KONKURRANSEGRUNNLAG FOR KONKURRANSE MED FORHANDLINGER (ett trinn) VEDRØRENDE DRIFT AV SYKEHJEMSAVDELING V/KLEPPESTØ SYKEHJEM Frist for innlevering av tilbud: Torsdag 15. april 2010 kl 12.00 Side 1 av 13
Innholdsfortegnelse: 1 OPPDRAGET 4 1.1 OPPDRAGSGIVER 4 1.2 KUNNGJØRING /ANNONSERING 4 1.3 BESKRIVELSE AV OG INFORMASJON OM ANSKAFFELSEN 4 1.4 KONTRAKTENS VARIGHET 4 1.5 KONTRAKTENS OMFANG 4 1.6 FORBEHOLD FRA OPPDRAGSGIVER 5 1.7 VIRKSOMHETSOVERDRAGELSE TRYGVE 5 2 ANSKAFFELSESPROSEDYRE OG REGLER FOR KONKURRANSEN 5 2.1 REGELVERK 5 2.2 KONKURRANSEFORM 5 2.3 AVKLARINGER/FORHANDLINGER 6 2.4 FORBEHOLD 6 2.5 ALTERNATIVE TILBUD 6 2.6 ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET 6 2.7 ENDRING OG TILBAKEKALL AV TILBUD 6 2.8 AVLYSNING AV KONKURRANSEN 6 2.9 AVVISNING AV LEVERANDØR 6 2.10 AVVISNING AV TILBUD 6 2.11 INNSTILLING PÅ KONTRAKTSTILDELING 6 2.12 KOSTNAD MED DELTAKELSE I KONKURRANSEN 6 2.13 SPRÅK 6 2.14 KONKURRANSEGRUNNLAGETS INNHOLD: 7 2.15 OFFENTLIG INNSYN I KONKURRANSEDOKUMENTER 7 3 KRAV TIL LEVERANDØRENES KVALIFIKASJONER 7 3.1 GENERELT OM KRAVENE 7 3.2 DOKUMENTASJONEN 7 3.3 LOVPÅLAGTE KRAV 7 3.4 ANDRE KRAV 7 4 LEVERANSEBESKRIVELSE 9 4.1 GENERELT OM LEVERANSEBESKRIVELSEN 9 4.2 KRAVSPESIFIKASJON 9 4.3 FAKTURERING 9 4.4 BETALINGSBETINGELSER 9 5 TILDELINGSKRITERIER 9 5.1 GENERELT OM TILDELINGSKRITERIER 9 5.2 HOVEDKRITERIET FOR VALG AV LEVERANDØRER I DENNE KONKURRANSEN 9 5.3 UNDERKRITERIER VED ØKONOMISK MEST FORDELAKTIG TILBUD 10 6 KONTRAKTSVILKÅR 10 Side 2 av 13
6.1 GENERELT OM KONTRAKTSVILKÅR 10 6.2 GENERELLE VILKÅR 10 6.3 SPESIELLE VILKÅR 10 7 KRAV TIL TILBUDETS FORM OG INNLEVERING 10 7.1 GENERELT OM TILBUDET 10 7.2 KOMPLETT TILBUD SKAL BESTÅ AV FØLGENDE DOKUMENTER 11 7.2.1 TILBUDSFORSIDE 11 7.2.2 TILBUDSBREV 11 7.2.3 TILBUDSDOKUMENTENE 11 7.2.4 BROSJYREMATERIELL ETC. 11 7.3 TILBUDETS FORM 11 7.4 TILBUDSFRIST 11 7.5 INNLEVERINGSSTED 12 7.6 LEVERINGSADRESSE (KONTORADRESSE): 12 7.7 TILBUDSÅPNING 12 7.8 TILBUDETS VEDSTÅELSESFRIST 12 8 VIKTIG PRAKTISK INFORMASJON 12 8.1 TILBUDSKONFERANSE 12 8.2 INFORMASJON OM KORRIGERING AV UTLYSNINGEN OG KONKURRANSEGRUNNLAGET 12 8.3 KONTAKTPERSON HOS OPPDRAGSGIVER VEDRØRENDE KONKURRANSEGRUNNLAGET 12 8.4 KONTAKTPERSON VEDRØRENDE TJENESTEN 12 Vedlegg: Vedlegg I: Kravspesifikasjon Vedlegg II: Personell ved sykehjemsdelen (Blir levert ut på tilbudskonferanse) Vedlegg III: Renhold Vedlegg IV: HMS-egenerklæring Vedlegg V: Tilbudsforside Vedlegg VI: Tilbudskjema Vedlegg VII: Tegninger rom og arealoversikt (4 separate tegninger) Vedlegg VIII: Kontraktsutkast Vedlegg IX: Retningslinjer for fremdrift ved virksomhetsoverdragelse (Blir evt. lagt ut på Doffin i ettertid ) Vedlegg X: Ytelsesbeskrivelse vaktmestertjenester Side 3 av 13
1 Oppdraget 1.1 Oppdragsgiver Oppdragsgiver for denne anskaffelsen er Askøy kommune v/rådmannen. 1.2 Kunngjøring /annonsering Konkurransen er utlyst i DOFFIN 26/2-2010 Konkurransedokumentene er tilgjengelig på www.doffin.no. 1.3 Beskrivelse av og informasjon om anskaffelsen Kleppestø sykehjem startet opp driften i mai 2008 og inneholder 98 plasser. Oppdraget gjelder for 2 avdelinger i 3. etg. i den renoverte delen av Kleppestø sykehjem. Dette kan innebære virksomhetsoverdragelse. Oversikt over antall ansatte som ønsker å følge med over til en evt. ny arbeidsgiver vil bli fremlagt under tilbudskonferanse 17. mars 2010. Askøy kommune ønsker høy kvalitet og best mulig kostnadseffektivitet for driften ved de 2 avdelingene i 3. etg. v/kleppestø sykehjem. Oppdragsgiver ønsker velkommen alle forslag som kan bidra til at de eldre i institusjonen tilbys den