Kravspesifikasjon 2010 Drift og vedlikehold Terje Sandtrø, OEC Consulting AS 6.1.2011 Agenda Visjon og mål Prosessen med bøkene Oppbygging av bøkene Korreksjonsliste Drifts- og vedlikeholdsapplikasjon Internett Uranienborg skole
Visjon 3 Sikre optimale læringsarenaer Sikre at bygningsmassen oppnår: et korrekt og omforent omfang enhetlig kvalitet Effektmål Optimalt bygg tilpasset leietakers drift Optimale livsløpskostnader, energikrav, materialvalg Rett omfang på prosjekter og dermed bygningsmassen Rett og enhetlig kvalitet, stordriftsfordeler Sikre tilbakeføring av erfaringer Bevisst fraviksstyring 4 Kravspesifikasjonsserien 2009/10
Oppbygging av bøkene, Drift og vedlikehold 2010 5 Oppbygging av bøkene, Drift og vedlikehold 2010 To bøker: Del 1: Drift Del 2: Vedlikehold Innhold i bøkene: A Orientering (likt i begge bøkene) B Prinsipper for drift og vedlikehold (likt i begge bøkene) C Overordnede mål for Drift og vedlikehold (likt i begge bøkene) D Produkttekniske krav Del 1: Driftsaktiviteter (vaktmesterkontroller og serviceavtaler) Del 2: Vedlikeholdsaktiviteter (planlagt, tilstandsbasert) E Produkt, leveranser, dokumentasjon (likt i begge bøkene) FDVU-dokumentasjon, merking av tekniske anlegg, DAK-manual, tilstandsanalyse F Erfaringsoverføring 6
ProSmart, IK-perm, FDV-dokumentasjon Tilstandsvurdering (av hele bygningsmassen) Husleieavtalen Bestilling fra leietaker Innmelding av feil fra leietaker Avdekking av feil B Produktbeskrivelse 7 Planlegging av drifts-, vedlikeholds- og utskiftingsaktiviteter i Landlord Drifts- og vedlikeholdsprosess Utføring av planlagte driftsaktiviteter Tilstandsvurdering av objekt etter utført aktivitet samt ajourføring av Landlord Kontroll av objektets tilstand i forhold til utløsende kriterier Utføring av tilstandsbaserte drifts-, vedlikeholds- og utskiftingsaktiviteter Utføring av planlagte vedlikeholds- og utskiftingsaktiviteter Objektets tilstand utløser ikke vedlikeholds- eller utskiftingsaktivitet Benchmarking Erfaringsoverføring til Kravspesifikasjonen Kostnadsbelastning kunde Erfaringsoverføring til ProSmart og IK-perm Kostnadsbelastning Undervisningsbygg 8 B Produktbeskrivelse (forts.) - Driftsplan Løpenummer Aktivitet Lokasjon Intervall Omfang Enhet Enhetspris Årskostnad Drifts-dokumentasjon Ansvar Bygningsdelnummer - Bygningsdelsbeskrivelse Vaktmesterkontroller Løpenummer Aktivitet Lokasjon (byggnr, fasade, system) Serviceavtaler Løpenummer Aktivitet Lokasjon (byggnr, fasade, system)
9 B Produktbeskrivelse (forts.) - Vedlikeholdsplan Løpenummer Aktivitet Lokasjon Planlagt / Tilstandsbasert Intervall Basisår Omfang Enhet Enhetspris Totalpris planleggingsår År) Totalpris gj.føringsår Driftsdokumentasjon Ansvar Bygningsdelnummer - Bygningsdelsbeskrivelse Strakstiltak *) Etterslepstiltak *) Vedlikeholdstiltak 10 C - Produktmål Verdibevaring Kostnadseffektivitet Stordriftsfordeler Enhetlig drift og vedlikehold Miljørettet drift og vedlikehold
11 D - Produkttekniske krav Undervisningsbygg har predefinert : Driftsaktiviteter (vaktmesterkontroller og serviceavtaler) Vedlikeholds- og utskiftningstiltak Ansvar for utførelse og finansiering av tiltakene og aktivitetene er fordelt i henhold til husleieavtalene 12 Kvalitet (KG) D - Produkttekniske krav (forts.) 0 Nytt 1 Vedlikehold 2 Utskiftning/Etterslep 3 Strakstiltak Tid
13 D - Produkttekniske krav (forts.) Eksempel, predefinert vedlikeholdstiltak 212 DRENERING VP-212-BU-02 Drenssystem med drensledninger BE 50 T 1 Utvendig VA-plan (U), graveplan (U) Fuktskader, fuktsymptomer på grunnmur og/eller gulv/vegger under terreng, vanninntrengning, sopp, råte Kraftige fuktsymptomer på utvendig side og middels kraftige eller kraftige symptomer på innvendig side av grunnmur eller innvendig bygningsdeler under terreng. Synlig soppdannelse/råte innvendig. Utskifting Skifte drensledning og fylle med nye drenerende masser. Etablere fall bort fra bygget. 14 D Produkttekniske krav (forts.) Eksempel, predefinert driftsaktivitet, vaktmesterkontroll DA244 VK-02 Dører L Årlig Nivå 2 Dørskjema, produktdatablad Kontrollere funksjon for lås og beslag, eventuelt smøre, justere eller bytte deler. Kontrollere for større skjevheter og utettheter i karm/dørblad, eventuelt justere dør. Kontroller at man ikke må bruke anstrengelse for å åpne/lukke døren. Kontroller at døren lukker tilfredsstillende. Kontroller for synlige/merkbare skader/ svakheter på innfesting/hengsling. Kontroller lås og beslag inklusive dørpumpe. Kontroller sparkeplate.
