Innkalling til møte i Studentparlamentet

Transkript

1 Ingvild Sommerfelt Sabina Karoline Hagen Mats Cromann Linda Andersen Ajla Drace Thorstein Johannessen Rolf Bjarne Larsen Marte Ø. Knutsen Anne Jasmine Hegna Deliler Kim Richard Henden Klem Anders R. Olsen Kenneth Mostøl Espen Brune Andreas Gjertsen Christine Alveberg Erlend R. Kristiansen Magnus A. Aukland Iselin R. Gåseby Christian Nicolai Bruun Nicolai B. Riiser Tanwir H. Zia Ida G. Andersen Martin Steinsland Grete Jortveit Deres ref.: Vår ref.: IB Dato: Innkalling til møte i Studentparlamentet Det innkalles herved til møte i Studentparlamentet Tid: Onsdag 21.september 2016, klokken Sted: A2-046/047, Grimstad Det blir enkel servering på møtet. Med vennlig hilsen Irene Bredal Organisasjonssekretær, STA

2 Saksliste SP-møte Møtedato: 21.september 2016 Sted: A2-046/047, Grimstad SAK TITTEL SAKSBEHANDLER MERKNAD SP-sak 00a/16 Valg av ordstyrere Muntlig på møte SP-sak 00b/16 Opprop Irene Bredal Muntlig på møte SP-sak 00c/16 Godkjenning av innkalling, saksliste Ordstyrere Vedlagt og dagsorden SP-sak 00d/16 Godkjenning av referat fra Ordstyrere Vedlagt Vedtakssaker SP-sak 50/16 Endring av internasjonalt utvalg Helene Vedal Vedlagt SP-sak 51/16 Valg av politiske komiteer Valgkomiteen Muntlig på møtet SP-sak 52/16 Godkjenning av supplering VK Kai Steffen Østensen Vedlagt SP-sak 53/16 Vern for varslere Kristian B. Bakken Vedlagt SP-sak 54/16 Parkering Kai Steffen Østensen Vedlagt SP-sak 55/16 TV-uka 2017 Clare Hildebrandt Vedlagt Diskusjonssaker Orienteringssaker SP-sak 56/16 Siden sist Kai Steffen Østensen Muntlig på møte SP-sak 57/16 Eventuelt Muntlig på møte Erik Hagen fra støttekomiteen for Vest-Sahara kommer for å informere om Vest-Sahara.

3 Dagsorden for SP-møte : STA-styret foreslår følgende dagsorden for møtet: Sak Tittel Anslått tidspunkt SP-sak 00a/16 Valg av ordstyrere SP-sak 00b/16 SP-sak 00c/16 Opprop Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden SP-sak 00d/16 Godkjenning av referat fra SP-sak 50/16 SP-sak 51/16 Pause SP-sak 52/16 SP-sak 53/16 SP-sak 54/16 Pause SP-sak 55/16 SP-sak 56/16 SP-sak 57/ Endring av internasjonalt utvalg Valg av politiske komiteer Godkjenning av supplering VK Vern for varslere Parkering TV-uka 2017 Siden Sist Eventuelt SP-møtet er berammet til å vare til klokken

4 1 SP-sak Referat Møtedato Saksbehandler Irene Bredal Arkivreferanse 010 R E F E R A T fra Møte i Studentparlamentet Møtedato: Onsdag 24.august 2016, klokken Studentparlamentet: STA-styret: Andre: Ingvild Sommerfelt Sabina Karoline Hagen Mats Cromann Linda Andersen Thorstein Johannessen Rolf Bjarne Larsen Anne Jasmine Hegna Deliler Anders R. Olsen Espen Brune Erlend R. Kristiansen Iselin R. Gåseby Christian Nicolai Bruun Nicolai B. Riiser (permisjon fra klokken 18.15) Tanwir H. Zia Ida G. Andersen Martin Steinsland Kai Steffen Østensen Helene Vedal Kristian B. Bakken Sunniva F. Fekjær Clare Hildebrandt Kristin Wallevik, dekan ved Handelshøyskolen Ordstyrere: Referent: Forfall: Helge Ø. Hovland Philip A. Lyding Irene Bredal Ajla Drace Marte Ø. Knutsen Kim Richard Henden Klem Kenneth Mostøl Andreas Gjertsen Christine Alveberg Magnus A. Aukland Grete Jorveit