variasjon og det livsinnhold mennesker søker etter. Askøy kommune skal delta i konkurransen (interntilbud). Valget av leverandør vil basere seg på objektive og forretningsmessige prinsipper og tilbudet fra kommunen vil bli vurdert på lik linje med de eksterne tilbudene. Foruten lik behandling av leverandørene, vil oppdragsgiver også ellers gjennomføre konkurransen på en forsvarlig måte og i samsvar med god forretningsskikk. Oppdragsgiver har alle myndighetsfunksjoner, herunder tildeling av plasser. Oppdragsgiver har også det overordnede ansvaret for de tjenestene som omfattes av oppdraget. Tilbudet skal omfatte komplette tjenester i henhold til konkurransegrunnlagets formål, selv om ikke alle underliggende ytelser for å oppnå dette er omtalt i konkurransegrunnlaget. For øvrig er det tilbyders eget ansvar å gjøre seg kjent med forhold som har betydning for oppdraget. Det kan for eksempel være kostnader forbundet med behov for ekstrainvesteringer knyttet til anskaffelse av utstyr, tilrettelegging av drift mv. Tilbyder må også ta hensyn til at han ikke har rett til tilleggsvederlag eller fristforlengelse for forhold som tilbyder kunne eller burde ha tatt i betraktning før innlevering av tilbudet. 1.4 Kontraktens varighet Oppstart 1. oktober 2010 til 31. mars 2013. Det er ikke knyttet opsjoner til denne avtalen. Den noe korte kontraktsperioden for drift av disse to avdelingene på Kleppestø sykehjem har sammenheng med et ønske fra Askøy kommune om samordning av kontrakter mellom Ravnanger sykehjem som går ut 31.03.2013 inkl. opsjonsperioden, og Kleppestø sykehjem. 1.5 Kontraktens omfang Side 4 av 13
Det estimeres et omfang på ca kr.10-11 mill pr.år. Total kontraktsverdi for perioden ca. 26 mill.kr. 1.6 Forbehold fra oppdragsgiver Det tas forbehold om politisk godkjenning og/eller endring av konkurransegrunnlaget. Konkurransen vil av tidsmessige grunner bli utlyst før endelig godkjenning i Kommunestyret foreligger den 10/3-2010. Dersom Kommunestyret vedtar vesentlige endringer av konkurransegrunnlaget, vil oppdragsgiver avlyse konkurransen og lyse ut ny konkurranse umiddelbart. Dersom dette skulle inntreffe vil det ikke få vesentlige konsekvenser for tildelingstidspunktet. Det tas forbehold om endringer blant annet ut fra budsjettvedtak, eventuell konkurranseutsetting av tjenester, kommunens aktiviteter og/eller organisasjon. Det tas forbehold om politisk godkjenning av kontraktsinngåelse med vinner av denne konkurransen. 1.7 Virksomhetsoverdragelse Trygve Når den påtroppende leverandøren overtar driften fra Askøy kommune, gjelder reglene om virksomhetsoverdragelse, jf arbeidsmiljøloven av 17.06.2005 nr 62 kap. 16. Det forutsettes at tilbyder er tariffbundet innenfor relevant yrkesområde. Leverandøren plikter å tilby de ansatte en tjenestepensjonsordning og gruppelivsforsikring. Leverandøren er ansvarlig for at personalet har adekvate egenskaper og praksis. Leverandøren er også ansvarlig for- og forpliktet til å gi personalet kontinuerlig og nødvendig opplæring. Leverandør skal sikre at alt personell utøver sitt arbeid i tråd med relevant regelverk. 2 Anskaffelsesprosedyre og regler for konkurransen 2.1 Regelverk Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr.69 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser av 7.april 2006 (FOA). For denne anskaffelsen gjelder del I og del II. Lov og forskrift er tilgjengelig under regelverk på internettadresse. www.askøy.kommune.no/innkjop 2.2 Konkurranseform Anskaffelsesprosedyren er konkurranse med forhandling i henhold til FOA 5-1. I denne konkurransen får alle interesserte leverandører levere inn tilbud. Forespørsel om å delta i konkurransen skjer samtidig som tilbudet sendes inn (altså en ett-trinns prosedyre). Anskaffelsen vil gjennomføres etter følgende prosess: a) Leverandører som ønsker å delta i konkurransen, må sende kvalifikasjonsdokumentene sammen med tilbudet og innen fristen som er gitt i pkt. 7.5 b) Oppdragsgiver vurderer først kvalifikasjonskravene. Alle leverandører som har levert inn tilbud, vil bli skriftlig orientert om utfallet av kvalifiseringen. Side 5 av 13
