KONKURRANSE- GRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV 100 MANUELLE RULLESTOLER

KONKURRANSE- GRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV 100 MANUELLE RULLESTOLER Tilbudsinnbydelse åpen anbudskonkurranse under terskelverdi, 19.12.03, rev. 01

Side 2 1. OPPDRAGET...4 1.1 Oppdragsgiver...4 1.2 Anskaffelsens formål...4 1.3 Kontraktsbestemmelser...4 1.4 Kunngjøring...4 1.5 Leverandørens kontaktperson...4 1.6 Antall eksemplarer...4 1.7 Tilbudsbefaring/Tilbudskonferanse...4 1.8 Tilleggsopplysninger oppdragsgivers kontaktperson...4 1.9 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlag...5 2 ALMINNELIGE REGLER FOR GJENNOMFØRINGEN AV KONKURRANSEN...5 2.1 Regler for konkurransen...5 2.2 Anskaffelsesprosedyre...5 2.3 Opplysningsplikt...5 2.4 Offentlighet...5 2.5 Taushetsplikt...6 2.6 Forbud mot at oppdragsgivers ansatte deltar i konkurransen...6 2.7 Habilitet...6 3 KRAV TIL LEVERANDØREN...6 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav...6 3.2 Obligatoriske og ufravikelige krav...6 3.3 Skatteattester...6 3.4 HMS-egenerklæring (gjelder bare tjenestekjøp og bygg/anlegg)...7 3.5 Eventuell tilleggsfrist...7 3.6 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling...7 3.7 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling...8 3.8 Leverandørens tekniske kvalifikasjoner...8 3.9 Avvisning av leverandør...9 4 KRAV TIL TILBUDET...9 4.1 Tilbudets utforming og levering...9 4.2 Forbehold...10 4.3 Tilbud på deler av oppdraget...10 4.4 Endring og tilbakekall av tilbud...10 4.5 Komplett tilbud skal bestå av...10 4.5.1 Tilbudsbrev...10 4.5.2 Dokumentasjonskrav på kvalifikasjoner...10 4.5.3 Tilbudsbeskrivelse...10 4.6 Tilbudsfrist...10 4.7 Innleveringssted...10 4.8 Vedståelsesfrist...11 5 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE...11 5.1 Registrering av tilbud...11 5.2 Tilbudsåpning...11 5.3 Avvisning av tilbud...11 5.3.1 Obligatoriske avvisningsgrunner...11 5.3.2 Valgfrie avvisningsgrunner Oppdragsgiver kan avvise tilbud når: a) det ikke inneholder alle de opplysninger, oppgaver, prøver mv. som er forlangt, b) det

Side 3 ikke oppgir prisen slik som forutsatt i konkurransegrunnlaget, c) det virker unormalt lavt i forhold til ytelsen som tilbys, d) det ikke er undertegnet....11 5.4 Avklaring...11 5.5 Retting av åpenbare feil...12 5.6 Utskrift av anskaffelsesprotokoll. Avviste og forkastede tilbud...12 6 AVGJØRELSEN AV KONKURRANSEN...12 6.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse...12 6.2 Tildelingskriterier...12 6.3 Innstilling på kontraktstildeling...13 7 VEDLEGG...13 I TILBUDSINNBYDELSE

Side 4 1. OPPDRAGET 1.1 Oppdragsgiver Oslo kommune v/bydel Grünerløkka, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med Anskaffelse av 100 manuelle rullestoler 1.2 Anskaffelsens formål Rullestolene skal dekke tjenestens behov for utlån av rullestoler. 1.3 Kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet vil bli regulert av følgende kontraktsbestemmelser; vedlagte kontraktsvilkår, jf. konkurransegrunnlagets pkt III 1.4 Kunngjøring Anskaffelsen var kunngjort i DOFFIN-basen den 12.10.2006 1.5 Leverandørens kontaktperson Oppdragsgiver ber leverandøren innen snarlig tid å sende inn navn og adresse på kontaktperson. 1.6 Antall eksemplarer Leverandøren får utdelt 1 eksemplar (-er) av konkurransegrunnlaget. 1.7 Tilbudsbefaring/Tilbudskonferanse 1) Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring/tilbudskonferanse 1.8 Tilleggsopplysninger oppdragsgivers kontaktperson Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos Bydel Grünerløkka ved: Navn : Jørn Johansen Postadr: Hjelpemiddellageret, Konghellegata 3, 0569 OSLO Telefaks: 22870510 Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes: Tilleggsopplysninger - Rullestoler