5 2 Før møtestart holdt Kristin Wallevik, dekan ved Handelshøyskolen, en innledning om MiLlabben. SAKSLISTE SP-sak 00a/16 Valg av ordstyrere Forslag til vedtak på ordstyrere: Helge Ø. Hovland og Philip A. Lyding Godkjent SP-sak 00b/16 Opprop SP var 16 stykk til stede, og var vedtaksdykig. SP-sak 00c/16 Godkjenning av innkalling, saksliste, og dagsorden Innkalling Godkjent Sakslisten Kai Steffen hadde en kommentar som gjaldt SP-sak 45/16. Det var ønskelig å fjerne denne og flytte de andre sakene opp. Godkjent med en kommentar Dagsorden Kai Steffen hadde samme kommentar som under godkjenning av sakslisten. Godkjent med en kommentar SP-sak 00d/16 Godkjenning av referat 25.mai 2016 Godkjent

6 3 Vedtakssaker SP-sak 45/16 Krav om egen PC Kristian innledet på saken. Kunnskapsdepartamentet (KD) har endret forskrift om egenbetaling, noe som gjør at institusjonene kan kreve at alle studenter skal ha egen pc. Styret ønsket å høre hva SP mener om digitalisering versus gratisprinsippet. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål, det var ingen spørsmål. Det ble åpnet for debatt. SP hadde en god debatt der hovedargumentasjonen handlet om universell utforming, forskjellige typer operativsystem, gratisprinsippet, frivillighet og lån av utstyr. Det ble levert to tilleggsforslag. Forslag nr. 1 SP-Sak 45/16 Kapittel: Side/Punkt Linjenummer Forslagstype Tilleggsforslag Forslagsstiller Anders R. Olsen Forslag Det er viktig at universitetet tilrettelegger for universell utforming og støtte for forskjellige operativsystem som Windows, MAC og Linux. Vedtak Falt med fire stemmer og tre avholdende Forslag nr. 2 SP-Sak 45/16 Kapittel: Side/Punkt Linjenummer Forslagstype Tilleggsforslag Forslagsstiller Espen Brune Forslag Studentparlamentet mener prinsippet om valgfrihet mellom elektronisk og analog eksamen fortsatt skal gjelde. Krav om bærbar datamaskin til bruk under eksamen bør derfor ikke godtas. Vedtak Falt med tre stemmer og fire avholdende Forslag til vedtak Studentparlamentet mener det er positivt at alle skal ha egen bærbar pc, men at de som ikke har egen maskin må kunne få stilt en til rådighet fra universitetet. Digitaliseringen skal ikke gå på bekostning av gratisprinsippet. Vedtatt mot en stemme

7 4 Diskusjonssaker SP-sak 46/16 SP-sak 47/16 Høstens SP-valg Sunniva innledet på saken. Styret ønsket å høre hvilke tanker SP gjør seg om høstens SP-valg, hvordan man skal få studentene til å stille og stemme og profilering. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål, det var ingen spørsmål. SP hadde en god debatt og kom med mange forslag og innspill. Disse var som følger: «Skremselspropaganda», slik som ved forrige valg Snakke om valget på tillitsvalgskursene Lage informasjonsfilmer med lyd og plakater Legge ut informasjon på lesesaler og på biblioteket Oppsøke studentene, «face to face» Digital markedsføring Mer samarbeid med Unikum Bruke de studentene UiA har til for eksempel markedsføring Viktig å informere godt om at VT er et følgeverv Bra med vaffelvalg Få hjelp av de tillitsvalgte på sine respektive studier Mer kontakt med studentaktivitetene, få dem til poste om valget på sine sider Mer fokus på sosial media Viktig at alle snakker om SP og hva SP gjør Viktig at man sender ut informasjon om valget på mail også Stå enda mer på stand Man kan flytte SP-møtet ut i det offentlige rom Man kan ha forskjellige konkurranser og nyhetsbrev Lage litt «ertende» kampanjer der man vinkler det litt egoistisk Se på muligheten for andre måter å stemme på Lage toalettpapir med STA-info på Valgavis ble diskutert og det var ikke helt enighet i SP. Det ble tatt en prøvevotering, som viste stemmer, i favør for mer digitaliserte valgaviser Vern for varslere Kristian innledet på saken. Det hadde vært mye debatt om denne saken i nasjonal media, som handlet om anonyme tvilsmeldinger i skikkethetssaker. Mye av sommerens debatt hadde omhandlet om det vil komme flere tvilsmeldinger om varsler kan være anonym eller om dette vil føre til mer useriøs melding. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål, som Kristian svarte på. Disse omhandlet mer detaljer om tvilsmeldinger og skikkethetssaker. Det ble åpnet for debatt. SP hadde en god debatt der hovedargumentasjonen omhandlet at det var bra med anonymitet blant varslere, da vil flere si fra, noe som er

