Helse Sør Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. Verktøy for kravbeskrivelse og NBEF BIM for byggeiere digitalisering av byggebransjen, Scandic Solli 4. september 2014 Kjell Ivar Bakkmoen og Sigmund Stikbakke Helse Sør Øst RHF 1 Kravbeskrivelse og Helsedirektoratet: Tidligfaseplanlegging i sykehusprosjekter 2
HFP HPU OTP Hovedfunksjonsprogram Beregninger av kapasiteter etc. Hovedprogram utstyr Beskrivelse Overordnet teknisk program Beskrivelse 3 DFP: Delfunksjonsprogram Romlister 4
DFP: Delfunksjonsprogram Romlister Romkjerne 5 DFP: Delfunksjonsprogram Standardrom 6
DFP: Delfunksjonsprogram Standardrom RFP 7 Standardrom RFP Beskrivelse Utforming/bygg Vinduer og dører Brann Elkraft IKT Automasjon og sikkerhet Vann og sanitær Varme, ventilasjon og inneklima Gasser Utstyr Relasjonskrav Bilder / dokumenter 10 grupper med krav á 20 felter 250 egenskaper 3 grupper med informasjon Utstyr = liste over utstyr Relasjonskrav Bilder / dokumenter 8
Rom RFP 9 Rom RFP Beskrivelse Utforming/bygg Vinduer og dører Brann Elkraft IKT Automasjon og sikkerhet Vann og sanitær Varme, ventilasjon og inneklima Gasser Utstyr Relasjonskrav Bilder / dokumenter 10 grupper med krav á 20 felter 250 egenskaper 3 grupper med informasjon Utstyr = liste over utstyr Relasjonskrav Bilder / dokumenter 10
Rom RFP Beskrivelse Utforming/bygg Vinduer og dører Brann Elkraft IKT Automasjon og sikkerhet Vann og sanitær Varme, ventilasjon og inneklima Gasser Utstyr Relasjonskrav Bilder / dokumenter 10 grupper med krav á 20 felter 250 egenskaper 3 grupper med informasjon Utstyr = liste over utstyr Relasjonskrav Bilder / dokumenter 11 Rom RFP 12
drofus Rom-, romfunksjons- og utstyrsdatabase Sjekk av samsvar mellom program og BIM Avdelingsstruktur Visualisering av rom i 3D 13 BUP / NU Brutto / netto utstyrsprogram Utstyrslister 14
Utstyr Krav til utstyr 15 Utstyr Krav til utstyr 16
Utstyr Krav til utstyr Beskrivelse Byggkrav 1 (vekt, innfesting etc.) Byggkrav 2 (skjerming, bly etc.) El og IKT VVS Vann og væsker VVS Gass 5 grupper med krav á 20 felter 100 egenskaper 17 Utstyr Krav til utstyr Beskrivelse Byggkrav 1 (vekt, innfesting etc.) Byggkrav 2 (skjerming, bly etc.) El og IKT VVS Vann og væsker VVS Gass 5 grupper med krav á 20 felter 100 egenskaper 18
Utstyr 19 Bygg og eiendom i Helse Sør Øst Klassifikasjonssystemet Hvorfor, hva og hvordan? Effekter Nasjonal database
Bakgrunn, målsetting og status Helsedirektoratets Kompetansenettverk for sykehusplanlegging har utviklet et klassifikasjonssystem og nomenklatur for funksjoner og arealer i sykehusbygg. Målsettingen med klassifikasjonssystemet er å oppnå mer effektiv arealbruk og bedre planlegging av funksjoner og arealer i sykehus. Klassifikasjonssystemet er omtalt i foretaksprotokollen for alle de regionale helseforetakene (RHF) i 2010, der Foretaksmøtet ba Helse NN registrere sine sykehusbygg i tråd med klassifikasjonssystemet Oppdraget: De regionale helseforetakene ble i foretaksmøtet i januar 2010 bedt om å registrere sine sykehusbygg i tråd med klassifikasjonssystemet utviklet av Kompetansenettverket for sykehusplanlegging med bakgrunn i målsettingene i Nasjonal helseplan, jf. St.prp. nr. 1 (2006-2007). En likeartet registrering vil gi muligheter for å sammenligne kapasitet og arealer og vil være nyttig i den strategiske planleggingen på alle nivåer. Databasen skal være strukturert og tilrettelagt for kobling mot andre datakilder for informasjon om pasientbehandling, samt informasjon fra helseforetakenes FDV (forvaltning, drift, vedlikehold)-systemer. Ny nasjonale databasen (ND) for klassifikasjonssystemet, klar for bruk 2.september 2013. All informasjon om klassifikasjonssystemet for helsebygg finnes på