Protokoll fra ordinær generalforsamling i Nordre Åsen Kv Iia /L Møtedato 05.05.2009 Møtetidspunkt 18.00 Møtested Sandaker VGS skole Tilstede var Og til sammen Fra forretningsfører møtte Møtet ble åpnet av andelseiere med fullmakt stemmeberettigede Ingunn Andersen Ingunn Andersen Saksoversikt 1 Konstituering 2 Årsberetning for 2008 3 Årsregnskapet for 2008 4 Godtgjørelser 5 Forslag 6 Valg av tillitsvalgte 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Ingunn Andersen Valgt Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Valg av sekretær og to andelseiere til å underskrive protokollen Som sekretær ble Ingunn Andersen foreslått, og til å underskrive protokollen Tone Nilsen og Helen Herstad. Valgt D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2 Årsberetning og årsregnskap for 2008 A. Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2008 ble gjennomgått og foreslått godkjent.. Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. Side 1 av 5
6079 Nordre Åsen Kv Iia /L 3 Godtgjørelser A Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 100 000,-. Godtgjørelse til revisor Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2008 ble foreslått satt til kr 4 250,-. Andre godtgjørelser Utgår 4 Forslag INNKOMNE FORSLAG A) Endring i avtale hos anal Digital ) Innkjøp av brannvernutstyr Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg fra side 24-29. A) Tv- og internettavtale Mange i vårt borettslag benytter seg av anal Digitals kollektive internettavtale UGmI. I tillegg er det mange som etter hvert gått til anskaffelse av HD-klar flatskjerm. Dagens avtale med anal Digital gir imidlertid ikke digitale signaler, og inneholder kun 16 analoge kanaler. Styret ønsker å åpne for inngåelse av en ny avtale som inkluderer både digital-tv og internett. Den avtalen som styret vurderer som mest aktuell, er anal Digitals kollektive avtale Komplett Mini. Følgende inngår i denne pakken: Digital HD-dekoder og fritt lån av modem 42 kanaler i digital Grunnpakke (herav 9 HDTV kanaler) og to valgfrie tv-kanaler fra programpakken MINE FAVORITTER, totalt 44 kanaler redbåndsproduktet MINI (900kbps innhastighet og 900kbps uthastighet) Dekoder og modem leveres og monteres i alle husstander, og følger leiligheten ved kjøp og salg I tillegg kan følgende produkter bestilles individuelt: Økte internetthastigheter til rabatterte priser redbåndstelefoni til rabatterte priser Tilleggsdekodere til rabattert pris, for de som har flere tv-apparat Komplett Mini -avtalen gir liten ekstra kostnad i forhold til dagens avtale (tillegg på kr. 74,-pr. måned), samtidig som den gir både et langt bedre tilbud og gode individuelle rabatter på økte bredbåndshastigheter. På grunnlag av dette fremmer styret følgende forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å oppgradere dagens tv- og internettilbud fra anal Digital til en kollektiv Komplett Mini -pakke. Oppgraderingen vil medføre en kostnadsøkning i fellesutgiftene på kr. 74,- pr. mnd. pr. boenhet. Dekoder og modem monteres i alle husstander og følger leiligheten ved kjøp og salg. VEDTAK: Vedtatt med 22 stemmer for. Side 2 av 5
) Innkjøp av rannvernutstyr. 6079 Nordre Åsen Kv Iia /L Innkjøp av brannvernutstyr I 2008/2009 gjennomførte styret i samarbeid med Trygg og Sikker AS en gjennomgang av andelenes brannvarslings- og slokningsutstyr. Gjennomgangen avslørte alvorlige feil og mangler, det viser seg at kun et fåtall av slokkere og varslere tilfredsstiller myndighetenes krav. Styret i borettslaget anser det derfor som nødvendig å sette i gang tiltak for å utruste borettslaget med nødvendig brannvernutstyr. Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å anskaffe nytt brannvernutstyr til alle andeler i borettslaget. Dette vil medføre en kostnad på kr. 94 039 som tas fra borettslagets oppsparte midler. Vedlegg: tilbud fra Trygg og sikker AS sendes som eget vedlegg til protokollen. VEDTAK: Vedtatt med 24 stemmer for Vedtatt 5 Valg av tillitsvalgte A Som leder for 1 år ble det foreslått Andreas Otnes. Valgt Som styremedlemmer for 2 år ble det foreslått Ingrid Wulf Knutsen Johan lomander Hans-Petter Dyb-Sandnes Kristine Rødstøl Valgt Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått 1. Lars Stokka under forutsetning av at det ikke er lovstridig. 2. Jan Ove rekke 3. Sølve Huse-Amundsen 4. Fred Strønen Valgt E Som valgkomité for 1 år ble foreslått Varamedlemmene. Valgt Andre utvalg/komiteer.: Utgår generalforsamlingen ble hevet kl 19.24 Protokollen godkjennes av undertegnede Ingunn Andersen /s/ Møteleder Tone Nilsen /s/ Ingunn Andersen /s/ Referent Helene Herstad /s/ Side 3 av 5
Protokollvitne 6079 Nordre Åsen Kv Iia /L Protokollvitne Side 4 av 5
6079 Nordre Åsen Kv Iia /L Dersom konstituerende styremøte ikke er avholdt skrives også alle inn, men med tittel styremedlem på alle unntatt leder: Navn Adresse Valgt for Leder : Andreas Otnes 2009-2010 Styremedlem : Ingrid Wulf Knutsen 2009-2011 Styremedlem : Johan lomander 2009-2011 Styremedlem : Hans-Petter Dyb-Sandnes 2009-2011 Styremedlem : Lars Stokka 2009-2010 Styremedlem : Jan Ove rekke 2009-2010 Styremedlem : Sølve Huse-Amundsen 2009-2010 Styremedlem : Fred Strønen 2009-2010 Styret vil konstituere seg på neste styremøte. Oslo 05.05.2009 Side 5 av 5