8 5 positivt. På den andre siden ble det dog kommentert at det er svært alvorlig å kaste noen ut fra UiA, da bør man kunne være åpne om egen varsling. Videre ble det delt erfaringer fra flere av profesjonsstudentene, argumentert med at det er svært vanskelig å stryke noen fra praksis, at det også er viktig å tenke på de som blir varslet på og at det burde finnes en slags arbeidsmiljølov for studenter. Orienteringssaker SP-sak 48/16 Siden sist Kai Steffen informerte hva styret hadde jobbet med siden sist, men først introduserte alle i styret seg og fortalte kort om sine arbeidsoppgaver. Fra og med tirsdag 06.september kommer man til å ha faste kontordager i Grimstad, på tirsdager og torsdager. Det vil selvsagt være mulighet for mer enn dette. Videre hadde det vært en fantastisk studiestart der en hadde hatt stand på begge campus. Han og Clare hadde laget film til alle opproperne og man hadde kritisert UiA for plassmangel. Mandag 15.august hadde Sunniva hovedkronikken i Fedrelandsvennen, man deltok på Arendalsuken, Sunniva og Helene hadde stått på stand sammen med UiA, og Helene hadde skrive om uken på stastudent. Videre hadde man deltatt på mange og viktige møter, som for eksempel med stortingsrepresentant Norunn T. Bennestad, oppstartsmøte med SiA-helse, rektorlunsj og UiA-møter på ulike ledd. Clare hadde vært på kaffemøter med fakultetene, Helene hadde vært på lunsj med internasjonalt kontor og orientation day på begge campus. Kristian hadde hatt en kronikk i Krohno og Unikum sammen med Jacob Handegard, Kai Steffen hadde vært på Dagsrevyen med studiestartinnslag og han og Helene hadde vært på radio. Man hadde også begynt på handlingsplanene til Strategien, Kai Steffen, Helene og Amna Drace er i hver sin undergruppe. Kai Steffen skal være med å tilsette ny dekan på fakultet for Kunstfag. Fremover skal man ha møter med ordførere og fylkesordførere, jobbe videre med UiAs strategi og jobbe med Kvalitetsmeldingen. Til slutt informerte Kai Steffen om at man har fordelt ansvar for RSUvervene internt, og Helene har ansvar for SP. Hun er SPs kontaktperson om det skulle være noe. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål, det var ingen spørsmål. SP-sak 49/16 Eventuelt Det var ingen saker til eventuelt. Møtet ble avsluttet klokken

9 SP-sak 50/16 Møtedato Saksbehandler Helene Vedal Arkivreferanse Frigjøring av plass i Internasjonalt utvalg I henhold til vedlegg 1 i stillingsbeskrivelsene som omhandler mandat for politiske utvalg er det under internasjonalt utvalg spesifisert at ISU Agder har en fast utvalgsplass. ISU Agder ble etablert i sin tid for å gjøre ESN sin jobb i Grimstad. De senere årene har ESN kommet stadig mer på banen i Grimstad, og ISU Agder fungerer ikke på samme måte som en gang tiltenkt. Etter et møte med Internasjonalt kontor i Grimstad ble det klart at ISU Agder fungerer i varierende grad, og at grad av aktivitet er svært uforutsigbart. I år er heller ikke ISU Agder oppe og går, ifølge internasjonalt kontor. STA-styret ønsker med bakgrunn i dette å frigjøre denne plassen i Internasjonalt utvalg til en annen student som ønsker å sitte i utvalget, for at det skal bli fulltallig. Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar å frigjøre ISU Agder sin plass i Internasjonalt utvalg, slik at den kan tildeles en annen student.

