Protokoll fra sameiermøtet i Sameiet Jordal Terrasse Møtedato 26. mars 2007 Møtetidspunkt 19.00 Møtested Kampen/Vålerenga Seniorsenter Tilstede var 35 seksjonseiere Og 4 med fullmakt til sammen 39 stemmeberettigede Fra forretningsfører møtte Møtet ble åpnet av Guni Haukland irger Fossum 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Advokat Terje Jacobsen Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler/ fullmakter/ avkryssede navneliste som bevis for antall stemmeberettigede. C Valg av referent Som referent ble Guni Haukland foreslått. D E F Valg av en person til å underskrive protokollen sammen med møteleder Som protokollvitne ble Wenche øe foreslått. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Godkjenning av dagsorden Det ble foreslått å godkjenne den utsendte dagsorden. 2 Årsberetning for 2006/2007 Styrets årsberetning for 2006/2007 ble gjennomgått. Det ble stilt spørsmål fra salen vedr. nytt nøkkelsystem, sikkerhet og heisdrift. Årsberetningen ble foreslått erklært behandlet. 3 Årsregnskapet for 2006 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent og at årsresultatet overføres balansen under konto for egenkapital. 4 udsjett for 2007 Styrets forslag til budsjett for 2007 ble gjennomgått. Det fremkom ingen innvendinger til dette, og det fremlagte budsjett for Side 1 av 5
år 2007 anses som behandlet. 5 Godtgjørelser A Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 100.000,-. Det var i tillegg kommet forslag fra Johs. Roaldstveit om at godtgjørelsen skulle settes til kr 80.000,- Det ble foretatt : 34 stemmer for kr 100.000,-. 1 stemme for kr 80.000,-. Kr 100.000 godkjent Godtgjørelse til revisor Godtgjørelse til revisor ble foreslått satt til kr 12.375,-. 6 Forslag 6. A. Forslag fra Torill Haraldsvik om utskifting av heis. Forslagstilleren fremla sitt forslag. Det ble fremmet forslag om å ikke ta forslaget til, da årsberetningen har forklart hva styret har igangsatt vedr. heisdriften. 6.. Forslag fra Johs. Roaldstveit 1. Endring av vedtekter. Forslagstilleren fremla sitt forslag. Det ble kommentert at flere av forslagene er ikke i samsvar med Eierseksjonslovens bestemmelser. Forslagstilleren endret sitt forslag til: Sameiet skal ha et styre på 4 medlemmer og to varamedlemmer. Ved opptelling av stemmer viste en: 34 stemmer mot endring av vedtektene 1 stemme for Forslaget falt mot en stemme 2. Forslag om å sette styrenhonoraret ned til kr 80.000,- Saken ble behandlet og godkjent med kr 100.000 under pkt. 5 A. 3. Nye utvendige heiser. Forslagstilleren fremla sitt forslag. Styret besvarte med hva som er igangsatt av vedlikehold på nåværende heiser. Ved opptelling av stemmer viste en: 34 stemmer mot forslaget 1 stemme for forslaget. Forslaget falt mot en stemme 4. Depositum for utleieseksjoner for bruk av boder. Forslagstilleren fremla sitt forslag. Møteleder redegjorde rundt de juridiske spørsmål forslaget innebærer. Forslagstilleren trakk sitt forslag mot å fremme endringsforslag til: Styret pålegges å kreve hengelås på alle boder. 0 stemmer mot Side 2 av 5
