1 SP-sak Referat Møtedato 22.02.17 Saksbehandler Irene Bredal Arkivreferanse 010 R E F E R A T fra Møte i Studentparlamentet Møtedato: Onsdag 22.februar 2017, klokken 16.15 Studentparlamentet: STA-styret: Andre: Ordstyrere: Referent: Forfall: Ingeborg Kobro Hjort Hanna Skjelbred Nygaard Rikke Flermoen Jonas Strisland Arne Borgersen Anne Jasmine Hegna Deliler Henrik Bowitz Rebekka Ødegaard Blom Joakim Rødland Julie Eide Kim Richard Henden Klem Katarina Lovær Solvang Jacob Haugmoen Handegard Victor André Larsson Andreas Gravdahl Maiken Græsli Vetle Iversen Stina Hodnefjell Pernille Klock Rist-Christensen Ida Gahnstrøm Andersen Egil Tveit Ane Margrethe Rød Eliassen Kai Steffen Østensen Helene Vedal Kristian B. Bakken Sunniva F. Fekjær Clare Hildebrandt Christine Alveberg, UiA-styret Matias Smørvik, Unikum Helge Ø. Hovland Camilla J. Hansen Irene Bredal Mats Cromann Ingvild Sommerfelt Aina Aarsheim Christian Nicolai Bruun
2 Kai Steffen ønsket velkommen til møtet, og lot studentrepresentantene i UiA-styret presentere seg selv. Videre informerte han SP om siden sistsaken, og gav SP noen råd angående aktiviteter under møtet. SAKSLISTE SP-sak 00a/17 Valg av ordstyrere Forslag til vedtak på ordstyrere: Helge Ø. Hovland og Camilla J. Hansen Godkjent SP-sak 00b/17 Opprop SP var 22 stykk tilstede og var vedtaksdyktig. SP-sak 00c/17 Godkjenning av innkalling, saksliste, og dagsorden Innkalling Godkjent Sakslisten. Det ble meldt inn 4 saker til eventuelt, 3 fra Kai Steffen og 1 fra Jasmine. Godkjent Dagsorden Godkjent med en bemerkning SP-sak 00d/17 Godkjenning av referat fra SP-møte 24.01.17 Det ble kommentert at det var en skrivefeil i referatet på navnelisten. Godkjent med en bemerkning
3 SP-sak 08/17 Siden sist Kai Steffen hadde delt ut et dokument til SP ved møtestart, med oversikt over hva STA-styret hadde jobbet med siden sist SP-møte. Informasjonen deles inn i 4 bolker: møtevirksomhet, media, arrangement og internt i STA og på UiA. I dokumentet var det også vedlagt siden-sist fra studentrepresentantene i UiA-styret. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål, som Kai Steffen svarte på. Vedtakssaker SP-sak 02/17 Mandat for forberedende komité for politisk måldokument Kai Steffen innledet på saken, som var utsatt fra forrige SP-møte. Politisk måldokument sier noe om hvilken politikk STA skal ha, og skal vedtas på aprilmøtet. Det er den forberedende komiteen som skal legge frem innstillingen til SP, og de må ha et mandat å arbeide etter. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål. Det var ingen spørsmål. Det var et spørsmål om endringsforslag til politiske måldokument, Kai Steffen svarte på dette. Forslag til vedtak Studentparlamentet setter ned følgende mandat for den forberedende komiteen til politisk måldokument, med de endringer som måtte fremkomme på møtet: 1. Komitéen skal innstille på revidert politisk måldokument på parlamentsmøtet i april. 2. Komitéen skal i sitt forslag til revidert politisk måldokument ta hensyn til behandlingene i de politiske utvalgene. 3. Komitéen er vedtaksdyktig når alle komitéens medlemmer er innkalt, og minst halvparten av komitéens medlemmer er til stede. Vedtak i komitéen krever alminnelig flertall. 4. Komitéen skal sende innstillingen på revidert politisk måldokument til Studentparlamentet senest en (1) uke før behandling i Studentparlamentet, og for øvrig holde STA-styret orientert om deres arbeid. 5. Komitéen skal utarbeide en ny innledning for STAs politiske måldokument. Denne skal komme først i det politiske måldokumentet. 6. Komitéen utarbeider øvrige retningslinjer for sitt arbeid på første møte i komitéen og konstituerer selv en leder og en referent for møtene. 7. Komitéen nedsettes av Studentparlamentet på parlamentsmøtet i februar. Vedtatt mot en avholdende stemme