10 SP-sak 52/16 Møtedato Saksbehandler Kai Steffen Østensen Arkivreferanse SUPPLERING TIL VALGKOMITEEN Etter paragraf 3.9 i Valgreglementet har STA-styret sammen med valgkomiteen supplert valgkomiteen med nytt medlem Arne Borgersen. Paragrafens ordlyd er slik: 3.9 Suppleringsvalg Dersom en studentrepresentant i ett av de råd, styrer eller utvalg som reguleres i dette valgreglementet trekker seg, skal det suppleres inn en ny representant. Der det er vara rykker denne opp på fast plass, og ny vara suppleres inn. Det er valgkomiteen som innstiller på ny representant til det aktuelle vervet. Dersom krav til representasjon gjør at vedtaket ikke kan vente, har STA-styret i samråd med valgkomiteen, fullmakt til å supplere inn nye studentrepresentanter. Studentparlamentet godkjenner suppleringen neste gang det trer sammen. Studentparlamentet bes derfor om å godkjenne suppleringsvalg av valgkomiteen. STA-styret i samråd med valgkomiteens medlemmer, Grete Jortveit og Kim Richard Henden, så det som nødvendig å iverksette et suppleringsvalg fordi representantene Arne Borgersen, Mats Cromann og Amna Drace trakk seg. Det nevnes her at Arne Borgersen trakk seg på grunn av studiesituasjonen på daværende tidspunkt. Han endte på campus Gimlemoen til slutt og stilte innen fristen. Suppleringsvalget ble gjennomført fredag 26. august under styrets styremøte. Forslag til vedtak: Studentparlamentet godkjenner valget av Arne Borgersen som nytt medlem av valgkomiteen.

11 SP-sak 53/16 Møtedato Saksbehandler Kristian B Bakken Arkivreferanse Vern for varslere I august diskuterte Studentparlamentet saken Vern for varslere. STA-styret mener fortsatt det er viktig at SP faller ned på et endelig vedtak i saken. Vi vet at saken er aktuell og at vi til slutt også kan risikere å måtte uttale oss. Da er det viktig med politikk på området. Det ble i august diskutert om det kom til å komme veldig mange useriøse tvilsmeldinger dersom disse skulle være anonyme. For å oppklare vil vi nedenfor forklare saksgangen i skikkehetsaker. Dersom en student, foreleser, praksisveileder eller andre sender en tvilsmelding om en student, vil meldingen gå til en person som kalles institusjonsansvarlig. Denne personen vil gjøre de nødvendige grepene som å kontakte personen det gjelder for å forsøke å løse saken på lavest mulig tjenestenivå. Dersom dette ikke går, eller saken er så alvorlig at den ikke kan løses ved hjelp av veiledning, vil institusjonsansvarlig sende saken videre til skikkehetsnemnda. Det er også viktig å presisere at en tvilsmelding ikke nødvendigvis trenger å være negativ for studenten det gjelder. Dersom en student for eksempel har dårlige kommunikasjonsevner vil studenten få hjelp. Utdanningsinstitusjonene har som et mål, og av egeninteresse å utdanne flest mulig. Skikkethetsnemda vil videre vurdere saken og gjøre de endelige vedtakene som vil være nødvendige, om veiledningen fra institusjonen ikke hjelper. Det er viktig å presisere at studenten det meldes tvil om har et godt vern, systemene er laget for å kvalitetssikre og støtte partene i sakene. På bakgrunn av at det meldes inn få tvilsmeldinger og enda færre skikkethetssaker legger styret opp til at varslere skal kunne sende inn meldinger anonymt. Styret foreslår at varsleren skal være anonym inntil saken kommer opp i skikkethetsnemda. Da er saken kvalitetssikret og institusjonsansvarlig vet at det kan foreligge en reell problemstilling nemda må fatte vedtak i. Varsleren blir ikke anonym i behandlingen i skikkethetsnemda. Styret legger også opp til at varsleren på lik linje med den innmeldte må tas vare på, og at systemet ikke favoriserer en part fremfor en annen. Vedtaket i denne saken vil omfatte 26 utdanninger som har krav om å utdanne skikkete kandidater til arbeidslivet. Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning:

12 Side 2 Styret ber Studentparlamentet lese seg godt opp på saken, og oppfordrer til å ta tidlig kontakt dersom dere har noen spørsmål. Spørsmål kan rettes til saksbehandler Kristian B. Bakken på fagpolitisk@stastudent.no eller Forslag til vedtak: STA vil opprette en ordning for anonyme tvilsmeldinger i skikkethetsaker. Melderen kan ikke være anonym ovenfor Skikkethetsnemda, men ovenfor studenten tvilsmeldingen gjelder. STA mener det er like viktig å ivareta varslere som innmeldte studenter på en god måte.

