Styreperioden 2010-2012. Protokollside 58 Protokoll fra styremøte nr. 13/ 10-12 den 12. oktober kl. 1800 på Idrettens Hus. Tilstede var: Aslak Heim-Pedersen Ragnar Tellefsen Jo Skaali Julie Sundsdal Nærdal Hege Backstrøm Sandblost Trond Kristensen Birger Eggen Stein Bø-Mørland Ole Goderstad Forfall: Sissel Haugland Orsteen Halvor Rismyhr Anne Blakstad Styreleder 1. Varamedlem 3. Varamedlem Idrettsfaglig rådgiver Org.sjef Nestleder 2. varamedlem Dessuten deltok Synnøve L. Solheim under behandlingen av sak A-91. (revidert budsjett 2011) Følgende saker ble behandlet: Sak A-89: Protokoll styremøte 12 / 2010 2012 Sak A-90: Referat og orienteringssaker Sak A-91: Revidering av budsjett 2011 Sak A-92: Valg 2011 Sak A-93: Idrettskretstinget 2012 Sak A-94: Neste styremøte Sak A-95: Kursvirksomheten høsten 2011 Sak A-96: Møte med skoleledelsen ved Strømsbu videregående skole Sak A-97: Søknad om støtte Sak A-98: Representasjonsoppgaver Sak A-99: Leiekontrakt for kontorlokaler i Sør Amfi (Arendal idrettspark)
Protokollside 59 Sak A-89: Protokoll fra styremøte 12/ 2010-2012 Protokoll fra styremøte 12 / 2010-2012 vedtas. Sak A-90: Referat og orienteringssaker 52/11: Møte med rep. fra begge fylkeskommunene og NIF den 29. august vedr. permanent drift av KIA i Kristiansand. 53/11: Åpning av de nye idrettsanleggene i Froland den 1. september. Fra styret deltok: Anne Blakstad, Ragnar Tellefsen, Jo Skaali. I tillegg deltok 6 personer fra Idrettens Hus. 54/11: Møte med de fremste partitoppene til Fylkestinget den 1. september. Fra styret deltok: Aslak Heim-Pedersen, Jo Skaali, Anne Blakstad, Ragnar Tellefsen, Hege Backstrøm Sandblost. Fra adm: Stein Bø-Mørland og Ole Goderstad. 55/11: IK-Ledermøte i Kristiansand den 2.-4. september. Fra idrettskretsen deltok Aslak Heim-Pedersen og Ole Goderstad. 56/11: Studietur, sammen med begge fylkeskommunene og kommunene, vedr. anlegg i København den 8. og 9. september. 57/11: Utdeling av HM-kongens fortjenestemedalje den 20. september på Eydehavn. Aslak Heim-Pedersen og 58/11: Styremøte i KIA den 26. september i Kristiansand. 456502v1 Side 2 av 6
Protokollside 60 59/11: Møte med aktuelle ressurspersoner vedr. det nye treningssentret i Arendal Idrettspark den 27. september på Idrettens Hus. 60/11: NIF kunnskapsturnering i Kristiansand den 28. september. Aslak Heim Pedersen, Stein Bø-Mørland og 61/11: Møte med eiendomsforetaket vedr. våre nye lokaler i idrettsparken den 3. oktober. Arild Larsen og 62/11: Innkomne skriv. Referatsakene fra 52/11 til 62/11 tas til etterretning. Sak A-91: Revidering av Idrettskretsens budsjett 2011 Framlagte forslag til revidert budsjett for 2011 ble gjennomgått og enstemmig vedtatt. Sak A-92: Valg 2011 Aust-Agder idrettskrets ber om å få møte i det nye fylkestinget/fylkesutvalget så snart dette er konstituert. Hensikten med møtet er å informere om Aust-Agder idrettskrets, hva vi står for, og hvilke samfunnsnyttig organisasjon idretten er lokalt, regionalt og sentralt. Leder og Org.sjef tar kontakt med den nye fylkesordføreren så snart han er på plass. 456502v1 Side 3 av 6
