Innkalling til Møte i Studentparlamentet

Transkript

1 Ingvild Sommerfelt Sabina Karoline Hagen Mats Cromann Hege S. Bekken Linda Andersen Erika Ramona Erdòs Ajla Drace Marte Ø. Knutsen John Rune Jacobsen Kim Richard Henden Klem Anders R. Olsen Kenneth Mostøl Espen Brune Vegard M. Olsen Christine Alveberg Kristian B. Bakken Kine Maria Pedersen Elise Amundsen Raa Iselin R. Gåseby Henrik A. Wilberg Christian Nicolai Bruun Ida G. Andersen Martin Steinsland Grete Jortveit Ann Mari Drageland Deres ref.: Vår ref.: IB Dato: Innkalling til Møte i Studentparlamentet Det innkalles herved til møte i Studentparlamentet Tid: Søndag 24.januar 2016, klokken Sted: Radisson Blue Limfjord, Ålborg Det blir enkel servering på møtet. Med vennlig hilsen Irene Bredal Organisasjonssekretær, STA

2 Saksliste SP-møte Møtedato: 24.januar 2016 Sted: Radisson Blue Limfjord, Ålborg SAK TITTEL SAKSBEHANDLER MERKNAD SP-sak 00a/16 Konstituering Muntlig på møte SP-sak 00b/16 Valg av ordstyrere Muntlig på møte SP-sak 00c/16 Godkjenning av innkalling, saksliste Ordstyrere Vedlagt og dagsorden SP-sak 00c/16 Godkjenning av referat fra Ordstyrere Vedlagt Valgforsamling UiA og SPmøte Vedtakssaker SP-sak 01/16 Møtedatoer 2016 Helene Vedal Vedlagt SP-sak 02/16 Budsjett 2016 Helene Vedal Vedlagt SP-sak 03/16 Godkjenning av suppleringvalgkomiteen Silje W. Hammerstad Vedlagt SP-sak 04/16 Mandat politisk måldokument Jan Erik Buarøy Vedlagt SP-sak 05/16 Mandat landsmøtedelegasjonen Jonas Strisland Vedlagt Diskusjonssaker SP-sak 06/16 Varierte vurderingsformer Helene Vedal Vedlagt SP-sak 07/16 Flykningene på Agder Silje W. Hammerstad Vedlagt Orienteringssaker SP-sak 08/16 Aktivitetenes dag Jonas Strisland Muntlig på møte SP-sak 09/16 Tillitsvalgtsuken Kai Steffen Østensen Muntlig på møte SP-sak 10/16 Siden sist Silje W. Hammerstad Muntlig på møte og STA-Grimstad SP-sak 11/16 Eventuelt Muntlig på møte

3 Dagsorden for SP-møte : STA-styret foreslår følgende dagsorden for møtet: Sak Tittel Anslått tidspunkt SP-sak 00a/16 SP-sak 00b/16 SP-sak 00c/16 SP-sak 00d/16 SP-sak 01/16 SP-sak 02/16 SP-sak 03/16 Pause SP-sak 04/16 SP-sak 05/16 SP-sak 06/16 Pause SP-sak 07/16 SP-sak 08/16 SP-sak 09/16 SP-sak 10/16 SP-sak 11/16 Konstituering Valg av ordstyrere Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden Godkjenning av referat fra Valgforsamling UiA og SP-møte Møtedatoer 2016 Budsjett 2016 Godkjenning av supplering - valgkomiteen Mandat politisk måldokument Mandat landsmøtedelegasjonen Varierte vurderingsformer Flyktningene på Agder Aktivitetenes dag Tillitsvalgtsuke Siden sist Eventuelt SP-møtet er berammet til å vare til klokken

4 1 SP-sak Referat Møtedato Saksbehandler Irene Bredal Arkivreferanse 010 R E F E R A T fra Valgforsamling UiA-styret Møtedato: Onsdag 18. november 2015 kl Studentparlamentet: STA-styret: Andre: Ordstyrere: Referent: Forfall: Camilla Jenshus Hansen Hege S. Bekken Hilde H. Tallaksen Kjetil Nyjordet Rolf Bjarne Larsen Tale Mathilde H. Østrådal Kim Richard Henden Klem Anders R. Olsen Simen S. Bjørke Kenneth Mostøl Erlend Hjertås Kristian B. Bakken Nina B. Klefstad Lars-Fredrik Ø. Bodal Ane Margrethe R- Eliasen Silje W. Hammerstad Helene Vedal Kai Steffen Østensen Jonas Strisland Arne Borgersen Jan Erik Buarøy Trygve Bjerkås, UiAs Valgstyre Elin Gauslaa, UiAs Valgstyre Eirin Vetaas, leder av Valgkomiteen Christine Alveberg, kandidat Thore Kristian Svennevig, kandidat Philip A. Lyding Eirin Vetaas Irene Bredal Morten Krogstad Idar E. Pedersen Anders L. Hurum Thomas B. Pedersen Helene Vole Stine V. Jørgensen Henriette F. Johnsen Martin Steinsland