13 SP-sak 54/16 Møtedato Saksbehandler Kai Steffen Østensen Arkivreferanse PARKERINGSAVGIFT PÅ UNIVERSITET I AGDER Det har i lengre tid vært ujevnheter på parkeringsfasilitetene i Kristiansand og Grimstad. I Kristiansand parkerer man fritt, i Grimstad betaler man fem kroner for å parkere i parkeringshuset. Fra og med kort tid vil det bli parkeringsavgift for alle studenter og ansatte i Grimstad. Kun personer med spesiell tillatelse og parkeringsbevis for mennesker med nedsatt funksjonsevne vil kunne parkere gratis. Prisen per parkering vil fremdeles være fem kroner. Bakgrunn for parkeringsavgift i Grimstad er leieprisen som følge av at campus Grimstad er privateid av selskapet Ugland. Universitetet leier lokalene, og det vil alltid være en kostnad for arealet som brukes. Arealet for parkeringsplassene har ikke vært budsjettert over UiAbudsjettet, men har vært kompensert gjennom parkeringsavgiften. Dette blir nå videreført og utviklet gjeldende for alle. På denne måten vil man ikke bruke midler som skal gå til læring, undervisning og forskning på andre ting. I Kristiansand har det aldri vært parkeringsavgift. Dette vil bli et sentralt spørsmål i fremtiden for å ikke skape to ulike campuser, men sikre likeverdige tilbud. Derfor har STA-styret konkludert med at Studentparlamentet bør fatte vedtak på området det i dag ikke finnes vedtatt politikk, nemlig parkeringspolitikk. STA-styret foreslår at likhetsprinsippet skal være gjeldende. Det betyr at hvis et campusområde tar betalt for parkering, skal også det andre. Prisen skal være lik, og den skal ikke gå på bekostning av studentenes lommebok. Det må legges til at studenter med bil også må forutse ekstrakostnader som parkeringsavgift, derfor vil ikke den enkeltes students budsjett være et sterkt argument. Det skal være lik avgift for studenter og ansatte. I tillegg mener STA-styret at miljøperspektivet skal veie tungt. Vi ønsker at flere, både ansatte og studenter, skal bruke buss, sykkel eller beina til og fra campusområdet. En parkeringsavgift vil kunne endre noe på kjørevanene som i dag praktiseres. Pengene som tas inn gjennom parkeringsavgift skal utelukkende gå til å forbedre de alternative fremkomstmidler, enten i form av å bygge ut bussholdeplass nærmere campusområdet, flere sykkelskur, nye garderober eller ved å for eksempel å sette opp egne bussruter for studenter. Det er mye man kan anvende penger til, og Studentparlamentet bes ikke bestemme hvilke satsingsområder som skal vektlegges i detalj i denne saken. Derimot bes Studentparlamentet om å fatte vedtak på at pengene skal tilfalle tiltak for studenter og ansatte som bedrer annen infrastruktur enn bilkjøring til og fra campus. Forslag til vedtak: Studentparlamentet mener likhetsprinsippet skal være gjeldene for begge campus. Det vil si at man enten betaler for parkering både i Kristiansand og i Grimstad, eller så gjør man ikke. I tillegg vil Studentparlamentet at pengene som tas inn i parkeringsavgift skal settes av på et eget fond som brukes på forbedring av annen infrastruktur for andre fremkomstmidler. Det skal tydelig synliggjøres hvordan pengene brukes, og studentene skal få igjen for å støtte opp om miljøet.

14 Side 2

15 SP-sak 55/16 Møtedato Saksbehandler Clare Hildebrandt Arkivreferanse TV-uka 2017 STA-styret ønsker at Studentparlamentet skal vurdere om det er ønskelig med gjennomføring av ei uke med aktiviteter, fordeler og faglig innhold rettet mot universitets studenttillitsvalgte. Fjorårets arrangement ble kalt TVUKA og var ei uke fylt av diskusjoner/debatt omkring relevante temaer, samlinger og andre sosiale anledninger primært rettet mot tillitsvalgte. Det var gjort en evaluering av arrangementet i ettertid av TV-uka Denne var hovedsakelig positiv. (se vedlegg 1) 87,5 % av undersøkelseskandidater ønsket en gjentakelse av arrangementet Formål ved TV-uka 2017 Skape flere arenaer for tillitsvalgte å samles Øke bevissthet rundt tillitsvalgtrollen og aktiviteter (evaluering osv.). Dette kan også være med på å motivere flere studenter til å stille som tillitsvalgt. Det er fint å bringe relevante saker på banen i offentlige rom på campus. Det er ønskelig å skape rom for diskusjon/ faglig påfyll En liten belønning / takk til studenttillitsvalgte for innsatsen Innhold i TV-uka 2017 STA-styret foreslår at arbeidet med arrangementets innhold fortsetter om studentparlamentet er enig i at vi skal satse på arrangementet i Vi vil selvsagt ta utgangspunkt i evalueringen av TV-uka 2016.Tillitsvalgtansvarlig foreslår uken like etter UGA 2017 som et egnet tidsrom for TV-uka Finansiering Det foreslås at det søkes midler fra UiA og evt. NSO. Fjorårets arrangement var sponset av universitetet. Dette avklares mer nøyaktig under planleggingsprosessen. STA-styret rapporterer tilbake til studentparlamentet når budsjettet er avklart. Registrering/Påmelding Det foreslås at deltakende studenttillitsvalgte registrerer seg ved stand i Vrimlehallen/Gata for å få et armbånd som bevis for rettighet til fordeler og adgang til arrangement. Forslag til vedtak TV-UKA 2017 skal arrangeres av STA og gjennomføres i løpet av vårsemesteret. Formålet ved uken skal være en kombinasjon av faglig påfyll, nettverksbygging og en markering for det arbeidet som gjøres. Vedlegg 1 Evaluering tillitsvalgtsuke 2016

