The European Charter for Researchers and the Code of Conduct for the Recruitment of Researchers (Charter and Code) Sak 21/2012 Internasjonalt utvalg 12.10.2012 01.11.2012
Hvorfor Charter and Code? Bakgrunn: Forskerrekruttering og -mobilitet satsningsområde og virkemiddel for å realisere en kunnskapsbasert økonomi i Europa gjennom European Research Area
Hva er Charter and Code? Lansert 2005 NFR nasjonalt ansvar Europakommisjonens anbefalinger 40 prinsipp om ansvar og forpliktelser for forskere, arbeidsgivere og finansiører for å imøtekomme utfordringene knyttet til forskerrekruttering og mobilitet internasjonalt og nasjonalt
40 prinsipp Berører fire hovedområder som omhandler forskerrekruttering og -mobilitet: I. Etiske og faglige forhold II. Rekrutteringsprosesser III. Arbeidsbetingelser og trygd IV. Forskerutdanning og karriereutvikling
Charter and Code i Norge UHR gjennomførte en avviksanalyse i 2008: - De fleste norske forskningsinstitusjoner oppfyller i stor grad prinsippene. - Mange forhold regulert gjennom norske lover og regelverk. - Karriereveiledning og -utvikling, veiledning, evaluerings- og bedømmelsessystemer mindre utviklet i Norge.
Charter and Code ved HiOA HiO signerte Charter and Code i 2009 (17 norske institusjoner har signert) Intensjon om å følge prinsippene. Ikke absolutte krav, bevisstgjøring for å bedre forskeres arbeidsvilkår
Implementering av Charter and Code EU har definert 5 trinn. Når trinn 1-3 er gjennomført og godkjent, får institusjonen rett til å bruke HR Excellence in Research-logoen. Synliggjøring Nødvendig i søknadssammenheng I Norge: NTNU, UiO, UiT
Trinn 1 Institusjonen gjør en avviksanalyse for å sammenligne sin praksis med Charter and Code-prinsippene. Relevante aktører skal inkluderes i prosessen. HiO ved FoU- og HR-administrasjonen, avviksanalyse 2010 (lover, forskrifter, regelverk) FoU-utvalget ved HiO informert om arbeidet februar 2010 Saken diskutert med fagforeningene HiAk invitert med, men ledelsen valgte å fokusere på fusjonsprosessen
Trinn 2 På bakgrunn av resultatet fra avviksanalysen utarbeider institusjonen en handlingsplan en institusjonell HRstrategi som skal publiseres på institusjonens nettsider. Arbeidsgruppen (FoU og HR) laget forslag til en handlingsplan Handlingsplanen ble vedtatt i FoU-utvalget februar 2011 Handlingsplanen ble vedtatt i styret mai 2011 Høsten 2011/våren 2012: koordineringssgruppe bestående av representanter fra FoU og HR-administrasjonen arbeidet videre med handlingsplanen (oppdaterte status, diskuterte videre gang) Nettsider laget
Trinn 3 Når handlingsplanen er godkjent av EU-kommisjonen, får institusjonen rett til å bruke EUs HR_logo Juni 2012 søknad til EU-kommisjonen om å få bruke logoen Svaret kom i juli: nei
Trinn 4 og 5 Institusjonen skal foreta en egenevaluering hvert annet år og revidere tiltakene Institusjonen får en ekstern evaluering hvert fjerde år
Hovedpunkt i kritikken Manglende forankring og involvering, særlig i arbeidet med avviksanalyse, og i koordineringsgruppen for den videre implementeringen: HiAk De vitenskapelige ansatte, særlig PhD-ene Ansvarlige for overordnet strategi Økonomiseksjonen på institusjonsnivå
Tiltak: Flere prinsipp uten tiltak Manglende sammenheng mellom foreslåtte tiltak og tilhørende prinsipp Manglende forklaring på tiltak som ikke har blitt gjennomført Formaliteter: Forvirrende presentasjon av avviksanalyse, handlingsplan og fremdriftsplan For dårlige tidsangivelser Manglende informasjon om metoder brukt under avviksanalysen (spørreskjemaer, ressursgrupper, tilfeldige samtaler m.m)
Hva gjør vi? Starter på nytt, også nødvendig ettersom det er nye forskrifter, regelverk m.m. etter fusjonen
Gangen videre 1 Erfaringsutvekslingsforum HRS4R i regi av Europakommisjonen. Møte internt FoU og HR 18. oktober hvor vi diskuterer hvordan vi skal arbeide videre, hvem som gjør hva når og hvordan, og når vi skal sende inn ny søknad etc. Samarbeid med EU-nettverket om seminar i desember 2012. Møte med EU-nettverkets koordinator 18. oktober for å bestemme hva vi skal bruke seminaret til. Både av nytte for oss og for nettverket.
Gangen videre 2 Møte med NFR angående karriereveiledning og pilotprosjekt som beskriver forskeres kompetanse og ferdigheter. NFR har tatt hansken fra UHR og jobber nasjonalt for dette. Andre institusjoner jobber aktivt med dette. Nordisk konferanse ved universitetet i København 26.- 27. november, rekruttering, mottak, integrering av internasjonale forskere samt barrierer.
Gangen videre - forslag og spørsmål FoU-utvalget på sentralt nivå, PhD-utvalg på sentralt nivå, forskerutdanningssekretariatet (FUS) (admin) HR sentralt og på fakultet Hvordan får vi ellers involvert dem vi trenger og hvordan? På institutt og fakultet, både ledelse og «menigmann» Både i avviksanalysen og i koordineringsgruppen Tanker om prinsipp som bør prioriteres? Tanker om tiltak under noen av prinsippene?