Hovedprinsipp Forslag til organisering Alle medarbeidere rapporterer til avdelingsleder eller apoteker Avdelingsleder jobber/er til stede minimum 20% i drift Begrunnelse for den valgte Endringer løsningen Alt personalansvar overføres til avdelingsledere og apoteker Sikre enhetlig ledelse Personalansvar (som er et sentralt verktøy for faglig og strategisk utvikling) samles på det nivå der faglige og strategiske beslutninger tas Det kan opprettes en funksjon som administrativ ressurs i de avdelinger som har behov for det ( uten at Ledere med personalansvar samhandler med hverandre i ledergruppen det tilføres nye ressurser) Ledere med personalansvar deltar på ledertreningsprogram Avdelingene organiseres så fleksibelt som mulig. Sikre at vi har optimal ressursutnyttelse og fleksibilitet Færre personer skal måtte læres opp i og bruke ressurser på ledelse og LOG-stab i SHE fjernes. Det opprettes en 50% stilling i administrasjon frigjør personell til drift og utvikling apotekers stab som har fagansvar for logistikk. Denne Ressurser allokeres til riktig sted i avdelingen og mellom avdelinger. Dette sikres ved at alle med personalansvar sitter i ledergruppen. erstatter andre eksisterende logistikkfunksjoner i apoteket 1
Skal renholdere organiseres i PRO? Bakgrunn: 2/3 av arbeidet som utføres av renholdere skjer i PRO og det er viktig med et svært godt samarbeid mellom renholdere og ledelsen i PRO. Vurdering: Siden renholdere også utfører arbeid for andre avdelinger vil det være mest gunstig at renholdere rapporterer til apoteker. Skal kontrollfarmasøyter organiseres i PRO? Bakgrunn: Kontrollfarmasøytene har sitt arbeidsområde i produksjonsavdelingen. En organisering i PRO ville gjort dette tydeligere. Vurdering: Kontrollfarmasøytenes uavhengighet kommer bedre frem ved at de er organisert direkte under apoteker. Konsekvenser Roller med personalansvar er ansvarlig for alt som skjer i apoteket Avdelingsleder har delegert ansvar for alt som skjer i avdelingen Apoteket har 5 ledere (ledergruppen) som har personalansvar. AFT PRO PUB SHE 2
Personalansvar: Følgende kan ikke delegeres: Ansettelse/videreutvikling (faglig og personlig) Utviklingssamtaler Lønnsfastsettelse Daglig oppfølging Ros/Ris Fravær Oppfølging ved sykefravær Permisjoner Avslutning arbeidsforhold ved arbeidstakers egen oppsigelse Gjøremål som kan delegeres til adminstrativ ressurs Føring av GAT Bemanningsplanlegging fra dag til dag Ferieplanlegging Håndtering av forespørsler om avspasering Og som en konsekvens: Alt annet kan delegeres! Assisterende apotekerstillinger erstattes i utgangspunktet ikke Organisasjonskart Det er rom i langtidsbudsjett for å erstatte denne med 50% administrativ sekretær Om det er behov for dette må vurderes etterhvert Stab Renhold Kontrollfarmasøyter AFT PRO PUB SHE 3
s stab Plan for implementering Logistikk (50%) Solfrid Larsen Dominique Viki Administrasjon Berit Widding Økonomisekretær Ingrid Amble PRO og AFT: Ikrafttredelse 1. juni 2012 SHE: Ikraftredelse når ny avdelingsleder tiltrer PUB: Ikraftredelse når man har tilstrekkelig farmasøytbemanning til at avdelingsleder kan tas tilstrekkelig ut av drift. Målsetning om at dette skjer senest 1/1-2013 PRO Forslag til løsning i den enkelte avdeling To seksjonsledere uten personalansvar Seksjon for tilsetning og steril/ikke-steril Har fag- og driftsansvar for produksjon innen disse fagområdene. 4
AFT SHE Avdelingsleder bruker 1 dag i uken sammen med medarbeidere ut mot klinikk. Seksjonslederstillingene avvikles. Dersom behov kan medarbeidere frigis noe fra kundearbeid for å jobbe med konseptutvikling. Dette vil da være en arbeidsoppgave og ikke en stilling Seksjonslederstillingene avvikles Vedtak i ledermøte 3. mai 2012 Vedtak Organisasjonen endres i tråd med det som er foreslått i vedlagt presentasjon. Endringene består i at: For PRO, AFT og SHE rapporterer alle medarbeidere til avdelingsleder eller apoteker. (Kun disse stillingene har personalansvar) Det er en målsetning å få en slik struktur også i PUB. Omorganisering av PUB var ikke en del av denne prosessessen, men ledergruppen vil i løpet av høsten 2012 vurdere når dette prinsippet også kan innføres i PUB. Seksjonslederstillingene i AFT og SHE opphører Seksjonslederstillingene i PRO har ikke lenger personalansvar og seksjonene ikke-steril og steril slås sammen. Renholdere rapporterer til apoteker LOG-stab i SHE fjernes. Det opprettes en 50% stilling i apotekers stab som har fagansvar for logistikk Endringene iverksettes i forhold til egen plan som utarbeides på ledermøtet 8. mai. 5