Leder Nestleder. Styremedlem Styremedlem Styremedlem

Transkript

1 Protokoll fra Aust-Agder idrettskrets' 66. ordinære ting på Heimat, Brokelandsheia, Gjerstad 16. april 2016 Tinget ble satt kl Kulturelt innslag ved Espen AasbØ, fiolin. Sak 1: Åpning Idrettskretsens leder, Kirsten Borge, åpnet med å ønske velkommen til det 66. ordinære Idrettskretsting i Aust-Agder. Borge ønsket spesielt velkommen til de inviterte gjestene. Varaordfører i Gjerstad, Knut Erik Ulltveit, ønsket oss velkommen til vertskommunen Gjerstad. Hilsen fra fylkesvaraordfører Jon-Olav Strand. Sak 2: Godkjenning av de frammøtte representantene Organisasjonssjef Svein Lien gjennomgikk representantlisten, herunder idrettskretsens styre, idrettslagene, særkretsene, idrettsrådene med de rettelser som ble foretatt ved frammøte. Representantlisten med de foretatte rettelser ble enstemmig godkjent. Ved tingets åpning var i alt 64 representanter til stede, hvorav 43 var stemmeberettigede. Representantlisten ved Id rettskretstinget 2016 Representanter med fulle rettigheter: Idrettskretsens styre: Kirsten Borge Gunnar Høygilt Anne Blakstad Siri Marie Gundersen Marte Bentzen Fossestøl Linda Vegusdal Stølen Idrettslag: Vidar Roskifte Bente Christensen Kristel Louise Veer Hilde Høygilt Kristine Knudsen Tom Lund Monika Thorsen Meijer Margit Unander Lars Ravnåsen Tore Ausland Leder Nestleder Kajakklubb (også NCF Region Sør) & Omegn Golfklubb Svømme- og livredningsklubb Birkenes IL Brekka Rideklubb Båtsportklubben Sør IL Eidekameratene I L Express Froland IL Gjerstad IL

2 Bård Einar Johansson Magnus Johnsson 011e Dahlberg G unnar Dovland Svein Erik Ommundsen John Reinertsen Ola Syse Lars Bernhard Pedersen Christian Axelsen U nni Vaa Warelius Kjersti Kjelstad Jarle Hagane Geir Bråten Geir Støylen Knut Nordbø Særkretser: Mona Grønvik Løvdal Christian Axelsen Astri Smedsrud John Skaare Liv Arneberg Eilert Vierli Torodd Laffen Espenes Solberg Vidar Roskifte Anne-Gunn S. Tengelsen Idrettsråd: Arne Jenssen Oddvar Glidje Mona Hoel Johnny Andersen Stormark Harry Stiansen IK Grane Allianse I K Grane Orientering Grimstad Golfklubb I L Gry I L Høvdingen I L Imås FK Jerv (også innehaver hederstegn) Laget IL Risør Fotballklubb (også Agder Fotballkrets) Risør Gymnastikkforening (også medlem valgkomiteen) Risør Håndballklubb Songe Motorbåtforening Vegårshei IL (også innehaver hederstegn) Østre Tromøy T&IK Øyestad IF allianse Agder Bowlingkrets Agder Fotballkrets (også Risør Fotballklubb) Aust-Agder Bedriftsidrettskrets (også varamedl. kontrollkomiteen) Aust-Agder Friidrettskrets Aust-Agder Rytterkrets Aust-Agder Seilkrets Aust-Agder Skytterkrets Norges Cykleforbund Region Sør (også Kajakklubb) Norges Håndballforbund Region Sør Vest idrettsråd Birkenes idrettsråd (også medlem valgkomiteen) Gjerstad idrettsråd Grimstad idrettsråd Tvedestrand idrettsråd Representanter uten stemmerett: Fra administrasjonen, med talerett: Svein Lien Organisasjonssjef Kontrollkomite: m/tale- og forslagsrett i saker som ligger innenfor komiteens arbeidsområde: Birger Eggen Leder (også innehaver av hederstegn) Astri Smedsrud Varamedlem (også Aust-Agder Bedriftsidrettskrets) Valgkomite: m/tale- og forslagsrett Aslak Heim-Pedersen Oddvar Glidje U nni Vaa Warelius i saker som ligger innenfor komiteens arbeidsområde: Leder (også innehaver av hederstegn og tidligere leder i AAIK) Medlem (også Birkenes IR) Medlem (også Risør Gymnastikkforening)

