SAK 2016/3974Konkurransegrunnlag konkurranse med forhandlinger - Brannslokkingsutstyr

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG: Konkurranse med forhandlinger etter forskrift om offentlige anskaffelser del I og del II Kontrakt for kontroll, service og vedlikehold av brannslokkingsutstyr i kommunale bygninger for levering til Askøy kommune. SAK 2016/3974 Viktige frister Tilbudsfrist Fredag 30 september 2016, kl. 12:00 Siste frist for innsending av spørsmål Mandag 12 september 2016 Vedståelsesfrist 6 måneder Side 1 av 14

2 0 FORKORTELSER OG UTTRYKK OPPDRAGET OPPDRAGSGIVER KUNNGJØRING /ANNONSERING ANSKAFFELSEN GJELDER KONTRAKTENS OMFANG FORBEHOLD FRA OPPDRAGSGIVER KONTRAKTENS VARIGHET GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN REGELVERK KONKURRANSEFORM FORHANDLINGER PLANLAGT FRAMDRIFT ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET ENDRING OG TILBAKEKALL AV TILBUD FORBEHOLD ALTERNATIVE TILBUD AVVISNING AV LEVERANDØR AVVISNING AV TILBUD AVLYSNING AV KONKURRANSEN SPRÅK INFORMASJONSFORMIDLING OG KOMMUNIKASJON KONTAKTPERSON FOR DENNE ANSKAFFELSEN KOSTNADER VED DELTAKELSE I KONKURRANSEN INNSTILLING PÅ KONTRAKTSTILDELING OFFENTLIG INNSYN I KONKURRANSEDOKUMENTER KRAV TIL LEVERANDØRENS KVALIFIKASJONER GENERELT OM KVALIFIKASJONSKRAV LEVERANDØRENS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING LEVERANDØRENS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE KAPASITET LEVERANDØRENS TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER DER TILBYDER STØTTER SEG PÅ ANDRE FORETAK FOR Å BLI KVALIFISERT UNDERLEVERANDØRER KRAVSPESIFIKASJON GENERELT OM KRAVSPESIFIKASJON KRAVSPESIFIKASJON TILDELINGSKRITERIER Side 2 av 14

3 5.1 TILDELINGSKRITERIER KRAV TIL TILBUDET TILBUDETS UTFORMING OG LEVERING TILBUDSFRIST TILBUDSÅPNING TILBUDETS VEDSTÅELSESFRIST Vedlegg: Vedlegg 1: Kontrakt m/bilag (Liste over bilag, se kontraktens pkt. 2.1) Vedlegg 2: Tilbudsforside Vedlegg 3 Forpliktelseserklæring Vedlegg 4: Referanseskjema Vedlegg 5: HMS-egenerklæringsskjema 0 Forkortelser og uttrykk I konkurransedokumentene benyttes følgende forkortelser, navn og uttrykk: Forkortelse Forklaring Merknader LOA Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 FOA Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006, nr. 402 Offl. Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd av 19. mai 2006 nr.16 FVL Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker av 10. februar 1967, nr. 9 DOFFIN Database for offentlige innkjøp Nasjonal database for offentlige anskaffelser Side 3 av 14