Side 5 1.9 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlag Innen tilbudsfristen utløp, har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer eller endringer skal umiddelbart sendes samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysningene som oppdragsgiver gir på forespørsel fra en leverandør, skal likeledes meddeles alle. Dersom rettelsene, supplering eller endring som nevnt i 1.ledd, kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører skal varsles om forlengelsen. 2 ALMINNELIGE REGLER FOR GJENNOMFØRINGEN AV KONKURRANSEN 2.1 Regler for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr 69 og forskrift om offentlig anskaffelser av 15. juni 2001. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og III. 2.2 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. Dette er en anskaffelsesprosedyre som tillater alle interesserte leverandører å gi tilbud, men som ikke tillater forhandlinger. 2.3 Opplysningsplikt Oppdragsgiver skal gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom forespørselen om å få delta i konkurransen eller tilbudet avvises, oppdragsgiver beslutter å forkaste samtlige tilbud eller beslutter å avlyse konkurransen. Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for hvorfor deres forespørsel om å delta er avvist, tilbudet er avvist eller hvorfor deres tilbud ikke ble valgt. Oppdragsgiver plikter å svare på denne henvendelsen senest 15 dager etter anmodningen er mottatt. 2.4 Offentlighet For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder lov av 19. juni 1970 nr 69 om offentlighet i forvaltningen. Innsynet kan begrenses med hjemmel i forskrift av 14. februar 1986 nr. 351 pkt V nr 12 gitt i medhold av offentlighetsloven.

Side 6 Tilbud og anskaffelsesprotokoller er unntatt offentlighet. 2.5 Taushetsplikt Oppdragsgivers og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den opplysningen angår. 2.6 Forbud mot at oppdragsgivers ansatte deltar i konkurransen En ansatt hos oppdragsgiver kan ikke delta i konkurranse eller inngå kontrakt med den administrasjon hvor han gjør tjeneste. Det samme gjelder firma som helt eller i overveiende grad av en eller flere av oppdragsgivers ansatte. 2.7 Habilitet Ved behandling av saker som omfattes av denne forskrift gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til 10 og kommuneloven 40 nr. 3. 3 KRAV TIL LEVERANDØREN 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver kan stille krav til leverandørene, herunder til leverandørenes tekniske kvalifikasjoner og finansielle og økonomiske stilling. Vurdering av leverandørenes tekniske kvalifikasjoner skal særlig baseres på kriterier som faglig kompetanse, effektivitet, erfaring og pålitelighet. Kravene skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Omfanget av de krav som stilles skal stå i forhold til den ytelse som skal leveres. Oppdragsgiver skal ta hensyn til leverandørens berettigede interesser når det gjelder beskyttelse av tekniske og forretningsmessige hemmeligheter vedrørende deres foretak. 3.2 Obligatoriske og ufravikelige krav Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt skatteattest merverdiavgiftsattest 3.3 Skatteattester Norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (Skjema RF-1244) der entreprenøren har sitt hovedkontor.

Side 7 Skatteattestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Ved bygge- og anleggskontrakter skal entreprenøren tilsvarende kreve skatteattest i alle underliggende entrepriseforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdrag som overstiger en verdi på kroner 200.000 eks. mva. Brudd på entreprenørens plikt til å kreve skatteattest gir oppdragsgiver rett til å kreve at entreprenøren erstatter vedkommende firma med firma som kan fremlegge skatteattest, uten omkostninger for oppdragsgiver. 3.4 HMS-egenerklæring (gjelder bare tjenestekjøp og bygg/anlegg) Leverandører som skal utføre arbeid i Norge skal framlegge en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Se konkurransegrunnlagets punkt 7 vedlegg. Egenerklæringen skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Ved bygge- og anleggskontrakter skal entreprenøren tilsvarende kreve HMS-erklæring i alle underliggende entrepriseforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdraget som overstiger en verdi på kroner 200.000 eks mva. 3.5 Eventuell tilleggsfrist Dersom en eller flere tilbydere ikke har levert skatteattester eller HMS-erklæring innen tilbudsfristens utløp kan oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse. Det samme gjelder dersom leverandøren har sendt inn skatteattester som er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Leverandøren har ikke krav på at oppdragsgiver benytter denne retten. Tilleggsfristen gjelder for alle deltagere i konkurransen og oppdragsgiver skal ikke begynne å vurdere de innkomne tilbud før tilleggsfristen er utløpt. 3.6 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Krav 1; Det kreves at leverandøren har et lovlig etablert foretak Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Firmaattest Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandør er etablert Organisasjonskart Annet