16 Studentorganisasjonen i Agder Saksbehandler: Kai Steffen Østensen Tillitsvalgtuka et målrettet tiltak for tillitsvalgte? Denne evalueringen vil se på tillitsvalgtuka 2016 som et reelt og målrettet virkemiddel for tillitsvalgte ved Universitetet i Agder (UiA). Fokusområdene vil sentreres rundt gjennomføringen, effekten og eventuelle muligheter en permanent løsning vil kunne skape. Evalueringen tar utgangspunkt i en spørreundersøkelse sendt ut til samtlige tillitsvalgte ved Universitetet i Agder hvor det er 48 respondenter, tilbakemeldinger gitt av Studentparlamentet i møte 28. april, STA-styrets evaluering av uka og tilbakemeldinger av øvrige deltakere og parter i samarbeidet. BAKGRUNN Bakgrunnen for at man prøvde ut det nye konseptet med Tillitsvalgtuka 2016 var STA-styrets ønske om å gi noe tilbake til tillitsvalgte, i tillegg til å imøtekomme utfordringene om å engasjere flere studenter ved UiA. Ideen ble forankret i Studentparlamentet ved flere anledninger både som innspillsorgan og utformer av tiltaket. Etter høstens tillitsvalgtkurs kom det frem et ønske om å få noe igjen for arbeidet man som tillitsvalgt la ned. Det samme sa Studentparlamentet med funksjonstid i Det er disse signalene som er fulgt opp og har resultert i Tillitsvalgtuka PLANLEGGING Tillitsvalgtuken ble for første gang lansert til Studentparlamentet i sak 65/15 under Studentparlamentsmøtet 21. oktober Saken ble brukt til innspill og tanker om ideen. Tilbakemeldingene var positive og tillitsvalgtansvarlig ble bedt om sette i gang et prosjekt med utgangspunkt i ideen. Studentparlamentsmøte høsten 2015 resulterte i møter med universitetsledelsen og SiAs ledelse for å samkoordinere arbeidet om å engasjere flere studenter ved UiA. Et felles ønske om å engasjere studenter ved UiA ble ansett som et tiltak man i senere tid også kunne bære frukter av. I planleggingsfasen ble det bestemt tidspunkt for uken i samarbeid med UiA. Studieavdelingen ved UiA har bidratt utelukkende positivt inn i arbeidet med det faglige i uken, i tillegg til rektoratets strategidag. SiA deltok innhold i uken og har strukket seg langt for å gi noe tilbake til de tillitsvalgte ved Universitetet. Både tillitsvalgtburger, gratis kaffe og billig lunsj under en engasjerende debatt gjorde uken bedre. 1

17 Det ble avholdt møte med alle fakultetsambassadørene de ansvarlige for tillitsvalgtarbeidet hvor tillitsvalgtuken ble lansert. Denne gruppen har vært nødvendig for å spre informasjonen ut til tillitsvalgte. Totalt sett ble det brukt en og en halv måned på planleggingen. Ideelt sett er dette ikke nok tid, men for å få til noe allerede samme studieår valgte man å gjøre det mindre for å vise at det er nye tider ved UiA. Studentstemmen er viktigere enn noen gang! TILLITSVALGTUKAS PROGRAM Det var et variert program til tross lengden på planleggingsfasen. Hovedtanken bak uken var å både gi et sosialt tilbud tilbake til de tillitsvalgte som bruker tid på å evaluere og sikre kvaliteten på utdanningen ved UiA, samtidig sikre et faglig aspekt ved å skolere dem videre gjennom workshops med Norsk Studentorganisasjon (NSO) og Studentorganisasjonen i Agder (STA). I tillegg var strategisamlingen viktig for å inkludere studenter i en viktig prosess for UiA, samtidig for også å gi institusjonen noe igjen for å bidra med økonomisk støtte til uka. En støtte man ikke ville klart seg uten. Fra STAs side har samarbeidet med UiA fungert svært godt. Ikke bare har ledelsen ved rektoratet, universitetsdirektøren og studiedirektøren fungert bra, men også 2

