Valgstyrets medlemmer. Det innkalles med dette til følgende møte:

Transkript

1 Verdal kommune Møteinnkalling Valgstyrets medlemmer Det innkalles med dette til følgende møte: Utvalg: Verdal valgstyre Møtested: Møterom, Reinsholm barnehage Dato: Tid: 09:00 Evt. forfall, eller inhabilitet i noen av sakene, meldes til rådmannskontoret på telefon eller på e-post: line.ertsaas@verdal.kommune.no. Varamedlemmer møter kun ved særskilt innkalling. Verdal, 14. mai 2009 Bjørn Iversen ordfører (s) Side 1 av 11

2 Sakliste valgstyrets møte 20. mai 2009 Saksnr PS 2/09 PS 3/09 PS 4/09 Innhold Godkjenning av møteprotokoll Forhåndsstemmegivning Oppnevning av stemmestyrer - Stortings- og sametingsvalget 2009 Side 2 av 11

3 Verdal kommune Sakspapir Forhåndsstemmegivning Saksbehandler: E-post: Tlf.: Line Therese Ertsås Arkivref: 2009/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal valgstyre /09 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Forhåndsstemmegivningen i Verdal kommune i forbindelse med Stortingsvalget og Sametingsvalget 2009 foregår i tidsrommet mandag 10. august fredag 11. september på følgende møte: - Forhåndsstemmegivningen legges til Servicekontoret i Kinogården hver yrkesdag i kontorets ordinære ekspedisjonstid fra kl til kl Dersom kontoret er åpent og betjent av personer som kan motta forhåndsstemmer før kl og etter kl , kan disse motta forhåndsstemmer også da. - Servicekontoret har åpent til kl følgende torsdager for mottak av forhåndsstemmer: 27. august, 3. september og 10. september. - Servicekontoret har lørdagsåpent fra kl til kl følgende lørdager for mottak av forhåndsstemmer: lørdag 21. august og 5. september. 2. Det avvikles tidligstemming på Servicekontoret hver yrkesdag i kontorets ordinære ekspedisjonstid fra kl til kl i perioden til Dersom kontoret er åpent og betjent av personer som kan motta tidligstemmer før kl og etter kl , kan disse motta tidligstemmer også da. 3. Som ved siste valg gis det for øvrig adgang til å avgi forhåndsstemmer på følgende steder i kommunen: Side 3 av 11

4 - Vuku Bo- og Helsetun - Verdal Bo- og Helsetun - Ørmelen Bo- og Helsetun - Verdal Fengsel - Stekke omsorgs- og avlastningsboliger - Verdal videregående skole. 4. For øvrig gis rådmannen fullmakt til å gjennomføre forhåndsstemmegivningen i samsvar med lov og forskrifter. Det forutsettes at det i tvilstilfelle konfereres med valgstyrets leder eller saken(e) forelegges for valgstyret dersom dette synes aktuelt. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Valgstyret skal kunngjøre tid og sted for forhåndsstemmegivningen, jfr. valgforskriftens 24. Stemmegivningen skal legges til lokaler som er lett tilgjengelige og hvor alle velgere kan ta seg inn uten hjelp. Dersom særlige grunner foreligger, kan likevel andre lokaler benyttes. Valgstyret oppnevner i medhold av valglovens 8-2 (1) forhåndsstemmemottakere i kommunen. Valglovens 8-3 inneholder bl.a. følgende bestemmelser om: på hvilke steder kan det mottas forhåndsstemmer (1) Stemmegivningen skal foregå i egnet lokale. (2) Hos stemmemottaker oppnevnt av valgstyret foregår stemmegivning a) på helse- og sosialinstitusjoner, og b) der valgstyret ellers beslutter at det skal mottas forhåndsstemmer (6) Velgere som oppholder seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme etter annet ledd, kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg. Valgstyret fastsetter selv fristen for når søknaden må være kommet inn til kommunen. Side 4 av 11