3 Spesielt inviterte gjester: Jorodd Asphjell Jon-Olav Strand Geir Fredrik Sissener Solveig Pedersen Trygve Eriksen Aslak Heim-Pedersen Geir Bråten Odd Longum Ola Syse Ole Goderstad Birger Eggen Andre ansatte og observatører: Siv Langerød-Erichsen Ole Jørgen Olsen Tor Laukvik Nicolai Somdal Hege Berntsen Lene Koveland Løvlie Paul Notto Mikkelsen Ole Stiansen Brit Fossli Stein Bø-Mørland Karete H. Johansen Synnøve L. Solheim Norges idrettsforbund, idrettsstyret Aust-Agder Fylkeskommune IdrettsFinans AS Olympiatoppen Sør Tidligere leder Tidligere leder/innehaver av hederstegn (også leder valgkomiteen) Innehaver hederstegn (også Vegårshei IL) Innehaver hederstegn Innehaver hederstegn (også FK Jerv) Innehaver hederstegn I nnehaver hederstegn (også leder kontrollkomiteen) Dirigent & Omegn Golfklubb Brekka Rideklubb I L Express Froland IL Froland IL Grimstad Sportskyttere Østre Tromøy T&IK Norges idrettsforbund Aust-Agder idrettskrets Aust-Agder idrettskrets Aust-Agder idrettskrets Sak 3: Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden 1. Tinget ledes av de valgte dirigenter. Disse ordner seg imellom ledelsen av møtet. Protokollen føres av de valgte sekretærer. 2. Representantene forlanger ordet ved framvisning av sine nummerskilt. 3. Forslag leveres skriftlig til dirigenten, undertegnet med organisasjonens og representantens navn. 4. Alle vedtak, hvis intet annet er bestemt, avgjøres med alminnelig flertall. 5. Forslag og vedtak føres inn i protokollen, med antall stemmer for og imot. 6. Stemmeberettigede representanter må være tilstede under hele tinget. Dersom en representant må forlate tinget, skal nummerskiltet leveres sekretærene som fører liste over de tilstedeværende representantene. Styrets forslag til innkalling, saksliste og forretningsorden ble enstemmig vedtatt.

4 Sak 4: Valg av dirigenter, sekretærer samt to personer til å underskrive protokollen Det ble fremmet følgende forslag: Dirigenter: Sekretærer: Siv Langerød-Erichsen og Birger Eggen Stein Bø-Mørland og Synnøve L. Solheim Til å underskrive protokollen: Lars Ravnåsen og Vidar Roskifte Tellekorps: Nicolai Somdal og idrettskretsens adm. Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Sak 5: ldrettskretsstyrets beretning for perioden Fire områder i beretningen ble nevnt spesielt; 1. Aktiv på Dagtid v/karete H. Johansen 2. Aktiv Skole 365 v/stein Bø-Mørland 3. Idrett for funksjonshemmede v/brit Fossli 4. Ungdomssatsing v/marte B. Fossestøl Styrets forslag til beretning ble gjennomgått side for side av dirigentene. Følgende hadde kommentarer: Svein Lien, org.sjef til side 20: Friidrettshallen i Grimstad. Knut Nordbø, ØIF allianse og Jon-Olav Strand, AA Fylkeskommune til side 24: Spisset toppidrett på Sam Eyde. Svein Lien, org.sjef: Opplyste om boka om idrettens historie i Aust-Agder er nå under skriving og skal være klar til jubileet i Idrettskretsstyrets beretning for perioden ble enstemmig godkjent med nevnte kommentarer. Sak 6: Regnskaper for 2014 og 2015 Styrets forslag til regnskaper for 2014 og 2015 ble gjennomgått side for side av kontrollkomiteens leder Birger Eggen i følgende rekkefølge først for 2014 og så for 2015: Resultatregnskap Balanse Noter Årsberetning Egenerklæring Revisjonsberetning Kontrollkomiteens beretning Følgende hadde ordet i saken: Org.sjef Svein Lien.

