R E F E R A T Møte i Studentparlamentet Møtedato: Onsdag 26. februar 2014, klokken 16.15

Transkript

1 1 SP-sak Referat Møtedato Saksbehandler Irene Bredal Arkivreferanse 010 R E F E R A T fra Møte i Studentparlamentet Møtedato: Onsdag 26. februar 2014, klokken Studentparlamentet: Camilla J. Hansen Regine Mørk (fra kl ) Camilla Liefting Morten Krogstad Rolf Bjarne Larsen Jarand N. Strømdal Marte Lorentsen Petter Olsson Annette Fosberg Kim Richard Henden Klem Kristian Årikstad Christine Alveberg Stine N. Beck Amna Drace Helene Vedal Sverre S. Larsen Siri O. Anfinsen Henriette F. Johnsen Inga Marie Hortemo STA-styret: Ruben Haugland Tine Borg Eirin Vetaas Mari Vågslid Andre: Ordstyrere: Referent: Forfall: Ole Thomas Grimsli, leder av valgkomiteen Camilla Myrland, medlem av valgkomiteen Silje Linnerud, tilskuer Gaute V. Lunestad, kandidat Nowell Onyee, kandidat Karl Sindre B. Engelstad, kandidat Therese Skarlo, kandidat Saif Khan, kandidat Elisabeth Gabrielsen, STAs organisasjonskonsulent Helge Ø. Hovland Lars Martin Bogen Irene Bredal Mari Gjørv Julia M. Hæstad Marit B. Grimsrud Erika Ramona Erdos Lidia Kritskaya Beate G. Torgersen

2 2 SAKSLISTE SP-sak 00a/14 Valg av ordstyrere Forslag til vedtak av ordstyrere: Helge Ø. Hovland og Lars Martin Bogen Godkjent SP-sak 00b/14 Godkjenning av innkalling, saksliste, og dagsorden Innkalling, godkjent Sakslisten, godkjent Dagsorden, godkjent SP-sak 00c/14 Godkjenning av referater fra møtene og Godkjent Vedtakssaker SP-sak 10/14 Dispensasjon fra valgreglementet Tine innledet på saken. I dagens valgreglement står det at medlemmer av STA-styret og valgkomiteen(vk) må være registrert som studenter hele funksjonsperioden. Dagens leder av VK, Ole Thomas Grimsli, er ikke registrert som student dette vårsemesteret, men styret ønsker at han skal fortsette som leder av VK ut sin periode. Bakgrunnen for detter ønsket er at hele styret for første gang skal velges samlet på mai-møtet, og man ønsker da å ha Ole Thomas` rutine og kompetanse med i denne prosessen. STA-styret ønsket å be SP om en dispensasjon fra valgreglementet i denne saken. Det ble åpnet for direkte spørsmål som Tine svarte på. Det ble deretter åpnet for debatt, det var ingen som tegnet seg til debatt. Studentparlamentet gir leder av Valgkomiteen, Ole Thomas Grimsli, dispensasjon fra krav i Valgreglementet om studentstatus og får fortsette som leder av Valgkomiteen ut valgperioden.