Side 8 3.7 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Der leverandøren har gyldig grunner til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. Dersom leverandøren har slik gyldig grunn, skal han ta skriftlig kontakt med oppdragsgiver for å få klarlagt hvilken annen dokumentasjon som kan aksepteres. (Kryss kun av de punkter som er relevant. Kvalifikasjonskravet må angis) Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Foretakets siste ÅRSBERETNING til Brønnøysundregisteret, samt nyere opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall Fremleggelse av foretakets årsregnskap eller utdrag fra dette Erklæring om foretaket omsetning de siste årene med relevans til denne kontrakten 3.8 Leverandørens tekniske kvalifikasjoner Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Ved varekontrakter: Oversikt over foretakets totale bemanning Foretakets viktigste leveranser (de siste 3 årene,) inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker Prøver, beskrivelser og /eller prospekter av produktene som skal leveres Redegjørelse vedrørende foretakets helse, miljø og sikkerhetspolicy Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/- styringssystem Kopi av sertifikat utstede av offentlig kvalitetskontrollinstitusjon Ved tjenestekontrakter: Oversikt over foretakets totale bemanning Bemanning for dette oppdraget (organisasjonsplan) med navn og CV for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget. Foretakets viktigste leveranser (de siste 3 årene,) inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker Redegjørelse vedrørende foretakets helse, miljø og sikkerhetspolicy Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/- styringssystem

Side 9 Kopi av sertifikat utstedt av offentlig kvalitetskontrollinstitusjon Ved bygg- og anleggskontrakter: Oversikt over foretakets totale bemanning Bemanning for dette oppdraget (organisasjonsplan) med navn og CV for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget Foretakets viktigste leveranser (de siste 5 årene,) inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker Beskrivelse av utstyr, maskinpark eller annet tilgjengelig utstyr med relevans for utførelsen av denne kontrakt Redegjørelse vedrørende foretakets helse, miljø og sikkerhetspolicy Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/- styringssystem Kopi av sertifikat utstedt av offentlig kvalitetskontrollinstitusjon Foretakets muligheter for å engasjere underleverandører for å håndtere uforutsette endrings og tilleggarbeid Erklæring om hvor stor andel av kontrakt som leverandøren har til hensikt å overlate til underleverandør 3.9 Avvisning av leverandør Oppdragsgiver har plikt til å avvise leverandører som ikke har sendt inn skatteattester og HMS egenerklæring innen de angitte frister, jf pkt 3.3,3.4 og 3.5 og de leverandører som ikke oppfyller de kvalifikasjonskrav oppdragsgiver har krevd. Oppdragsgiver kan i tillegg avvise leverandører av andre årsaker, jf foa 15-12 (2). 4 KRAV TIL TILBUDET 4.1 Tilbudets utforming og levering - Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som skal være datert, undertegnet og stemplet med firmaets navn - Tilbudet skal være merket: Anskaffelse av rullestoler - Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse - Tilbudet skal leveres på norsk - Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post, jf pkt 5.10 - Tilbudet skal leveres i 1 eksemplar - Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk middel

Side 10 4.2 Forbehold 1) Det er ikke anledning til å ta forbehold. 4.3 Tilbud på deler av oppdraget 1) Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 4.4 Endring og tilbakekall av tilbud Tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallet skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes i samsvar med punkt 4.1. 4.5 Komplett tilbud skal bestå av (Her listes opp den dokumentasjon som skal inngå i tilbudet. Dette er ment som en huskeliste for leverandøren. Stryk/tilføy annen dokumentasjon.) 4.5.1 Tilbudsbrev Eventuelle forbehold skal tydelig fremkomme av tilbudsbrevet 4.5.2 Dokumentasjonskrav på kvalifikasjoner a) skatteattester b) Annen dokumentasjon 4.5.3 Tilbudsbeskrivelse Beskrivelse som belyser at produktet oppfyller de fastsatte funksjons- og kvalitetskrav 4.6 Tilbudsfrist (Fristen skal fastsettes slik at leverandørene får tilstrekkelig tid til å foreta de nødvendige undersøkelser og beregninger, jf 14-1 ) Siste frist for innlevering av tilbud er 3.11.2006, klokken 12.00 Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet, jf pkt 4.10 før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 4.7 Innleveringssted Tilbudet bes sendt/innlevert til: Postadresse: Gateadresse: Bydel Grünerløkka Markveien 57, inngang Korsgata Postboks 2128, Grunerløkka Servicekontoret 0505 OSLO

