Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 19.05.2014 32691/2014 2011/3983 614 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/136 Formannskapet 25.06.2014 Søknad om nye lokaler til Kreativt gjenbrukssenter i Salten - Bodøsjøen barnehage salg av Smålia 13 og 15 Forslag til vedtak 1. Bodø kommune tilbyr Kreativt gjenbrukssenter Salten (KGS) å leie Bodøsjøen barnehage. Tilbudet er betinget av at KGSs leieforhold i Smålia 15 avvikles. 2. Leieobjektet stilles vederlagsfritt til disposisjon for leietaker mot at leietaker dekker alt av driftskostnader knyttet til eiendommen, herunder utgifter til innvendig vedlikehold. Leieforholdet opphører den 01.07.15. Etter dette forlenges avtalen automatisk for 1 år av gangen inntil oppsigelse fra en av partene foreligger. Fristen for å si opp avtalen settes til 3 måneder. 3. Smålia 13 og 15 legges ut for salg i et åpent marked for salg som bolig og selges til høystbydende over takst. 4. Nettosalgsproveny godskrives tomteutbyggingsfondet 5. Tirilltoppen barnehage saneres. Kostnadene knyttet til sanering belastes tomteutbyggingsfondet. Sammendrag Kreativt gjenbrukssenter i Salten (KGS) har søkt om nye lokaler til sin virksomhet. De ønsker å leie Bodøsjøen barnehage. Barnehagedriften i Bodøsjøen barnehage avvikles fra 1. august 2014. Arealene knyttet til Bodøsjøen barnehage er tiltenkt benyttet i et fremtidig byggetrinn III for Bodøsjøen skole, jf. Komite for levekår PS sak 14/18 Skolestruktur 2015-2018 med perspektiv fram til 2025. Trollhula barnehage har besluttet å legge ned driften av barnehagen. Barnehagedriften er lokalisert i Smålia 13. Leieavtalen med Trollhula barnehage utløper 1. august 2014. Smålia 13 er naboeiendommen til Smålia 15 som disponeres i dag av KGS. Avviklingen av driften i Trollhula barnehage og flytting av KGS virksomhet gir kommunen muligheten til å selge Smålia 13 og 15. Rådmannen anbefaler at lokalene til Bodøsjøen barnehage stilles vederlagsfritt til disposisjon for KGS mot at de dekker alt av driftskostnader knyttet til eiendommen, herunder utgifter til innvendig vedlikehold. Videre anbefales det at Smålia 13 og 15 legges ut for salg i et åpent marked for salg som bolig. Det anbefales at Tirilltunga barnehage saneres. Saksopplysninger KGS som tilbyr en kreativ og skapende arena for barn og unge ved bruk av overskuddsmateriale fra lokale bedrifter har søkt om nye lokaler. Lokalene i Smålia 15 er i ferd med å bli for små og de Side50
søker av den grunn om nye og større lokaler. De har vært på befaring i lokalene til Bodøsjøen barnehage og finner lokalen svært attraktive med tanke på videreutvikling av gjenbrukssenterets virksomhet. Videre er det grunn til å anta at KGS er tiltenkt en rolle i forbindelse med byens 200 års jubileum. Området som ligger ved Bodøsjøen skole består av to barnehager. Den ene, Tirilltoppen barnehage er avviklet og den andre Bodøsjøen barnehage avvikles 1. august 2014. Tilstanden på Tirilltoppen er så dårlig at sanering bør vurderes, se vedlagte kart. Barnehagene grenser opp til Bodøsjøen skole. Det er innhentet uttalelser i saken fra barnehagekontoret, skolekontoret og den administrative ledelsen i OK avdelingen. Trollhula barnehage har besluttet å legge ned driften av barnehagen. Barnehagedriften er lokalisert i Smålia 13. Eiendommen eies av Bodø kommune og leieavtalen med Trollhula barnehage utløper 1. august 2014. Naboeiendommen Smålia 15 eies også av kommunen og disponeres i dag av Kreativt gjenbrukssenter i Salten (KGS). Formannskapet har tidligere besluttet salg av Smålia 13 Vurderinger Kreativt gjenbrukssenter Saltens ønske om nye lokaler Bodøsjøen barnehage Etter at den kommunale barnehagedriften i Bodøsjøen barnehage er avviklet må det tas stilling til om kommunen skal beholde eiendommen eller om den skal selges. Barnehageområdet er på ca 6,7 daa og grenser mot Bodøsjøen skole. Det er lagt til rette for betydelig boligbygging i området Bodøsjøen og det er grunn til å anta at presset på Bodøsjøen skole øker. I den forbindelse vises det til sak i komite for levekår PS sak 14/18 Skolestruktur 2015-2018 med perspektiv fram til 2025 der det anbefales at arealet til Bodøsjøen barnehage settes av til en