4 1 Oppdraget 1.1 Oppdragsgiver Oppdragsgiver for denne anskaffelsen er Askøy kommune og Askøy Eiendomsselskap AS. Anskaffelsen vil bli administrert av Teknisk avdeling v/bygg og bolig. 1.2 Kunngjøring /annonsering Konkurransen er kunngjort i DOFFIN ( Konkurransedokumentene er tilgjengelig på sammen med kunngjøringen. 1.3 Anskaffelsen gjelder Kontrakt/Serviceavtale for kontroll og vedlikehold og evt. erstatning av brannslokkingsutstyr i henhold til NS 3910 og NS-EN til kommunale bygg og boliger i Askøy kommune, samt kommunale foretak og kommunale aksjeselskap. Se kontrakt og spesifikasjon (vedlegg 1 standardkontrakt og bilag 1kravspesifikasjon) for ytterligere informasjon. Det vil bli inngått kontrakt med 1 leverandør, forutsatt at det i konkurransen kommer et tilstrekkelig antall egnede tilbud fra kvalifiserte tilbydere. 1.4 Kontraktens omfang Askøy kommune forvalter pt samlet ca m2 eiendomsmasse. Eiendomsmassen består av skoler, barnehager, sykehjem, administrasjonsbygg, boligbygg og kommunaltekniske installasjoner. Omfanget er basert på dagens bygningsmasse og vil øke proporsjonalt med utvidelse av bygningsmassen Skoler - noen med flere bygg 9 - Barnehager 11 - Institusjoner - noen med flere bygg 21 - andre bygg 16 - Eiendommer - boliger med bemanning 4 - Eiendommer - boliger uten bemanning Dagens brannslukningsutstyr: Mellom 300 og 400 stk håndslukkere, - Hvor av ca. 95% pulver apparat 6 kg, resterende skumapparat 6 kg og CO2 apparat 2 kg. Mellom 300 til 350 stk slanger - Hovedsakelig brannslanger i skap og husbrannslanger i leiligheter. Askøy kommune har ikke tidligere hatt ekstern kontrakt på tjenester som er omfattet av denne kunngjøringen. Omfanget av denne kunngjøringen har tidligere vært utført og ivaretatt av Askøy brann og redning. Side 4 av 14

5 Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. 1.5 Forbehold fra oppdragsgiver Det oppgitte omfang er estimert basert på tidligere innrapportert volum og dagens bygningsmasse.. Det tas forbehold om endringer i volum, budsjettdekning, kommunens aktiviteter og/eller organisasjon. 1.6 Kontraktens varighet Kontrakten trer i kraft umiddelbart etter kontraktsinngåelse og skal ha en varighet på 2 år, med opsjon for oppdragsgiver til å forlenge kontrakten i inntil ytterligere 4 år, totalt maksimalt 6 år. Oppdragsgiver kan velge å innløse opsjonen på 4 år i flere omganger, f.eks. for 1 år av gangen. 2 Gjennomføring av konkurransen 2.1 Regelverk Anskaffelsen er omfattet av LOA og FOA. For denne anskaffelsen gjelder FOA del I og II. Lov og forskrift er tilgjengelig her: Konkurranseform Konkurranseform er konkurranse med forhandling i henhold til FOA 5-1, jf. 4-2, bokstav d. Dette innebærer at alle interesserte leverandører kan gi tilbud. Leverandørene må innlevere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert, samtidig som de innleverer tilbudet. 2.3 Forhandlinger En konkurranse med forhandling gir oppdragsgiver adgang til å forhandle med en eller flere leverandører om alle sider ved tilbudene. Forhandlingene skal skje i samsvar med FOA Dersom oppdragsgiver velger å gjennomføre forhandlinger i møte eller pr. e-post, vil det bli foretatt et utvalg av de tilbudene oppdragsgiver anser som best egnet. 2.4 Planlagt framdrift Det er lagt opp til følgende tidsrammer for gjennomføring av konkurransen frem til kontrakt inngås. Datoene nedenfor er foreløpige med unntak av dato for innsending av spørsmål og tilbudsfrist. Planlagte milepæler Dato Siste frist innsending av spørsmål til konkurransen Tilbudsfrist , kl. 12:00 Kvalifisering Tentativt uke 40 Forhandlinger og evaluering av tilbud Tentativt uke 40 og 41 Side 5 av 14