nettstedet https://www.klassifikasjonssystemet.no 21 Hvorfor klassifikasjon av arealer og rom? Målsettingen med Klassifikasjonssystemet er mer effektiv arealbruk og bedre planlegging av funksjoner og arealer i sykehus. Innenfor HF er det behov for å kartlegge og beskrive kapasitet og areal og hvordan dette fordeler seg på funksjoner og avdelinger. Regionale helseforetak (RHF) vil i sin vurdering av sykehusstruktur og (eventuelt) behov for endringer trenge opplysninger om kapasitet, arealbruk og arealeffektivitet. I tillegg er det flere andre områder der klassifisert areal kan danne et grunnlag for analyser og beslutninger: Prising av arealer og innkreving av husleie Effektivisering av virksomheten Strategisk utvikling av eiendommene Drift og vedlikehold Erfaringsbaserte standarder Vurdering av arealbehov og arealeffektivitet Vurdering og godkjenning av sykehusprosjekter Forskning og utvikling 22
Definisjoner og begrepsavklaringer Arealdata: areal pr. rom, areal pr. delfunksjon Arealeffektivitet: angir utnyttingsgraden av arealer for eksempel antall m2 pr. ansatt eller pr. arbeidsplass Arealbruk: beskriver den fysiske bruk av et geografisk område. Aktivitetsdata: antall pasienter, liggedager, poliklinisk undersøkelse, operasjon Kapasitetsdata: antall senger, antall poliklinikkrom, antall ops stuer, antall kontorer Ved å koble arealdata, aktivitetsdata og kapasitetsdata får vi "produktivitet" - det vil si: arealeffektivitet, arealsammenligninger og kapasitetsutnyttelse. 23 Hva er klassifikasjonssystemet? To deler: Et nomenklatur: felles benevning av funksjoner og rom i sykehus - for sammenliknbarhet mellom sykehus, institusjoner og enheter En struktur: som knytter sammen rom og funksjoner 24
Oppbygging 4 nivå, 12 hovedfunksjoner Hovedfunksjon, delfunksjon og rom er unike begreper (generelle) og som det kan søkes på. Rom-spesifikasjon gir en nærmere beskrivelse, og det er mulig å legge til nye spesifikasjoner der romlisten ikke dekker behovet For kapasitets-bærende rom benyttes romspesifikasjon til å angi kapasitet (Rom: Sengerom, romspesifikasjon: 1-sengs) Kapasitetsbærende rom spesielt viktig ifht. til vurdering av kapasitets- og arealutnyttelse: entydig benevnelse og bruk av romspesifikasjon 25 Eksempler på bruk (1) aktivitet kapasitet - areal Klassifisert areal Antall plasser er 14 flere enn beregnet kapasitetsbehov Eksisterende arealstandard er 48 m2 pr plass som er langt over de 30 m2 som er standard i nye sykehusprosjekter Grunnlag for strategisk utvikling, organisering av klinisk virksomhet og drift 26
Eksempler på bruk (2) Rosa = sengerom En fløy med god nærhet mellom rom To fløyer med lav kapasitet, høy arealfaktor og utfordrende bemannings-situasjon og drift 27 Eksempler på bruk (3) 28
Eksempler på bruk (4) 29. Nasjonal database Prosjektets mål Prosjektets mål er å få etablert en Felles struktur og format for basisinformasjon iht klassifikasjonssystemets parametre for alle bygg i spesialisthelsetjenesten. Registreringer gjøres i Lokale databaser og overføres til Nasjonal database Rapporter kan da tas ut av den nasjonale databasen https://www.klassifikasjonssystemet.no 30
Nasjonal database oppbygging tabeller RHF Vest RHF Nord RHF Midt norge RHF Sørøst HF Vestre Viken HF Bergen HF Finnmark HF Fonna HF OUS Org nivå 3 Org nivå 2 Org nivå 1 Delfunksjon Hovedfunksjon Rom Bygg/adr Fløy Etasje Egenskaper Egenskaper Egenskaper Egenskaper Egenskaper Egenskaper 31 Nasjonal database - hovedstruktur Nasjonal database Web grensesnitt Rapporter Importgrensesnitt.csv fil for innlasting av data Registrerings maler (for de som ikke har FDV system/1.gangs registrering FDV NPR LVP Multi map Andre Registrering lokalt 32
Takk for oppmerksomheten! 33