3 3 SP-sak 11/14 Suppleringsvalg, informasjonsansvarlig Valgkomiteen, ved Camilla og Inga Marie, var til stede. Camilla presenterte seg selv og snakket litt om VKs prosess. Det var 3 kandidater til vervet og de var alle til stede på møtet. Ordstyrebenken spurte om det var noen andre kandidater, det var det ikke. Kandidatene holdt valgtaler og det ble åpnet for spørsmål til kandidatene som de besvarte. Følgende ble valgt: Nowell Onyee Valgkomiteen la frem sin innstilling. SP-sak 12/14 Godkjenning av regnskap 2013 Tine innledet på saken. Hun informerte om at man hadde gått i underskudd for Hun tok deretter en rask gjennomgang av de forskjellige postene. Alle postene inneholder budsjett og regnskap måned for måned, den samlede summen er helt til høyre på dokumentet. Post 3400, driftstøtte er de midlene STA får av SiA i driftsmidler hvert år. Post 3420, annonseinntekter, var det ikke kommet midler inn da SP hadde vedtatt å digitalisere STATUS midt i året. Post 6800, kontorrekvisita, er vanskelig å forutse. Post 6820, trykksaker, var også mindre enn budsjettert grunnet digitaliseringen av STATUS. Ellers gjaldt den trykking av valgavis og tillitsvalgtshåndbok. Post 6840, aviser, tidskifter og bøker gjaldt abonnement på aviser til kontoret slik at man kan holde seg oppdatert. Post 6860, møte, kurs o.l. RSU, inneholdt store summer som i hovedsak skyldes oppstartsseminaret i januar. Midlene som var kommet inn i november skyldes tilbakebetaling fra Universitetet i Agder (UiA) for RSU-medlemmene som hadde vært med på oppstartsseminaret. Post 6861, møte, bevertning o.l. STA-styret gjelder mat på kontoret og bevertning på alle møtene som styret avholder. Post 6910, telefon, gjelder bedriftsabonnement til leder, nestleder og velferdsansvarlig. Når det gjaldt post 7000, STA-bilen, var denne svært uforutsigbar da det var mye som kunne skje i løpet av 1 år. Post 7100, reisekostnader, var den posten man hadde bommet mest på i Dette var en post man jobbet mye med å holde nede, det koster for eksempel en del med reisekostnader til/fra SP-møter. Man hadde også dessverre ikke sendt inn reiseregninger til Norsk Studentorganisasjon (NSO) i forhold til Landsmøtet. Post 7320, profileringskostnad, gikk noe opp og ned månedsvis, men går ganske opp i opp til slutt. Post 7320, gaver, gjaldt gaver til avtroppende og påtroppende styre. Post 7500, forsikringspremie, var man pålagt å ha. Post 7770, bankgebyr, var et normalt gebyr. Til slutt sa Tine at man hadde budsjettert noe annerledes for 2014 og organisasjonen ville overleve uansett, så SP behøvde ikke å bekymre seg. Det ble åpnet for direkte spørsmål, det var ingen som hadde dette. Det ble åpnet for debatt.

4 4 Amna kommenterte revisors beretning og hvorfor det stod at hun hadde sett gjennom deler av materialet og ikke alt. Ruben svarte at en revisors oppgave er å ta stikkprøver, for eksempel 15 stykk og se om bilagene stemmer Studentparlamentet vedtar regnskapet for 2013, og gir STA-styret avgrenset økonomisk ansvarsfritak. SP-sak 13/14 Mandat og sammensetning forberedende komité for politikk Eirin innledet på saken. I 2012 hadde SP vedtatt et politisk måldokument for første gang, sammen med politiske prioriteringer. Dokumentet legger grunnlag for STAs politikk i de fleste saker. På bakgrunn av at poltikk endrer seg har SP vedtatt at dokumentet skal revideres en gang i året, og dette skal gjøres før 31.mars. Komiteen som velges må ha et mandat å jobbe etter, og forslag til dette lå vedlagt i saken. Det ble åpnet for direkte spørsmål, det var det ingen som hadde. Det ble åpnet for debatt. Det ble kommentert hva bakgrunnen for den forslåtte sammensetningen var, og Eirin forklarte at det var for å få med representanter fra de forskjellige lagene man har i STA. Videre kom det flere forskjellige forslag til andre sammensetninger, det ble for eksempel nevnt at man kunne ha 2 fra styret og 5 fra SP. Det ble også kommenterte at det var viktig å sørge for at begge kampus var representert i komiteen, og Petter leverte et forslag som omhandlet dette. Forslag nr. SP-Sak 13/14 Kapittel Side 1 Linjenummer Forslagstype Tilleggsforslag Forslagsstiller Petter Olsson Tilleggspunkt til slutt i mandatet: Klassetillitsvalgte: 2 personer (en fra hvert kampus) Vedtak Falt mot to stemmer og to avholdende Studentparlamentet vedtar vedlagt mandat og sammensetning for forberedende komité for politikk Vedtatt mot en stemme og en avholdende