6 Orientering om tildeling Tentativt uke 42 Kontraktsinngåelse /signering Tentativt Endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelse, supplering og endring av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlig, jf. FOA 8-2 (1). 2.6 Endring og tilbakekall av tilbud Tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallingen skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å anse som et nytt tilbud, jf. FOA Forbehold Det er adgang til å ta forbehold dersom de ikke er vesentlige. Tilbud som inneholder vesentlige forbehold vil bli avvist, jf. FOA (1), bokstav d. Forbehold skal både være avkrysset på tilbudsforsiden og fremgå nøyaktig og detaljert av tilbudsbrevet for å være gyldig. Eventuelle forbehold til kontraktsteksten skal tilbyder også føre inn i bilag 5 til kontrakten. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Dersom forbeholdet ikke lar seg kostnadsberegne vil det kunne føre til at tilbudet blir avvist. Det anbefales at tilbydere stiller spørsmål i stedet for å ta forbehold, jf. pkt informasjonsutveksling/kommunikasjon. 2.8 Alternative tilbud Alternative tilbud vil ikke bli vurdert. 2.9 Avvisning av leverandør Oppdragsgiver plikter å avvise leverandør av årsaker som angitt i FOA (1). Oppdragsgiver har adgang til å avvise leverandør av årsaker som angitt i FOA (2) Avvisning av tilbud Oppdragsgiver plikter å avvise tilbud av årsaker som angitt i FOA (1). Oppdragsgiver har adgang til å avvise tilbud av årsaker som angitt i FOA (2) Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA Side 6 av 14

7 2.12 Språk Tilbudet skal skrives på norsk Informasjonsformidling og kommunikasjon Dersom oppdragsgiver foretar rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget vil orientering bli sendt til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver vil benytte for å administrere konkurransen frem til innlevering av tilbud. Dette kan for eksempel gjelde korrigering av utlysningen og/eller konkurransegrunnlaget, herunder endring av tilbudsfrist, og svar på spørsmål fra leverandørene. Alle henvendelser skal foregå skriftlig til kontaktpersonen for denne anskaffelsen. Leverandører som henter konkurransegrunnlaget fra andre kilder enn Doffin, er selv ansvarlig for å skaffe seg tilgang til denne tilleggsinformasjonen. Eventuelle spørsmål i tilknytning til konkurransedokumentene fremsettes så tidlig som mulig. Siste frist for innsending av spørsmål fremgår av forsiden i dette dokument. Fristen er fastsatt på bakgrunn av at oppdragsgiver skal ha tilstrekkelig tid å utarbeide svar og sende dette svaret ut til alle tilbydere som tidligere har mottatt konkurransegrunnlaget. Tilleggsinformasjon skal leveres tilbyderne senest 6 dager før tilbudsfristens utløp, jf. FOA Kontaktperson for denne anskaffelsen Kontaktperson vedr. konkurransegrunnlaget: Tove Solend E-post: tovsol@askoy.kommune.no 2.15 Kostnader ved deltakelse i konkurransen Leverandør må selv bære alle kostnader til deltakelse i konkurransen Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgivers innstilling på kontraktstildeling meddeles i rimelig tid før kontrakt inngås, jf. FOA Meddelelsen vil være skriftlig og gis samtidig til deltakerne Offentlig innsyn i konkurransedokumenter I henhold til Offl. 23 (3) vil oppdragsgiver holde anskaffelsesprotokollen og tilbudene i konkurransen skjermet for offentlig innsyn frem til valget av leverandør er gjort. Deretter er kun opplysninger i tilbudene som er å anse som forretningshemmeligheter eller taushetsbelagte personopplysninger unntatt fra offentligheten, jf. FOA 3-6, Offl. 13 og Fvl. 13. Oppdragsgiver vil foreta en selvstendig vurdering av foreliggende dokumenter i behandling av innsynskravet. Offl. krever ikke at det skal innhentes samtykke for innsyn. Når oppdragsgiver har skjermet opplysninger, kan den som har krevd innsyn anmode oppdragsgiver til å innhente samtykke for innsyn i disse opplysningene, jf. Offl. 13, tredje ledd. Side 7 av 14

