Verdal kommune Møteinnkalling Valgstyrets medlemmer Det innkalles med dette til følgende møte: Utvalg: Verdal valgstyre Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: 16.05.2013 Tid: 09:00 Evt. forfall, eller inhabilitet i noen av sakene, meldes til rådmannskontoret på telefon 74 04 82 57, eller på e-post: line.ertsaas@verdal.kommune.no. Varamedlemmer møter kun ved særskilt innkalling. Møtet starter etter at administrasjonsutvalgets møte er avviklet. Verdal, 8. mai 2013 Bjørn Iversen Valgstyrets leder (s) Side 1 av 12
Saksnr PS 2/13 PS 3/13 PS 4/13 Innhold Godkjenning av møteprotokoll Oppnevning av stemmestyrer - Stortings- og sametingsvalget 2013 Forhåndsstemmegivning Side 2 av 12
Verdal kommune Sakspapir Oppnevning av stemmestyrer - Stortings- og sametingsvalget 2013 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Inger Storstad inger.storstad@verdal.kommune.no 74048272 Arkivref: 2013/2552 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal valgstyre 16.05.2013 3/13 Rådmannens forslag til vedtak: A. I henhold til delegert myndighet fra kommunestyret oppnevner valgstyret følgende stemmestyrer i forbindelse med høstens stortings- og sametingsvalg: 1. Sjøbygda stemmekrets Leder : Anne Sissel Tiller Nestleder : Tor Bjørgvik Øvrige medlemmer : Karel Krizak Idar Lyngstad Randi Lykke Inger H. Jermstad Helmo Varamedlemmer : Paul Martin Bruvold Turid Dalheim Haugen 2. Øra stemmekrets Leder : Anne Grete Wold Olsen Nestleder : Knut Martinus Baglo Øvrige medlemmer : John Løseth Siv Nordås Hege Terese Nygård Elbjørg Holmvik Elin Wist Holmen Bjørn Lyngsmo Pål Hofstad Side 3 av 12
Rita Pedersen Holmen Varamedlemmer : Inger Helen Aksnes Sund Jorodd Haga 3. Ørmelen stemmekrets Leder : Ola A. Sagvold Nestleder : Jon Sellæg Øvrige medlemmer : Marn Storhaug Knut Wass Karen Olsen Anders Ellewsen Juberg Odd Sandstad Birgit Marta Rennemo Ann Kristin Sagvold Krokstad Varamedlemmer : Frode Aakerhus Torill Haugmark Kristin Storhaug 4. Stiklestad stemmekrets Leder : Jon Marius V. Iversen Nestleder : Sigrid Annbjørg Breivik Øvrige medlemmer : Maj Iren Hallem Ida Haugmark Andersen Jorid Kristin Stormo Sture Schjølberg Johan Hofstad Varamedlemmer : Joar Harry Aksnes Jorunn Vatne Aune 5. Volhaugen stemmekrets Leder : Bård Skjørholm Nestleder : Terje Grønn Øvrige medlemmer : Einar Lund Trude Haukå Inger Grethe H. Minsås Varamedlemmer : Mari Benum Torun Borgen Side 4 av 12
6. Leksdal stemmekrets Leder : Ruth Hynne Nestleder : Hallgeir Stornes Øvrige medlemmer : Gunnhild Okkenhaug Aksnes Kristin Gomo Hallem Knut Aksnes Ola Anders Skrove Inger Karmhus Varamedlemmer : Sissel Hermann Ketil Aksnes 7. Ness stemmekrets Leder : Rolf Barli Nestleder : Rita Helene Eriksson Øvrige medlemmer : Vigdis Sundby Anita Steinkjer Odd Arnfinn Pedersen Stein Ingar Rotmo Varamedlemmer : Stein Tore Nordtømme Grete Gudding 8. Leirådal stemmekrets Leder : Ingegerd Sivertsen Nestleder : Bjørn Steinsli Øvrige medlemmer : Vigdis Grindberg Thor Bertil Granum Varamedlemmer : Håvard Flyum Steinsli Oddhild Fikse 9. Vuku stemmekrets Leder : Rolf Rotmo Nestleder : Ingvor Ørdal Øvrige medlemmer : Odd Eklo Frode Sandvik Kirsten Kulstad Johnson Torunn Kvernmo Pedersen Side 5 av 12