5. Videovervåkning av innganger og gangene ved heisene i kjelleren i høyblokkene. Forslagsstilleren fremla sitt forslag. Forslaget ble debattert av salen og det ble vist til at likelydende forslag ble nedstemt i 2005 mot at sameiet skifter ut låssystemet. Forslaget satt til 13 stemmer for 22 stemmer mot Forslaget nedstemt mot 22 stemmer 7 Valg av tillitsvalgte A Som leder for 2 år ble det foreslått irger Fossum Valgt ved akklamasjon Jordal Terrasse 10 Som styremedlem for 2 år ble det foreslått Per Gunnar akke Valgt ved akklamasjon Jordal Terrasse 12 C Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Serife Celik Jordal Terrasse 2 Cecilie Victoria Lohne Jordal Terrasse 8 Det fremkom også forslag på: Thomas Rinnan Lars Øverland Ved skriftlig viste opptelling av stemmer: Serife Celik 20 stemmer Ceclilie Victoria Lohne 30 stemmer Lars Øverland 17 stemmer Thomas Rinnan 12 stemmer Serife Celik og Cecilie Victoria Lohne valgt til varamedlemmer Jordal Terrasse 2 Jordal Terrasse 12 D Som valgkomité for 1 år ble foreslått Harald Vanvik Jordal Terrasse 8 Lindy M. Videsjorden Jordal Terrasse 8 Inger Johanne Harila Jordal Terrasse 6 Valgt ved akklamasjon Sameiermøtet ble hevet kl 21.30 Protokollen godkjennes av undertegnede Terje Jacobsen/Sign/ Møteleder Wenche øe/sign/ Protokollvitne Side 3 av 5
Ved valgene på sameiermøtet styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder : irger Fossum Jordal Terrasse 10 (2007-2009) Styremedlem : Egil Arvid Andersen Jordal Terrasse 8 (2006-2008) Styremedlem : Hilde Scheffels Jordal Terrasse 2 (2006-2008) Styremedlem : Terese Hoff ylterud Jordal Terrasse 10 (2006-2008) Styremedlem : Per akke Jordal Terrasse 12 (2007-2009) Varamedlem : Serife Celik Jordal Terrasse 2 (2007-2008) Varamedlem : Cecilie Victoria Lohne Jordal Terrasse 8 (2007-2008) Valgkomite : Harald Vanvik Jordal Terrasse 8 (2007-2008) Valgkomite : Lindy M. Videsjorden Jordal Terrasse 8 (2007-2008) Valgkomite : Inger Johanne Harila Jordal Terrasse 6 (2007-2008) Side 4 av 5
Adresseliste for Sameiet Jordal Terrasse (selskap 1274) Leil.nr Fornavn Etternavn Leilighetsadresse Tilstede Fullmakt 6 Hilde Scheffels Jordal Terrasse 2 X 38 Ottar ernt Skjerve Jordal Terrasse 2 X 44 Rakel/Thomas Polden/Rinnan Jordal Terrasse 2 X 45 Sigrun/Guttorm Lurås/Torsetnes Jordal Terrasse 2 X 56 Tom Andersen Jordal Terrasse 2 X 64 Oddvar og erid Dahl Jordal Terrasse 4 X 66 Marit Saxeide Jordal Terrasse 4 X 76 Hilde Dahl-Gulliksen Jordal Terrasse 4 X 96 Øystein Stokvold Jordal Terrasse 6 X 104 Ingunn erg Larsen Jordal Terrasse 8 X 127 Maja entzon Skei Jordal Terrasse 8 X 130 Liv Nilsen Jordal Terrasse 8 X 135 erit randt Jordal Terrasse 8 X 137 Anne-Lise Skei Jordal Terrasse 8 X 138 Johannes Roaldstveit Jordal Terrasse 8 X 140 Roar Claussen Jordal Terrasse 8 X 151 Kristian Hognestad Jordal Terrasse 8 X 156 Wenche øe Jordal Terrasse 8 X 158 Kari Vikersveen Jordal Terrasse 8 X 159 Harald og Marthe G Vanvik Jordal Terrasse 8 X 164 Kjellaug Røkke Jordal Terrasse 8 X 167 Cecilie V/Niklas J. Lohne/Roslund Jordal Terrasse 8 X 168 Torill Haraldsvik Jordal Terrasse 8 X 171 Liv Else Kristiansen Jordal Terrasse 8 X 174 Dagny Marie Holterud Jordal Terrasse 8 X 180 Egil Arvid Andersen Jordal Terrasse 8 X 192 Terese Hoff ylterud Jordal Terrasse 10 X 213 irger Fossum Jordal Terrasse 10 X 215 Torleif råten Jordal Terrasse 10 X 225 Torill Wivegh Jordal Terrasse 12 X 226 Per Gunnar akke Jordal Terrasse 12 X 227 Morten Andre jørndal Jordal Terrasse 12 X 242 Ali en Abdessalem Ajmi Jordal Terrasse 12 X 243 Erik Marstein Jordal Terrasse 12 X 252 Kjell Veivåg Jordal Terrasse 12 X 253 Reidar Tjeldhorn Jordal Terrasse 12 X 275 Ann-Helen Storhaugen Jordal Terrasse 12 X 290 Asaf Mahmood Jordal Terrasse 12 X 291 Lars Høye og Heidi Øverland Jordal Terrasse 12 X Side 5 av 5