5 2 Silje ønsket velkommen til valgforsamling for universitetsstyret, og en spesiell velkommen til tilhørerne. Styret hadde innstilt på Philip A. Lyding og Eirin Vetaas, dette var ok for SP. Trygve Bjerkaas fra UiAs Valgstyre sa noen ord om deres rolle på møtet og takket for at de fikk komme. Vedtakssaker Valgforsamling Valg av representanter til Universitetsstyret Valgkomiteen(VK) informerte om prosessen, før ordstyrerbenken spurte om det var flere kandidater. Deretter holdt kandidatene valgtale, før det ble åpnet for spørsmål til kandidatene. Valgkomiteen la frem sin innstilling og redegjorde for denne. 1. Valgrunde: Christine hadde et valgtall på 9 og ble valgt. 2. Valgrunde: Kjetil hadde et valgtall på 7,08 og ble valgt. Thore Kristian Svennevig trakk sitt kandidatur. Vararepresentanter: 1. Valgrunde: Hilde Kristin og Nikolai hadde et valgtall på 13, og det ble foretatt loddtrekking mellom kandidatene. Følgende ble valgt: Fast: Christine Alveberg Kjetil Nyjordet Vara: 1. Hilde Kristin Steen 2. Nikolai Drake Borge Ordstyrerbenken opplyste om at valgforsamlingen for universitetsstyret formelt var over, og takket UiAs valgstyre og kandidatene for møtet. Møtet ble avsluttet klokken

6 1 SP-sak Referat Møtedato Saksbehandler Irene Bredal Arkivreferanse 010 R E F E R A T fra Møte i Studentparlamentet Møtedato: Onsdag 18. november 2015, klokken Studentparlamentet: STA-styret: Camilla J. Hansen Hege S. Bekken Hilde H. Tallaksen Kjetil Nyjordet Rolf Bjarne Larsen Tale Mathilde H. Østrådal Kim Richard H. klem Anders R. Olsen Simen S. Bjørke Kenneth Mostøl Erlend Hjertås Kristian B. Bakken Nina B. Klefstad Lars- Fredrik Ø. Bodal Ane Margrethe R. Eliassen Silje W. Hammerstad Helene Vedal Arne Borgersen Jan Erik Buarøy Jonas Strisland Kai Steffen Østensen Andre: Ordstyrere: Referent: Forfall: Mari Vågslid, Valgkomiteen Christine Alveberg, kandidat Vilde Vassbotn, kandidat Philip A. Lyding Eirin Vetaas Irene Bredal Morten Krogstad Idar E. Pedersen Anders L. Hurum Thomas B. Pedersen Helene Vole Stine V. Jørgensen Henriette F. Johnsen Martin Steinsland

7 2 SAKSLISTE SP-sak 00a/15 Valg av ordstyrere Forslag til vedtak på ordstyrere: Philip A. Lyding og Eirin Vetaas Godkjent SP-sak 00b/15 Godkjenning av innkalling, saksliste, og dagsorden Innkalling Godkjent Sakslisten Det ble meldt inn to saker til eventuelt. Den ene var fra Camilla og omhandlet VT og fordeling av midler, den andre var fra Kim Richard og omhandlet innspill til intervjuer vedrørende ny instituttleder. Godkjent Dagsorden Det var mulig man måtte utvide den noe grunnet de to eventueltsakene. Man skulle se dette an i løpet av møtet.. Dette var ok for SP. Godkjent med bemerkning Enstemmig vedtatt SP-sak 00c/15 Godkjenning av referat fra møtet Referatet godkjent Enstemmig vedtatt

