AVTALE OM FLYTTING AV IDRETTSPLASSEN I GAUSDAL Mellom Gausdal kommune, org.nr 961 381 274 heretter Kommunen; og Gausdal Idrettslag, org.nr. 971 536 969, heretter Idrettslaget er i dag slik avtale inngått: 1. BAKGRUNN OG FORMÅL Idrettslaget er eier av idrettsplassen, gnr 147 bnr 24 i Gausdal, bestående av bl.a. to fotballbaner, løpebane, lysløype og to klubbhus (heretter Idrettsplassen). Kommunen har foreslått omregulering av Idrettsplassen til industri mv. Forslaget til reguleringsplan innebærer at ny idrettsplass ( Linflåa Idrettsplass ) blir liggende på Gryte, gnr 227 bnr 1. Formålet med denne avtale er å gjennomføre en form for makeskifte hvor Kommunen overtar Idrettsplassen mot at Idrettslaget får evigvarende vederlagsfri bruksrett til nytt areal. At ikke Idrettslaget blir grunneier til Linflåa Idrettsplass har sin årsak i at partene står bedre rustet i forbindelse med fremtidige søknader om spillemidler. Linflåa Idrettsplass. Det utarbeides egen avtale mellom Kommunen og Idrettslaget om leieforhold samt drift- og vedlikeholdsansvar av Linflåa idrettsplass. 2. AVTALE OM ERVERV AV IDRETTSPLASSEN 2.1 Eiendom og vederlag På de vilkår som fremgår av denne avtale overdrar Idrettslaget til Kommunen eiendommen Idrettsplassen, gnr 147 bnr 24 i Gausdal, med dens rettigheter og forpliktelser. Det nye klubbhuset følger ikke med på salget. Kommunen skal flytte dette til Linflåa Idrettsplass. Kommunen dekker kostnadene med flytting og istandsetting inklusiv nødvendige påkoblinger av vann, avløp og elektrisitet. 2.2 Vederlag og omkostninger Som vederlag for Idrettsplassen yter Kommunen en evigvarende bruksrett til det areal som på reguleringsplanen blir utlagt som Linflåa Idrettsplass (heretter Bruksretten). Bruksretten er nærmere definert i denne avtalens pkt. 3. Kommunen er ansvarlig for å betale dokumentavgift og tinglysingsgebyr for skjøte samt tinglysingsgebyr for eventuelle pantobligasjoner som Kommunen måtte ønske å påhefte eiendommen i forbindelse med ervervet. 2.3 Oppgjør og tinglysing Se pkt 4. Avtale om Idrettsplassen i Gausdal Side 1 av 5
2.4 Heftelser Kommunen har gjort seg kjent med utskrift av grunnboka. Eiendommen overleveres fri for pengeheftelser. Idrettslaget garanterer at det ikke eksisterer pengeheftelser av noen art, herunder utpantingsog/eller utleggsforretninger. Idrettslaget forplikter seg umiddelbart til å underrette Kommunen dersom slike forretninger blir avholdt innen tinglysing av skjøtet skal finne sted. Idrettslaget garanterer videre for alle avgifter m.v. som er forfalt eller vil forfalle før overdragelsen er betalt/vil bli betalt. Idrettslaget er ikke kjent med at det forekommer rettigheter på Idrettsplassen som ikke er registrert i grunnboka. 2.5 Spillemidler og Idrettsplassen Dersom Idrettslaget de siste 40 år har mottatt spillemidler som er benyttet på Idrettsplassen skal Idrettslaget umiddelbart søke departementet om samtykke til salg av Idrettsplassen og ettergivelse av spillemidlene. Dersom departementet krever ytte spillemidler refundert på grunn av salget av Idretts-plassen, plikter Kommunen å holde Idrettslaget skadesløs for ethvert tilbakebetalingskrav fra departementet eller annen bevilgende myndighet. 