemmenes e (Besvart kun av faste styremedlemmer) Veiledning for verdisetting av din e innen fagfeltene: : Dette kan du ingen ting om. -: Du har kun teoretisk kjennskap til fagfeltet. -7: Du har en del erfaring i fagfeltet, fra ledergrupper eller i styrer. Du vet hva som kreves for å ivareta styrers oppgaver innenfor fagfeltet. 8-: Du er en person med teoretisk og praktisk tyngde innenfor fagfeltet. Du har en faglig tyngde som gjør at du er i stand til å drive prosesser innen fagfeltet, samt å veilede andre for at fagfeltet skal være ivaretatt av styret. OPPSUMMERT Daglig leder erfaring 5,5,6 6,5 Internkontroll 6,5, 7, Kjenner aksjeloven og andre aktuelle lover og forskrifter 6,5,5 6,5 Kvalitetsstyring 6,, 6,5 Politisk forståelse 7,75,9 8, Regnskaps- og finansiell forståelse 7,75, 8, Risikostyring 6,5, 7, Samfunnsansvar inkl. forretningsetikk og miljø 7,5,9 7, Strategiarbeid 7,75,8 7,5 Styrearbeidse 7,5, 7,5. Daglig leder erfaring e Ekspert e formening Daglig leder erfaring 5,5,6 6,5

10 STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS :5. Internkontroll e Ekspert e formening Internkontroll 6,5, 7, 5. Kjenner aksjeloven og andre aktuelle lover og forskrifter e Ekspert e formening Kjenner aksjeloven og andre aktuelle lover og forskrifter 6,5,5 6,5

11 STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS :5 6. Kvalitetsstyring e Ekspert e formening Kvalitetsstyring 6,, 6,5 7. Politisk forståelse e Ekspert e formening Politisk forståelse 7,75,9 8,

12 STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS :5 8. Regnskaps- og finansiell forståelse e Ekspert e formening Regnskaps- og finansiell forståelse 7,75, 8, 9. Risikostyring e Ekspert e formening Risikostyring 6,5, 7,

13 STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS :5. Samfunnsansvar inkl. forretningsetikk og miljø e Ekspert e formening Samfunnsansvar inkl. forretningsetikk og miljø 7,5,9 7,. Strategiarbeid e Ekspert e formening Strategiarbeid 7,75,8 7,5

14 STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS :5. Styrearbeidse e Ekspert e formening Styrearbeidse 7,5, 7,5. Begrunn gjerne svarene Erfaring frå styrearbeid i andre selskap. Også tidlegare kurs innanfor styrearbeid

15 STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS :5. Styreinstruks 5. Styreinstruksen er fullstendig og entydig Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styreinstruksen er fullstendig og entydig 6 5,,8 6, 6. Operasjonalisering av styreinstruksen. 7. Styredokumentenes form, omfang, tidspunkt for utsendelse, samt distribusjonsmåte er tilfredsstillende Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styredokumentenes form, omfang, tidspunkt for utsendelse, samt distribusjonsmåte er tilfredsstillende 6 5,6,9 6,

16 STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS :5 8. Det er tilfredsstillende antall styremøter Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Det er tilfredsstillende antall styremøter 6 5,5,87 6, 9. Styremøtene er av passe lengde Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styremøtene er av passe lengde 6 5,5,87 6,

17 STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS :5. Årsplan for styrearbeidet med møtetidspunkter og temaer som skal behandles, er tilfredsstillende klargjort før årets begynnelse Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Årsplan for styrearbeidet med møtetidspunkter og temaer som skal behandles, er tilfredsstillende klargjort før årets begynnelse 6,,,. Begrunn gjerne svarene Er varamedlem, og for lite involvert i styrearbeidet til å ha formeining om desse punkta.

18 STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS :5. Rollefordeling mellom eierne og styret. Rollefordeling og arbeidsrelasjonen mellom eierne og styret oppleves som klar og god Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Rollefordeling og arbeidsrelasjonen mellom eierne og styret oppleves som klar og god 6,67,7 5,. Arbeidsdelingen styret - daglig ledelse 5. Instruks for daglig leder er besluttet og fungerer tilfredsstillende Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Instruks for daglig leder er besluttet og fungerer tilfredsstillende 6,5,,5

19 STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS :5 6. Fullmaktskart for daglig leder er besluttet og fungerer tilfredsstillende Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Fullmaktskart for daglig leder er besluttet og fungerer tilfredsstillende 6,,85 5, 7. Rollefordelingen og samspillet mellom styret og daglig leder fungerer tilfredsstillende Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Rollefordelingen og samspillet mellom styret og daglig leder fungerer tilfredsstillende 6 6,, 6,

20 STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS :5 8. Deltakelse fra administrasjonen i styremøtene er tilfredsstillende Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Deltakelse fra administrasjonen i styremøtene er tilfredsstillende 6 5,75, 6, 9. Begrunn gjerne svarene Daglig leder og styreleder er samme person, oppnevnt av eiere. Er varamedlem, og for lite involvert i styrearbeidet til å ha formeining om desse punkta.

