Informasjon om programmet HMN LØ Helse Midt-Norge Logistikk-og økonomiløsning HMN LØ 1
Bakgrunn -Hvorfor gjør vi dette? Helse Midt-Norge må skifte ut dagens økonomi- og logistikksystem fordi: Systemene tilfredsstiller ikke lover og regler, herunder bokføringsregelverket Systemene blir ikke lengre vedlikeholdt og oppgradert i nødvendig omfang Innenfor økonomi og logistikk er det behov for større grad av: Standardisering Automatisering Effektivisering Elektronisk samhandling Bedre styringsinformasjon HMN LØ 2
Overordnede mål Helse Midt-Norge har følgende overordnede mål for ny økonomi- og logistikkløsning: 1. Løsningen for økonomi og logistikk skal gi grunnlag for god og pålitelig økonomistyring. 2. Løsningen skal dekke alle oppgaver, funksjoner og prosesser i forsyningskjedene fra det oppstår et behov for å kjøpe eller selge en vare eller tjeneste til og med rapportering av styringsinformasjon og årsregnskap. 3. Løsningen skal legge til rette for en effektivisering av og økt kvalitet på ikke-medisinske tjenester, for å gi bedre støtte til gjennomføring av hovedoppgavene som er pasientbehandling, forskning, undervisning, opplæring av pasienter og pårørende. 4. Det skal være en integrert løsning for all økonomi, regnskap, innkjøp og logistikk i Helse Midt-Norge. 5. Det skal etableres en felles regional implementering med felles regionale prosesser for forvaltning. HMN LØ 3
Gevinster og hva som kreves for å realisere gevinstene Økt avtalelojalitet Gir reduserte kostnader Krever at alle avtaler er tilgjengelig i systemet Krever at alle innkjøp registreres i systemet Effektivisering Kvalitet Gir reduserte kostnader og kan bidra til økt kvalitet Krever standardiserte prosesser i hele HMN Krever felles masterdata av god kvalitet Gir bedre styringsverktøy, beslutningsstøtte og grunnlag for bedre økonomi- og logistikkstyring Krever standardiserte prosesser Krever felles masterdata av god kvalitet System Gir mulighet for utfasing av eksisterende system innenfor økonomi og logistikk, samt på sikt utfasing av ytterligere randsystem Kompetanse Gir mulighet for kompetanseheving og større sammenheng mellom logistikk og økonomi Krever kompetansehevende tiltak Krever involvering gjennom HMN LØ og lokale innføringsprosjekt HMN LØ 4
Pressemelding 06.12.13 IBM skal levere økonomi- og logistikksystem Helse Midt-Norge RHF og IBM har inngått avtale om IT-system for økonomi og logistikk. Avtalen som ble signert fredag 6. desember 2013 har en mulig økonomisk ramme på 210 millioner kroner, inkludert opsjoner. Avtalen som nå er signert omfatter implementering av systemløsning for økonomi og logistikk, samt applikasjonsdrift. Framdriftsplanen tilsier at systemet rulles ut fra 2015 og skal være i bruk i hele foretaksgruppen i løpet av 2016. - Vi skal nå etablere prosjekt for det som blir et helhetlig økonomi- og logistikksystem for helseforetakene i Midt-Norge. IBM vant den utlyste konkurransen og vi ser fram til å få et system som skal sikre god økonomistyring, bidra til økt automatisering, effektivisering, elektronisk samhandling og bedre styringsinformasjon og beslutningsstøtte, sier adm.dir. Trond Michael Andersen i Helse Midt-Norge RHF. - IBM har som mål å levere gode totalløsninger til våre kunder. At Helse Midt- Norge har valgt IBM, bekrefter at vi har både den kompetanse og gjennomføringsevne som skal til for å bidra til smarte løsninger i helse-norge, sier Arne Norheim, administrerende direktør i IBM. HMN LØ 5
Budsjett - Anskaffelse til idriftsettelse Totalt prosjektbudsjett 388 mill. kr. Prosjekt leverandør Prosjekt egeninnsats Integrasjoner og endring i randsystem Infrastruktur i prosjektperioden Prosjekt driftskostnader Uforutsette kostnader Opsjoner Applikasjonsdrift ivaretas av leverandør Infrastrukturdrift ivaretas av Hemit Videreutvikling opsjon Totalt prosjektbudsjett er etter gjennomført konkurranse på øvre grense av usikkerhetsintervall i budsjettestimat HMN LØ 6
Overordnet tidsplan anskaffelse og implementering Konkurranse grunnlag Tilbud Kravspesifikasjon, Kontrakts- og gjennomføringsmodell Accenture (med Oracle) og IBM (med SAP) er med i konkurransen Evaluering Forhandling Planfase Kontraktsarbeid, leveranser, idriftsettelse Spesifiseringsfase Utviklingsfasen Leveringsfasen Idriftsettelsesfasen Mars 2012 Des 2012 April 2013 Des 2013 Kontraktinngåelse Jan 2014 Sept 2014 Febr 2015 Okt 2015 Oppstart drift Nov 2016 Kontraktavslutning HMN LØ 7
Idriftsettelsesplan 1. idriftsettelse Helse Nord-Trøndelag HF Helse Midt-Norge RHF inkl.: Hemit og Helsebygg Forbedrende aktiviteter 2. idriftsettelse St. Olavs Hospital HF inkl.: Trøndelag Ortopediske Verksted AS (TOV) Forbedrende aktiviteter 3. idriftsettelse Helse Møre og Romsdal HF Sykehusapotekene i Midt-Norge HF Forbedrende aktiviteter Juli 2015 Okt 2015 Oppstart drift Des 2015 April 2016 Oppstart drift Juni 2016 Okt 2016 Oppstart drift Des 2016 HMN LØ 8