fremtidig utvidelse av Bodøsjøen skole byggetrinn III. På bakgrunn av dette anbefaler rådmannen at Bodøsjøen barnehage med tilhørende uteareal fortsatt skal være i kommunal eie. Videre må det tas stilling til om kommunen skal leie ut Bodøsjøen barnehage til KGS. Per i dag har ikke Bodø kommune behov for lokalene til egen virksomhet. KGS oppgir at lokalene i Smålia 15 er i ferd med å bli for små og større lokaler vil være et bidrag med tanke på å videreutvikle gjenbrukssenterets virksomhet. Bodø kommune bør bidra til at driften av KGS videreføres/videreutvikles da målgruppen for virksomheten er barnehager og skoler. Dette kan gjøres ved at de tilbys å leie Bodøsjøen barnehage. Kommunen unngår da at bygningsmassen til Bodøsjøen barnehage blir stående ubrukt/tom, hvilket er en fordel for bygningsmassen og området forøvrig. Rådmannen anbefaler etter en samlet vurdering at KGS tilbys å leie Bodøsjøen barnehage. Leiebetingelser: KGS er fortsatt i oppstartfasen og den økonomiske situasjonen for senteret er marginal. Driften er delvis tuftet på tilskudd og dugnad. Med dette utgangspunktet kan det forsvares at lokalene stilles til disposisjon vederlagsfritt mot at de besørger forsvarlig innvendig vedlikehold. Det forutsettes også at KGS dekker alle driftskostnader knyttet til eiendommen. Leieforholdet opphører den 01.07.15. Etter dette forlenges avtalen automatisk for 1 år av gangen inntil oppsigelse fra en av partene foreligger. Fristen for å si opp avtalen settes til 3 måneder. Det vil si de samme vilkår som KGS har i leieavtalen knyttet til Smålia 15 med hensyn til lengde og oppsigelsesfrist. Salg av Smålia 13 og 15 Formannskapet har tidligere vedtatt å selge Smålia 13. I første omgang skulle eiendommen tilbys Trollhula barnehage. Det er besluttet at driften av barnehagen skal avvikles og det er av den grunn ikke aktuelt for dem å kjøpe eiendommen. Dette betyr at eiendommen skal legges for salg i et åpent marked jf. PS 13/192 Søknad om kjøp av eiendommen, Smålia 13 Trollhula barnehage SA. I forkant av et salgsfremstøt vil det etter administrasjonens vurdering være gunstig at KGSs virksomhet i Smålia 15 avvikles og at begge eiendommene legges ut for salg. Konsekvensen av at virksomheten til KGS flyttes til Bodøsjøen barnehage vil være at både Smålia 13 og 15 kan legges ut for salg. Side51
Økonomiske forhold: Det anbefales at inntektene knyttet til salg av Smålia 13 og 15 godskrives tomteutbyggingsfondet og at saneringskostnaden knyttet til Tirilltoppen barnehagen belastes tomteutbyggingsfondet. Andre forhold: Når det gjelder uteområdet til Bodøsjøen barnehagen overlates det til administrasjonen å avgjøre hvor stor andel at dette KGS skal få disponere. Dette må vurderes opp mot Bodøsjøen skoles behov. Det anbefales at utleie av Bodøsjøen barnehage gjøres betinget av at KGSs leieforhold i Smålia 15 avvikles. Det fremgår at kommunens tiltaksplan for vedlikehold av bygg at tilstanden på Tirilltoppen barnehage er dårlig. Dette har resultert i at barnehagedriften i denne barnehagen er avviklet. Tirilltoppen barnehagen er en brakkerigg som er i en slik forfatning at sanering anbefales. Innstranda barnehage er besluttet nedlagt fra 1. august 2014 og bygningsmassen vurderes benyttet til å øke kapasiteten på Støver skole. Konklusjon og anbefaling Rådmannen anbefaler at Kreativt gjenbrukssenter Salten tilbys å leie Bodøsjøen barnehage. Tilbudet er betinget av at KGSs leieforhold i Smålia 15 avvikles. Leieforholdet opphører den 01.07.15. Etter dette forlenges avtalen automatisk for 1 år av gangen inntil oppsigelse fra en av partene foreligger. Fristen for å si opp avtalen settes til 3 måneder. Som en konsekvens av at KGS flytter fra Smålia 15 og at Trollhula barnehage avvikler driften i Smålia 13 anbefaler rådmannen at Smålia 13 og 15 legges ut for salg som bolig. Rådmannen anbefaler også at Tirilltoppen barnehage saneres. Kostnaden knyttet til sanering belastes tomteutbyggingsfondet Saksbehandler: Roger Jenssen Rolf Kåre Jensen Rådmann Thor-Arne Tobiassen Eiendomssjef Trykte vedlegg: Vedlegg 1 Søknad om nye lokaler til KGS 2 Kart Bodøsjøen barnehage <Vennligst ikke slett noe etter denne linjen> Side52
Side53
Side54
Side55
Side56