15 D Produkttekniske krav (forts.) Eksempel, predefinert driftsaktivitet, serviceavtale DA332 SA01 Sprinkleranlegg BE for L Årlig Nivå 1 Tegninger, brannstrategi, systembeksrivelse Kontrollpunkt Krav/kriterier Tiltak Kontrollpunkt Krav/kriterier Tiltak Kontrollpunkt Krav/kriterier Tiltak 1. Signal fra brannsentral Gir signal Feilsøk, utbedring 2. Funksjonstest (motorventil) Motorventil åpner og lukker iht. systembeskrivelse Bytte motorventil 3. Trykktest Tåler trykk iht. systembeskrivelse Feilsøk, utbedring 16 E - Produkt, leveranser, dokumentasjon Lokaliseringsstudie Kravspesifikasjon Mulighetsstudie Kravspesifikasjon I Kravspesifikasjon for Drift og vedlikehold FDVU-dokumentasjon Merking av tekniske anlegg Tilstandsvurdering Drift og vedlikehold Byggeprogram Kravspesifikasjon DAK-manual Tilstandsanalyser ENØK, LCC Livsløpkostnader Skisseprosjekt Kravspesifikasjon Forprosjekt Kravspesifikasjon Detaljprosjekt Kravspesifikasjon Arbeidsmiljøutvalget Stilles av leietaker Bydelsoverlegen Stilles av leietaker Arbeidstilsynet Stilles av leietaker FDV Drift og vedlikehold
17 F - Erfaringsoverføring Prosess for erfaringsoverføring Sikre erfaringsoverføring gjennom tilbakemeldinger og evaluering av fravik Tilbakemelding Tilbakemeldinger sendes til kravspesifikasjon@ubf.oslo.kommune.no Revisjon av bøkene Korreksjonsliste trykkes én gang i året Oppdatert Kravspesifikasjon publiseres hvert 4. år 18 Korreksjonsliste 2010 Kravspesifikasjonen 2010 = Kravspesifikasjonen 2009 + Korreksjonsliste 2010,,,,,, Denne legges til grunn for prosjekter med oppstart i 2010 (etter publiseringstidspunkt)
19 Krysskjema Krysskjema benyttes for å avgrense omfang og verifisere bruk av kravspesifikasjonen. 20 Drifts- og vedlikeholdsapplikasjon Valg av bygningsdel Dataverktøy for å lage drift og vedlikeholdsplaner Et utvalg av rapporter kan hentes ut ved hjelp av enkle tastetrykk.
21 Drifts- og vedlikeholdsapplikasjon Kriterier Dataverktøy for å lage drift og vedlikeholdsplaner Et utvalg av rapporter kan hentes ut ved hjelp av enkle tastetrykk. Drifts- og vedlikeholdsapplikasjon Forhåndsdefinerte tiltak 22 Dataverktøy for å lage drift og vedlikeholdsplaner Et utvalg av rapporter kan hentes ut ved hjelp av enkle tastetrykk.
23 Drifts- og vedlikeholdsapplikasjon Pris og spesifikasjon Dataverktøy for å lage drift og vedlikeholdsplaner Et utvalg av rapporter kan hentes ut ved hjelp av enkle tastetrykk. 24 Drifts- og vedlikeholdsapplikasjon Rapportgenerator Dataverktøy for å lage drift og vedlikeholdsplaner Et utvalg av rapporter kan hentes ut ved hjelp av enkle tastetrykk.
25 Internett Kravspesifikasjon på nett 26 Internett Skjemaer Maler Korreksjonsliste Bestilling av bøkene
27 http://www.undervisningsbygg.oslo.kommune.no/ kravspesifikasjon_for_skoleanlegg/ Oppsummering Visjon og mål Prosessen med bøkene Oppbygging av bøkene Drifts- og vedlikeholdsapplikasjon Korreksjonsliste Internett Uranienborg skole