c) De kvalifiserte leverandørene som har en reell mulighet til å få tildelt kontrakt blir invitert til forhandling. d) Forhandlingene vil bli gjennomført etter prinsippene som beskrives i FOA 11-8 (3). e) Oppdragsgiver har til hensikt å inngå kontrakt med den leverandøren som etter forhandlingene har gitt det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, jf. FOA 13-2. 2.3 Avklaringer/forhandlinger Ved en konkurranse med forhandling vil det være tillatt å endre tilbudene, eller forsøke å endre tilbudene, gjennom forhandliner, jf. FOA 11-8. 2.4 Forbehold Det er adgang til å ta forbehold. Disse bør ikke være vesentlige. Tilbud som inneholder vesentlige forbehold, kan bli vurdert avvist i henhold til FOA 11-11 (1)d. Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet for å være gyldig. 2.5 Alternative tilbud Alternative tilbud vil ikke bli vurdert. 2.6 Endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlig, jf. FOA 8-2(1). 2.7 Endring og tilbakekall av tilbud Tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallet skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å anse som et nytt tilbud, jf. FOA 11-5. 2.8 Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA 13-1. 2.9 Avvisning av leverandør Oppdragsgiver plikter å avvise leverandør av årsaker som angitt i FOA 11-10 (1). Oppdragsgiver har adgang til å avvise leverandør av årsaker som angitt i FOA 11-10 (2). 2.10 Avvisning av tilbud Oppdragsgiver plikter å avvise tilbud av årsaker som angitt i FOA 11-11 (1). Oppdragsgiver har adgang til å avvise tilbud av årsaker som angitt i FOA 11-11 (2). 2.11 Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil skriftlig meddeles samtidig til alle deltakerne i god tid før kontrakt inngås, jf. FOA 13-3. 2.12 Kostnad med deltakelse i konkurransen Leverandør må selv bære alle kostnader til deltakelse i konkurransen. 2.13 Språk Tilbudet skal skrives på norsk. Side 6 av 13
2.14 Konkurransegrunnlagets innhold: Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet og vedlegg beskrevet under innholdsfortegnelsen. 2.15 Offentlig innsyn i konkurransedokumenter I henhold til Offentleglova (heretter benevnt Offl. ) 23 (3) vil oppdragsgiver holde anskaffelsesprotokollen og tilbudene i konkurransen skjermet for offentlig innsyn frem til valget av leverandør er gjort. Deretter er kun opplysninger i tilbudene som er å anse som forretningshemmeligheter eller taushetsbelagte personopplysninger, unntatt fra offentligheten, ref. FOA 3-6, Offl 13 og Forvaltningsloven 13. 3 Krav til leverandørenes kvalifikasjoner 3.1 Generelt om kravene Kvalifikasjonskrav er minimumskrav som knytter seg til leverandørens egnethet til å levere den aktuelle anskaffelsen. Alle krav må oppfylles for at leverandør skal bli kvalifisert, jf. FOA 8-4. 3.2 Dokumentasjonen Leverandøren må dokumentere oppfyllelsen av kravene i pkt. 3.3 og pkt. 3.4 gjennom innlevering av den dokumentasjon som er angitt under det enkelte krav. Dokumentasjon skal leveres sammen med tilbudet. Det kan leveres kopi av attester og sertifikater, men originaldokumentet må kunne forevises etter anmodning fra oppdragsgiver. 