5 Fristen må fastsettes til et tidspunkt innenfor perioden mellom tirsdag og fredag siste uke før valget. Søknadsfristen skal kunngjøres. Fristen er satt til onsdag kl Valgstyret bestemmer for øvrig hvor og hvordan forhåndsstemmegivningen i kommunen skal foregå. Ved Kommunestyrevalget 2007 foregikk forhåndsstemmegivningen på Servicekontoret hver yrkesdag (unntatt lørdager) fra kl til kl Forhåndsstemmegivningen avsluttes nå på fredag før valget dvs. fredag 11. september. Videre ble det i kommunen ved siste valg adgang til å forhåndsstemme ved følgende institusjoner m.v: - Vuku Bo- og Helsetun - Verdal Bo- og Helsetun - Ørmelen Bo- og Helsetun - Innherred Bo- og Aktivitetssenter i Leklemsåsen - Verdal Fengsel - Omsorgs- og rehabiliteringsboliger ved Stekke - Verdal videregående skole Rådmann foreslår at det ikke mottas forhåndsstemmer ved Innherred Bo- og Aktivitetssenter i Leklemåsen. Dette er begrunnet ut i fra erfaringer fra de to siste valg der maks to personer har benyttet seg av tilbudet. Innherred Bo- og Aktivitetssenter er ikke en institusjon der vi er lovpålagt å motta forhåndsstemmer. Vi har fra Kommunal- og Regionaldepartementet mottatt brev datert om tiltak for å øke valgdeltakelsen bl.a. gjennom lengre åpningstid og lørdagsåpent ved forhåndsstemmegivningen, og at valget kan være over 2 dager. Verdal kommunestyre har tidligere vedtatt at det også skal avholdes valg søndag 13. september. Rådmannen vil, med utgangspunkt i ovenstående, foreslå følgende opplegg for forhåndsstemmegivningen (tilsvarende som i 2007) som etter valgloven i 2009 skal foregå i tidsrommet mandag 10. august fredag 11. september: - Forhåndsstemmegivningen legges til Servicekontoret i Kinogården hver yrkesdag i kontorets ordinære ekspedisjonstid fra kl til kl Dersom kontoret er åpent og betjent av personer som kan motta forhåndsstemmer før kl og etter kl , kan disse motta forhåndsstemmer også utenom disse tidene. Side 5 av 11

6 - Servicekontoret har åpent til kl følgende torsdager for mottak av forhåndsstemmer: 27. august, 3. september og 10. september. - Servicekontoret har lørdagsåpent fra kl til kl følgende lørdager for mottak av forhåndsstemmer: lørdag 21. august og 5. september. - Det avvikles tidligstemming på Servicekontoret hver yrkesdag i kontorets ordinære ekspedisjonstid fra kl til kl i perioden til Dersom kontoret er åpent og betjent av personer som kan motta tidligstemmer før kl og etter kl , kan disse motta tidligstemmer også da. Som ved siste valg gis det for øvrig adgang til å avgi forhåndsstemmer på følgende steder i kommunen: - Vuku Bo- og Helsetun - Verdal Bo- og Helsetun - Ørmelen Bo- og Helsetun - Verdal Fengsel - Stekke omsorgs- og avlastningsboliger - Verdal videregående skole. Rådmannen har etter delegert myndighet fra valgstyret oppnevnt følgende som forhåndsstemmemottakere: Turid Dalheim Haugen Anne Lovise Liaklev Randi Bjørgvik Ellinor Svartis Sissel Eva Skrove Eli Johanne Bragstad Jan Erik Sakshaug Sølvi Melvold Inger Storstad Berit Hakkebo Trond Selseth Line Therese Ertsås Side 6 av 11

7 Verdal kommune Sakspapir Oppnevning av stemmestyrer - Stortings- og sametingsvalget 2009 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Inger Storstad inger.storstad@verdal.kommune.no Arkivref: 2009/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal valgstyre /09 Rådmannens forslag til vedtak: A. I henhold til delegert myndighet fra kommunestyret oppnevner valgstyret følgende stemmestyrer i forbindelse med høstens stortings- og sametingsvalg: 1. Sjøbygda stemmekrets Leder : Anne Sissel Tiller Nestleder : Tor Bjørgvik Øvrige medlemmer : Torvald Okkenhaug Øystein Walberg Randi Lykke Inger H. Jermstad Helmo Varamedlemmer : Idar Lyngstad Åse Harriet Dahl 2. Øra stemmekrets Leder : Trude Holm Nestleder : Stig Arild Myhre Øvrige medlemmer : Leiv Håskoll Anne Grete Wold Olsen Stein Ivar Kjesbu Tor-Petter Abelsen Hege Terese Nygård Side 7 av 11

