ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE KONKURRANSEGRUNNLAG Om kjøp av Isoleringsprodukter til varmeanlegg for helseforetakene i Helse Sør-Øst SAK NR. 200901640 Konkurransegrunnlag i sak nr 200901640 Kjøp av isoleringsprodukter Side 1 av 7
INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE...3 2 OPPDRAGSGIVER...3 3 ORGANISASJON...3 4 KONKURRANSEN...3 5 KONTRAKTSTYPE/VILKÅR...3 6 KVALIFIKASJONSKRAV...4 6.1 Obligatoriske dokumenter...4 6.2 HMS-erklæring...4 6.3 Leverandøren skal ha god soliditet...4 6.4 Organisatorisk og juridisk stilling...4 6.5 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner...5 7 TILDELINGSKRITERIER...5 Priser og samlede kostnader...5 Service og leveringsevne...5 Produktenes egnethet, egenskaper og kvalitet (10%)...5 8 ALTERNATIVE TILBUD...6 9 PRISFASTSETTELSE...6 10 UTFORMING AV TILBUDET...6 11 FRISTER...7 11.1 Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget...7 11.2 Tilbudsfrist...7 11.3 Tilbudsåpning...7 11.4 Vedståelsesfrist...7 12 ADRESSE OG LEVERINGSSTED FOR TILBUDET...7 13 BEGRUNNELSE FOR VALG AV LEVERANDØR...7 14 VEDLEGG...7 Konkurransegrunnlag i sak nr 200901640 Kjøp av isoleringsprodukter Side 2 av 7
1 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE Sykehus Innlandet HF (heretter kalt SI) innbyr på vegne av helseforetakene i Helse Sør-Øst RHF til konkurranse om anskaffelse av isoleringsprodukter for å redusere energibruken i helseforetakenes varmeanlegg. 2 OPPDRAGSGIVER Oppdragsgiver, Helse Sør-Øst, representerer samtlige helseforetak i fylkene Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark, Oppland, Buskerud, Vestfold, Telemark, Aust-Agder og Vest- Agder. En region som omfatter cirka 2,5 millioner mennesker. Antall ansatte i helseforetakene er ca. 60.000. Bygningsmasse er ca. 2 600 000 m2 og omsetningen i 2008 er ca. 50 milliarder kroner. Sykehuset Innlandet HF er sekretariat for anskaffelsen. Saksbehandler: Karl Løkken Telefon: 90598645 E-post: karl.lokken@sykehuset-innlandet.no All kommunikasjon skal være skriftlig og kun gå gjennom oppgitt saksbehandler. 3 ORGANISASJON Hvert enkelt helseforetak består av flere underliggende virksomheter. Tilbydere anmodes om å innhente mer informasjon om helseforetakenes organisasjon, virksomheter geografiske plassering. Ytterligere informasjon om sykehusene finnes på sykehusets internettsider. Egne linker for hvert helseforetak finnes på www.helse-sorost.no under emne om Helse Sør-Øst RHF. 4 KONKURRANSEN Konkurransen gjennomføres iht. lov. om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69 (LOA), og forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl. res. 7. april 2006 nr 402 (FOA) del III. Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget fram til 7 dager før tilbudsfristens utløp. Opplysninger om dette vil bli sendt pr. e-post til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. 5 KONTRAKTSTYPE/VILKÅR Konkurransegrunnlag i sak nr 200901640 Kjøp av isoleringsprodukter Side 3 av 7
Det vil bli inngått en felles rammeavtale om kjøp av isolasjonsmateriell med varighet i 2 år fra avtaleinngåelse, med opsjon på forlengelse i 1 + 1 år. Opsjonen kommer kun til anvendelse hvis oppdragsgiver har gitt skriftlig varsel om dette 3 måneder før rammeavtalen utløper. Det er også opsjon om tjenester til befaring, kartlegging og montasje til avtalen. Leverandøren(e) skal i avtaleperioden melde fra om endringer av produktene, gi dokumentasjon om dette og skriftlig innhente godkjennelse av oppdragsgiver. Oppdragsgiver vil benytte følgende standardvilkår ved dette kjøp: Standard rammeavtalevilkår for vare- og tjenestekjøp. Generelle innkjøpsvilkår for kjøp av varer Det legges til grunn at Leverandøren aksepterer avtalevilkårene i konkurransegrunnlaget. Eventuelle forbehold, og deres økonomiske virkning, må klart fremgå av tilbudet. Det er ikke anledning til å ta vesentlig forbehold fra innkjøpsvilkårene. Alle helseforetak i regionen skal kunne benytte avtalen(e) ved at det tegnes en konsernavtale. 