5 Styrets forslag til regnskaper for 2014 og 2015 ble enstemmig godkjent. Lunsj. Kulturelt innslag ved en kvartett fra Gjerstad Storband. Etter lunsjen ble følgende utmerkelser delt ut av idrettskretsens leder Kirsten Borge og medlem av idrettsstyret Jorodd Asphjell: Barne- og ungdomsstipender - Diplom og kr 5.000,-: For 2014: For 2015: Karoline Daland, friidrett, Sørild AK Thomas og Mads Mathisen, seiling, Risør Seilforening Ingvild Meinseth, friidrett, Sørild FIK Viktor Sørbukt Krumsvik, skøyter, Skøiteklub Diplom for godt utført arbeid: For 2014: For 2015: Ole Stiansen, Østre Tromøy Trim- og idrettsklubb Paul Notto Mikkelsen, Grimstad Sportskyttere Hederstegn m/diplom fra Aust-Agder idrettskrets: Birger Sørgaard, Cykleclub og Aust-Agder Sykkelkrets Ole Jørgen Olsen, & Omegn Golfklubb Sak 7: Strategiplan og Langtidsbudsjett Kretsens leder, Kirsten Borge, innledet ved å gå gjennom hovedpunktene i strategiplanen for neste periode. Org.sjef Svein Lien gikk deretter gjennom langtidsbudsjettet. Styrets forslag til strategiplan og langtidsbudsjett ble enstemmig vedtatt. Informasjon/foredrag om tema; Hvorfor slutter ungdom med idrett, og hva kan Norsk idrett gjøre for å hindre det? Foredrag av Jorodd Asphjell, medlem av idrettsstyret. Olympiatoppen Sør informasjon ved daglig leder Solveig Pedersen. IdrettsFinans AS informasjon ved konsernsjef Geir Fredrik Sissener Sak 8: Innkomne forslag Styret hadde følgende forslag til vedtak: Godkjenning av ny lov for Aust-Agder idrettskrets. Følgende hadde ordet i saken: Svein Lien, org.sjef.

6 Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Sak 9: Ansettelse av revisor Kretsstyrets forslag: Registrert revisor Oddbjørn Øygarden engasjeres som revisor for Aust-Agder idrettskrets for kommende periode. Sak 10: Forslaget om å engasjere revisor Oddbjørn Øygarden ble enstemmig vedtatt. Valg Valgkomiteens leder Aslak Heim-Pedersen presenterte komiteens forslag. a) Aust-Agder idrettskrets' styre: Leder: Kirsten Borge Nestleder: Marte Bentzen Fossestøl Ny som nestleder, varamedlem 1 periode Medlemmer: Siri Marie Gundersen Anne Blakstad Linda Vegusdal Stølen Jan Albert Haagensen Haakon Nipe Grimstad Birkenes Evje og Hornnes Risør Ny, varamedlem 1 periode, styremedlem tidligere Ny Ny Varamedlemmer: 1. varamedlem: 2. varamedlem: 3. varamedlem: Gunnar Høygilt Ellen Dahl Bøthun Inge Roppen Birkenes Froland Ny, nestleder 1 periode, styremedlem 1 periode N y N y b) Aust-Agder idrettskrets' Kontrollkomite Valgkomiteens forslag: Leder: Birger Eggen Medlem: Nina Johnsson 1. varamedlem: Astri Smedsrud 2. varamedlem: Harry Svendsen Tvedestrand

7 c) Representanter til et eventuelt ekstraordinært idrettsting Styret får mandat til å velge ut kandidater til et eventuelt ekstraordinært idrettsting. Det ble enstemmig vedtatt at det nye idrettskretsstyret får fullmakt til å velge delegater til et eventuelt ekstraordinært idrettsting. d) Valgkomite styrets forslag: Leder: Medlem: Medlem: Varamedlem: Aslak Heim-Pedersen Oddvar Glidje U nni Vaa Warelius Lars Ravnåsen Birkenes Risør Froland Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Sak 11: Forslag: Bestemme sted for neste idrettskretsting Det nye idrettskretsstyret får fullmakt til å bestemme sted og tidspunkt for neste idrettskretsting. Det ble enstemmig vedtatt at det nye idrettskretsstyret får fullmakt til å bestemme sted og tidspunkt for neste idrettskretsting. Sak 12: Avslutning Kirsten Borge takket Tonje Ausland, Julie Sundsdal Nærdal, Per Harald Bai Stabell og Halvor Rismyhr for sin innsats i styret i idrettskretsen. Borge takket også dirigenter og sekretærer. Avslutningsvis takket hun for fremmøtet og ønsket tingrepresentantene vel hjem! Tinget ble hevet kl Stein Bø-Mørland *141 nnø~,~~,~~. 5Ai Synnøve L. Solheim Lars Ravnåsen Vidar Roskifte