8 3 Vedtakssaker SP-sak 73/15 Valgforsamling Valgkomiteen holdt en generell innledning om prosessen, før det ble åpnet for oppklarende spørsmål. Camilla foreslo en rekkefølge på begynnelsen av valget som var Klagenemda, Tilsetningsutvalget og Unikumstyret, dette var ok for SP. Klagenemda- faste representanter Det var fire stykker som hadde stilt til valg på forehånd. Ordstyrebenken spurte om det var flere kandidater, det var det ikke. Valgkomiteen presenterte sin innstilling. 1. Valgrunde: Rolf Bjarne hadde et stemmetall på 10 og ble valgt. 2. Valgrunde: Vilde hadde et stemmetall på 7,5 og ble valgt. Rolf Bjarne Larsen Vilde Vassbotn Nye faste representanter i Klagenemda Klagenemda- 1.vararepresentant 1. Valgrunde: Maiken hadde et stemmetall på 9, og ble valgt. Klagenemda - 2.vararepresentant Nye vararepresentanter i Klagenemda: 1. Maiken K. Græsli 2. Christine Alveberg Valgtallet var 5,01 1. Valgrunde: Christine hadde et stemmetall på 6, og ble valgt. Tilsetingsutvalget - faste representanter Det var fire stykker som hadde stilt til valg på forehånd. Ordstyrebenken spurte om det var flere kandidater, det det ikke. Valgkomiteen presenterte sin innstilling. 1. Valgrunde: Kristian hadde et stemmetall på 10, og ble valgt. 2. Valgrunde: Christine hadde et stemmetall på 8, og ble valgt.

9 4 Kristian B. Bakken Christine Svarstad Nye faste representanter i Tilsettingsutvalget: Tilsettingsutvalget - 1.vararepresentant 1. Valgrunde: Rolf Bjarne hadde et stemmetall på 8, og ble valgt. Tilsetingsutvalget - 2.vararepresentant 1. Valgrunde: Amna hadde et stemmetall på 6,85, og ble valgt. Nye vararepresentanter i Tilsettingsutvalget: 1. Rolf Bjarne Larsen 2. Amna Drace Unikumstyret - faste representant Det var ingen som hadde stilt til valg på forehånd. Ordstyrebenken spurte om det var kandidater, Arne stilte, og Jonas kun som vararepresentant. Valgtallet var 7, Valgrunde: Arne hadde et stemmetall på 15, og ble valgt. Arne Borgersen Ny fast representant i Unikumstyret: Unikumstyret - vararepresentant 1. Valgrunde: Jonas hadde et stemmetall på 15, og ble valgt. Jonas Strisland Ny vararepresentant i Unikumstyret: Valgstyret - faste representanter Det var to stykker som hadde stilt til valg på forehånd. Ordstyrebenken spurte om det var flere kandidater, Silje og Kjetil stilte begge kun som vararepresentanter. Valgkomiteen presenterte sin innstilling.

10 5 Valgtallet var 4, Valgrunde: Kristian og Maiken hadde et stemmetall på 7, og ble valgt. Kristian B. Bakken Maiken K. Græsli Nye faste representanter i Valgstyret: Valgstyret - 1.vararepresentant Nye vararepresentanter i Valgstyret: 1. Silje W. Hammerstad 2. Kjetil Nyjordet 1. Valgrunde: Silje hadde et stemmetall på 11, og ble valgt. Tilsetingsutvalget - 2.vararepresentant 1. Valgrunde: Kjetil hadde et stemmetall på 9,99 og ble valgt. STAs Valgkomité - medlemmer Det var ingen som hadde stilt til valg på forehånd. Ordstyrebenken spurte om det var kandidater, Camilla og Kim Richard stilte. 1. Valgrunde: Camilla hadde et stemmetall på 12, og ble valgt. 2. Valgrunde: Kim Richard hadde et stemmetall på 9,99, og ble valgt. Nye medlemmer av STAs Valgkomité: Camilla Jenshus Hansen Kim Richard Henden Klem Lokalleder STA-Grimstad - supplering Det var ingen som hadde stilt til valg på forehånd. Ordstyrebenken spurte om det var kandidater, det var ingen som meldte seg. Prisutvalget - faste representanter Det var ingen som hadde stilt til valg på forehånd. Ordstyrebenken spurte om det var kandidater, Kristian og Jonas stilte. 1. Valgrunde: Kristian hadde et stemmetall på 12, og ble valgt.