6 KVALIFIKASJONSKRAV Leverandører som oppfyller de nedenfor nevnte krav til tekniske kvalifikasjoner, finansielle og økonomiske stilling, vil få tilbudet vurdert. For å dokumentere sine kvalifikasjoner skal Leverandøren levere dokumenter som nevnt nedenfor senest ved tilbudsfristens utløp i følgende rekkefølge. 6.1 Obligatoriske dokumenter Skatteattester som ikke er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp: Attest for skatt og arbeidsgiveravgift fra kemner/kommunekasserer Skatteattest for merverdiavgift fra skattefogdkontoret 6.2 HMS-erklæring Egenerklæring om at tilbyder oppfyller lovfestede krav innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). 6.3 Leverandøren skal ha god soliditet Dette skal dokumenteres ved utdrag av leverandørens årsregnskap for siste regnskaps år. Årsregnskapet skal inneholde revisors beretning. 6.4 Organisatorisk og juridisk stilling Norsk tilbyder skal fremlegge firmaattest utstedt av Brønnøysundregisteret for å dokumentere at Tilbyder er et lovlig etablert foretak. Attesten skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Konkurransegrunnlag i sak nr 200901640 Kjøp av isoleringsprodukter Side 4 av 7
Utenlandsk tilbyder skal fremlegge attest(er) for registrering i faglige registre bestemt ved lovgiving i det landet hvor Tilbyderen er etablert. 6.5 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Tilbyder skal ha gode kvalifikasjoner og kapasitet, relatert til kontraktsforpliktelsene. Tilbyder må dokumentere dette ved å gi en oversikt over lignende oppdrag og angi kontraktens verdi samt tid og sted for gjennomføring. Utvelgelsen vil skje etter en vurdering av ovennevnte krav. Tilbydere som etter en samlet vurdering ikke anses kvalifisert, vil bli avvist. 7 TILDELINGSKRITERIER Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er det mest økonomisk fordelaktige for Oppdragsgiver. Ved tildeling av kontrakt vil man legge vekt på følgende kriterier. Tildelingskriterier Vekt (%) Maksimalt antall poeng Priser og samlede kostnader Tilbyders priser vil regnes om til forventede kostnader for oppdragsgiver og legges til grunn for vår vurdering. 60 360 Service og leveringsevne Tilbyders dokumentasjon av tjenester, kapasitet og leveringsevne 20 120 Produktenes egnethet, egenskaper og kvalitet Tilbyders dokumentasjon av produktene og besvarelse av kravspesifikasjon, herunder sortiment, vil bli lagt til grunn for vurderingen. 20 120 I tabellen er det angitt hvilken prosentvis vekt de enkelte tildelingskriterier vil få i den totale vurderingen. Oppdragsgiver vil etter beste skjønn gi karakterer for tilbyders oppfyllelse av hvert enkelt forhold som står oppført i tabellen. Det vil tildeles karakter på en skala fra 1 til 6, der 1 er dårligste karakter og 6 er beste karakter. Deretter blir alle karakterer tillagt den vekt som står oppført i tabellen og regnet om til en poengsum. Konkurransegrunnlag i sak nr 200901640 Kjøp av isoleringsprodukter Side 5 av 7