Protokollside 61 Sak A-93: Idrettskretstinget 2011. I tillegg til de vanlige lovpålagte saker som skal behandles på idrettskretstingen ble det diskutert aktuelle tema/foredrag for å gjøre tinget mer spennende. Av tema som kan være aktuelle nevnes: Informasjon fra Idrettsfinans? Lojalitet til Bingo Sør? En idrettsutøvers vei mot toppen? Ekstraordinært idrettsting våren 2012? Etikk og verdier? Annet? Styret konkretiserer aktuelle tema i neste møte. Sak A-94: Neste styremøte den 7. november Vedtak På styremøte den 7. november deltar Tom Tvedt, som er vår kontaktperson mot idrettsstyret. Utover de ordinære styresakene får Tom Tvedt en innføring i hva Aust-Agder idrettskrets står for og hvilke tilbud vi har. Aktuelle tema som belyses er: Litt om No limits V/Brit Fossli Idrettsfinans betydning for Aust-Agder idretten V/ Thom Krakstad Leirene V/ Stein Bø-Mørland Annet Inf om KIA V/ Ole Goderstad Sak A- 95: Kursvirksomheten høsten 2011 Informasjonen om kursvirksomheten og de prioriterte kompetansetiltakene gitt av Stein Bø-Mørland tas til etterretning. 456502v1 Side 4 av 6
Sak A-96: Møte med ledelsen ved Strømsbu videregående skole Protokollside 62 Det avvikles et møte med skolens ledelse så snart som mulig, og helst innen utgangen av oktober. Hensikten med møtet er å gå i dialog med skolens ledelse for å ivareta idrettens ønsker mht. å tilrettelegge for de tilbud idretten ønsker.. Det nedsettes en hurtigarbeidende arbeidsgruppe som planlegger møtet. Arbeidsgruppen består av: Aslak Heim-Pedersen, Birger Eggen, Trond Kristensen, og Ragnar Tellefsen Sak A-97: Søknader om støtte Birkenes IL sikskyttergruppe har søkt om kr 50.000 Fearless Play har søkt om kr 20.000 Adm.s forslag til vedtak: Birkenes IL skiskyttergruppe tildeles kr 20.000 til dekking av utgifter vedr. coaching og mental trening for klubbens beste utøvere. Beløpet belastes konto avsatte midler toppidrett. Fearless play tildeles kr 5.000 til sertifisering av instruktører. Midlene belastes konto: Avsatte midler barn og ungdom. Ved behandlingen av søknadene fremmer Ragnar Tellefsen følgende: Birkenes IL skiskyttergruppe tildeles kr 30.000. Fearless Play tildeles kr 8.000. Ragnar Tellefsens forslag enstemmig vedtatt Birkenes IL skiskyttergruppe tildeles kr 30.000. Beløpet belastes konto. Avsatte midler toppidrett. Fearless Play tildeles kr 8.000. Beløpet belastes konto: Avsatte midler tiltak barn og ungdom. 456502v1 Side 5 av 6
Sak A-98: Representasjonsoppgaver Protokollside 63 Møte med Agderbenken den 24. oktober kl 1400. Har ikke mottatt sted hvor møtet avvikles. Fra idrettskretsen deltar: Aslak Heim-Pedersen Ole Goderstad og flest mulig av styrets medlemmer. Gi beskjed hvem som møter. Innkalling til administrativt om idrettsanlegg, idrett og fysisk aktivitet i Oslo den 20. oktober. Fra idrettskretsen deltar Ole Goderstad. Fra Aust-Agder fylke deltar Nils Andre Gundersen. Norges Idrettsforbunds saksbehandler seminar i Oslo den 27. oktober. Fra idrettskretsen deltar Synnøve L. Solheim og Ole Goderstad Norges Idrettsforbunds lov og domsseminar den 28. og 29. oktober i Oslo. Fra idrettskretsen deltar Birger Eggen og Ole Goderstad. Sak A-99: Leiekontrakt for kontorlokaler i Sør Amfi (Arendal idrettspark) Framlagte forslag til leiekontrakt, utarbeidet av Arendal Eiendom KF, basert på intensjonsavtale av 20. mai 2010 ble gjennomgått i møtet. Til forslaget hadde styret en del kommentarer bla. fast m2 pris, spørsmål om framleie, samt at øvrige fellesutgifter dekkes av kommunen. Dette innarbeides i det endelige forslaget som oversendes foretaket. Framlagte forslag med styrets kommentarer og merknader godkjennes og oversendes foretaket. Styreleder gis fullmakt til å undertegne avtalen på vegne av Aust-Agder idrettskrets. 456502v1 Side 6 av 6