18 studieavdelingen har vært avgjørende viktig i arbeidet med debatten som ble avholdt i Kristiansand og Grimstad onsdagen og torsdagen i tillitsvalgtuka. Ingrid Susanne Andersens kompetanse på Studiebarometeret og hennes vilje og evne til å sette studentstemmen på dagsorden må berømmes. At vår institusjon har administrativt ansatte som ønsker å jobbe for studentene, er helt avgjørende for at samspillet mellom tillitsvalgte og forelesere skal fungere. Gode rammer er nødvendig i kjerneoppdraget; å utdanne fremtiden. TV-debatten har fått gode tilbakemeldinger. Et relevant tema og en spennende måte å skape møteplasser for institusjonens ansatte og studenter ligger til grunn i tilbakemeldingene. Det skal også merkes at det selvfølgelig er kommet tilbakemeldinger om at man helst skulle sett at det ikke var noen debatt i kantinene, fordi det oppstod mye lyd for arbeidende studenter. Argumentet ville kanskje vært å skape flere grupperom og arbeidsplasser, mer enn å la være å diskutere reelle utfordringer ved studentdemokratiet i Agder. Standup med Jonna Støme og Andre Jerman var et vellykket tiltak, dog også det dyreste. I Grimstad var oppmøtet mindre enn i Kristiansand men stemningen var likevel god. Det er klare tilbakemeldinger på at dette er noe man ønsker å gjennomføre flere ganger. Totalt så 150 studenter showene som oppsummert kostet omlag kroner. For å se dimensjonen i priskostnadene ligger de mest kjente komikerne på mellom og for en kvelds show. Det er viktig å understreke at tillitsvalgte skulle ønske de på et tidligere tidspunkt enn tillitsvalgtuka hadde møttes, vært sosiale og blitt kjent. Det ville gjort uka enda mer suksessfull fordi man ikke må møte alene men istedenfor allerede hadde etablerte relasjoner blant de tillitsvalgte. Fra STAs side er det gledelig at ideen om tillitsvalgtsamlinger kan være løsningen på utfordringen de tillitsvalgte har skissert. Denne måten å systematisere studentengasjement på fakultetsnivå diskuteres i dag med rektoratet, herunder viserektor for utdanning, Astrid Birgitte Eggen. STA kommer tilbake med konkrete planer for gjennomføring. Workshopene med NSO og STA var gode for de som møtte, men dessverre var det lite oppmøte. Spesielt i Grimstad. Tilbakemeldingene var gode av de fremmøtte. Å gi reelle 3

19 verktøy til hvordan å løse ulike oppgaver var nyttig for tillitsvalgte. Dette vurderes inn i tillitsvalgtkurset om høsten. Totalt sett har programmet fungert bra og det har gitt en variasjon i det faglige og sosiale. GJENNOMFØRINGEN Det har vært vanskelig å vite hvor mange som faktisk deltok under uka, men etter festivalbånd-systemet å beregne havner man på opp mot 270 tillitsvalgte. De resterende som ikke hentet bånd og som deltok på arrangementene forklares godt i tilbakemeldingene. Tidsperioden uka ble lagt til fungerte dårlig med tanke på konteeksamener, ordinære eksamener og praksisperioder. Det var noe også planleggingsgruppen som la rammene for tillitsvalgtuka var klar over da de endte på at uke 9 passet best. Gruppen besto av STA-leder Silje Hammerstad, Tillitsvalgtansvarlig Kai Steffen Østensen, Universitetsdirektør Seunn Smith-Tønnessen, studiedirektør Greta Hilding og seniorrådgiver Turid Høgetveit. Tidspunktet bør i en eventuelt tidligere planleggingsfase ta høyde for de mest intensive praksis- og eksamensperiodene. Ser man på hvordan det ble kommunisert i løpet av uken var mail et velkjent verktøy. 4