4 SP-sak 09/17 Godkjenning av regnskap 2016 Helene innledet på saken. Saken legges frem til SP i forhold til vedtektene, og revisorberetning er lagt ved. Driftsregnskapet viser et underskudd på kroner 21366, 13, og Helene forklarte bakgrunnen for dette. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål, som Helene svarte på. Disse omhandlet hva spesifikke summer omhandlet og lønnsmidler. Det var ingen som tegnet seg til debatt. Forslag til vedtak Studentparlamentet godkjenner regnskapet for 2016, og STA-styret gis avgrenset økonomisk ansvarsfritak. Enstemmig vedtatt SP-sak 10/17 Revidering av budsjett 2017 Helene innledet på saken. I følge vedtektene kan SP revidere budsjettet, som Forrige SP vedtok på novembermøtet. Styret hadde foreslått noen endringer, som Helene gikk gjennom. Kommentarer til budsjettpostene var vedlagt i sakspapirene. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål, som Helene svarte på. Disse omhandlet hva som lå bak spesifikke summer, hvilke forsikring STA har, STA-bilen, gensere og tillitsvalgt håndboken. SP debatterte tillitsvalgtshåndboken og trykking, å bruke mer midler på profilering, bestilling av gensere og bruken av disse. Det ble levert inn ett endringsforslag. Forslag nr. 1 SP-Sak 10/17 Kapittel: Side Linjenummer Forslagsstiller Forslag 7320 AUG SEP 4000 9500 Forslagstype Tilleggsforslag Jonas Strisland 6860 SEP 8000 Vedtak Falt med 10 stemmer etter to voteringsrunder
5 Forslag til vedtak Studentparlamentet vedtar revidert budsjett, med de endringer som måtte komme på møtet. Enstemmig vedtatt SP-sak 11/17 Valg til forberedende komité for politisk måldokument Kai Steffen innledet på saken. Saken gjaldt valg til komiteen som skal innstille på politisk måldokument. SP hadde vedtatt mandat for komiteen tidligere på møtet. Styret hadde foreslått en endring fra i fjor, fra 2 til 3 tillitsvalgte og fra 3 til 2 i SP. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål, som Kai Steffen svarte på. Disse gjaldt profilering til de tillitsvalgte og hvordan de politiske utvalgene skal bidra. SP debatterte hvor mange det burde være i komiteen, fordeler og ulemper med ulike antall, at komiteen er en rekrutteringsarena, bidraget til de politiske utvalgene, at det er for mye valg og hvor mye arbeide det er i komiteen. Det ble levert 3 endringsforslag. Forslag nr. 1 SP-Sak 11/17 Kapittel: Side Linjenummer Forslagstype Endringsforslag Forslagsstiller Jonas Strisland Forslag Studentparlamentet vedtar at det skal være 3 medlemmer i den forberedende komiteen for politisk måldokument. Følgende velges til komiteen: STA-styret Studentparlamentet Klassetillitsvalgt Vedtak Falt enstemmig Forslag nr. 2 SP-Sak 11/17 Kapittel: Side Linjenummer Forslagstype Endringsforslag Forslagsstiller Jonas Strisland Studentparlamentet vedtar at det skal være 5 medlemmer i den forberedende komiteen for politisk måldokument. Følgende velges til komiteen: STA-styret 2xStudentparlamentet 2xKlassetillitsvalgte Vedtak Falt med 5 stemmer
6 Forslag nr. 3 SP-Sak 11/17 Kapittel: Side Linjenummer Forslagstype Tilleggsforslag Forslagsstiller STA-styret v/ Kai Steffen Østensen Forslag STA-styret: Kristian B. Bakken STA-styret: Helene Vedal Studentparlamentet: Rikke Flermoen Studentparlamentet: Raja Baidar Bakhat Klassetillitsvalgt: Adrine Spets, Historie Klassetillitsvalgt: Klassetillitsvalgt: STA-styret får fullmakt til å supplere de vervene som ikke er valgt under behandling av saken. Vedtak Vedtatt mot en stemme Diskusjonsaker SP-sak 69/16 Stortingsvalg 2017 Kristian innledet på saken. Den var en utsatt sak fra novembermøtet. Høsten 2017 er det stortingsvalg og det er en kjensgjerning at unge under 30 år deltar minst i valget. Styret ønsket å få innspill fra SP angående hvordan en kan fremme engasjement for valget. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål, som Kristian svarte på. Disse handlet om det var realistisk å få med seg politikerne, økonomi, allerede planlagte arrangement og om det kun gjelder for universitetsstudenter. SP diskuterte saken og kom med de følgende innspill og forslag: Ha en svært debatt i Vrimlehallen, der man også diskutere andre ting en studentpolitikk Ulike debatter med tverrpolitisk samarbeid Fint om en får til valglokale på UiA Samarbeid med Elevorganisasjonen Lage en snapchat-konkurranse på UiAs konto. Vinneren får eget bord og quizkveld på Bluebox og Østsia Politisk quizkveld på Bluebox og Østsia Etter quizkvelden kan en ha debatt eller bankett. På banketten kan det for eksempel komme tidligere UiA-studenter som er ute i arbeidslivet, sammen med Unikum Poltikkerne kan komme en dag på UiA og være student for en dag Gjøre klart flere skriv og sende de til aviser, der en får frem hva studentene mener