8 3 Krav til leverandørens kvalifikasjoner 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav er minimumskrav som knytter seg til leverandørens egnethet til å levere den aktuelle anskaffelsen. Leverandøren må dokumentere oppfyllelsen av kvalifikasjonskravene gjennom innlevering av den dokumentasjon som er angitt under det enkelte krav. Dokumentasjon skal leveres sammen med tilbudet. Det kan leveres kopi av attester og sertifikater, men originaldokumentet må kunne forevises etter anmodning fra oppdragsgiver. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger vil føre til at leverandør blir avvist, jf. FOA (1). 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav: Leverandør skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgift. Dokumentasjon: Skatteattest og merverdiavgiftattest, utstedt via Altinn, Skattekontoret eller Skatteoppkreverkontoret. Attesten skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal fremlegge attest fra tilsvarende myndigheter i det land de er registrert avgiftspliktige. Dersom myndighetene i aktuelle land ikke utsteder slike attester, må leverandøren fremlegge en egenerklæring vedrørende om det foreligger restanse på skatt og evt. størrelsen på denne. Egenerklæringen må være signert. Krav: Leverandør skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjon: Firmaattest, som ikke er utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp. Bekreftelse for registrering i bransjeregister i eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivingen i det land hvor leverandøren er etablert (gjelder utenlandske selskaper). Krav: Oppfyllelse av HMS-regelverk. Leverandører som skal utføre arbeid i Norge må oppfylle de krav til helse, miljø og sikkerhet som norske myndigheter til enhver tid fastsetter. Dokumentasjon: Vedlegg 4 HMS-Egenerklæring fylles ut. Erklæringen skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp. 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Krav: Selskapets soliditet Side 8 av 14

9 Leverandøren må ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. Dokumentasjon: Askøy kommune vil innhente informasjon angående leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet via Proff Forvalt kredittinformasjonsselskap. Det er på den bakgrunn ikke nødvendig å innlevere disse opplysningene. (Alle selskaper som har levert regnskap til Brønnøysundregistrene, vil være registrert gjennom Proff Forvalt). Tilbyder må sjekke om det ligger slik informasjon i Proff Forvalt ( Oppdragsgiver vil på bakgrunn av dette vurdere om soliditeten en tilfredsstillende. Leverandører som ikke har levert regnskap til Brønnøysundregistrene og dermed heller ikke er registrert i Proff Forvalt, kan godtgjøre sin økonomiske og finansielle kapasitet med egnede bank- /morselskapsgarantier, relevant ansvarsforsikring og/eller utdrag fra årsregnskap. Oppdragsgiver anser bank-/morselskapsgarantier eller relevant ansvarsforsikring egnet, dersom disse dokumentene dekker oppdragsgivers økonomiske risiko der leverandøren ikke har økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. Med oppdragsgivers økonomiske risiko menes økonomisk tap som forårsakes av manglende kontraktoppfyllelse. 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav: Gjennomføringsevne - personell Det kreves at leverandøren viser god evne til å gjennomføre oppdraget i tråd med oppdragsgivers behov. Det kreves derfor at leverandør har tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre oppdraget. Dokumentasjon: - Oversikt over antall årsverk, med kompetanse for spesielle/viktige fagområder for gjennomføring av denne leveranse. - Leverandøren skal angi om han har til hensikt å bruke underleverandører for oppfyllelse, og i så fall for hvor stor del av kontrakten. Krav: Erfaring fra lignende oppdrag Leverandør har kompetanse og erfaring innen aktuell tjeneste og ha utført oppdrag av samme art. Dokumentasjon: - En kort beskrivelse av firmaet og tekniske enheter som leverandøren disponerer over til oppfyllelse av avtalen. - Generell beskrivelse av firmaets faglige kompetanse. - Leverandør må fylle ut vedlegg 4 - referanseskjema, vedrørende de viktigste relevante utførte tjenester/leveranser de siste 3 år. Det skal fremkomme oversikt over oppdragsgiver, kontaktperson, telefonnummer og e-postadresse. Krav: Rutiner for miljøstyring Oppdraget krever leverandører som har rutiner og systemer som sikrer en lav miljøbelastning ved utførelsen av leveransen Dokumentasjon (skal gis på én av følgende måter): Side 9 av 14