11 6 2. Valgrunde: Jonas hadde et stemmetall på 9,99, og ble valgt. Kristian B. Bakken Jonas Strisland Nye faste representanter i Prisutvalget: Tilsettingsutvalget - 1.vararepresentant 2. Valgrunde: Rolf Bjarne hadde et stemmetall på 9, og ble valgt. Tilsetingsutvalget - 2.vararepresentant 1. Valgrunde: Kjetil hadde et stemmetall på 6, og ble valgt. Nye vararepresentanter i Prisutvalget: 1. Rolf Bjarne Larsen 2. Kjetil Nyjordet Forslag nr. 1 SP-Sak 73/15 Kapittel: Side Linjenummer Forslagsstiller Forslag Forslagstype Tilleggsforslag STA-styret STA-styret får fullmakt til å supplere inn representanter til følgende verv: - STA-Grimstad leder Vedtak Enstemmig vedtatt SP-sak 74/15 Midlertidig budsjett 2016 Helene innledet på saken. I følge vedtektene skal midlertidig budsjett for det kommende året vedtas på årets siste SP-møte. Helene gikk gjennom postene og forklarte tanken bak summene. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål, som Helene svarte på. Det ble åpnet for debatt. Det var ingen som ønsket å tegne seg. Forslag til vedtak Studentparlamentet vedtar midlertidig budsjett for 2016 med de endringer som måtte forekomme på møtet. Enstemmig vedtatt

12 7 Diskusjonsaker SP-sak 75/15 UiAs strategi Silje innledet på saken. Saken var blitt diskutert noe på SP-møtet i oktober, men da hadde Silje fått beskjed om saken noe sent, så man hadde ikke helt fått hatt en ordentlig diskusjon. Det er ønskelig fra UiAs side at strategien skal være ferdig senest september 2016, og det er verdifullt for Silje og få med seg innspill fra SP inn i dette arbeidet. Hun hadde lagt ved en tegning i sakspapiret som viste oversikten mellom de forskjellige gruppene som skal jobbe med strategien. Disse gruppene var Core Team, Main Strategy Team og Area Team 1,2 og 3. Det skal velges 3 ulike satsningsområder som disse gruppene skal jobbe etter. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål, som Silje svarte på. Det ble åpnet for debatt. Kjetil foreslo at Christine Alveberg fikk talerett i saken, dette var ok for SP. SP diskuterte saken og kom med forslag og innspill, disse var som følger: Det ble forslått at man kan ha satsingsområder og underpunkter på disse Studentmedvirkning ble foreslått som et satsningsområde Det er viktig å ha med studentrepresentanter i alle gruppene Fakultetene og forskningsavdelingen bør være representert Bør vurdere å ha to studentrepresentanter i Main strategy team Arbeidsliv- og rett ble foreslått som et satsningsområde, og praksis som en forlengelse av dette Påtroppende rektor Frank Reichert ønsker at UiA skal være best i Norge på utdanning, flere stilte spørsmål ved hvordan man måler dette. Hva betyr det å være best på utdanning? Hvordan måles dette uten kriterier? Det ble etterspurt hvor analysen er og om den eventuelt kommer Tverrfaglig samarbeid ble foreslått som satsningsområde Modernisering av UiA ble forslått som et satsningsområde. Med dette mente man digitalisering, at ting skal være lett tilgjengelig for studenter med for eksempel funksjonsnedsettelse, at det skal foregå arrangement og ting utenfor undervisningstid (på for eksempel Bluebox og Østsia) og samarbeid med næringsliv og bedrifter

13 8 Orienteringssaker Det er viktig at gruppene ikke blir for store, for eksempel kan 12 stykk være maks Gruppemedlemmene skal ikke representere eget fakultet, fakultetene har andre muligheter til å komme med innspill Det er viktig å ta med seg politisk måldokument inn i arbeidet Det er viktig å tenke på profileringen til UiA, hva skal folk tenke når man sier UiA? Man kan for eksempel spille på at UiA er et allsidig universitet God undervisning ble foreslått som et satsningsområde Det bør være fokus på varierte undervisningsmetoder og mer pedagogisk oppfølging av forelesere Det ble etterspurt om det kan være flere enn 3 team, Silje skulle ta med seg dette videre Om noen kom på noe etter møtet var det bare å sende innspillene til Silje. Neste møte med Core Team er 01.desember SP-sak 76/15 Siden sist Silje informerte fra både STA-Grimstad og styret, da STA-Grimstad ikke var tilstede på møtet. Hun informerte om at lokalleder hadde noen uker igjen av oppsigelsestiden sin. Styret hadde brukt mye tid på SP-valget, Helene og Jan Erik hadde vært på SiU-konferanse, man hadde vært på møte i Studentrådet og vært på rektorlunsj. Helene hadde jobbet med oppstartseminaret i januar 2016, Silje hadde vært på strategimøte med ny ledelse, fellesmøte med dekaner og fakultetsdirektøren, samt ledersamling i Oslo. Videre hadde man avholdt de første møtene i velferdspolitisk utvalg og fag- og forskningspolitisk utvalg, vært på møte med Formannskapet i Kristiansand Kommune, laget filmer til studentdagen, takket ja til å være vertskap for NSOs regionsmøte i april 2016, vært på VT-møte og jobbet med å få folk til å stille til valg. Silje og Jonas hadde vært på Studiebykonferanse i Trondheim, Studiebarometeret var avsluttet med en svarprosent på 44 og delt ut bananer på begge campus i forbindelse med den internasjonale studentdagen. Silje og Helene hadde deltatt på UiAs likestillingskonferanse og holdt innlegg, og VT-konsulent Lars Martin skulle ut i permisjon i 10 måneder. Til slutt informerte Silje om at styret hadde søkt om en økning i lønnsmidlene for 2016 på UiAs budsjett, UiA-styret hadde innvilget kroner til STA. Hvilke verv disse midlene skal gå til må diskuteres i STA-styret og i SP. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål, som Silje svarte på.