2.6 Overtakelse Idrettsplassen overtas av Kommunen den 1. Juli 2009 kl. 12:00 med alle rettigheter og forpliktelser slik den har tilhørt Idrettslaget, under forutsetning av at Kommunen har oppfylt sine forpliktelser etter avtalen. På ovennevnte tidspunkt går risikoen for Idrettsplassen over på Kommunen. Når risikoen for eiendommen er gått over på Kommunen, faller ikke dennes plikt til å yte vederlaget bort ved at Idrettsplassen blir ødelagt eller skadet som følge av en hendelse som Idrettslaget ikke svarer for. Kommunen svarer fra overtakelsen for alle eiendommens utgifter og oppebærer eventuelle inntekter. Eiendommen er fullverdiforsikret i forsikringsselskapet Gjensidige Forsikring. Idrettslaget er forpliktet til å holde Idrettsplassen fullverdiforsikret frem til overtakelsen. Kommunen forplikter seg til å fullverdiforsikre eiendommen fra samme tidspunkt. Skulle det oppstå brann eller annen skade som dekkes av forsikringen, og hendelsen skjer før overtakelsen, forplikter Idrettslaget seg til å transportere sitt mulige erstatningskrav til Kommunen, forutsatt at Kommunen yter vederlag i samsvar med kontrakten. Angår hendelsen det nye klubbhuset, og uavhengig av når, tilfaller erstatningen Idrettslaget. 2.7 Forbehold om Idrettsplassens tilstand Kommunen overtar Idrettsplassen som den er. Utover de garantier Idrettslaget har gitt mht pengeheftelser, er Idrettslaget ikke ansvarlig for eventuelle skjulte feil og mangler, enten det er snakk om fysiske mangler eller rådighetsmangler. Avhendingslovens regler fravikes til skade for Kommunen. Avtale om Idrettsplassen i Gausdal Side 2 av 5
Sett hen til Kommunens formål med ervervet, er det alene Kommunens ansvar dersom arealet viser seg ikke å kunne nyttiggjøres til ønsket formål. 3. AVTALE OM BRUKSRETT TIL LINFLÅA IDRETTSPLASS 3.1 Bruksretten På de vilkår som fremgår av denne avtale yter Kommunen til Idrettslaget en evigvarende, vederlagsfri, eksklusiv bruksrett til Linflåa Idrettsplass (heretter bruksretten). Bruksretten er begrenset til idrettslige formål. Annen utnyttelse, f eks utbygging av nærings- og forretningsarealer, krever forutgående skriftlig samtykke fra Kommunen. Idrettslaget skal verken betale noe for stiftelsen av Bruksretten, eller noen form for årlig avgift eller leie for Bruksretten. Bruksretten skal stiftes i fradelt teig fra Gryte, gnr 227 bnr 1 i Gausdal. Idrettslaget skal ha ubegrenset adgang til å opparbeide grunnen og oppføre de(n) til enhver tid nødvendige anlegg og bebyggelse for utnyttelse av Bruksretten. Til sikkerhet for de investeringer Idrettslaget lar foreta på Linflåa Idrettsplass skal Idrettslaget få tinglyst et forbud for Kommunen til å hefte pant på Linflåa Idrettsplass (heretter Pantsettelsesforbudet). Idrettslaget gis med dette ugjenkallelig fullmakt til å påhefte pant på grunnbokshjemmelen til eiendommen Linflåa Idrettsplass. Dersom Idrettslagets idrettslige behov bortfaller på Linflåa Idrettsplass, plikter Kommunen på Idrettslagets forlangende å selge arealet til Idrettslaget med en rabatt på 50 % ut i fra hva arealet kunne vært solgt som i markedet. 3.2 Kart- og delingsforretning mv og øvrige omkostninger Kommunen plikter å forestå og bære utgiftene med kart- og delingsforretning, herunder gi samtykke til Bruksretten etter delingsloven dersom dette er nødvendig. Kommunen er ansvarlig for å betale tinglysingsgebyr for Bruksretten samt tinglysingsgebyr for eventuelle pantobligasjoner som Idrettslaget har behov for å overføre fra Idrettsplassen. 3.3 Oppgjør og tinglysing Se pkt 4. 3.4 Heftelser Pr avtaletidspunktet foreligger ikke grunnboksblad for teigen under Gryte, idet fradeling ikke er skjedd. Kommunen garanterer at på tidspunktet for tinglysing av Bruksretten og Pantsettelsesforbudet skal Linflåa Idrettsplass være fri for pengeheftelser, og andre heftelser som kommer i konflikt med Idrettslagets Bruksrett, eller slike eventuelle pengeheftelser eller andre heftelser skal alltid vike prioritet til fordel for Bruksretten. Kommunen gjør oppmerksom på at det er registrert 4 kulturminner (kullgroper) i skogen sør for planlagt idrettsplass. Disse er automatisk freda i henhold til kulturminneloven. Avtale om Idrettsplassen i Gausdal Side 3 av 5