8 ALTERNATIVE TILBUD Det er ikke adgang til å gi tilbud på flere alternative utførelser/ løsninger. 9 PRISFASTSETTELSE Tilbyder skal gi priser basert på betingelsene i dette konkurransegrunnlaget. Alle priser skal oppgis som nettopriser i norske kroner (NOK) per enhet, eksklusive merverdiavgift, fritt levert oppgitt leveringssted, DDP (iht. Incoterms 2000 ICC). Se vedlagte innkjøpsvilkår. 10 UTFORMING AV TILBUDET Tilbudet skal leveres i innbundet eller i ringperm med inndeling / disposisjon som beskrevet nedenfor. Tilbudet skal leveres på norsk. Tilbudet skal være komplett etter beskrivelse gitt i dette konkurransegrunnlaget. 1. Tilbudsbrev Tilbudsbrevet skal være datert og underskrevet av en person med nødvendig fullmakt.tilbudsbrevet skal inneholde følgende informasjon: Tilbyders navn og adresse Tilbyders organisasjonsnummer Kontaktperson med e-postadresse og tlf.nr. En kort beskrivelse av eventuelle forebehold. 2. Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav leverandørens kvalifikasjoner Attester for skatt, arbeidsgiveravgift og mva. HMS-erklæring Utdrag av tilbyders årsregnskap Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner 3. Tilbudets priser, omfang og innhold Ferdig utfylt tilbudsskjema med eventuelle vedlegg. 4. Service og leveringsevne Tilbyder skal dokumentere sine tjenester for å oppfylle kravspesifikasjon herunder montasje og andre tjenester som er relatert til leveransen. 5. Beskrivelse av produkter Tilbyder skal legge ved dokumentasjon på produkter som inngår i besvarelsen. Tilbudet skal leveres i 2 originale eksemplarer, samt en fullstendig elektronisk kopi på CD- ROM inneholdende samtlige av tilbudets dokumenter. Attester, referanser, brosjyrer m.v. ønskes levert i pdf-format. Tilbyder bærer selv alle utgifter som han pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering og oppfølging av tilbudet. Tilbudet skal pakkes i lukket konvolutt, og forsendelsen skal merkes 200901640 Tilbud på isoleringsprodukter Karl Løkken - åpnes kun av adressat. Konkurransegrunnlag i sak nr 200901640 Kjøp av isoleringsprodukter Side 6 av 7
11 FRISTER 11.1 Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget Alle henvendelser og spørsmål må være fremsatt skriftlig til vår saksbehandler senest 10 dager før utløpet av tilbudsfristen. Anonymiserte spørsmål og svar vil bli sendt til samtlige tilbydere pr. e-post. 11.2 Tilbudsfrist Tilbudsfrist: 19.8 kl.: 12:00 For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Leverandøren har selv risikoen for at tilbudet kommer frem til adressen nevnt ovenfor innen tilbudsfristens utløp. 11.3 Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted på Sykehuset Innlandet HF - administrasjonssenteret i Brumunddal 19. 8. kl.: 13:00. Tilbudsåpningen er ikke offentlig. 11.4 Vedståelsesfrist Tilbyder skal vedstå seg tilbudet 4 mnd fra tilbudsfristens utløp. 12 ADRESSE OG LEVERINGSSTED FOR TILBUDET Sykehuset Innlandet HF Sykehuset Innlandet HF Innkjøpsavdelingen Innkjøpsavdelingen v/karl Løkken v/ Karl Løkken Furnesveien 26 Postboks 104 2380 Brumunddal 2381 Brumunddal Tilbyder har ansvar for at tilbudet kommer frem innen tilbudsfristens utløp. 13 BEGRUNNELSE FOR VALG AV LEVERANDØR Tilbyder(e) som ikke blir valgt vil, innen kontrakt inngås, få tilsendt en begrunnet tilbakemelding om Oppdragsgivers innstilling, samt en frist for å påklage beslutningen. 14 VEDLEGG Vedlegg A Spesielle kontraktsvilkår - kravspesifikasjon Vedlegg B Tilbudsskjema Vedlegg C Standard rammeavtalevilkår for helseforetak Helse Sør Øst RHF Vedlegg D Generelle innkjøpsvilkår for helseforetak Helse Sør Øst RHF kjøp av varer Konkurransegrunnlag i sak nr 200901640 Kjøp av isoleringsprodukter Side 7 av 7