5 5 SP-sak 14/14 Valg forberedende komité for politikk Eirin innledet på saken. Under forrige sak hadde SP vedtatt mandat for forberedende komité for politikk, i denne saken skulle man velge hvem som skal sitte i komiteen. SP hadde vedtatt at sammensetningen skulle være 2 fra styret, 3 fra SP og 2 fra de klassetillitsvalgte. Fra styret stilte Eirin og Tine. Avslutningsvis informerte Eirin om at det var 4 klassetillitsvalgte som hadde stilt til valg på forehånd. 2 av disse var til stede på møtet, det var Therese Skarlo og Saif Khan. I tillegg stilte Ingrid Diaz og Maria Jones, de hadde ikke anledning til å være med på møtet. Det ble åpnet for direkte spørsmål som Eirin svarte på. Ordstyrerbenken kommenterte at det var rart å velge kandidater direkte på møtet, da den vanlige prosedyren ved valg er å utlyse det, ha intervjuer og en innstilling. Det ble foreslått at styret skulle ta dette med seg videre og diskutere prosessen internt. Det var enighet om å ta valg av komiteen delt opp etter de forskjellige gruppene av tillitsvalgte, og man startet med styret. Eirin og Tine hadde stilt, og det var ingen andre kandidater. Ordstyrebenken foreslo å velge de ved akklamasjon og det var ok for SP. Eirin og Tine ble valgt ved akklamasjon. Fra SP stilte Christine, Petter og Camilla J.H. Det var ingen andre kandidater og ordstyrerbenken foreslo å velge disse ved akklamasjon, dette var ok for SP. Christine, Petter og Camilla J. H ble valgt ved akklamasjon. Fra de klassetillitsvalgte var det 4 kandidater, to av disse var til stede og presenterte seg selv ovenfor SP. I tillegg var det to kandidater til som ikke kunne være til stede på møtet. Da det var flere kandidater en plasser ble det avholdt en valgrunde. Forberedende komité for politikk 2014 ble som følger: Tine Borg Petter Olsson Therese Skarlo Eirin Vetaas Camilla J. Hansen Christine Alveberg Saif Khan SP-sak 15/14 Fusjonsprosess UiA/HiT intern saksbehandling Ruben innledet på saken. Den handlet om hvordan man skal behandle den forekommende fusjonsprosessen internt i STA. Tirsdag 08.april avholdes SPmøtet der saken skal behandles. Deretter gikk han kort gjennom forslagene fra styret og forklarte disse. Det ble åpnet for direkte spørsmål, det var det ingen som hadde. Det ble åpnet for debatt. Det var ingen som tegnet seg til debatt og Ruben kommenterte at det var synd ingen i SP hadde noe å si på en så viktig sak, han forventet innlegg og kommentarer.

6 6 Det var flere i SP som kommenterte at de leste saken, var enig med styret, synes saken så bra ut og mente da at det var bedre og ikke si noe. På vegne av styret takket Ruben for disse kommentarene, det var bra at disse kom. Som styre er det ofte vanskelig å vite om ingen sier noe fordi saken er grei eller det er fordi man ikke forstår den. Der var flere som kommenterte at dette er en vanskelig sak med mange detaljer og at det lå masse informasjon på uiahit.no. «STA-styret skal presentere minst to (2) forslag til vedtak ved utsendelse av sakspapir. Minst ett(1) av forslagene skal ha til intensjon å støtte en fusjon mellom UiA og HiT, og minst ett(1) am dem skal ha til intensjon å ytre seg imot en fusjon mellom UiA og HiT» «STA-styret skal komme med sin innstilling på ett av de foreslåtte forslag senest 24 timer før behandling i Studentparlamentet» «Studentparlamentet følger følgende voteringsorden i fusjonssaken: Ved mer enn to forslag følger Parlamentet en voteringsorden tilsvarende intensjonen i Valgreglementets 2.8 frem til det kun gjenstår to forslag til votering. Når det kun gjenstår to forslag tas disse opp til votering. Det forslaget som oppnår 2/3-flertall vedtas. Om ingen av de gjenværende forslagene oppnår 2/3-flertall tas voteringen opp på nytt. Om ingen av de gjenværende forslagene oppnår 2/3-flertall etter to voteringsrunder åpnes det for 3 støtteinnlegg til hvert av de to forslagene. Det åpnes ikke for replikker på disse innleggene.. Etter at disse innleggene er avholdt holdes en tredje og siste votering på de to gjenværende forslagene. Det forslaget som oppnår 2/3-flertall vedtas. Om ingen av forslagene oppnår 2/3-flertall, men et absolutt flertall, vedtas forslaget, men med en bemerkning om at forslaget ikke oppnådde kvalifisert flertall. Oppnår ingen av forslagene absolutt flertall, vedtas innstillingen.. Er ikke innstillingen ett av de gjenværende forslag står organisasjonen uten standpunkt i saken. STA-styret kan da bruke forslaget som mottok flest stemmer som retningsgivende for videre arbeid.» «Votering i fusjonssaken foregår ved skriftlig votering.» «Votering i fusjonssaken skjer for lukkede dører.» SP-sak 16/14 Godkjenning av VT 2014