Varamedlemmer : Kjetil Arnstein Dillan Jorunn Slapgård 10. Ulvilla stemmekrets Leder : Ingebjørg Gomo Nestleder : Arnstein Indahl Øvrige medlemmer : Inger Lise Bragstad Per Arne Green Varamedlemer : Guri Holmli 11. Helgådal stemmekrets Leder : Målfrid Garli Nestleder : Inge Olav Bjartan Øvrige medlemmer : Grethe Lillian Lustad Kjell Ottermo Elisabeth Vollan Stian Haugan Varamedlemmer : Magnus Julnes Ingunn Leirset 12. Inndal stemmekrets Leder : Odd Erik Årstadvold Nestleder : Liv Dahle Øvrige medlemmer : Trude Buran Arvid Woll Ann Karin Høgli Varamedlemmer : Audun Valstad Anne Berit Austad 13. Vinne stemmekrets Leder : Knut Tveita Nestleder : Karl Buan Øvrige medlemmer : Randi Holan Mæhre Andreas Røstad Rita Svarva Ness Åse Smulan Side 6 av 12
Karl Terje Mathisen Mari Anne Alstad Varamedlemmer : Hans Ludvig Selvig Gjertrud Vinne Ketil Berg B. Rådmannen, i samråd med valgstyrets leder, gis fullmakt til å supplere stemmestyrene ved behov. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Valglovens 4-2 har følgende bestemmelse angående stemmestyrer: «Foregår stemmegivningen på flere steder i kommunen, skal et stemmestyre med minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Kommunestyret kan delegere oppnevningen av stemmestyrer til valgstyret.» Kommunestyret gjorde følgende vedtak i møte 28.01.13 - under sak 5/13: Kommunestyret delegerer til valgstyret i medhold av valglovens 4-2 å oppnevne medlemmer og varamedlemmer i stemmestyrene og blant disse leder og nestleder for valgperioden 2013-2017. Videre har valgloven følgende bestemmelse under 8-2, 3. ledd: Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker i vedkommende kommune. Kandidat som er oppført på valgliste ved stortingsvalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker i kommunene i vedkommende fylke. Denne bestemmelse trådte i kraft fra 1. januar 2012. Side 7 av 12
Det kan opplyses at samtlige som er foreslått med unntak av varamedlemmer - er forespurt og har sagt seg villig til å stille. Dette for å unngå unødvendige søknader om fritak. Side 8 av 12
Verdal kommune Sakspapir Forhåndsstemmegivning Saksbehandler: E-post: Tlf.: Line Therese Ertsås line.ertsaas@verdal.kommune.no 74048250 Arkivref: 2013/2472 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal valgstyre 16.05.2013 4/13 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Forhåndsstemmegivningen i Verdal kommune i forbindelse med Stortingsvalget og Sametingsvalget 2013 foregår i tidsrommet mandag 12. august fredag 6. september på følgende måte: - Forhåndsstemmegivningen legges til Servicekontoret i Kinogården hver yrkesdag i kontorets ordinære ekspedisjonstid fra kl. 09.00 til kl. 15.30. - Servicekontoret har åpent til kl. 18.00 følgende torsdager for mottak av forhåndsstemmer: 29. august og 5. september. - Servicekontoret har lørdagsåpent fra kl. 10.00 til kl. 14.00 følgende lørdager for mottak av forhåndsstemmer: lørdag 24. august og 31. august. 2. Det avvikles tidligstemming på Servicekontoret hver yrkesdag i kontorets ordinære ekspedisjonstid fra kl. 09.00 til kl. 15.30 i perioden 01.07.13 til 09.08.13. 3. Som ved siste valg gis det for øvrig adgang til å avgi forhåndsstemmer på følgende steder i kommunen: Side 9 av 12 - Vuku Bo- og Helsetun - Verdal Bo- og Helsetun - Ørmelen Bo- og Helsetun - Verdal Fengsel - Stekke omsorgs- og avlastningsboliger - Verdal videregående skole. 4. For øvrig gis rådmannen fullmakt til å gjennomføre forhåndsstemmegivningen i samsvar med lov og forskrifter. Det forutsettes at det i tvilstilfelle konfereres med valgstyrets leder eller saken(e) forelegges for valgstyret dersom dette synes aktuelt.
Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Vurdering: Valgstyret skal kunngjøre tid og sted for forhåndsstemmegivningen, jfr. valgforskriftens 24. Stemmegivningen skal legges til lokaler som er lett tilgjengelige og hvor alle velgere kan ta seg inn uten hjelp. Dersom særlige grunner foreligger, kan likevel andre lokaler benyttes. Valgstyret oppnevner i medhold av valglovens 8-2 (1) forhåndsstemmemottakere i kommunen. Valglovens 8-3 inneholder bl.a. følgende bestemmelser om: på hvilke steder kan det mottas forhåndsstemmer (1) Stemmegivningen skal foregå i egnet lokale. (2) Hos stemmemottaker oppnevnt av valgstyret foregår stemmegivning a) på helse- og sosialinstitusjoner, og b) der valgstyret ellers beslutter at det skal mottas forhåndsstemmer (6) Velgere som oppholder seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme etter annet ledd, kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg. Valgstyret fastsetter selv fristen for når søknaden må være kommet inn til kommunen. Fristen må fastsettes til et tidspunkt innenfor perioden mellom tirsdag og fredag siste uke før valget. Søknadsfristen skal kunngjøres. Fristen er satt til torsdag 05.09.13 kl. 12.00. Valgstyret bestemmer for øvrig hvor og hvordan forhåndsstemmegivningen i kommunen skal foregå. Side 10 av 12
Ved Kommunestyrevalget 2011 foregikk forhåndsstemmegivningen som rådmannens tilråding. Forhåndsstemmegivningen avsluttes på fredag før valget dvs. fredag 6. september. Videre ble det i kommunen ved siste valg adgang til å forhåndsstemme ved følgende institusjoner m.v: - Vuku Bo- og Helsetun - Verdal Bo- og Helsetun - Ørmelen Bo- og Helsetun - Verdal Fengsel - Omsorgs- og rehabiliteringsboliger ved Stekke - Verdal videregående skole Det er tidligere fra Kommunal- og Regionaldepartementet bedt om at det gjennomføres tiltak for å øke valgdeltakelsen bl.a. gjennom lengre åpningstid og lørdagsåpent ved forhåndsstemmegivningen, og at valget kan være over 2 dager. Verdal kommunestyre har tidligere vedtatt at det også skal avholdes valg søndag 8. september. Rådmannen vil, med utgangspunkt i ovenstående, foreslå følgende opplegg for forhåndsstemmegivningen som etter valgloven i 2013 skal foregå i tidsrommet mandag 12. august fredag 6. september: - Forhåndsstemmegivningen i Verdal kommune i forbindelse med Stortingsvalget og Sametingsvalget 2013 foregår i tidsrommet mandag 12. august fredag 6. september på følgende møte: - Forhåndsstemmegivningen legges til Servicekontoret i Kinogården hver yrkesdag i kontorets ordinære ekspedisjonstid fra kl. 09.00 til kl. 15.30. - Servicekontoret har åpent til kl. 18.00 følgende torsdager for mottak av forhåndsstemmer: 29. august og 5. september. - Servicekontoret har lørdagsåpent fra kl. 10.00 til kl. 14.00 følgende lørdager for mottak av forhåndsstemmer: lørdag 24. august og 31. august. - Det avvikles tidligstemming på Servicekontoret hver yrkesdag i kontorets ordinære ekspedisjonstid fra kl. 09.00 til kl. 15.30 i perioden 01.07.13 til 09.08.13. - Som ved siste valg gis det for øvrig adgang til å avgi forhåndsstemmer på følgende steder i kommunen: - Vuku Bo- og Helsetun - Verdal Bo- og Helsetun Side 11 av 12
- Ørmelen Bo- og Helsetun - Verdal Fengsel - Stekke omsorgs- og avlastningsboliger - Verdal videregående skole. Rådmannen har etter delegert myndighet fra valgstyret oppnevnt følgende som forhåndsstemmemottakere: Turid Dalheim Haugen Anne Lovise Liaklev Randi Bjørgvik Ellinor Svartis Sissel Eva Skrove Jan Erik Sakshaug Bente Anita Elden Sølvi Melvold Inger Storstad Svein Arne Flyum Trond Selseth Line Therese Ertsås Side 12 av 12