14 9 SP-sak 77/15 Eventuelt Ordstyrerbenken opplyste om at det var meldt inn 2 saker til eventuelt, og spurte om det var andre saker til eventuelt. Det var det ikke. Den første saken var fra Camilla og omhandlet VT-møte og fordeling av driftsmidler. Hun hadde tenkt litt på om SP-møte var det rette stedet og ta saken opp, men da studentaktivitetene er underlagt STA mente hun det var greit. På VT-møtet ble forslag til fordeling av driftsmidler lagt frem av Fordelingsutvalget(FU), og det ble stilt spørsmål ved fordelingen av et VT-medlem som også er med i styret til en aktivitet. Dette medlemmet kom også med endringsforslag kun til sin aktivitet. Camilla ønsket å høre med SP om dette er greit og om for eksempel alle studentaktiviteter burde få komme på VT-møtet og legge frem sin søknad. SP diskuterte saken, innspillene og kommentarene var som følger: Det er viktig å huske på at de som sitter i VT klarer å skille mellom hvilken hatt de har på til hvilket tidspunkt Ordstyrerbenken var usikker på om dette var en SP-sak og minnet på at SP ikke kan gi instrukser til VT Flere av studentaktivitene har reagert på dette Flere SP-medlemmer som også sitter i VT og er med i en studentaktivitet, følte at de måtte ha erklært seg inhabil i saken om de hadde vært på VT-møtet Enten bør man være inhabil, eller så må alle aktivitetene få komme og holde appell til VT Alle studentaktivitene kan også levere et lite skriv/notat som legges ved sakspapirene Man bør sende innstillingen til alle studentaktivitetene, ellers så kan de ikke vite på forehånd om det er noe de ønsker å holde en appell om VT bør diskutere saken og bli enig om hva som er greit eller ei Viktig å ha kontroll på habilitetsspørsmål Kim Richard hadde en sak som gjaldt innspill til instituttlederintervjuer som han skulle være med på. Han hadde fått mail med spørsmål om å være med som studentrepresentant, og stilte seg litt uvitende til dette. Flere andre i SP hadde fått samme mail, de fleste hadde fått stillingsbeskrivelsene til instituttleder med i mailen, det hjalp veldig. I tillegg til dette ligger stillingsbeskrivelsene ute på uia.no. Typiske spørsmål kan være hvordan de vil jobbe opp mot studentene eller hvordan skal lederen være med å gjøre studenten klar for arbeidslivet. Møtet ble avsluttet klokken Silje takket alle for et flott år sammen.

15 SP-sak 01/16 Møtedato Saksbehandler Helene Vedal Arkivreferanse Møtedatoer for Studentparlamentet (SP) 2016 På årets første møte setter STA-styret opp et forslag til møtedatoer for Dette sikrer forutsigbarhet og legger til rette for best mulig oppmøte på Studentparlamentsmøtene. Tidspunkt er foreslått til å være onsdager klokken 1615, med unntak av april-møtet i Grimstad som havner på en torsdag. Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar følgende møteplan for 2016: 24, januar (Danmark) 24. februar (Grimstad) 30. mars (Kristiansand) 28. april (Grimstad) 25. mai (Kristiansand) august (Kristiansand) 21. september (Grimstad) 19. oktober (Kristiansand) 16. november (Grimstad) Møtene starter kl

16 SP-sak 02/16 Møtedato Saksbehandler Helene Vedal Arkivreferanse Budsjett 2016 I vedtektene står det at budsjett for innehavende regnskapsår skal vedtas av Studentparlamentet på årets første møte. Det er viktig at organisasjonen får et godt gjennomarbeidet budsjett som parlamentet kan stille seg bak. Store endringer i budsjett kan føre til store endringer i organisasjonens aktiviteter og prioriteringer. Ta gjerne kontakt med nestleder i forkant av møtet for spørsmål. Kan nås på nestleder@stastudent.no eller på tlf Vedlegg 1: spesifisering av postene Vedlegg 2: Budsjett 2016 Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar forslag til budsjett for 2016, med de endringer som måtte forekomme på møtet.

