MØTEINNKALLING Sted: Møterommet Slippen i Kleppestø senter Dato: 25.08.2016 Tid: kl. 1500 Eventuelt forfall meldes til tlf. 56594464 eller 56158028 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale Saksnr. Tittel GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokollen fra møte 20.06.2016 er vedlagt 013/16 MELDINGER 014/16 BESTILLING AV FORVALTNINGSREVISJON EVENTUELT Dale, 17. august 2016 Petter W. Haraldsen Haugland /s/ Leder Sølvi Legård /s/ sekretær 1
2
3
SAKSLISTE Utvalgssaksnr Innhold U.off. Arkivsaksnr PS 13/16 Meldinger 013/16 2016/5130 PS 14/16 Bestilling av forvaltningsrevisjon 014/16 2016/5130 4
Meldinger 013/16 Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Saksbehandler: Kristin Ådlandsvik for Sølvi Legård Arkivsaknr.: 2016/5130-2 SAKSUTREDNING Avgjøres av: Behandles i følgende utvalg: Vedlegg: Andre Saksdokument (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Viser til vedlagte melding. Forslag til vedtak: tar saken til orientering. 5
Kleppestø, ( sett inn dato) Eystein Venneslan Rådmann (fyll ut navn) Fagsjef 6
Årsmelding fra 2015-005/16 Særutskrift Utvalg Utvalgssak Møtedato 5/16 19.05.2016 Kommunestyret 65/16 16.06.2016 Saksbehandler: Kristin Ådlandsvik for Sølvi Legård Arkivsaknr.: 2016/3274-1 Møtebehandling i Kommunestyret - 16.06.2016 Vedtak (i samsvar med s innstilling): Kommunestyret godkjenner årsmelding 2015 fra. Tilråding fra : Kommunestyret godkjenner årsmelding 2015 fra. Behandling: Avstemming: s tilråding: Enstemmig. Møtebehandling i - 19.05.2016 Innstilling: Kommunestyret godkjenner årsmelding 2015 fra. Møtebehandling: Enstemmig vedtak. Tilrådning til kommunestyret: Kommunestyret godkjenner årsmelding 2015 fra kontrollutvalget. 7
SAKSUTREDNING Avgjøres av: Kommunestyret Behandles i følgende utvalg: Kommunestyret Vedlegg: Utkast til årsmelding 2015 Andre saksdokument (ikke vedlagt) Saksopplysninger: Viser til vedlegg. Innstilling: Kommunestyret godkjenner årsmelding 2015 fra kontrollutvalget. Rett utskrift: 21.06.16 Else Gammelsrød 8
Bestilling av forvaltningsrevisjon 014/16 Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Saksbehandler: Kristin Ådlandsvik for Sølvi Legård Arkivsaknr.: 2016/5130-1 SAKSUTREDNING: Avgjøres av: Behandles i følgende utvalg: Vedlegg: Prioriteringsliste forvaltningsrevisjon Prioriteringsliste selskapskontroll Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: vedtok i møtet 20.06. plan for forvaltningsrevisjon og plan for selskapskontroll. Planene er pr. dato ikke vedtatt av kommunestyret, men for å komme i gang med forvaltningsrevisjon i år bør kontrollutvalget gjøre en bestilling av forvaltningsrevisjon i dette møtet. Prosjektplan må utarbeides, og må vedtas i utvalgets neste møte (27. oktober). Viser ellers til vedlagte prioriteringslister. Forslag til vedtak: bestiller forvaltningsrevisjon på prosjekt nr fra gjeldende prioriteringsliste. 9
ber Deloitte om å lage prosjektplan som kan vedtas i møte 27. oktober. 10
Forvaltningsrevisjonsprosjekt 2016-2020 2.1 Gruppe 1 prioriterte prosjekter Prosjekt Tema 1 Investeringer innen til vann og avløp (VA) Prosjektering og prosjektstyring Konsulentbruk 2 PPT og vedtak om spesialundervisning Saksbehandling Systemrettet arbeid Gjennomføring av vedtak på skolen 3 Saksforberedelse og vedtaksoppfølging Kvalitetssikring av saksforberedelser Status for oppfølging av vedtak Administrativ delegasjon 4 Helsestasjon og skolehelsetjeneste Psykisk helse Ressurser 5 Bemanning i barnehager Voksentetthet Bruk av vikarer Sikkerhet 6 Vedlikehold av kommunale bygg Vedlikeholdsplan Vedlikeholdsetterslep 7 Oppfølging av barn med særskilte behov i barnehagen Oppfølging av anbefalinger fra PPT Tilrettelegging av oppfølging 8 Samhandling mellom teknisk avdeling og avdeling for areal og samfunn Organisering og ansvarsdeling Samhandling 9 HMS og sykefravær Oppfølging av sykefravær Etterlevelse av krav til HMS 10 Arkivering og journalføring Arkivering av arkivverdig dokumentasjon 11 Innleie av konsulenter Ressursbruk Kompetanseoverføring 12 Tilpasning til samhandlingsreformen Øyeblikkelig hjelp Forebygging Utskrivningsklare pasienter Samhandling Tjenestetilbud 1 11
Selskapskontroll 2016-2020 Prioriterte prosjekter Prosjekt Tema 1 Eierskapsforvaltning Overordnet system og rutiner for eierskapsforvaltning Oppfølging av eierskapsmelding Valg av styremedlemmer i selskapene Åpenhet/offentlighet Arkivplikt til selskapene 2 Trigger Eieroppfølging Drift 3 Askøy Kommunale Eiendomsselskap AS og datterselskap - Haugland Næringspark AS - Strusshamn Næringsbygg AS Eierskapsoppfølging Ansvars og oppgavedeling mellom kommune og selskap Drift i selskapet Kjøp av eiendommer 12