3.3 Lovpålagte krav Krav til skatteattest for skatt Norske leverandører skal fremlegge skatteattest for skatt, utstedt av kemner/kommunekasserer der leverandøren har sitt hovedkontor. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Krav til skatteattest for mva Norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift, utstedt av skattefogden der leverandøren har sitt hovedkontor. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Krav til oppfyllelse av HMS Leverandører som skal utføre arbeid i Norge må oppfylle de krav til helse, miljø og sikkerhet som norske myndigheter fastsetter til enhver tid. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. HMS egenerklæring, se vedlegg IV. 3.4 Andre krav Krav til leverandørens virksomhet Leverandører skal være lovlig etablert virksomhet. Side 7 av 13
Norske leverandører som er foretak, skal levere firmaattest. Utenlandske leverandører leverer attest for registrering i relevant bransje- eller foretaksregister i sitt hjemland. Dersom en leverandør er en del av en juridisk person, skal det leveres firmaattest for den juridiske person som sådan, med redegjørelse for hvilken enhet som skal yte tjenestene under kontrakten Krav til selskapets soliditet Leverandør må ha god økonomisk stilling i forhold til sin virksomhet generelt og i forhold til denne anskaffelsens karakter. Dun & Bradstreet sin rating A, eller tilsvarende.. Krav til selskapets størrelse og ledelsens erfaring Det kreves at firmaet har stor nok kapasitet til å kunne gjennomføre oppdraget i tråd med oppdragsgivers behov. Oversikt over firmaets organisasjonsplan og CV på firmaets ledelse. Krav til erfaring fra lignende oppdrag Det kreves at leverandør har erfaring fra lignende oppdrag Leverandør må oppgi de viktigste relevante leveranser de siste 3 år, inkludert deres omfang (antall månedsverk), verdi, tidspunkt og oppdragsgiver eller mottaker. Herunder skal det også fremkomme oversikt over kontaktperson for den enkelte leveranse, samt kontaktpersonens telefonnummer og e-postadresse. Krav til kvalitetsstyring generelt Oppdraget krever leverandører som har systemer for kvalitetsstyring. Dokumentasjon skal gis på en av følgende måter: 1. Beskrivelse av firmaets rutiner vedrørende kvalitetsstyring, med vekt på kvalitetssikring, ressursstyring, ledelsens ansvar og kontinuerlig analyse og forbedring. 2. Om leverandør innehar ISO 9001:2000 sertifikat, kan dette vedlegges. Krav til rutiner for miljøstyring Oppdraget krever leverandører som har rutiner og systemer som sikrer en lav miljøbelastning ved utførelsen av leveransen. Dokumentasjon skal gis på en av følgende måter: 1. Beskrivelse av bedriftens rutiner og systemer knyttet til kjemikalievalg og håndtering av disse samt sporbarhet av råvarer, gjenvinning/minimering av emballasje.. 2. Hvis rutinene er beskrevet i virksomhetens kvalitets- eller miljøledelsessystem i henhold til ISO 14001 eller tilsvarende 3dje parts verifiserte systemer, skal gyldig sertifikat, samt kopi av relevante rutiner fremlegges. Side 8 av 13