17 Vedlegg 1: Oversikt over summer som skiller seg ut i budsjetter for 2016: 6800 Kontorrekvisita Her er det tatt utgangspunkt i regnskapsmessige summer fra 2015 og budsjettert i henhold til dette Trykksaker Februar: Satt av kr til trykk av infoflyer om STA og SP. Juni: Infobrosjyrer om det å være tillitsvalg som skal med i velkomstpakken til nye studenter. August: Trykk av tillitsvalghåndbøker. November: Trykk av valgaviser til SP-valget. Vi ønsker å redusere antall aviser, men dessverre viser det seg av en redusering i antall aviser ikke nødvendigvis reduserer kostnaden tilsvarende Aviser Vi har budsjettert med det billigste alternativet i forhold til papiraviser og digitalaviser Møte, kurs, o.l- RSU Januar: Det er satt av kr til oppstartseminar i Danmark. Februar: Satt av kr til bl.a opplæring av RSU-representanter. I februar kommer også en del regninger fra Danmark. Desember: Budsjettert med avslutning for sittende SP og velkomst for påtroppende SP møte, bevertning o.l- STA-s Juni: Her er det budsjettert med overlapp mellom gammelt og nytt STA-styre reisekostnader og 7120-representasjonskostnader Det er tatt utgangspunkt i summene fra regnskapet 2015 og budsjettert med summer som samsvarer med dette profilering Februar: kr til profileringsutstyr. April: Kr til profileringsklær til Agderdelegasjonen Juni: Kr til gensere til nytt STA-styre + studiestart Desember: Kr til gensere til nytt SP Gaver Januar: Budsjettert med gaver til nytt rektorat ved UiA. Mai: Blomster til avtroppende og påtroppende STA-styre.

18 Budsjett fordelt per måned Dato: Regnskap: Ny Studentorganisasjonen - Drift Beskrivelse: Konto Navn Type Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Totalt 3400 Driftsstøtte fra SiA Inntekt ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0, , Kontorrekvisita Utgift 3 000, , , , , ,00 0, , , , ,00 500, , Trykksaker Utgift 0, ,00 0,00 0,00 0, ,00 0, ,00 0,00 0, ,00 0, , Aviser, tidsskrifter, bøker Utgift 3 000,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , Møte, kurs o.l - RSU Utgift , , , , , ,00 0, , , , , , , Møte,bevertning o.l - STA-s Utgift 2 000, , , , , ,00 0, , , , , , , Telefon Utgift 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 650,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 650, , STA-Bilen Utgift 2 000, , , , , ,00 500, , , , , , , Reisekostnader Utgift 3 000, , , , , ,00 0,00 500, , , ,00 500, , Representasjonskostnader Utgift 1 000, , , , , ,00 0, , , , ,00 500, , Profileringskostnad Utgift 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , , Gaver Utgift 3 000,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , Forsikringspremie Utgift 0,00 0, , ,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0, , Bankgebyr Utgift 800,00 70,00 70,00 70,00 50,00 50,00 50,00 50,00 70,00 70,00 70,00 70, ,00 datax Totaløkonomi Standard Versjon :46 Side 1

19 SP-sak 03/16 Møtedato Saksbehandler Silje W. Hammerstad Arkivreferanse Godkjenning av supplering- valgkomiteen I Studentorganisasjonen i Agder (STA) har vi en Valgkomite. Denne skal bestå av fire medlemmer. To velges i november og to i mai. Etter at to medlemmer i komiteen har trukket seg, satt vi igjen med kun to medlemmer og ingen leder. På grunn av at vi allerede på møtet i februar skal velge delegater til landsmøtet, er det svært viktig å ha flere medlemmer, og ikke minst en leder. Dette er i henhold til vårt valgreglement, hvor det i 2.11 står: Dersom krav til representasjon gjør at vedtaket ikke kan vente, har STA-styret i samråd med valgkomiteen, fullmakt til å supplere inn nye studentrepresentanter. STA-styret har derfor supplert inn Camilla Jenshus Hansen som leder (tidligere medlem) og Thorstein Johannessen som nytt medlem. Begge sitter i vervene ut mai. Forslag til vedtak: Studentparlamentet godkjenner suppleringen av Camilla Jenshus Hansen som leder av valgkomiteen, og Thorstein Johannessen som medlem av valgkomiteen.

