NORGES HÅNDBALLFORBUND Region Midt-Norge REGIONSTYREPROTOKOLL NR. 4/05 Regionstyremøte nr. 4-05 fredag og lørdag 17. - 18. juni 2005 på Britannia Hotel, Trondheim. Tilstede: Svein Aunøien, May Romundstad, Ann Åse Baustad, Bente Kristin Andersen, Joar Kirkeslett, Sigbjørn Berstad, Morten Finborud (NHF/FS), Anne Johansen (ansatterepr.) og Eva Skei (adm.). Forfall: Egil Rustad. SAK 05054 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokollene fra Regionstyremøte nr. 03/05 og AU-møte nr. 2/05 ble gjennomgått av regionsleder. Regionstyreprotokoll nr. 03/05 og AU-protokoll nr. 2/05 godkjennes. SAK 05055 KVARTALSREGNSKAP 1-2005 Utviklingsleder gikk igjennom og kommenterte det utsendte kvartalsregnskapet. Dette viser at driften i første kvartal er i henhold til budsjettet, men at vi har et bra overskudd på grunn av ekstraordinære inntekter fra spilleautomater også i 2005. Kvartalsregnskap 1-2005 godkjennes. Ved fremleggelsen av kvartalsregnskapene ønsker styret en oversikt over de klubber som har gjeld til regionen. SAK 05056 PÅMELDINGER SERIENE 2005/06 Utviklingsleder gikk igjennom påmeldingene til seriene 2005/06 som viser en aktivitetsøkning på 12 %. Det er meget gledelig å kunne registrere at vi blir flere og flere som spiller håndball, det er helt tydelig at landslagenes prestasjoner påvirker rekrutteringen. Administrasjonen vil ta initiativ for å presentere denne positive utviklingen i pressen. Orienteringen tas til etterretning.
SAK 05057 STATUS PÅ EKSTRAORDINÆRE TILTAK Utviklingsleder gikk igjennom tiltakene og gjorde en status på fremdriften av tiltakene. Tiltakene følger den fremdriftsplanen som vi tidligere har vedtatt. Det blir meget viktig å ha fult trykk på gjennomføringen når vi starter opp seriene til høsten. Orienteringen tas til etterretning. SAK 05058 EURO 2008 Leder, nestleder og daglig leder har hatt et møte med Kjell Dahle (leder i Sør Trøndelag Idrettskrets), hvor han ble forespurt om å ta på seg jobben som leder av vår organisasjonskomite. Etter en gjennomgang av utfordringer og arbeidsform, takket han ja til tilbudet om jobben. Som en forberedelse til EM 2008 blir Møbelringen Cup 2005 og Elfag Cup 2006 brukt som en test. Leder gikk igjennom forslaget til organisasjonsmodell for Euro 2008 og det kom innspill på at fylke- og kommunen bør inn med en representant. Kjell Dahle oppnevnes som leder av organisasjonskomiteen Euro 2008 i Region Midt-Norge, Møbelringen Cup 2005 og Elfag 2006. Resten av komiteen oppnevnes av styret i september 2005. SAK 05059 MØBELRINGEN CUP 2005 Administrasjonen foreslår at følgende spilleplan for Møbelringen Cup 2005 for NHF: Torsdag 24/11 Norge Kina Bodø Spektrum Fredag 25/11 Russland - Danmark Lånkehallen Lørdag 26/11 Danmark - Kina Norge - Russland Søndag 27/11 Kina - Russland Danmark Norge Åfjordhallen/Steinkjerhallen Steinkjerhallen Trondheim Spektrum Trondheim Spektrum Pr. dato har vi ikke fått endelig godkjenning av spilleplanen fra NHF, dette skyldes at man ikke har fått avklart om Danmarks kamper skal TV-overføres. Den forslåtte spilleplan vedtas.
SAK 05060 YNGRELANDSLAG Daglig leder orienterte på siste AU-møte fra samtaler med NHF om at vi ønsker å ta ansvaret for to yngre landslag (LM90 og LK90). Etter flere diskusjonsrunder fikk vi muligheten kun til å ha med trenere i teamene for disse lagene. Styret mener at det er helt avgjørende at vi får ansvaret for hele trenerteamet, slik at vi kan utvikle våre egne trenere i henhold til vår modell. Vi har gitt NHF beskjed om at det er bedre å ha kun et lag med hele trenerteamet, enn forslaget fra NHF. Tilbakemeldingen på vårt forslag fra NHF er negativt. Vi tar tilbakemeldingen fra NHF til etterretning, dette innebærer at vi ikke vil ha ansvaret for yngrelandslag i sesongen 2005/06. SAK 05061 ULLMAX Topphåndball AS har henvendt seg til NHF og bedt om at regionene deltar aktivt i arbeidet med å få hele norsk idrett til å selge Ullmax produkter. Arbeidsutvalget diskuterte saken på sitt siste møte og man er i prinsippet positive til at regionen engasjerer seg. Det er gjennomført møte med våre toppklubber og det er helt klart at det er behov for et samarbeid. Daglig leder i Topphåndball AS Torgeir Skjerve deltok på møte og orientere om planene. Topphåndball AS ønsker å gjennomføre et pilotprosjekt i Midt-Norge med regionen og toppklubbene. Regionen inngår i en arbeidsgruppe sammen med Topphåndball AS og klubbene for å se på aktuelle samarbeidsmodeller. SAK 05062 GJENSIDIGE TALENTTURNERING I talentturneringen som gjennomføres i Trondheim 2. 3. oktober 2005 foreslår administrasjonen at man ikke oppnevner en egen komite. Det vil være mest effektivt at man engasjerer en prosjektleder som gjennomfører arrangementet sammen med administrasjonen. Administrasjonen engasjerer Rune Nervik som prosjektleder for å gjennomføre turneringen sammen med administrasjonen. SAK 05063 FLYTTING AV REGIONSTINGET 2006 NHF ønsker at alle regioner finner en felles helg for gjennomføring av Regionstingene i 2006, dette for at man skal kunne samle de nyvalgte styrene til en felles strategikonferanse i juni. Den foreslåtte helgen er 20. 21. mai 2006.