8 Knut Gunnar Brenne Katrine Bruvold Elin Wist Holmen Varamedlemmer : Bjørn Lyngsmo Eldbjørg Holmvik Inger Helen Aksnes Sund 3. Ørmelen stemmekrets Leder : Ola A. Sagvold Nestleder : Jon Sellæg Øvrige medlemmer : Marn Storhaug Knut Wass Karen Olsen Anders Ellewsen Juberg Odd Sandstad Eldbjørg Lyngstad Ann Kristin Sagvold Krogstad Varamedlemmer : Jonny Slettedal Birgit Marta Rennemo Torill Haugmark 4. Stiklestad stemmekrets Leder : Håkon Lyngsmo Nestleder : Ole Landsem Øvrige medlemmer : Arne Hallem Kristin Hildrum Sigrid Annbjørg Breivik Erna Myhre Johan Hofstad Varameldemmer : Joar Harry Aksnes Ingrid Følstad Ida Haugmark 5. Volhaugen stemmekrets Leder : Bård Skjørholm Nestleder : Terje Grønn Øvrige medlemmer : Einar Lund Oddrun Arnfrid Lerfald Inger Grethe H. Minsås Varamedlemmer : Mari Benum Berit Gustad Nessø Side 8 av 11

9 6. Leksdal stemmekrets Leder : Torhild Langåssve Nestleder : Ruth Hynne Øvrige medlemmer : Gunnhild Okkenhaug Aksnes Hallgeir Stornes Marit Voll Skrove Knut Aksnes Ola Anders Skrove Varamedlemmer : Bente Iren Holmvik Kjell Stiklestad 7. Ness stemmekrets Leder : Rolf Barli Nestleder : Kari Sundby Øvrige medlemmer : Vigdis Sundby Anne Berit Ness Odd Arnfinn Pedersen Johannes Rosvold Varamedlemmer : Stein Tore Nordtømme Rita Helene Eriksson 8. Leirådal stemmekrets Leder : Ingjere Sivertsen Nestleder : Bjørn Steinsli Øvrige medlemmer : Vigdis Grindberg Thor Bertil Granum Varamedlemmer : Rolf Tømmerås Oddhild Fikse 9. Vuku stemmekrets Leder : Rolf Rotmo Nestleder : Toril Hjelde Øvrige medlemmer : Odd Eklo Ingvor Ørdal Frode Sandvik Kirsten Kulstad Johnson Varamedlemmer : Kjetil Arnstein Dillan Side 9 av 11

10 Hanna Vinne 10. Ulvilla stemmekrets Leder : Ingebjørg Gomo Nestleder : Pål Holmli Øvrige medlemmer : Inger Lise Bragstad Per Arne Green Varamedlemer : Arnstein Indahl Guri Holmli 11. Helgådal stemmekrets Leder : Målfrid Garli Nestleder : Ivar Nonset Øvrige medlemmer : Brit Ness Kjell Ottermo Elisabeth Vollan Arve Haldorsen Varamedlemmer : Magnus Julnes Grethe Lillian Lustad Ingunn Leirset 12. Inndal stemmekrets Leder : Emma Svensson Nestleder : Mette Karlgård Øvrige medlemmer : Odd Erik Årstadvold Arvid Woll Karin Rekve Varamedlemmer : Liv Dahle Sturla Østgård 13. Vinne stemmekrets Leder : Knut Tveita Nestleder : Karl Buan Øvrige medlemmer : Torill Elverum Andreas Røstad Turid Nordli Haldis Nielsen Inger Marie Skreden Valstad Side 10 av 11

11 Einar Olav Larsen Varamedlemmer : Hans Ludvig Selvig Rita Svarva Ness Arne Olav Matberg B. Rådmannen, i samråd med valgstyrets leder, gis fullmakt til å supplere stemmestyrene ved behov. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Valglovens 4-2 har følgende bestemmelser angående stemmestyrer: Foregår stemmegivningen på flere steder i kommunen, skal et stemmestyre med minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Kommunestyret kan delegere oppnevningen av stemmestyre til valgstyre. Kommunestyret fattet i møte i sak 20/09 bl.a. følgende vedtak: Kommunestyret delegerer til valgstyret i medhold av valglovens 4-2 å oppnevne medlemmer og varamedlemmer i stemmestyrene og blant disse leder og nestleder for resten av inneværende valgperiode ( ). Det kan opplyses at alle som er foreslått som leder er forespurt og har sagt seg villig til å stille. Side 11 av 11