20 SP-sak 04/16 Møtedato Saksbehandler Jan Erik Buarøy Arkivreferanse Mandat og sammensetning for Studentparlamentets forberedende komité for politisk måldokument og politiske prioriteringer Jamfør vedtektene skal politisk måldokument revideres og nye politiske prioriteringer vedtas av Studentparlamentet, henholdsvis innen utgangen av april og mai. Politisk måldokument er STAs øverste politiske dokument, og det er viktig at dokumentet har sterk forankring i organisasjonen. Studentparlamentet setter derfor ned en forberedende komité, med representanter fra de ulike delene av organisasjonen. Komitéen skal legge frem en innstilling til nytt politisk måldokument for Studentparlamentet, og en innstilling til nye politiske prioriteringer skal legges frem for STA-styret. Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar vedlagt mandat og sammensetning for forberedende komité for politisk måldokument og politiske prioriteringer. Vedlegg: Mandat og sammensetning for Studentparlamentets forberedende komité for politisk måldokument og politiske prioriteringer

21 SP-sak 04/16 Møtedato Saksbehandler Jan Erik Buarøy Arkivreferanse Mandat og sammensetning for Studentparlamentets forberedende komité for politisk måldokument og politiske prioriteringer Forberedende komité for politisk måldokument og politiske prioriteringer har i oppgave å komme med en innstilling på revidert politisk måldokument til Studentparlamentet, og å innstille på nye politiske prioriteringer til STA-styret. Mandat 1. Komitéen skal innstille på revidert politisk måldokument på parlamentsmøtet i april. 2. Komitéen skal i sitt forslag til revidert politisk måldokument ta hensyn til behandlingene i de politiske utvalgene. 3. Komitéen er vedtaksdyktig når alle komitéens medlemmer er innkalt, og minst halvparten av komitéens medlemmer er til stede. Vedtak i komitéen krever alminnelig flertall. 4. Komitéen skal sende innstillingen på revidert politisk måldokument til Studentparlamentet senest to (2) uker før behandling i Studentparlamentet, og for øvrig holde STA-styret orientert om deres arbeid. 5. Komitéen skal sende innstillingen på nye politiske prioriteringer til STA-styret innen utgangen av mars, for videre behandling der før parlamentsmøtet. 6. Komitéen utarbeider øvrige retningslinjer for sitt arbeid på første møte i komitéen. 7. Komitéen nedsettes av Studentparlamentet på parlamentsmøtet i februar. Sammensetning Komitéen skal bestå av: - Studentparlamentet: 3 personer - STA-styret: 2 personer - Klassetillitsvalgte: 2 personer

22 SP-sak 05/16 Møtedato Saksbehandler Jonas Strisland Arkivreferanse Mandat til Landsmøtedelegasjonen Universitetet i Agder(UiA) har en delegasjon på 11 antall personer som skal delta på Landsmøtet til Norsk Studentorganisasjon (NSO) April i Lillestrøm. Studentparlamentet (SP) skal velge faste- og varadeltakere til delegasjonen på Studentparlamentsmøtet i februar. Delegasjonen har en viktig oppgave foran seg, og det er av den grunn viktig og ha et mandat å forholde seg til. Det kanskje viktigste spørsmålet når mandatet skal vedtas av dere i SP, er om delegasjonen skal ha et bundet mandat eller ei. Ved bundet mandat vil det bli krevd enstemmig konsensus i delegasjonen og delegasjonen skal stemme likt ved alle voteringer under Landsmøtet. De siste fire årene har Studentparlamentet valgt å ikke vedta bundet mandat for delegasjonen, men tidligere år har det vært tradisjon for å vedta bundet mandat. Det finnes ingen fasit på hva som er det beste alternativet, og tidligere delegasjoner har gitt både positive og negative tilbakemeldinger på bundet- og ikke bundet mandat. Bundet mandat vil tvinge frem en mer samlet delegasjon som kan sikre større gjennomslag på Landsmøtet. På en annen side kan dette være en mer krevende måte for delegasjonen å jobbe på, og spesielt for delegasjonslederen. Det vil også ikke sikre at alle får fremmet sin mening på Landsmøtet. Innstillingen er at mandatet ikke skal være bundet, men med forbehold om at Studentparlamentet kan velge å gi bundet mandat til delegasjonen i enkeltsaker hvor det vil vise seg å være hensiktsmessig. Skal delegasjonen ha et bundet mandat må det fremmes endringsforslag under SP-møte. Det er viktig at Studentparlamentet vurderer om de mener at delegasjonen skal bindes til å stemme likt eller ikke. Samtidig burde Parlamentet se på hvor detaljstyrt mandatet skal være. Skal delegasjonen få stor handlingsfrihet? Eller skal delegasjonen følge et mer førende mandat? Flere punkter gir Studentparlamentet mer kontrollmyndighet over delegasjonen, mens færre punkter gir delegasjonen større frihet slik at de selv vurderer hva som er mest

