Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 27.11.2007 Tidspunkt: 12:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf Espenes Ordfører AP Ronny Nordahl Varaordfører AP Dag Agnar Solbakk Medlem SP Vigdis Sæbbe Medlem SV Ann Britt Jensen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader - Det framkom ingen merknader til innkalling og saksliste. Disse godkjennes. - Formannskapet godkjente behandling av 3 tilleggssaker. - Sparebank1 Nord-Norge var invitert til møtet for å orientere om bankens framtid i Dyrøy. Her møtte 2 representanter for banken der hovedbudskapet var: Banken har ingen planer om å endre på bankens tilstedeværelse i Dyrøy. Fra administrasjonen møtte: Navn Hogne Eidissen Knut Arne Johansen Stilling rådmann enhetsleder økonomi Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Rolf Espenes ordfører Hogne Eidissen rådmann
Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker PS 115/07 RS 30/07 Innkalling til menighetsrådsmøte 2007/62 RS 31/07 Innkalling til konstituerende møte i Midt-Tromstinget 2007/693 RS 32/07 Melding om vedtak - valg av representanter til Midt - Tromstinget for kommunestyreperioden 2007-2011 RS 33/07 Øvrige valg - utvalg, nemnder og råd 2007-2011 Sør - Troms Kommunerevisjon IKS RS 34/07 PS 116/07 Særutskrift: Etablering av Løkta som interkommunalt amarbeid Saker til behandling Søknad om stønad til opprettelse av fast stilling som byprest 2007/693 2007/528 2007/833 2007/955 PS 117/07 Budsjett 2008 / Økonomiplan 2008-2011 2007/799 PS 118/07 Godkjenning av protokoller lokale lønnsforhandlinger etter HTA kap. 3.4.1 rådmannens ledergruppe og kap. 3.4.2 enhetsledere X 2007/750 PS 119/07 Oppfølging i forhold til nytt callsenter i Dyrøy 2007/1031 PS 120/07 Norstat Dyrøy - søknad om omstillingsmidler 2007/1031
Saker til behandling PS 115/07 Referatsaker Det foreligger ingen merknader til referatsakene, og disse godkjennes. Referatsakene tas til orientering. RS 30/07 Innkalling til menighetsrådsmøte RS 31/07 Innkalling til konstituerende møte i Midt-Tromstinget RS 32/07 Melding om vedtak - valg av representanter til Midt - Tromstinget for kommunestyreperioden 2007-2011 RS 33/07 Øvrige valg - utvalg, nemnder og råd 2007-2011 Sør - Troms Kommunerevisjon IKS RS 34/07 Særutskrift: Etablering av Løkta som interkommunalt amarbeid
Saker til behandling PS 116/07 Søknad om stønad til opprettelse av fast stilling som byprest Rådmannens forslag til vedtak: Søknad om støtte til opprettelse av fast stilling som byprest avslås. Ordførers innstilling: Om rådmannens forslag til vedtak Enstemmig vedtatt som innstillingen. Søknad om støtte til opprettelse av fast stilling som byprest avslås. PS 117/07 Budsjett 2008 / Økonomiplan 2008-2011 Rådmannens foreslår at formannskapet vedtar følgende innstilling til kommunestyret: I) Kommunebudsjettet 2008. 1. Dyrøy kommunestyre vedtar følgende driftsbudsjett: Ramme 1 Sentraladministrasjonen og fellesdrift kr 9.121.000 Ramme 2 Skole, barnehage og kultur 15.079.000 Ramme 3 Helse og sosial 25.391.000 Ramme 4 Teknisk drift, plan, primærnæring 8.247.000 Ramme 9 Fellesfinansiering m.v. -57.838.000 2. Kommuneskatt utskrives etter høyeste sats i hht Stortingets vedtak. 3. Godtgjørelse til folkevalgte i hht vedtatt reglement. 4. Priser kommunale tjenester økes generelt med 4% der ikke andre bestemmelser tilsier andre satser. Renovasjonsavgiften økes med 6 %. Døgnsatsen på Dyrøy sykehjem settes til kr 1.280,-. 5. Investeringsbudsjettet med unntak av ansvar 930 formidlingslån vedtas med utgifter/finansiering på kr 8.975.000. Låneopptak i hht budsjett kr 4.875.000. 6. Det opptas Startlån i Husbanken på kr 500.000 til videre utlån. 7. Ramme for driftskreditt settes til kr 3.000.000. II) Økonomiplan 2008 2011. Foreliggende utkast til økonomiplan vedtas.