7 7 Mari innledet på saken. Velferdstinget i Agder (VT) har studenter fra SIAs medlemsskoler og sakene som tas opp er blant annet fordeling av driftsmidler, valg av studentrepresentanter til SiA-styret og velferdsrelaterte saker som kollektivtrafikk. UiA har 10 representanter i VT, en representant fra hvert fakultet og avdeling, samt en ekstra fra de tre største fakultetene. Avslutningsvis gjorde Mari SP oppmerksomme på at det var en skrivefeil i sakspapiret under fakultet for humaniora og pedagogikk. Der stod det at det var to faste representanter, men det skulle være en fast og resten vararepresentanter. Det ble åpnet for direkte spørsmål som Mari svarte på. Det ble åpnet for debatt, det var ingen som tegnet seg. Studentparlamentet oppnevner representantene til VT. Orienteringssaker SP-sak 17/14 Endring av styringsdokumenter Ruben orienterte om saken. Marsmøtet i SP er et møte som er preget av at man skal ta opp STAs styringsdokumenter. Når det gjelder vedtektene er fristen for å sende inn forslag satt til 2 uker før møtet, med andre ord onsdag 12.mars. Eventuelle forslag som kommer inn vil bli behandlet av styret og innstilt på til SP. Det politiske måldokumentet behandles og innstilles på av forberedende komité for poltikk., og økonomireglementet behandles av styret som kommer med en innstilling til SP. Valgreglementet skulle egentlig ha blitt behandlet på oktobermøtet i 2013, men da var SP dessverre ikke vedtaksdyktige, så av den grunn ville også det bli behandler på årets marsmøte. Det ble åpnet for direkte spørsmål som Ruben svarte på. SP-sak 18/14 Siden sist Ruben informerte om at han og nestleder hadde vært i møte med samarbeidsrådet siden sist. Dette rådet består av representanter fra Kristiansand Kommune, SiA og UiA. Målet er å skape en bedre universitetsby, og han hadde vært på samme type møte i Grimstad året før. Når det gjaldt saken om digital eksamen var det bestemt at det skulle gjennomføres fra og med eksamenene høsten 2014, på studentenes egen pc.

8 8 Sammen med nestleder hadde han vært på møte med SiA og Kirkeundervisnings- og forskningskomiteen(kuf), de hadde blant annet fått snakket litt om fusjon og praksis. Han hadde vært i Bø på årsmøtet til Studentorganisasjonen i Telemark(SoT). De hadde tatt opp fusjonssaken, men vedtatt å oversende vedtaket til et ekstraordinært møte. Han var i tett dialog med SoT-leder angående fusjonssaken. Det ble åpnet for direkte spørsmål som Ruben svarte på. STA-Grimstad informerte om at man hadde hatt et styremøte siden sist, da hadde de hatt med SP-medlemmene som studerer i Grimstad. Leder av Grimstadstudentenes Idrettslag(GSI) hadde vært med for å diskutere en sak. De hadde deltatt på aktivitetens dag, og hatt en postkasse der studentene kunne komme med tilbakemeldinger angående utdanningene sine. De hadde fått 76 tilbakemeldinger. SP-sak 19/14 Eventuelt Tine hadde en sak som gjaldt oppussing av SiA-kantinen i Kristiansand. Kiosken har man allerede pusset opp og resten skal gjøres til sommeren. SiA ønsket å ha med studenter i en gruppe som skulle komme med innspill til arbeidet, Tine var allerede med. Neste møte var mandag 03.mars, klokken 14.00, og man kunne si fra til henne om man ønsket å være med eller hadde innspill til saken. Det ble åpnet for direkte spørsmål, det var ingen spørsmål. Møtet ble avsluttet kl