4 Leveransebeskrivelse 4.1 Generelt om leveransebeskrivelsen Leveransebeskrivelsen er de nærmere definerte krav oppdragsgiver stiller til de tjenester som skal anskaffes. Dersom den tilbudte tjeneste ikke tilfredsstiller enkelte av oppdragsgivers krav må dette presiseres i tilbudet. Avvikene skal være presise og entydige, og skal være beskrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere avvikene uten kontakt med leverandør, jf. pkt.7.2.2. 4.2 Kravspesifikasjon Se vedlegg I 4.3 Fakturering Faktura til Askøy kommune (AK): Det tas forbehold om at Askøy kommune vil iverksette elektronisk handel vedr. kjøp av/betaling for varer og tjenester. Dette vil kunne skje på et senere tidspunkt. Inntil annet er avtalt skal alle fakturaer sendes på papir til fakturaadresse: Askøy kommune, Postboks 323 5323 Kleppestø Krav som må oppfylles ved utstedelse av papirfaktura: Sort skrift på hvit bakgrunn Fast oppsett på fakturaen Faktura skal merkes med navn og ressursnr. (5 siffer) Endringer i dette skal godkjennes av AK før de trer i kraft, slik at ikke AK får problemer ved innskanning av fakturaene. 4.4 Betalingsbetingelser Leverandøren fakturerer oppdragsgiver forskuddsvis pr måned innen den 01. Ref. kontrakt vedlegg VIII 5 Tildelingskriterier 5.1 Generelt om tildelingskriterier Tildelingskriterier er de kriterier som oppdragsgiver skal legge vekt på ved valg av tilbud. En samlet vurdering av tildelingskriteriene vil avgjøre hvem av de kvalifiserte tilbyderne som blir tildelt kontrakt. 5.2 Hovedkriteriet for valg av leverandører i denne konkurransen I denne konkurransen har oppdragsgiver valgt følgende hovedkriterium for valg av leverandør: Det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for oppdragsgiver Alle de kriterier som fremgår i pkt.5.3 skal vektlegges i vurderingen av det økonomisk mest fordelaktige tilbud. Side 9 av 13
5.3 Underkriterier ved økonomisk mest fordelaktig tilbud I vurderingen av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet vil følgende underkriterier bli vurdert: totalkostnad for oppdragsgiver Kvalitet: Antall faglærte personer leverandøren vil bruke i oppdraget og fordelingen mellom de ulike faggruppene. Hvordan tenkes faggruppene brukt i utførelsen av tjenesten. Tilbyder bes beskrive hvordan dette gjennomføres for å oppnå en god kvalitet på tjenesten. Videre må tilbyder beskrive hvordan han ivaretar punkt 7. i kravspesifikasjonen. Kriteriene er ikke satt opp i prioritert rekkefølge. 6 Kontraktsvilkår 6.1 Generelt om kontraktsvilkår Kontraktsvilkårene skal sammen med konkurransegrunnlaget danne grunnlag for endelig kontrakt med forbehold om mindre praktiske justeringer/tilpasninger. I tilfelle av motstrid mellom de generelle og spesielle vilkår, skal sistnevnte vilkår gå foran. 6.2 Generelle vilkår Det vises til de alminnelige kontraktsvilkårene for kjøp av varer og tjenester som fremkommer i vedlegg XI. 6.3 Spesielle vilkår Det vises til kontraktsvilkår som fremkommer i vedlagte kontrakt, vedlegg VIII. 7 Krav til tilbudets form og innlevering 7.1 Generelt om tilbudet Tilbudet skal leveres i papirformat med originale signaturer. Det skal også leveres i en elektronisk versjon i form av en cd eller usb-brikke, som skal være sikret mot virus. Den elektroniske versjonen må være lesbar i MS-programvare eller i et allment elektronisk format, for eksempel Adobe PDF-format. Det må ikke leveres tilbud via e-post eller telefaks. Det skal leveres 2 kopier av tilbudet. Dersom tilbyder anser det som relevant skal det leveres ytterligere en kopi som er sladdet for taushetsbelagte opplysninger (jfr. pkt. 2.14). Side 10 av 13