Ordførers forslag: Som rådmannens forslag. Saksprotokoll i Formannskapet - 13.11.2007 Framlagte forslag ble gjennomgått. Rådmannens forslag tas til etterretning. Saldert økonomiplan med formannskapets merknader innarbeides og legges fram på neste formannskapsmøte. Enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet - 13.11.2007 Rådmannens forslag tas til etterretning. Saldert økonomiplan med formannskapets merknader innarbeides og legges fram på neste formannskapsmøte. Formannskapets innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak, med følgende endringer: - Virkningene av endrede lederlønninger innarbeides i konsekvensjustert budsjett. - Nytt tiltak/endring innarbeides i økonomiplanen: Elvetun skole planlegging og prosjektering av framtidige renoverings- og ombyggingstiltak føres opp med investering kr. 200.000 i 2008. Samtidig utgår tiltak om skifting av yttertak på barneskolefløya i 2010 med samme beløp (blir omfattet av det nye tiltaket). Enstemmig vedtatt som innstillingen. I) Kommunebudsjettet 2008. 1. Dyrøy kommunestyre vedtar følgende driftsbudsjett: Ramme 1 Sentraladministrasjonen og fellesdrift kr 9.045.000 Ramme 2 Skole, barnehage og kultur 15.117.000 Ramme 3 Helse og sosial 25.422.000 Ramme 4 Teknisk drift, plan, primærnæring 8.314.000 Ramme 9 Fellesfinansiering m.v. -57.838.000 2. Kommuneskatt utskrives etter høyeste sats i hht Stortingets vedtak. 3. Godtgjørelse til folkevalgte i hht vedtatt reglement. 4. Priser kommunale tjenester økes generelt med 4% der ikke andre bestemmelser tilsier andre satser. Renovasjonsavgiften økes med 6 %. Døgnsatsen på Dyrøy sykehjem settes til kr 1.280,-. 5. Investeringsbudsjettet med unntak av ansvar 930 formidlingslån vedtas med utgifter/finansiering på kr 9.175.000. Låneopptak i hht budsjett kr 5.075.000. 6. Det opptas Startlån i Husbanken på kr 500.000 til videre utlån.
7. Ramme for driftskreditt settes til kr 3.000.000. II) Økonomiplan 2008 2011. Foreliggende utkast til økonomiplan vedtas. PS 118/07 Godkjenning av protokoller lokale lønnsforhandlinger etter HTA kap. 3.4.1 rådmannens ledergruppe og kap. 3.4.2 enhetsledere PS 119/07 Oppfølging i forhold til nytt callsenter i Dyrøy Rådmannens forslag til vedtak: 1. Med henvisning til den viktighet arbeidsplassene i Norstat har for lokalsamfunnet, ber Dyrøy formannskap ordfører og rådmann om å forhandle med Norstat om fremtidige oppdrag og betingelsene for snarlig overtakelse av eiermajoriteten i Norstat Dyrøy slik at oppsigelser av ansatte kan unngås. 2. Det stilles til rådighet inntil 100.000 kr for konsulenthjelp samt kommunale kostnader til dette arbeidet. Utgiftene dekkes av utviklingsfondet. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak Ordfører Rolf Espenes fratrådte under behandlingen av saken som innhabil, men ble anmodet om å orientere nærmere om saken. Varaordfører Ronny Nordahl overtok møteledelsen. Ann Brith Jensen foreslo endring i rådmannens forslag pkt. 1 ved at ordet snarlig byttes ut med ordet eventuell. Ved alternativ votering ble rådmannens forslag vedtatt med 3 mot 2 stemmer da regelen om leders dobbeltstemme ved stemmelikhet kom til anvendelse. 2 stemmer ble avgitt for Ann Brith Jensens forslag. 1. Med henvisning til den viktighet arbeidsplassene i Norstat har for lokalsamfunnet, ber Dyrøy formannskap ordfører og rådmann om å forhandle med Norstat om fremtidige oppdrag og betingelsene for snarlig overtakelse av eiermajoriteten i Norstat Dyrøy slik at oppsigelser av ansatte kan unngås. 