21 STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS :5 5. Gjennomføring av styrearbeidet inkl. styremøtene 5. Styreleder utøver sin rolle og leder styremøtene og styrearbeidet forøvrig på en tilfredsstillende måte Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styreleder utøver sin rolle og leder styremøtene og styrearbeidet forøvrig på en tilfredsstillende måte 6 5,6,9 6, 5. Prioritering i behandling av saker foretas på en optimal måte Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Prioritering i behandling av saker foretas på en optimal måte 6 5,5,5 5,5

22 STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS :5 5. Du som styremedlem forbereder deg godt til styremøtene og bidrar på en konstruktiv måte til gode beslutninger Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Du som styremedlem forbereder deg godt til styremøtene og bidrar på en konstruktiv måte til gode beslutninger 6 5,5, 5, 5. Din opplevelse er at de andre styremedlemmene forbereder seg godt til styremøtene og bidrar på en konstruktiv måte til gode beslutninger Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Din opplevelse er at de andre styremedlemmene forbereder seg godt til styremøtene og bidrar på en konstruktiv måte til gode beslutninger 6,75, 5,

23 STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS :5 55. Det oppleves som at alle styremedlemmene har like muligheter til å fremme sine synspunkter og blir lyttet til i styremøtene 5 Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Det oppleves som at alle styremedlemmene har like muligheter til å fremme sine synspunkter og blir lyttet til i styremøtene 6 6,, 6, 56. Styreleder oppsummerer og konkluderer styrets drøftelser på en tilfredsstillende måte 5 Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styreleder oppsummerer og konkluderer styrets drøftelser på en tilfredsstillende måte 6 6,, 6,

24 STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS :5 57. Styrets behandling og beslutninger blir dokumentert på en tilfredsstillende måte i styreprotokollen fra styremøtene Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styrets behandling og beslutninger blir dokumentert på en tilfredsstillende måte i styreprotokollen fra styremøtene 6 5,6,9 6, 58. Styret følger opp at styrebeslutninger blir iverksatt og gjennomført på en kvalitetsmessig god måte Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styret følger opp at styrebeslutninger blir iverksatt og gjennomført på en kvalitetsmessig god måte 6 5,5,5 5,5 59. Begrunn gjerne svarene Er varamedlem, og for lite involvert i styrearbeidet til å ha formeining om desse punkta.

25 STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS :5 6. Styrets egenevaluering og utvikling 6. Styret gjennomfører årlig en hensiktsmessig evaluering av sin e, sin arbeidsform og sitt arbeid Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styret gjennomfører årlig en hensiktsmessig evaluering av sin e, sin arbeidsform og sitt arbeid 6,,89, 6. Styret gjennomfører tiltak for å forbedre styrearbeidet Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styret gjennomfører tiltak for å forbedre styrearbeidet 6,6,6 5,

26 STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS :5 6. Begrunn gjerne svarene Arbeider med å få evaluering og tiltak inn som del av årsplan. Er varamedlem, og for lite involvert i styrearbeidet til å ha formeining om desse punkta. 6. Styrets hovedroller: 65. Styret er seg bevisst sin rolle å sørge for riktig og motivert daglig ledelse til en hver tid Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styret er seg bevisst sin rolle å sørge for riktig og motivert daglig ledelse til en hver tid 6 6,, 6,

27 STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS :5 66. Styret er seg bevisst sin rolle å bidra til virksomhetsutviklingen Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styret er seg bevisst sin rolle å bidra til virksomhetsutviklingen 6 5,5,5 5,5 67. Styret er seg bevisst sin rolle å føre kontroll, tilsyn og oppfølging av virksomheten Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styret er seg bevisst sin rolle å føre kontroll, tilsyn og oppfølging av virksomheten 6 5,6,9 6, 68. Begrunn gjerne svarene Er varamedlem, og for lite involvert i styrearbeidet til å ha formeining om desse punkta.