Regionstinget 2006 avholdes på Britannia Hotell, Trondheim 20. -21. mai. Dette innebærer at vi må ha styremøte nr. 3/06 19. 20. mai og at man tar AU-møte nr. 3/06 13. juni 2006. SAK 05064 NYTT FRA NHF/FS OG SONENE Nyoppnevnt FS-representant Morten Finborud ga en status på følgende aktuelle saker som NHF/FS jobber med: Veksthus, videreutvikling av det man startet med i 2003 Dommerutvikling, oppfølging av regionale talenter Arena/anlegg, hallkapasitet for bredden og arenaer for topphåndballen vil bli prioritert Klubb/lederutvikling, profesjonalisering av toppklubbene EM 2010, har søkt dette mesterskapet for kvinner Styremedlemmene ga en fyldig oppdatering fra sine soner. Viktig at man har jevnlig telefonkontakt med sonelederne før møtene, slik at administrasjonen slipper å purre soneledere som ikke rapporterer. Soneleder Vidar Venås har kommet med innspill om å innkalle prosjektmedarbeiderne på soneledermøtet til høsten for å få bedre samhørighet og ansvar for oppfølging av tiltak. Styret er positive til dette og man ønsker at følgende skal innkalles: Soneleder, klubbrepresentant, ungdomsrepresentant og prosjektmedarbeidere. Dette betyr at det ikke vil bli avviklet egne fagsamlinger for prosjektmedarbeidere. Orienteringene tas til etterretning. SAK 05065 SPILLEAUTOMATER Vi har fått informasjon fra Lotteritilsynet om at oppstillingstillatelsene vi har forlenges til 31/12 2005 på eksisterende vilkår, slik som de forelå 16/3 2005. Dette innebærer at automatmarkedet fryses, for oss betyr det at vi har 17 automater i drift ut 2005. Heimdal HK og Selbu har bedt om at deres disposisjon av en automattillatelse blir forlenget fra 1/7 til 31/12 2005. Orienteringen om oppstillingstillatelsene tas til etterretning og Heimdal HK/ Selbu sin tillatelse forlenges til 31/12 2005.
SAK 05066 STRATEGIPLANEN 2004-2009 May innleder til en diskusjon om strategiplantemaet: Organisasjonens mål. Hvordan kan regionstyret følge opp dette i sitt arbeid? Saken utsettes til neste møte, da May fikk problemer med stemmen. SAK 05067 ØKE ANTALL REPRESENTASJONSLAG May og Egil har meldt inn at man ønsker å utvidet antallet representasjonslag. Administrasjonen har sett på hvilke konsekvenser dette vil ha for vår aktivitet: Sentral bestemmelse om at det kun skal være 8 lag i By-lagsturneringen. Representasjonslagene er en del av regionens spillerutviklingsmodell og det er et ønske om å få følge den opp i en lengre periode, for å bygge opp faglig kvalitet og status i alle ledd. Den økonomiske konsekvensen av ekstra lag, er ca 100.000 pr. lag. Orienteringen tas til etterretning og vi opprettholder antall lag som i dag, 1 Bylag for hvert kjønn og 1 Regionlag for hvert kjønn. Forberedelsene bedres, bl.a at trenerne reiser mer ut i lokalmiljøene i kartleggingsfasen. SAK 05068 EURO 2010 NHF/FS har vedtatt å søke Euro 2010 for kvinner senior og de vil gå ut til regionene for å søke aktuelle arrangører. Administrasjonen foreslår at regionen signaliserer interesse for å være arrangør. RMN søker om å være lokalarrangør når NHF utlyser dette til regionene. SAK 05069 FORBEREDELSER TIL NHFs TING Bente la frem at delegasjonen til tinget følte at de var lite informert/ samkjørte/samstemte i forhold til aktuelle saker og i forhold til representant valgkomite. Leder beklaget dette og tok innspillet til etterretning. SAK 05070 PARTNERKLUBBSAMARBEID Sigbjørn hadde spørsmål vedrørende reglene for partnerklubbsamarbeid. Morten viste til et utsendt skriv fra GS. Ønske fra RS at man ser på pkt. 11: vedrørende automatisk nedrykk for partnerklubb dersom prestasjonsklubb rykker ned til samme divisjon som partnerklubb. Morten melder spørsmålet videre til GS Neste AU-møte holdes tirsdag 23. august på Britannia Hotell, Trondheim. Neste Styremøte holdes fredag og lørdag 16. - 17. september på Britannia Hotell, Trondheim.