2. Det stilles til rådighet inntil 100.000 kr for konsulenthjelp samt kommunale kostnader til dette arbeidet. Utgiftene dekkes av utviklingsfondet. PS 120/07 Norstat Dyrøy - søknad om omstillingsmidler Rådmannens forslag til vedtak: Dyrøy formannskap ber om støtte til å redde arbeidsplassene ved Norstat Dyrøy. Det gjelder over 20 arbeidsplasser i en liten kommune, og disse kan selvsagt ikke erstattes på noen enkel måte. Det er gjennom de snart 5 årene som er gått opparbeidet en solid erfaring og kompetanse som er
unik for et lite sted. Det er således mer enn ei bedriftssak, snarere å ivareta en unik kompetanse som er opparbeidet på et lite sted i tillegg til at hver enkelt arbeidsplass som kan berges er viktig. Kommunen vil gjennom avtale med nåværende eiere jobbe fram alternativer som kan berge så mange arbeidsplasser som mulig. Vi vil nå gå ut i markedet og søke oppdrag og vil også igangsette arbeid med omstrukturering på eiersiden. Vi ser for oss at Norstat Dyrøy vil jobbe med mer allsidige oppgaver og dermed være mer robust for markedssvingninger. Til dette omstillingsarbeidet trenger vi hjelp fra fylkeskommunen. Vi har skissert vårt behov som følger: Kostnader: 1. Omstrukturering, nye eiere 200.000,- 2. Markedsarbeid, oppdrag 400.000,- 3. Kursing, opplæring 300.000,- 4. Tilrettelegging, inventar 200.000,- 5. Profilering 100.000,- Totalt 1.200.000,- Finansiering: 1. Tilskudd, omstillingsmidler TF 600.000,- 2. Dyrøy kommune 600.000,- Totalt 1.200.000,- Dyrøy formannskap ber fylkeskommunen om støtte vårt omstillingsarbeid med kr. 600.000,-. Det har avgjørende betydning å få snarlig svar på vår henvendelse. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak Ordfører Rolf Espenes fratrådte under behandlingen av saken som innhabil. Varaordfører Ronny Nordahl overtok møteledelsen. Enstemmig vedtatt som innstillingen. Dyrøy formannskap ber om støtte til å redde arbeidsplassene ved Norstat Dyrøy. Det gjelder over 20 arbeidsplasser i en liten kommune, og disse kan selvsagt ikke erstattes på noen enkel måte. Det er gjennom de snart 5 årene som er gått opparbeidet en solid erfaring og kompetanse som er unik for et lite sted. Det er således mer enn ei bedriftssak, snarere å ivareta en unik kompetanse som er opparbeidet på et lite sted i tillegg til at hver enkelt arbeidsplass som kan berges er viktig. Kommunen vil gjennom avtale med nåværende eiere jobbe fram alternativer som kan berge så mange arbeidsplasser som mulig. Vi vil nå gå ut i markedet og søke oppdrag og vil også igangsette arbeid med omstrukturering på eiersiden. Vi ser for oss at Norstat Dyrøy vil jobbe med mer allsidige oppgaver og dermed være mer robust for markedssvingninger. Til dette omstillingsarbeidet trenger vi hjelp fra fylkeskommunen.
Vi har skissert vårt behov som følger: Kostnader: 1. Omstrukturering, nye eiere 200.000,- 2. Markedsarbeid, oppdrag 400.000,- 3. Kursing, opplæring 300.000,- 4. Tilrettelegging, inventar 200.000,- 5. Profilering 100.000,- Totalt 1.200.000,- Finansiering: 1. Tilskudd, omstillingsmidler TF 600.000,- 2. Dyrøy kommune 600.000,- Totalt 1.200.000,- Dyrøy formannskap ber fylkeskommunen om støtte vårt omstillingsarbeid med kr. 600.000,-. Det har avgjørende betydning å få snarlig svar på vår henvendelse.