3.5 Overtakelse Bruksretten til Linflåa Idrettsplass tas i bruk av Idrettslaget den 1. Juli 2009 kl. 12:00, under forutsetning av at Idrettslaget har oppfylt sine forpliktelser etter avtalen. 3.6 Forbehold om Linflåa Idrettsplass tilstand Det er en avgjørende forutsetning for Idrettslaget at Linflåa Idrettsplass' grunnforhold er slik at Idrettslaget kan utvikle og utbygge eiendommen til ønsket formål. Dersom slik utnyttelse ikke lar seg gjennomføre helt, eller er vesentlig redusert, plikter Kommunen å stille annet tilfredsstillende areal til disposisjon for Idrettslaget på samme vilkår som for Linflåa Idrettsplass. I alle tilfeller er Kommunen ansvarlig for eventuelle kostnader til arkeologiske utgravninger i forbindelse med Idrettslagets utbygging av Linflåa Idrettsplass. 4. OPPGJØR OG TINGLYSING Ved undertegning av denne avtale utsteder Idrettslaget skjøte på Idrettsplassen til Kommunen, eller den Kommunen måtte utpeke. Samtidig utsteder Kommunen Pantsettelsesforbudet. Dersom partene finner det formålstjenlig kan gjennomføringen av tinglysingen av skjøte, Bruksretten og Pantsettelsesforbudet foretas ved hjelp av oppgjørsmekler Advokatfirmaet Thallaug ANS v/advokat Tore Thallaug, pb 354, 2602 Lillehammer. Alle innbetalinger forbundet med denne avtale innbetales til Advokatfirmaet Thallaug ANS rentebærende meklerkonto nr. 1644.32.35136. Dokumentene til tinglysing skal i så fall oppbevares hos Advokatfirmaet Thallaug ANS som foretar tinglysing når vilkårene for dette er innfridd. Dvs. når kommunen har innbetalt et beløp tilstrekkelig til å dekke dokumentavgift og tinglysingsomkostninger for Idrettsplassen og Linflåa Idrettsplass samt har overtatt Idrettsplassen. Dersom oppgjørsmekler skal benyttes utsteder Idrettslaget og Kommunen hver sin sikringsobligasjon til Advokatfirmaet Thallaug ANS for henholdsvis Idrettsplassen og Linflåa Idrettsplass som lyder på beløp tilstrekkelig til å sikre verdiene av ytelsene. Obligasjonene skal også inneholde en urådighetserklæring. Obligasjonene tinglyses for Kommunens regning straks avtalen er undertegnet, og for Linflåa Idrettsplass sin del så snart dedikert areal er bestemt og gitt eget grunnboksblad. Obligasjonen skal vederlagsfritt kvitteres til avlysning og besørges slettet når overskjøting, Bruksrett og Pantsettelsesforbudet er godtatt til tinglysing. Ved bruk av oppgjørsmekler skal all tinglysing av dokumenter på eiendommene foretas av Advokatfirmaet Thallaug ANS. Dokumenter som skal tinglyses må snarest overleveres Advokatfirmaet Thallaug ANS i undertegnet og klargjort stand. Kostnader til Advokatfirmaet Thallaug ANS for bistand med gjennomføring av avtalen dekkes av Kommunen. Avtale om Idrettsplassen i Gausdal Side 4 av 5
5. OPPGJØR OG TINGLYSING Idrettslaget og/eller Kommunen skal søke spillemidler til utbygging av Linflåa Idrettsplass og nye lysløyper. Kommunen skal stå som byggherre og eier av anleggene i en periode, eller så lenge dette er hensiktsmessig etter gjeldende regler for tildeling av spillemidler. De nærmere vilkår for utbyggingen og Idrettslagets senere bruk og drift av anleggene på Linflåa Idrettsplass skal partene inngå en egen avtale om. 6. HVA SOM SKAL TINGLYSES På grunneiendommen Linflåa Idrettsplass skal denne avtales pkt 3.1 tinglyses. Denne avtale er utferdiget i tre 3 likelydende eksemplarer, ett til hver av partene, og ett til oppgjørsmekler. *** Gausdal, 2009 Gausdal Kommune v/ Ordføreren Gausdal Idrettslag v/ Styret Avtale om Idrettsplassen i Gausdal Side 5 av 5