7.2 Komplett tilbud skal bestå av følgende dokumenter 7.2.1 Tilbudsforside Tilbudsforsiden, vedlegg V må innleveres fullstendig utfylt, samt datert og undertegnet av person med fullmakt til å binde leverandøren. 7.2.2 Tilbudsbrev Tilbudsbrev skal, etter behov og relevans, inneholde informasjon om følgende momenter: Nøyaktig og fullstendig beskrivelse av alle avvik og forbehold i forhold til konkurransegrunnlagets bestemmelser. Dokumentasjon i forhold til leveransekrav eller tildelingskriterier, jf. pkt.4 (Leveransebeskrivelse) og pkt. 5(Tildelingskriterier), som ikke vil komme frem under pkt.7.2.3. 7.2.3 Tilbudsdokumentene Tilbudet skal returneres i følgende rekkefølge: 1. Tilbudsbrev, jf. pkt 7.2.1. 2. Tilbudsforside, jf. pkt 7.2.2 og vedlegg V. 3. Kvalifikasjonsdokumenter a. Skatteattester. b. HMS-egenerklæring. c. Dokumenter beskrevet i pkt. 3.4 4. Leveransebesvarelse 5. Dokumentasjon knyttet til tildelingskriterier Prisskjemaet skal legges ved som signert papirdokument. Leverandør er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i tilbudet besvares/belyses og dokumenteres. 7.2.4 Brosjyremateriell etc. Det legges ved nødvendig, relevant brosjyremateriell som dokumenterer den tilbudte tjenesten. Brosjyrer som er tilgjengelige i et allment elektronisk format, leveres fortrinnsvis i elektronisk versjon. Det kan også vises til eksakte adresser for informasjon på Internett. 7.3 Tilbudets form Dokumentene skal leveres innsatt i A4 ringperm med tydelige skilleblad med faner, inndelt på følgende måte (ref også pkt. 7.2.3); (ett skilleblad pr. dokumenttype): Tilbudet (permene) skal merkes på forside og rygg med leverandørens navn og følgende betegnelse: Drift av Kleppestø sykehjem Innholdet i tilbudet skal i størst mulig grad være uten noen form for innbinding, plastlommer, stifter, binders og lignende. Ved innlevering skal tilbudet være i lukket konvolutt/pakke som skal være merket med følgende betegnelse: Tilbud på drift av Kleppestø sykehjem 7.4 Tilbudsfrist Frist for å levere inn tilbud er satt til: Torsdag 15. april 2010 kl 12.00 Side 11 av 13
Forespørselen må være oppdragsgiver i hende på oppgitt leveringsadresse, jf. pkt 7.6, før utløpet av fristen. 7.5 Innleveringssted Tilbudene skal leveres på oppdragsgivers leveringsadresse (kontoradressen) innen utløpet av fristen, jf. pkt.7.5. 7.6 Leveringsadresse (kontoradresse): Askøy kommune Rådhuset, sentralarkivet v/hovedinngang Klampavikvegen 1 5300 Kleppestø 7.7 Tilbudsåpning Det vil ikke bli holdt offentlig tilbudsåpning. 7.8 Tilbudets vedståelsesfrist Tilbudet er bindende for leverandør inntil 15. september 2010 8 Viktig praktisk informasjon 8.1 Tilbudskonferanse Tilbudskonferanse hvor konkurransegrunnlaget vil bli nærmere gjennomgått vil bli holdt den 17. mars kl 13.00 på Kleppestø sykehjem. Referat fra konferansen vil bli sendt ut til alle som har deltar på tilbudskonferansen eller etter forespørsel. 8.2 Informasjon om korrigering av utlysningen og konkurransegrunnlaget Oppdragsgiver vil benytte www.doffin.no for å administrere konkurransen frem til innlevering av forespørsel om deltakelse i konkurransen. Dette kan for eksempel gjelde korrigering av utlysningen og/eller konkurransegrunnlaget, herunder endring av frist for forespørsel om deltakelse, og svar på spørsmål fra leverandørene. Leverandører som selv laster ned konkurransegrunnlaget fra www.doffin.no, vil automatisk bli varslet om tilleggsinformasjon som legges ut av oppdragsgiver. Leverandører som henter konkurransegrunnlaget fra andre kilder enn www.doffin.no, er selv ansvarlig for å skaffe seg tilgang til denne tilleggsinformasjonen. 8.3 Kontaktperson hos oppdragsgiver vedrørende konkurransegrunnlaget Innkjøpsrådgiver, Marianne Holm, Telefon: 56 15 81 20 E-postadresse: maho@askoy.kommune.no 8.4 Kontaktperson vedrørende tjenesten Forvaltningsleder, Sølvi Sørebø Telefon: 56 15 82 53 Side 12 av 13
Mobiltelefon: 970 51 726 E-postadresse: solvi.sorebo@askoy.kommune.no Kleppestø, 26.02.2010 Side 13 av 13