20 Tilbakemeldingene er klare. Halvparten mente det var et godt verktøy, halvparten mente det ikke fungerte. Løsningen til en eventuell neste gang vil være å sende ut en samlet informasjonsmail med program og lignende like før uka starter. I denne mailen kan man frivillig registrere seg på en link hvor man signerer på at man ønsker informasjonsmailer under uka. ØKONOMI Totalbudsjettet til uka var basert på kroner finansert av Universitet i Agder, i tillegg til noen billettinntekter på buddy-ordningen som kom inn etter at man åpnet opp for at tillitsvalgte kunne ta med seg en venn for 50 kroner. Dette bør man diskutere til en annen anledning og finne et godt system. Det er foreslått at tillitsvalgte i første omgang får hente ut sine billetter til en tydelig avsatt dato deretter åpnes det opp for at alle studenter kan kjøpe seg inn på arrangementet. Det vil generere flere penger på inntektssiden og kan på sikt redusere utgiftspostene. Som man ser ut av budsjettet er pengene brukt fornuftig. Det er investert i materiale som kan brukes flere år fremover. For å gjennomføre tillitsvalgtuken er man avhengige av støtte fra Universitetet i Agder. Årets økonomi er som regnskapet viser, i pluss. Når fakturaen fra Apotekergaarden er på plass, vil den bli ført inn og resterende midler føres tilbake til UiA. HVILKE EFFEKT HAR SÅ UKA? Det er vanskelig å si at man ut ifra årets tillitsvalgtuke vil få flere engasjerte studenter fordi man ikke kan måle det før man ser på både valgdeltakelsen i tillitsvalgtprosessen og 5

21 ved studentparlamentsvalget. Men det er ingen tvil om at standvirksomheten som ble utført av STA ved utdeling av gratis kaffe fikk mange tilbakemeldinger om at det å være tillitsvalgt faktisk gav deg noe igjen i tillegg til en god CV. STA vil etter sommeren og høstens valg komme tilbake med konkrete tall på effekten av tillitsvalgtuka. Det er helt nødvendig å understreke at man ikke ved første korsvei nødvendigvis vil se store uttellinger. Likevel er det et steg i riktig vei, som ellers ved en profesjonsinstitusjon, tar lang tid å implementere. STA er på saken og ved neste studieårs informasjonshefte vil det komme informasjon om tillitsvalgtvervet en faktor som kan bidra positivt i tillegg til tillitsvalguka. SÅ BØR DET BLI EN TRADISJON? Ja, ut ifra tilbakemeldingene og i og med at dette er første gang det gjennomføres bør tiltaket vurderes som et godt supplement til det daglige arbeidet man gjennomfører fra alle parters hold. Det er ingen tvil om at man ikke skal konkludere med at tillitsvalgtuka skal være en tradisjon men at det bør prøves igjen til neste år, uten tvil, ja. Ser man på tilbakemeldingene fra respondentene er de klare. Ikke bare fordi det er sosialt, men det handler om å gi noe igjen til de som gjør en helt grunnleggende arbeidsoppgave å koordinere, samle inn og sørge for at utdanningen våre vitenskapelige ansatte gir treffer på en riktig måte og møter de forventningene av kvalitet våre studenter besitter. Det viser også modellen under. 6

22 Tillitsvalgtansvarlig konkluderer derfor med at tillitsvalgtuken bør gjennomføres flere ganger med nødvendige justeringer. Man kan ikke etter en gang se om tiltaket bringer frem frukter man så kan høste av. Det tar tid, og det er nettopp denne tiden vi skal vie et godt tiltak. EVENTUELLE FORBEDRINGER Avslutningsvis kommer det noen forslag til endring og forbedringer som bør tas med inn en eventuell videreføring av tillitsvalgtuka. - Planleggingen må starte tidligere og de økonomiske rammene må kartlegges så fort som mulig. - Tidspunktet bør i større grad analyseres inn mot eksamens- og praksisperioder. - Det bør arrangeres fakultetsvise tillitsvalgtsamlinger i tråd med STAs tillitsvalgtsatsing. - Det er helt nødvendig at man i samarbeid med UiA finner de riktige samarbeidsprosjektene. Ved neste års gjennomføring vil det ikke være et strategiseminar og da er man avhengige i å finne gode erstatninger som gjør at UiA kan bruke studentstemmen på en fruktbar måte. - Det sendes ut en samlet informasjonsmail med mulighet til å melde seg på dag-tildag mail om innhold og program. - Hvorvidt man skal gjennomføre det samme i Grimstad og Kristiansand bør også diskuteres når man ser på oppmøte. Det skal være likt aktivitetsnivå, men vinklingen på de ulike arrangementene bør tilpasses til campusene og fagområdene de innehar. Det gjelder også det kulturelle kveldsinnslaget i løpet av uken. - Hovedlinjene ved tillitsvalgtuka 2016 bør videreføres. - Samarbeidet mellom STA, SiA og UiA bør videreføres på samme måte. Vedlegg til evalueringen er - Skriftlige tilbakemeldinger oppsummert (eget dokument) 7