28 STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS :5 69. Sørge for riktig og motivert daglig ledelse til en hver tid 7. Styret gjennomfører årlig en hensiktsmessig evaluering av daglig leder og kommuniserer resultatene til daglig leder Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styret gjennomfører årlig en hensiktsmessig evaluering av daglig leder og kommuniserer resultatene til daglig leder 6,,6, 7. Styret har på en konstruktiv måte støttet og vært et korrektiv overfor daglig leder Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styret har på en konstruktiv måte støttet og vært et korrektiv overfor daglig leder 6,75,7 6,

29 STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS :5 7. Begrunn gjerne svarene Blir ikke gjennomført da styreleder og daglig leder er samme person. Er varamedlem, og for lite involvert i styrearbeidet til å ha formeining om desse punkta. Jeg kan ikke erindre at vi har gjennomført en slik evaluering av daglig leder enda da styret ikke har sittet i et helt år enda. 7. Strategi- og virksomhetsutvikling 7. Styret er fornøyd med sitt engasjement i utvikling av virksomheten 5 Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styret er fornøyd med sitt engasjement i utvikling av virksomheten 6,8, 5,

30 STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS :5 75. Styret har god forståelse av virksomhetens interne sterke og svake sider Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styret har god forståelse av virksomhetens interne sterke og svake sider 6 5,,8 6, 76. Styret har god forståelse av virksomhetens eksterne muligheter og trusler Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styret har god forståelse av virksomhetens eksterne muligheter og trusler 6 5,5,87 6,

31 STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS :5 77. Styret har god forståelse for effektivisering, kundetilpasning og nye forretningsmodeller ved bruk av digitalisering, automatisering og andre teknologiske muligheter Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styret har god forståelse for effektivisering, kundetilpasning og nye forretningsmodeller ved bruk av digitalisering, automatisering og andre teknologiske muligheter 6,8,6 6, 78. Begrunn gjerne svarene Er varamedlem, og for lite involvert i styrearbeidet til å ha formeining om desse punkta.

32 STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS :5 79. Rapportering fra virksomheten 8. Administrasjonen forestår en hensiktsmessig og pålitelig rapportering til styret av resultater, hendelser, trender og andre aktuelle forhold, som gjør styret i stand til å agere proaktivt 5 Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Administrasjonen forestår en hensiktsmessig og pålitelig rapportering til styret av resultater, hendelser, trender og andre aktuelle forhold, som gjør styret i stand til å agere proaktivt 6 6,, 6, 8. Kontroll og oppfølging av resultater og måloppnåelse 8. Styret er fornøyd med sin kontroll og oppfølging av økonomiske resultater og lønnsomhetsutvikling Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styret er fornøyd med sin kontroll og oppfølging av økonomiske resultater og lønnsomhetsutvikling 6 5,,75 5,

33 STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS :5 8. Styret er fornøyd med sin kontroll og oppfølging for å sikre at selskapet er tilfredsstillende finansiert Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styret er fornøyd med sin kontroll og oppfølging for å sikre at selskapet er tilfredsstillende finansiert 6 5,,6 5, 8. Styret er fornøyd med sin oppfølging av kundetilfredshet Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styret er fornøyd med sin oppfølging av kundetilfredshet 6,5,,5 85. Begrunn gjerne svarene Er varamedlem, og for lite involvert i styrearbeidet til å ha formeining om desse punkta.

34 STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS KONFIDENSIELT 86. Kontroll og oppfølging av andre viktige forhold: 87. Habilitet/interessekonflikt situasjoner håndteres tilfredsstillende i styret og virksomheten totalt Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Habilitet/interessekonflikt situasjoner håndteres tilfredsstillende i styret og virksomheten totalt 6 5,75, 6, 88. Styret har fulgt opp at internkontroll er strukturert med klare ansvarsforhold og fungerer hensiktsmessig Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styret har fulgt opp at internkontroll er strukturert med klare ansvarsforhold og fungerer hensiktsmessig 6,8,9 6,

35 STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS KONFIDENSIELT 89. Styret har fulgt opp at risikostyring gjennomføres på en tilfredsstillende måte Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styret har fulgt opp at risikostyring gjennomføres på en tilfredsstillende måte 6,,85 5, 9. Styret har fulgt opp at virksomheten har beredskapsopplegg for uønskede hendelser Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styret har fulgt opp at virksomheten har beredskapsopplegg for uønskede hendelser 6,5,6 5,5

36 STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS KONFIDENSIELT 9. Styret har fulgt opp ivaretakelse av samfunnsansvar, herunder forretningsetikk Svært uenig 5 Svært enig 6 formening Styret har fulgt opp ivaretakelse av samfunnsansvar, herunder forretningsetikk 6 5,5, 6, 9. Begrunn gjerne svarene Er varamedlem, og for lite involvert i styrearbeidet til å ha formeining om desse punkta. 9. Andre kommentarer eller forslag Evaluering av oss i styrearbeidet ein gang i året. Nya styret arbeidar for å sjå inn i framtida korleis me ligg ann i forhold til inntekt og pl. nedbet.slutt. Har kun deltatt på ett styremøte som vara. AVSLUTNING Takk for at istyrelsen ble engasjert for spørreundersøkelsen i f.b.m. styreevalueringen. Skulle det være noen spørsmål i tilknytning til spørreundersøkelsen, vennligst send en e-post til bjarne.aamodt@istyrelsen.com Hilsen, Bjarne Aamodt istyrelsen AS