Side 11 4.8 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet i 60 dager fra tilbudsfristen 5 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 5.1 Registrering av tilbud Tilbudene skal påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning skal oppdragsgiver skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt. 5.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted 3.11.2006, klokken 12.30 Åpning skal foretas av minst to representanter for oppdragsgiver Leverandørene har ikke rett til å være tilstede ved åpningen. 5.3 Avvisning av tilbud 5.3.1 Obligatoriske avvisningsgrunner Oppdragsgiver plikter å avvise tilbud når: a) det ikke er levert innen fastsatte frister, b) ikke er levert i lukket og merket forsendelse c) når det inneholder avvik fra konkurransegrunnlaget som er i strid med foa 15-6 d) det på grunn av forbehold eller på grunn av feil, uklarheter, ufullstendigheter eller lignende kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene. 5.3.2 Valgfrie avvisningsgrunner Oppdragsgiver kan avvise tilbud når: a) det ikke inneholder alle de opplysninger, oppgaver, prøver mv. som er forlangt, b) det ikke oppgir prisen slik som forutsatt i konkurransegrunnlaget, c) det virker unormalt lavt i forhold til ytelsen som tilbys, d) det ikke er undertegnet. 5.4 Avklaring Det er ikke tillatt å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger. Det er adgang til følgende avklaringer av tilbudene: a) klarlegge uklarheter, såfremt uklarhetene ikke er av en slik art at tilbudet skulle vært avvist, b) når det gjelder løsninger, arbeidsmetoder eller materialer som leverandøren selv foreslår, kan oppdragsgiveren be leverandøren foreta utdypninger og klargjøringer om hvordan kravene i konkurransegrunnlaget vil bli ivaretatt, c) dersom det av tekniske eller funksjonelle grunner er nødvendig, kan det gjøres mindre justeringer i de løsninger leverandøren har fremsatt.

Side 12 5.5 Retting av åpenbare feil Dersom oppdragsgiver blir oppmerksom på åpenbare feil i tilbudet, skal disse rettes dersom det er utvilsomt hvordan feilen skal rettes. 5.6 Utskrift av anskaffelsesprotokoll. Avviste og forkastede tilbud Leverandørene vil ikke få tilsendt utskrift av anskaffelsesprotokollen. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. 6 AVGJØRELSEN AV KONKURRANSEN 6.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering, ikke tilstrekkelig finansiering, manglende godkjenning fra politisk hold eller politiske vedtatte organisasjonsendringer som endrer oppdragsgivers behov. Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. 6.2 Tildelingskriterier b) Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: * pris og betingelser * leveringsdato * servicenivå a) Kriteriene er ikke oppstilt i prioritert rekkefølge Priser og betingelser: Prisene skal oppgis som eneleverandør Prisene skal oppgis i norske kroner Prisene skal oppgis eks. mva Prisene skal være faste

Side 13 6.3 Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt skal skriftlig meddeles samtidig til alle deltakerne i rimelig tid før kontrakt inngås. Med kontrakt er inngått menes tidspunkt for undertegning av kontrakt av begge parter. Meddelelsen skal inneholde en begrunnelse for valget og angi frist for leverandøren til å klage over beslutningen. 7 VEDLEGG II. KRAVSSPESIFIKASJON Rullestolene skal være godkjente og CE merket. Rullestolene skal leveres ferdig montert og klar til bruk. Leverandøren forplikter seg til å ha reservedeler i minimum 5 år. Rullestolene skal leveres med følgende: kryssramme ryggstø (avtagbart trekk) kjørehåndtak (regulerbare) sete forhjul kompakte drivhjul kompakte (avtagbare) drivringer bremser (med forlengningshåndtak) antitipp (begge sider) armlene (avtagbare, regulerbare) benstøtter (begge sider, avtagbare, regulerbare) mulighet for vinkelregulerbare benstøtter på begge sider Rullestolene skal tåle en vekt på minimum 120 kg. Det vil bli lagt stor vekt på at rullestolene er lette å rengjøre. De må tåle vask i vaskemaskin. Rullestolen må være sammenleggbare. Størrelsen på rullestolene: 40 stk. Bredde: 40 cm. 50 stk. Bredde: 45 cm. 5 stk. Bredde 50 cm. 5 stk: Bredde 35 cm.

Side 14 Alle rullestoler skal ha en høyde på 50cm. Ber også om at tilbudet inkluderer: 50 stk. vinkelregulerbare fotstøtter venstre side 50 stk. vinkelregulerbare fotstøtter høyre side 100 stk. rullestolputer som er tilpasset rullestolene III. KONTRAKTSVILKÅR Vedlagt følger standard kontraktsvilkår for Oslo kommunes kjøp av varer av 1.9.2001 som er kontraktsvilkårene Konkurransegrunnlaget må dateres og undertegnes. Det er hensiktsmessig å utarbeide et følgebrev.