10 Beskrivelse av bedriftens rutiner og systemer knyttet til håndtering, gjenvinning/minimering av utstyr og emballasje. Hvis rutinene er beskrevet i virksomhetens kvalitets- eller miljøledelsessystem i henhold til ISO eller tilsvarende 3dje parts verifiserte systemer, skal gyldig sertifikat, samt kopi av relevante rutiner fremlegges. Krav til kvalitetsstyring Oppdraget krever leverandører som har systemer for kvalitetsstyring. Dokumentasjon (skal gis på én av følgende måter): Beskrivelse av firmaets rutiner vedrørende kvalitetsstyring. Dersom leverandør innehar ISO 9001:2000 sertifikat, eller senere versjon, kan dette vedlegges. 3.5 Der tilbyder støtter seg på andre foretak for å bli kvalifisert Må tilbyder støtte seg på andre foretak for å kvalifisere seg i henhold til oppdragsgivers kvalifikasjonskrav, skal tilbyder dokumentere overfor oppdragsgiver at han vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, for eksempel ved å fremlegge en forpliktelseserklæring om dette fra disse foretakene. For det foretaket som tilbyder må støtte seg på for å oppfylle et kvalifikasjonskrav, må det leveres slik dokumentasjon som det stilles krav om i det aktuelle kvalifikasjonskravet. 3.6 Underleverandører Eventuelle underleverandører må ha nødvendige kvalifikasjoner, og det er tilbyders ansvar at underleverandørene har dette. Dersom tilbyder støtter seg på en underleverandør for selv å bli kvalifisert gjelder også dokumentasjonskravene i punkt 3.5. Forpliktelseserklæringen må undertegnes av underleverandøren 4 Kravspesifikasjon 4.1 Generelt om kravspesifikasjon Kravspesifikasjonen er de nærmere definerte krav som oppdragsgiver stiller til de varer/tjenester som skal anskaffes. Dersom den tilbudte vare/tjeneste ikke tilfredsstiller enkelte av oppdragsgivers krav må dette presiseres i tilbudsbrevet, jf. pkt. 6.1, tilbudets utforming og levering dok. 1, tilbudsbrev. Avvikene skal være presise og entydige, og skal være beskrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere avvikene uten kontakt med leverandør. 4.2 Kravspesifikasjon Oppdragsgivers kravspesifikasjon fremgår som del av kontrakt m/bilag, bilag 1 (Kravspesifikasjon), som er vedlegg 1 til konkurransegrunnlaget. Side 10 av 14

11 5 Tildelingskriterier 5.1 Tildelingskriterier Tildelingskriterier er de kriterier som oppdragsgiver skal legge vekt på ved valg av tilbud. En samlet vurdering av tildelingskriteriene vil avgjøre hvem av de kvalifiserte tilbyderne som blir tildelt kontrakt. I denne konkurransen har oppdragsgiver valgt følgende kriterier for valg av leverandør: Det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for oppdragsgiver I vurderingen av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet vil følgende underkriterier bli vurdert: Tildelingskriterium 1, Pris Dokumentasjonskrav: Prisene skal fylles inn eks. mva i bilag 4, samlet pris og betalingsbestemmelser, Tabell 1. Tildelingskriterium 2, Leveransebeskrivelse / Kvalitet Dokumentasjonskrav: Kort beskrivelse av hvordan tilbyder vil gjennomføre oppgavene beskrevet i oppdragsgivers kravspesifikasjon, bilag 1 Beskrives i bilag 2, leverandørens løsningsbeskrivelse. Tilbyderen har et selvstendig ansvar for at hans tilbud inneholder relevant dokumentasjon knyttet til de fastsatte tildelingskriteriene. Den relative vektingen av kriteriene er angitt følgende tabell: Tildelingskriterier Vekting i % [med utslag] 1. Pris: Prisene skal oppgis ekskl. mva i kontraktens bilag 4, tabell 1 prisskjema % - Tabell 1 Pris for evaluering =TOTALT FOR EVALUERING Leveransebeskrivelse 10-20% SUM 100 % 6 Krav til tilbudet 6.1 Tilbudets utforming og levering Askøy kommune har utarbeidet vedlagt kontrakt som standard for alle anskaffelser, jf. vedlegg 1 til konkurransegrunnlaget. Side 11 av 14