7 Lage vegger i Vrimlehallen der studentene skriver opp saker som er viktig for deg som student Ha et arrangement på Østsia der studentene kan stille spørsmål til en professor og en polikker, som for eksempel hva handlingsregelen er og hva som er forskjellen på høyre- og venstresiden i Norge politikk. Er nok mange som ikke stemmer fordi de ikke forstår forskjellen og/eller systemet Snakk med ungdomspolitikerne, mange av ungdomspartiene er allerede i gang med debatter o.l. Ha stand i Markens der en fremmer studentsaker Direkte kontakt med medstudenter, for eksempel ved å be forleser om å få 5 minutt til å snakke om valget Henge valgaviser på veggene med for grafer som for eksempel viser mangel på studentboliger Reklame med bilder der en får studentene til å tenke på viktige saker Viktig å huske på Grimstad og ha arrangement der også SP-sak 12/17 Rus Policy Sunniva innledet på saken. Den var kommet opp etter Lykkepromillekonferansen i Trondheim, og bakgrunnen er å skape et tryggere og sunt miljø for alle studenter med mer fokus på alkohol og narkotika. Det er mulig det blir en vedtakssak etter hvert. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål, som Sunniva svarte på. Det kom en del spørsmål, disse omhandlet hvilken type policy det skal være, hvor omfattende den skal være, bakgrunnen for hvorfor man ønsket dette, om man hadde problemer med rus i STA, ansatte og alkohol, STAs bygninger, om det skal gjelde studentaktivitetene også, og om andre studentorganisasjoner har en slik policy. SP diskuterte saken, og kom med de følgende innspill/kommentarer: Det er vel ikke et stort problem at studentene drikker litt mer enn andre, det er ganske vanlig i studietiden SHOT-undersøkelsen viser at mange studenter drikker helsefarlige mengder Dette må komme nedenfra og dette er noe man må finne ut av selv. Man bør ikke lage en policy, men heller ha et fokusområde inn mot UiA. Man bør heller se om noe er et problem før man laget en policy, ikke omvendt Man kan ikke nekte alkoholservering på for eksempel Bluebox, her kommer deres alkoholservering inn Det er en trend i studentpolitikken, spesielt nasjonalt, at det ofte nytes en del alkohol Ser ikke nødvendigheten av å ha dette, er kun for å ha noe og lager byråkrati Det er ikke alle som drikker alkohol, så det hadde for eksempel ikke gjort noe om STA hadde alkoholfrie arrangement
8 Mest sannsynlig er problemet større enn man tror Man kan for eksempel ha en regel om at det ikke er lov å nyte alkohol på STAs bygg før klokken 16.00 Styret ble oppfordret til å gjøre nøyere arbeid rundt hvordan dette gjøres hos andre studentorganisasjoner Det er feil plassering å ha dette inn under STA og SP, og også unødvendig Man kan ikke kaste ut en folkevalgt fra et møte Viktig å tenke på hvordan man definerer rus SP-sak 13/17 Eventuelt Det var meldt inn 4 saker på forehånd, 3 fra Kai Steffen og 1 fra Jasmine. Det var ingen andre saker til eventuelt. Kai Steffen hadde en sak som gjaldt valg til NSO og viste en PowerPoint-presentasjon med informasjon fra NSO. Den neste saken handlet om vedtektsbehandling i STA, og Kai Steffen informerte SP om frister og behandling. Kai Steffens siste sak handlet om at UiA feirer 10 år i år. Om noen har innspill og tips til hvordan dette kan feires, kan man sende mail til Kai Steffen på leder@stastudent.no. Man behøver ikke å tenke på penger, bare send de forslagene man har. Jasmine hadde en sak om profilering og STA-gensere. Hun mente det er feil å bruke så mye penger på en genser når nesten ingen bruker den. Hun var for eksempel den eneste som hadde sin på seg på SP-møtet. Videre foreslo hun at man for eksempel kan ha flere aktive dager der alle går med sin genser, ha buttons, møtes i kantinen og skape liv. Møtet ble avsluttet klokken 20.10.