23 hensiktsmessig. Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar følgende mandat for landsmøtedelegasjonen: - Delegasjonen samt varadeltakere plikter seg til å sette seg godt inn i sakene som skal behandles på Landsmøtet. - Delegasjonen skal så langt det lar seg gjøre skape debatt rundt de gjeldene sakene på begge Campus. - Delegasjonen skal avholde minst 3 formøter i forkant av Landsmøtet for å diskutere sakene som skal behandles. Delegater og varadelegater plikter å møte på disse. - Delegasjonen skal så langt det lar seg gjøre delta på det regionale formøtet 1-3 april. i Kristiansand. - Delegasjonen konstituerer en egen delegasjonsleder. - Delegasjonen skal aktivt representere studentene ved UiAs meninger på Landsmøtet. - Delegasjonen skal ta utgangspunkt i Politisk Måldokument i relevante saker. - Delegasjonen får et ikke bundet mandat, med forbehold om at SP har muligheten for å kreve bundet mandat i enkelt saker hvor det viser seg å være hensiktsmessig.

24 SP-sak 06/16 Møtedato Saksbehandler Helene Vedal Arkivreferanse Varierte vurderingsformer Et stort flertall av eksamener som avlegges ved Universitetet i Agder (UiA) i dag er tradisjonelle, hvor vurderingen finner sted etter at undervisningen er over og studentene har vært igjennom pensum. Vurderingen blir da en slags oppsummering av og kontroll med hva studenten har fått med seg. Det er viktig og tenke nytt og fremover med tanke på eksamensformer. UiA har vært ledende i landet på digitalisering av eksamen, men likevel er vurderingsformene ensformige. Som en forlengelse av resolusjonen om varierte læringsmetoder, er det fra STA-styret sin side ønskelig og formulere en resolusjon om varierte vurderingsformer. Med dette i tankene ønsker vi innspill fra Studentparlamentet (SP) slik at en resolusjon kan utformes og vedtas av SP ved en senere anledning. Det finnes noe politikk om eksamen i Politisk Måldokument fra før (A.3.1 til A.3.11). Det er mye som kan diskuteres, og vi ønsker blant annet tilbakemeldinger på hvor fornøyde dere er med dagens vurderingsformer og om dere har konkrete eksempler på alternative vurderingsformer. Hva er fordelene med ulike vurderingsformer, og hva er ulempene?

25 SP-sak 07/16 Møtedato Saksbehandler Silje W. Hammerstad Arkivreferanse Flyktningene på Agder I løpet av 2015 har det kommet mange flyktninger til Norge, også til Agder. Universitetet i Agder (UiA) ønsker å hjelpe flyktninger slik at de kan starte på høyere utdannelse eller at de som har fått avbrutt sin utdannelse kan fortsette den her. For å få til dette er tanken blant annet at de skal få til et ekspresskurs i norsk og/eller engelsk. I tillegg til å opprette språkkurs, ønsker man å opprette en mentorordning der studenter hjelper flyktninger og asylsøkere både faglig og sosialt. Dette skal være som et tillegg til fadder-og buddyordningen. Det skal være en tettere oppfølging av disse studentene enn andre, med gjerne en mentor til en flyktning. Som en start, planlegges det å ha et informasjonsseminar i begynnelsen av mars hvor man skal invitere flyktninger som tilhører studentgruppen. Etter informasjon fra ulike hold, blir det lagt opp til noe sosialt som vi studenter enten arrangerer eller er med på å arrangere. Spørsmål til diskusjon: Hvordan får vi til en best mulig mentorordning på UiA? Hva kan vi gjøre for flyktningene som kommer på informasjonsseminaret? Er det andre ting vi kan gjøre, enten faglig eller sosialt for flyktninger som skal begynne å studere ved UiA?