12 Tilbyder må gjøre seg kjent med de vilkår som framgår av kontrakten m/bilag og vedlegg. Disse vil bli lagt til grunn ved en eventuell kontraktinngåelse. Deler av tilbudsbesvarelsen fylles ut i kontraktsdokumentets bilag/vedlegg i henhold til det som er angitt i tabellen nedenfor. Leverandør er selv ansvarlig for at hans tilbud svarer på alle krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget samt vedlegg. Følgende vedlegg til konkurransegrunnlag og bilag til kontrakten skal fylles ut og legges ved tilbudet etter følgende struktur og innhold: Filnavn: Innhold/besvarelse: Dok1- Tilbudsbrev Dok2- Tilbudsforside Dok3- Kvalifikasjonskrav Dok4- Oppfyllelse av kravspesifikasjon Tilbudsbrevet skal være datert, undertegnet av person med fullmakt til å binde leverandøren, og etter behov og relevans, inneholde informasjon om følgende momenter: - Nøyaktig og fullstendig beskrivelse av alle avvik og forbehold i forhold til konkurransegrunnlagets bestemmelser. Eventuelle forbehold til kontraktsteksten m/bilag skal tilbyder også føre inn i bilag 5 til kontrakten. Tilbudsforsiden (vedlegg 2 til konkurransegrunnlaget) må innleveres fullstendig utfylt, samt datert og undertegnet av person med fullmakt til å binde leverandøren. Påbudt dokumentasjon iht. kvalifikasjonskrav oppgitt i konkurransegrunnlaget pkt 3. Dokumentasjonen systimatiseres i denne rekkefølge: - Skatteattest for skatt og mva - Firmaattest - HMS egenerklæring (utfylt) - Dokumentasjon på gjennomføringsevne personell erfaring fra lignende oppdrag rutiner for miljøstyring krav til kvalitetsstyring evt. underleverandører og forpliktelsesskjema. Kompetent virksomhet i h.h. til NS3910 (Det presiseres at listen over ikke gjengir dokumentasjonskravene fullt ut. Se konkurransegrunnlag pkt 3 for fullstendig tekst.) - Dokumentasjon på oppfyllelse av Side 12 av 14

13 Filnavn: Innhold/besvarelse: kravspesifikasjon, jf. bilag 1 til kontrakten. Fylles ut som bilag 2 til kontrakten. Dok5- Tildelingskriterier - Pris Kontraktens bilag 5: Endringer i den generelle kontraktsteksten - Fyll ut kontraktens bilag 4, tabell 1 prisskjema i redigerbart regnearkformat. Eventuelle forbehold til kontrakten legges inn i kontrakten bilag 5. Tilbudene skal leveres på oppdragsgivers leveringsadresse (kontoradresse) innen utløpet av fristen. Askøy kommune Klampavikvegen 1 Rådhuset, hovedinngang 5300 Kleppestø Åpningstid: kl Originaltilbudet skal leveres med signaturer på usb-brikke merket med leverandørens navn. Det skal leveres 1 kopi i papirformat. Dokumentene skal være innsatt i ringperm med tydelige skilleblad med faner, inndelt etter den struktur som er angitt ovenfor. Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt som merkes med: SAK 2016/3974 Tilbud Serviceavtale - Brannslokkingsutstyr. Den elektroniske versjonen skal være sikret mot virus og må være lesbar i MS-programvare eller i et allment elektronisk format, for eksempel Adobe PDF-format og ha samme filstruktur som i tabellen ovenfor. Det må ikke leveres tilbud via e-post. Prisskjemaet skal signeres av person som har fullmakt til å binde selskapet, med initialer på hver side. Dette gjelder ikke for standard prislister. 6.2 Tilbudsfrist Frist for å levere inn tilbud fremgår av forsiden til dette dokumentet. Oppdragsgiver tar ikke ansvar for forsinkelser i postgangen. Tilbud som ankommer oppdragsgiver for sent blir avvist. 6.3 Tilbudsåpning Det vil ikke bli holdt offentlig tilbudsåpning. Side 13 av 14

14 6.4 Tilbudets vedståelsesfrist Tilbudet er bindende for leverandør inntil utløp av vedståelsesfristen som fremgår av forsiden til dette dokumentet. Askøy, den Askøy kommune, Kommunalavdeling Teknisk, Bygg og bolig Tove Solend Prosjektinnkjøp Sign. Side 14 av 14